一种智能档案柜的制作方法

本发明涉及档案柜的技术领域，尤其涉及一种智能档案柜的技术领域。

背景技术：

现有的档案柜一般仅显示当前在柜体的资料的列表；现有的档案柜一般不统计出柜以及入柜资料的列表；并且现有的档案柜无法根据时间顺序有效记录入柜的资料时间；对于资料的有效管理造成了一定的难度。

技术实现要素：

针对上述不足，本发明的目的是提供一种智能档案柜，能够准确记录入柜与出柜时间，并且列出入柜列表和出柜列表。

为了达到上述目的，本发明采用以下技术方案：

一种智能档案柜，其中，包括：

柜体，所述柜体设有若干格存放柜，每一所述存放柜可放置若干资料袋存放架，每一所述资料袋存放架可放置一资料袋；

若干RFID读码器装置，每一RFID读码器装置设置于一所述资料袋存放架内；

业务系统，所述业务系统连接若干所述RFID读码器装置、输入设备和显示设备；所述RFID读码器装置用于读取所述资料袋的芯片的信息，并将所述资料袋的信息录入所述业务系统；所述业务系统存储并处理在所述柜体的若干所述资料袋的信息；

若干指示灯，每一所述存放柜的外侧设置一所述指示灯，所述指示灯用于指示出查找的所述资料袋所在的所述存放柜；若干所述指示灯连接所述业务系统；

所述输入设备连接所述业务系统，并控制所述业务系统；

所述显示设备连接所述业务系统，并显示所述业务系统的数据信息。

上述一种智能档案柜，其中，包括：时间管理系统，所述时间管理系统与所述业务系统连接；所述业务系统每录入一所述资料袋的信息，所述业务系统记录并关联当前时间。

上述一种智能档案柜，其中，所述柜体设有十六格存放柜，每一所述存放柜可放置五十个所述资料袋存放架，每一所述资料袋存放架可放置一所述资料袋；若干所述资料袋竖直放置于所述资料袋存放架内，并且所述标签设置于所述资料袋的底部。

上述一种智能档案柜，其中，所述业务系统录入800份所述资料袋的信息控制在40秒内。

上述一种智能档案柜，其中，所述业务系统通过若干所述RFID读码器装置实时读取位于所述柜体的若干所述资料袋的信息，并将其生成柜内资料列表；所述业务系统通过若干所述RFID读码器装置实时读取放入所述柜体的若干所述资料袋的信息，并将其生成入柜列表；所述业务系统通过若干所述RFID读码器装置实时读取所述柜体的若干所述资料袋拿出后的信息，并将其所述柜体的若干所述资料袋拿出前的信息去重后生成出柜列表。

上述一种智能档案柜，其中，所述业务系统将生成的所述柜内资料列表实时发送至所述显示设备，所述显示设备实时显示所述柜内资料列表；所述业务系统将所述入柜列表和所述出柜列表发送至所述显示设备，经所述输入设备人工确认所述入柜列表和所述出柜列表。

上述一种智能档案柜，其中，所述输入设备包括键盘设备和触控屏；所述触控屏用于选择界面栏目、取消和确认所述业务系统发至所述显示设备的信息；所述键盘设备用于输入关键词至所述业务系统，所述业务系统根据所述关键词查找所述关键词相关的所述资料袋所在的所述存放柜，并指示所述存放柜的所述指示灯闪烁。

上述一种智能档案柜，其中，包括：状态监控设备，所述状态监控设备监控所述智能档案柜的运行情况，并且所述状态监控设备连接所述业务系统，并且所述状态监控设备将所述智能柜档案柜的运行情况实时提交给所述业务系统。

用以上技术方案，能够达到如下有益效果：

1、本发明的业务系统能根据在柜体的资料袋生成柜内资料列表，根据出柜体的资料袋列出出柜列表和根据出柜体的资料袋列出出柜列表；有效管理智能档案柜的出入柜情况。

附图说明

图1是本发明的一种智能档案柜的立体图；

图2是本发明的一种智能档案柜的原理图。

附图中：1、柜体；11、存放柜；111、存放架；1111、资料袋；2、RFID读码器装置；3、业务系统；4、指示灯；5、输入设备；51、键盘设备；52、触控屏；6、显示设备；8、状态监控设备。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。

图1是本发明的一种智能档案柜的立体图；图2是本发明的一种智能档案柜的原理图。

请参见图1至图2所示，在一种较佳的实施例中，一种智能档案柜，其中，包括：

柜体1，柜体1设有若干格存放柜11，每一存放柜11可置若干资料袋存放架111，每一资料袋存放架111可放置一资料袋1111。

若干RFID读码器装置2，若干RFID读码器装置2分别设置于若干资料袋存放架111内；

业务系统3，业务系统3连接若干RFID读码器装置2；RFID读码器装置2用于读取资料袋1111的标签的芯片的信息，并将资料袋1111的信息录入业务系统3；业务系统3存储并处理在柜体1的若干资料袋1111的信息。

指示灯4，每一存放柜11的外侧设置一指示灯4，指示灯4用于指示出查找的资料袋1111所在的存放柜11。

输入设备5，输入设备5连接业务系统3，输入设备5操作业务系统3。

显示设备6，显示设备6连接业务系统3，显示设备6显示业务系统3的数据信息。

以上仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围。

进一步，在一种较佳实施例中，包括：时间管理系统，时间管理系统自动计时，并且时间管理系统与业务系统3连接；业务系统3每录入一资料袋1111的信息，业务系统3记录并关联当前时间。

进一步，在一种较佳实施例中，柜体1设有十六格存放柜11，每一存放柜11可置五十个资料袋存放架111，每一资料袋存放架111可放置一资料袋1111。

进一步，在一种较佳实施例中，业务系统3录入800份资料袋1111的信息应控制在40秒内。

进一步，在一种较佳实施例中，业务系统3通过若干RFID读码器装置2实时读取位于柜体1的若干资料袋1111的信息，并将其生成柜内资料列表。业务系统3通过若干RFID读码器装置2实时读取放入柜体1的若干资料袋1111的信息，并将其生成入柜列表；业务系统3通过若干RFID读码器装置2实时读取柜体1的若干资料袋1111拿出后的信息，并将其与柜体1的若干资料袋1111拿出前的信息去重后生成出柜列表。

进一步，在一种较佳实施例中，柜内资料列表会显示每一份在柜体1的资料袋1111的信息，以及总数和最新读取时间。每有一份资料袋1111进入柜体1，该资料袋1111所在位置的RFID读码器装置2会读取该资料袋1111的信息和位置信息，业务系统3会添加入柜的资料袋1111的资料至柜内资料列表，并在显示设备6上实时更新柜内资料列表。此外，每有一份资料袋1111出柜体1，若干RFID读码器装置2会读取柜体1内所有资料袋1111的信息发送至业务系统3；业务系统3会将原有存储的所有资料袋1111的信息和有资料袋1111出柜体1后的所有资料袋1111的信息比较，得出重叠部分信息，将重叠部分信息作为新的柜内资料列表，并在显示设备6上实时更新柜内资料列表。

进一步，在一种较佳实施例中，入柜列表会显示放入柜体1的每一资料袋1111的信息和总数，以及每一新放入柜体1的资料袋1111的所在存放柜11。入柜列表会在柜体1塞满资料袋1111后停止增加。入柜列表会显示放入柜体1的每一资料袋1111的信息和总数。具体的，每当有一资料袋1111被放入柜体1时，RFID读码器装置2会读取该资料袋1111的信息，并将资料袋1111的信息添加至入柜列表，并同时检测柜体1是否已储满资料袋1111；若储满，则将该入柜列表作为信息发送至显示设备6显示。并且在输入设备5上未完成确认入柜列表前，拿出一资料袋1111，该资料袋1111的信息将自动从入柜列表中删除。

进一步，在一种较佳实施例中，出柜列表会显示拿出柜体1的每一资料袋1111的信息和总数。具体的，每有一份资料袋1111从柜体1拿出，若干RFID读码器装置2会读取柜体1内所有资料袋1111的信息发送至业务系统3；业务系统3会将原有存储的所有资料袋1111的信息去除有资料袋1111出柜体1后的所有资料袋1111的信息，得出去重信息，将去重信息作为出柜列表；并且在输入设备5上未完成确认出柜列表前，放回一已拿出资料袋1111，该资料袋1111的信息将自动从出柜列表中删除。

进一步，在一种较佳实施例中，输入设备5包括键盘设备51和触控屏52；触控屏52用于选择界面栏目、取消和修改业务系统3发至显示设备6的信息；键盘设备51用于输入关键词至业务系统3，业务系统3根据关键词查找关键词相关的资料袋所在的存放柜11，并指示存放柜11的指示灯4闪烁。

进一步，在一种较佳实施例中，业务系统3将生成的柜内资料列表实时发送至显示设备6，显示设备6实时显示柜内资料列表。业务系统3将入柜列表和出柜列表发送至显示设备6，经输入设备5人工确认入柜列表和出柜列表。具体的，触摸屏52会显示入柜列表，使用者可以在入柜列表上进行修改；若入柜列表正确，使用者可通过确认，入柜列表清空。同样，触摸屏52会显示出柜列表，使用者可以在出柜列表上进行修改；若出柜列表正确，使用者可通过确认，出柜列表清空。

进一步，在一种较佳实施例中，业务系统3重启时，进行校验，柜内资料列表恢复关机前状态。

进一步，在一种较佳实施例中，包括：状态监控设备8，状态监控设备8监控智能档案柜的运行情况，并且状态监控设备8连接业务系统3，并且状态监控设备8将智能柜档案柜的运行情况实时提交给业务系统3。

以上仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。