专利名称：环评电子档案管理系统的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及档案管理领域，具体而言，涉及一种环评电子档案管理系统。
背景技术：
传统的档案管理设备主要有档案柜和手动排列架，档案柜的管理方式是将档案装在一个档案盒中，并在档案盒上标注编号，并按编号的大小顺序依次码放在档案柜中，在柜门上标注查询编号，提档时档案管理员通过以人工方式进行编号查询。手动排列架是对传统档案柜的改进，主要解决了传统档案柜占用空间大的问题，实现方案与传统档案柜类似， 提档时也需要以人工方式进行编号查询。现有的一种比较先进的档案管理设备是智能型电动排列架，智能型电动排列架与传统的档案柜及手动排列架相比，在开启方式、安全保护、智能化查询等方面具有很多优点，不必再以人工方式进行档案编号的查询。当管理员需要提档时，可以先在计算机中查询到需要提取的档案在哪一列排列架上，并且可以通过传动机构使该列排列架自动打开，然后从该列排列架中找到所需档案。但是，当排列架上所存放的档案较多的时候，管理员查找到所需的档案还是需要花费不少时间，这样提档的效率还是较低。
发明内容本实用新型所要解决的问题是提供一种环评电子档案管理系统，能够进行档案自动定位，提高提档效率。为了解决上述问题，本实用新型提供了一种环评电子档案管理系统，其特征在于， 该系统包括排列架，包括多列并排的架体；主控板，设置在所述排列架上；档案管理装置，通过电缆与所述主控板连接；位置标识装置，设置于所述架体上；以及设置于排列架的架体上并与主控板连接以将来自档案管理装置的档案位置信号转换成位置指示信号的位置指示装置。其中，所述位置标识装置为条形码。其中，所述位置指示装置为指示灯。其中，所述排列架包括使所述架体移动的动力传动机构，所述动力传动机构电连接至所述主控板。其中，所述排列架还包括显示屏，设置于所述架体的侧面，与所述主控板连接。其中，所述主控板为单片机。其中，所述档案管理装置为计算机。本实用新型具有以下有益效果
3[0019]1.在本实用新型所提供的环评电子档案管理系统中，集成了位置指示装置，例如， 位置指示灯。当管理员在档案管理装置中查询到所需档案时，该档案所在区域的位置指示灯就会发出灯光信号，管理员就能很快找到所需档案，实现了档案查找的自动定位，提高了提档的效率。2.在本实用新型所提供的环评电子档案管理系统中，还引入了条形码位置标识装置，以及条码采集器，使得在本实用新型能够准确、快捷地定位档案所处的物理位置。3.在本实用新型所提供的环评电子档案管理系统中，排列架的架体侧面设置有显示屏，当管理人员查找或提取多份档案资料时，只需在档案管理装置上将所有要取档案号依次输入，档案管理装置会按次序依次打开档案所在的架体。如果所查档案在同一架体中， 则会通过排列架上的显示屏显示，这样管理员就不必做重复查询，加快了查找的速度，最大限度地方便了管理员对档案的查询。
此处所说明的附图用来提供对本实用新型的进一步理解，构成本申请的一部分， 本实用新型的示意性实施例及其说明用于解释本实用新型，并不构成对本实用新型的不当限定。在附图中图1示出了根据本实用新型实施例的环评电子档案管理系统结构框图；图2示出了根据本实用新型的排列架的架体平面示意图；图3示出了图2中架体上的档案示意图。
具体实施方式
下面将参考附图并结合实施例，来详细说明本实用新型。图1示出了根据本实用新型实施例的环评电子档案管理系统，包括由多列并排的架体组成的排列架10 ；设置在所述排列架10上的主控板30 ；通过电缆与所述主控板30 连接的档案管理装置20 ；以及设置于排列架的架体上，并与主控板30连接，将来自档案管理装置20的档案位置信号转换成位置指示信号的位置指示装置40。档案管理员在档案管理装置20中查询所需档案，档案管理装置20根据查询结果向设置于排列架上的主控板30发送作命令，主控板30启动排列架的自动传动装置，自动打开所查询档案所在列的排列架，并控制设置于该列上所查询的档案所在区域的位置指示装置40发出位置指示信号，位置指示装置40可以采用指示灯，这样管理员就可以很方便地根据灯光信号找到所查询的档案。本实施例中的档案管理装置20可以是计算机，而主控板30则可以采用单片机，计算机与主控板之间采用串口通信方式。通过支持串口通信的电缆，将计算机与排列架连接起来。而排列架的移动作是由一个异步电机所控制的。同时，还可以将查询结果显示在排列架侧面的显示屏上，当管理人员查找或提取多份档案资料时，只需在档案管理装置上将所有要取档案号依次输入，档案管理装置会按次序依次打开档案所在的架体。如果所查档案在同一架体中，则会通过排列架上的显示屏显示，这样管理员就不必做重复查询，加快了查找的速度，最大限度地方便了管理员对档案的查询。[0031]图2示出了根据本实用新型排列架的架体平面示意图，如图2所示，架体50共分为6层，每层放置M个档案盒80。在架体50的顶部设置有两个指示灯70，在架体50每一层的侧面也设置有指示灯71。在架体50每层的间隔上贴有两个条形码60，同时，在每个档案盒80上也贴有条形码61。如图3所示，档案盒80中所放置的档案90上也贴有条形码62。在本实施例中，是通过条形码来确定档案在排列架上的准确位置，每一份档案有自己的档案条形码62，同一个档案盒中的档案共用一个档案盒条形码61，每层排列架左边或右边的12个档案盒中的档案共用一个排列架位置条形码60。档案上架时通过将排列架位置条形码60、档案盒条形码61、档案条形码62这三个条形码进行绑定，通过条形码采集器将条形码输入档案管理装置，用以记录档案在排列架中的准确位置。在本实施例中，是通过在排列架的每层以及排列架的顶部设置指示灯，来指示排列架中的档案所在的位置，如图2所示，一个层指示灯71和一个顶部的指示灯70可以确定12个档案盒中的档案大体所处的位置，即档案管理员只需在12个档案盒中查找目标档案。通过在排列架的行和列设置指示灯来定位档案，可以使用较少的指示灯而获得较好的定位效果。指示灯能快速、准确地引导管理员提取所需档案，由于指示灯数量比较多，以及离档案管理装置的距离较远，所以每一个指示灯都通过微型单片机控制。当要求某一架体的指示灯点亮时，档案管理装置将调制好的信号向控制指示灯的单片机发送，单片机收到调制信号后将相应的灯打开。提档时档案管理员在档案管理装置中查询到目标档案，通过档案管理装置给排列架发信号，排列架随之动作，自动开启档案所在列的排列架，档案架运行到位后给出灯光定位信号，档案管理员根据给出的灯光信号能够快速、便捷的提取到目标档案。在本实施例中，还可以采用便携式条码采集器，这样就扩大了作业范围和作业机动性，提高了效率。由于条形码能够准确、高效的记录档案在排列架中的存储位置，所以在实际存放过程中，同一类型的档案存放不再局限于只能存放在同一档案盒中，产生的新档案将可以存放在新的档案盒中，这样就有效解决了档案存放过程中受档案盒大小限制问题。同时，还可以实现无序存放功能，即所存放的档案可任意放置排列架某层上，而档案管理员同样可以通过档案管理装置中的档案条码信息，准确查找到所需的档案，而不会增加额外的工作量。在本实施例中的档案管理装置为计算机，由于该计算机可以和排列架上的主控板双向通信，这样的话，档案管理员还可以通过网络对排列架进行远程控制，可以是内部局域联网或广域网，用户或主管部门也可通过自己的终端实现对对排列架的控制。以上所述仅为本实用新型的优选实施例而已，并不用于限制本实用新型，对于本领域的技术人员来说，本实用新型可以有各种更改和变化，例如还可以通过电子标签、多灯光定位、采用精确定位弹出式设计等方案实现定位功能。凡在本实用新型的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。
权利要求1.一种环评电子档案管理系统，其特征在于，该系统包括 排列架，包括多列并排的架体；主控板，设置在所述排列架上； 档案管理装置，通过电缆与所述主控板连接； 位置标识装置，设置于所述架体上；以及设置于排列架的架体上并与主控板连接以将来自档案管理装置的档案位置信号转换成位置指示信号的位置指示装置。
2.根据权利要求1所述的环评电子档案管理系统，其特征在于，所述位置标识装置为条形码。
3.根据权利要求1所述的环评电子档案管理系统，其特征在于，所述位置指示装置为指示灯。
4.根据权利要求1所述的环评电子档案管理系统，其特征在于，所述排列架包括使所述架体移动的动力传动机构，所述动力传动机构电连接至所述主控板。
5.根据权利要求1所述的环评电子档案管理系统，其特征在于，所述排列架还包括 显示屏，设置于所述架体的侧面，与所述主控板连接。
6.根据权利要求1所述的环评电子档案管理系统，其特征在于，所述主控板为单片机。
7.根据权利要求1所述的环评电子档案管理系统，其特征在于，所述档案管理装置为计算机。
专利摘要本实用新型提供了一种环评电子档案管理系统，包括排列架，其包括多列并排的架体；主控板，设置在排列架上；档案管理装置，通过电缆与主控板连接；位置指示装置，设置于排列架的架体上，并与主控板连接，将来自档案管理装置的档案位置信号转换成位置指示信号，该系统采用了诸如计算机的档案管理装置，同时还集成了位置指示装置，由此实现了档案查找的自动定位和快速查找，提高了提档的效率。
文档编号G05B19/042GK202093345SQ20112017428
公开日2011年12月28日 申请日期2011年5月27日 优先权日2011年5月27日
发明者安峙睿, 张占良, 李鸿飞, 池泽宇, 王云变, 郭林浩 申请人:山西智光科技有限公司