专利名称：使用条形码的基于网络的销售系统及其操作方法
技术领域：
本发明涉及一种基于网络的销售系统。更特别地，本发明涉及用于定义产品的条形码并从而管理产品的配发的一种基于网络的销售系统。
产品配发系统的改善已经被发展用来销售大量的各种产品。为了使产品配发更有效率，给定每一产品一个物品号码和对应于该物品号码的一个条形码。条形码被打印在产品的包装盒或标签条(slip)上并被用于管理产品的配发。
由于产品多样性的增加，所以物品号码和相应的条形码的数目增加。产量多样性的增加由用户需求的多样化引起。例如，就一台个人计算机而言，设备存储器的容量、硬盘的容量、设备操作系统和应用程序被不同地组合。仅在一个机器中理论上就可能有数千种组合。
物品号码和相应的条形码的数目的增加给制造商和销售商的EDP(电子数据处理)系统增添了很重的负担。此沉重负荷迫使制造商和销售商减少产品数目。这种减少造成制造商和销售商的销售机会的损失，并且还对于用户造成了产品选择范围更窄的不便。
而且，因为对于一个制造商和一个销售商，所分配的条形码的数目是有限的，所以应该抑制这种数目的增加。条形码被明确地分配给每个制造商或销售商。如果预先对产品给予大量的条形码，则向一个没有定货的产品给予条形码可能是徒劳的。
最好是能由制造商和销售商有效地使用条形码。
因此，本发明的目的是提供一种基于网络的销售系统，其中，条形码被有效地使用。
为了实现本发明的一个方面，一种基于网络的销售系统由销售商计算机、定义单元以及配发管理计算机组成。该销售商计算机发送产品订单。定义单元响应于该订单定义该产品的条形码，并且将该条形码通知配发管理计算机。配发管理计算机根据该条形码管理该产品的配发。
为了实现本发明的另外一个方面，一种基于网络的销售系统由销售商计算机、定义单元以及生产管理计算机组成。该销售商计算机发送产品订单。定义单元响应于该订单定义该产品的条形码，并且将该条形码通知生产管理计算机。
为了实现本发明的另外一个方面，一种基于网络的销售系统由销售商计算机、定义单元以及EDP系统组成。销售商计算机发送产品订单。定义单元响应于该订单来定义该产品的条形码，并且将该条形码通知给EDP系统。该EDP系统根据该条形码管理销售商的存货(stock)。
为了实现本发明的另外一个方面，一种基于网络的销售系统由发送产品订单的销售商计算机、定义单元、正式产品主数据库组成，其中，把已正式注册产品的已注册条形码注册到该正式产品主数据库。定义单元响应于订单访问正式产品主数据库以便查看产品的产品条形码是否被注册为已注册条形码。当该产品的产品条形码没有被注册为已注册条形码时，定义单元定义该产品的产品条形码以便把该产品条形码作为已注册条形码注册到正式产品主数据库中。
基于网络的销售系统可以另外包括一配发管理计算机。在这种情况下，定义单元将产品条形码通知配发管理计算机，然后配发管理计算机根据该产品条形码管理产品的配发。
基于网络的销售系统可以另外包括一生产管理计算机。在这种情况下，定义单元将产品条形码通知生产管理计算机，然后生产管理计算机根据该产品条形码管理产品的生产。
基于网络的销售系统可以另外包括EDP系统。在这种情况下，定义单元将该产品条形码通知EDP系统，然后该EDP系统根据该产品条形码管理销售商的存货。
理想的是基于网络的销售系统可以另外包括一暂时产品主数据库(tentative product master database)，其具有关于暂时注册的产品的暂时产品数据。在这种情况下，当该产品被注册为暂时注册的产品时，定义单元从暂时产品主数据库中提取关于该产品的正式产品数据以便把该正式产品数据注册到正式产品主数据库中。
在这种情况下，该暂时产品数据最好包括该暂时注册的产品的价格。在这种情况下，正式产品数据包括该产品的价格。
而且，基于网络的销售系统可以另外包括一配发管理计算机。在这种情况下，定义单元将产品条形码和正式产品数据通知配发管理计算机，然后配发管理计算机根据该产品条形码和该正式产品数据管理产品的配发。
而且，基于网络的销售系统可以另外包括一生产管理计算机。在这种情况下，定义单元将产品条形码和正式产品数据通知生产管理计算机，然后生产管理计算机根据该产品条形码和该正式产品数据管理该产品的生产。
而且，基于网络的销售系统可以另外包括一EDP系统。在这种情况下，定义单元将产品条形码和正式产品数据通知该EDP系统，然后该EDP系统根据该产品条形码和该正式产品数据管理销售商的存货。
为了实现本发明的另外一个方面，一种基于网络的条形码定义系统由通过一计算机网络接收产品订单的一订单接收单元和响应于该订单定义该产品的条形码的一定义单元组成。
为了实现本发明的另外一个方面，一种基于网络的销售方法包括通过计算机网络发送产品订单；响应于该订单定义该产品的条形码；以及根据该条形码管理该产品的配发。
为了实现本发明的另外一个方面，一种基于网络的销售方法包括；通过计算机网络发送产品订单；响应于该订单定义该产品的条形码；以及根据该条形码管理该产品的生产。
为了实现本发明的另外一个方面，一种基于网络的销售方法包括通过计算机网络发送产品订单；响应于该订单定义该产品的条形码；以及根据该条形码管理管理销售商的存货。
为了实现本发明的另外一个方面，一种基于网络的销售方法包括提供正式产品主数据库，把已正式注册产品的已注册条形码注册到其中；发送产品订单；
响应于该订单访问正式产品主数据库以便查看该产品的产品条形码是否注册为一个已注册条形码；当该产品的产品条形码没有被注册为一个已注册条形码时，定义该产品的产品条形码以便把该产品条形码作为一个已注册条形码注册到正式产品主数据库中。
为了实现本发明的另外一个方面，一种基于网络的定义产品条形码的方法包括通过计算机网络接收产品订单；响应于该订单定义该产品的条形码。
图1表示根据本发明的实施例的一种基于网络的销售系统的结构；以及图2表示该基于网络的销售系统的操作过程。
参见图1，根据本发明的一种基于网络的销售系统包括计算机网络1，销售商计算机2，生产管理计算机3，配发管理计算机4，产品管理计算机5，条形码定义计算机6，销售支持计算机7，以及EDP系统8。
提供销售商计算机2由销售商A操作。销售商计算机2根据买方的意愿发送产品订货请求。
提供生产管理计算机3由生产部门B操作。该生产管理计算机3管理产品的制造。
提供配发管理计算机4由配发部门C操作。该配发管理计算机4管理产品的配发。
提供产品管理计算机5由产品管理部门D操作。该产品管理计算机5包括暂时产品主数据库5a和正式产品主数据库5b。把诸如该产品的物品号码和价格之类的产品数据注册到暂时产品主数据库5a中。正如下面所提及的，根据暂时产品主数据库5a产生正式产品主数据库5b。
提供条形码定义计算机6由产品管理部门D操作。该条形码定义计算机6分别定义各物品号码的条形码。条形码分别相应于物品号码。把所定义的条形码注册到正式产品主数据库5b中。
销售支持计算机7由销售商A和产品管理部门D共享。对于来自销售商计算机2的订单，销售支持计算机7支持产品的订单接收管理和指定送货应答。
提供EDP系统8由销售商A操作。该EDP系统8管理销售商A的存货。
图2表示该基于网络的销售系统的操作。
首先为生产管理计算机3、配发管理计算机4和产品管理计算机5准备关于产品的各种数据(步骤SB1,SC1，和SD1)。制造产品所需要的制造数据被提供给生产管理计算机3，例如产品的物品号码和包括在该产品中的部分的预备号码(步骤SB1)。同时，产品配发所需要的配发数据(例如产品的物品号码和经销号码)被提供给配发管理计算机4(步骤SC1)。此外，暂时产品主数据库5a被提供给产品管理计算机5(步骤SD1)。如上所述，产品主数据库5a记录包括产品的物品号码和价格在内的产品数据。
在步骤SB1,SC1，和SD1，没有条形码被最初注册到生产管理计算机3，配发管理计算机4和产品管理计算机5中。正式产品主数据库5b最初不记录条形码。
销售商计算机2发送一订单请求给销售支持计算机7(步骤SA1)。销售商A向销售商计算机2输入销售商A想要定货的产品的物品号码。该订单请求包括所预订的产品的物品号码。
销售支持计算机7访问产品主数据库5a，以便查看对应于该物品号码的条形码是否已经注册到正式产品主数据库5b中(步骤SD2)。如果对应于该物品号码的代码还没有定义的话，则该条形码还没有被注册。
当该对应的条形码13还没被注册时，销售支持计算机7访问条形码定义计算机6以便发送该物品号码。条形码定义计算机6为该物品号码定义一个新的条形码(步骤SD3)。条形码定义计算机6把物品号码和所定义的条形码发送给产品管理计算机5。产品管理计算机5根据该物品号码查询暂时产品主数据库5a。当把物品号码注册到暂时产品主数据库5a中时，产品管理计算机5提取与具有来自暂时的产品主数据库5a中的物品号码的产品有关的产品数据。产品管理计算机5把该物品号码、被定义的条形码和被提取的产品数据注册到正式产品主数据库5b中(步骤SD4)。
把注册的物品号码、条形码和产品数据发送给生产管理计算机3、配发管理计算机4、销售支持计算机7。还要把注册的物品号码、条形码和产品数据注册到生产管理计算机3、配发管理计算机4、销售支持计算机7中(步骤SB2,SC2，和SD5)。产品的注册过程完成。
在注册过程之后，销售支持计算机7向销售商计算机2发送一个告知注册完成的注册报告。销售商A注意到可以进行一个产品的常规订单(步骤SD6)。销售商计算机2发送一个产品的常规订单请求(步骤SA2)。
在步骤SD2处，当对应于包括在订单请求中的物品号码的条形码已经被注册到正式产品主数据库5b中时，跳过上述步骤SD3,SD4,SD5,SD6,SB2和SC2。在这种情况下，由销售商计算机2发送的订单请求被认为是常规订单请求(步骤SA2)。
生产管理计算机3接收来自销售商计算机2的常规订单请求。生产部门B根据该常规订单请求制造该产品(步骤SB3)。已注册到生产管理计算机3中的条形码被用于由生产管理计算机3执行的生产管理。
在把产品的条形码打印在包装盒上或是打印在粘在包装盒上的标签条上之后，将已制成的产品发货(步骤SB4)。配发部门C根据打印的条形码来配发产品(步骤SC3)。配发管理计算机4利用该打印的条形码以及注册到配发管理计算机4本身之中的条形码来管理产品的配发。
销售商A以一适当的时限发送产品(步骤SAD2)。该产品发送由EDP系统8管理。向销售商A提供包括产品的物品号码、价格以及定义的条形码在内的产品数据并且该产品数据被注册到EDP系统8中(步骤SAD1)。EDP系统8利用已注册的产品数据执行销售商A的存货管理。
上述操作实现了有限数目的条形码的有效使用。那样对于制造商和销售商来说使EDP系统的使用实际上更加有效。
在上述操作中，为暂时产品主数据库5a预先准备包括价格和物品号码在内的产品数据。那些数据的预先预备需要大量的步骤。为了减少这些步骤的数目，理想的是把该预先准备减至最小。在接收订单请求之后，该注册方法有效地用于单独注册物品数据。这种注册方法有一个缺点，即在接收订单请求之后要花费一些时间来实际地订购该物品。可是，使用传统EDP系统和可处理各类物品的优点使该缺点得到了补偿，并且其优点更加突出。
虽然已经按照优选形式在一定程度上详细描述了本发明，但是不言而喻，在不超出下文的权利要求所限定的本发明精神和范围的情况下，在结构细节中可以改变优选形式所公开的内容，并且可以将各部分合并和配置。
权利要求
1．一种基于网络的销售系统，包括发送产品订单的销售商计算机；和定义单元，其中，所述定义单元响应于所述订单来定义所述产品的条形码。
2．如权利要求1所述的基于网络的销售系统，还包括一配发管理计算机，其中，所述定义单元将所述条形码通知所述配发管理计算机，并且其中所述配发管理计算机根据所述条形码管理所述产品的配发。
3．如权利要求1所述的基于网络的销售系统，还包括生产管理计算机，其中，所述定义单元将所述条形码通知所述生产管理计算机，并且其中所述生产管理计算机根据所述条形码管理所述产品的生产。
4．如权利要求1所述的基于网络的销售系统，还包括电子数据处理(EDP)系统，其中，所述定义单元将所述条形码通知所述EDP系统，并且所述EDP系统根据所述条形码管理销售商的存货。
5．如权利要求1所述的基于网络的销售系统，还包括正式产品主数据库，把正式注册产品的已注册条形码注册到其上，其中，所述定义单元响应于所述订单访问所述正式产品主数据库，以便查看所述产品的产品条形码是否被注册为所述已注册条形码，并且当所述产品的所述产品条形码没有被注册为所述已注册条形码时，定义所述产品的所述产品条形码，以便把所述产品条形码作为所述已注册条形码注册到所述正式产品主数据库中。
6．如权利要求5所述的基于网络的销售系统，还包括一配发管理计算机，其中，所述定义单元将所述产品条形码通知所述配发管理计算机，并且所述配发管理计算机根据所述产品条形码管理所述产品的配发。
7．如权利要求5所述的基于网络的销售系统，还包括一生产管理计算机，其中，所述定义单元将所述产品条形码通知所述生产管理计算机，并且所述生产管理计算机根据所述产品条形码管理所述产品的生产。
8．如权利要求5所述的基于网络的销售系统，还包括一EDP系统，其中，所述定义单元将所述产品条形码通知所述EDP系统，并且所述EDP系统根据所述产品条形码管理销售商的存货。
9．如权利要求5所述的基于网络的销售系统，还包括暂时产品主数据库，其具有与暂时注册的产品有关的暂时产品数据，其中，当所述产品被注册为所述暂时注册产品时，所述定义单元从所述暂时产品主数据库中提取与所述产品有关的正式产品数据，以便把所述正式产品数据注册到所述正式产品主数据库中。
10．如权利要求9所述的基于网络的销售系统，其中所述暂时产品数据包括所述暂时注册的产品的价格，并且所述正式产品数据包括所述产品的价格。
11．如权利要求9所述的基于网络的销售系统，还包括配发管理计算机，其中，所述定义单元将所述产品条形码和所述正式产品数据通知所述配发管理计算机，并且所述配发管理计算机根据所述产品条形码和所述正式产品数据管理所述产品的配发。
12．如权利要求9所述的基于网络的销售系统，还包括生产管理计算机，其中，所述定义单元将所述产品条形码和所述正式产品数据通知所述生产管理计算机，并且所述生产管理计算机根据所述产品条形码和所述正式产品数据管理所述产品的生产。
13．如权利要求9所述的基于网络的销售系统，还包括EDP系统，其中，所述定义单元将所述产品条形码和所述正式产品数据通知所述EDP系统，并且所述EDP系统根据所述产品条形码和所述正式产品数据管理销售商的存货。
14．一种基于网络的条形码定义系统，包括订单接收单元，通过计算机网络接收产品订单；定义单元，响应于所述订单定义所述产品的条形码。
15．一种基于网络的销售方法，包括通过计算机网络发送产品订单；响应于所述订单定义所述产品的条形码；和
16．如权利要求15所述的基于网络的销售方法，还包括根据所述条形码管理所述产品的配发。
17．如权利要求15所述的基于网络的销售方法，还包括根据所述条形码管理所述产品的生产。
18．如权利要求15所述的基于网络的销售方法，还包括根据所述条形码管理销售商的存货。
19．如权利要求15所述的基于网络的销售方法，还包括设置正式产品主数据库，把正式注册产品的注册条形码注册到其中；和响应于所述订单访问所述正式产品主数据库，以便查看所述产品的产品条形码是否被注册为所述已注册条形码，其中，所述定义包括当所述产品的所述产品条形码没有被注册为所述已注册条形码时，定义所述产品的所述产品条形码，以便把所述产品条形码作为所述已注册条形码注册到所述正式产品主数据库中。
20．一种基于网络的定义产品条形码的方法，包括通过计算机网络接收产品订单；响应于所述订单定义所述产品的条形码。
全文摘要
一种基于网络的销售系统,由销售商计算机(2)和定义单元(5,6,7)组成。该销售商计算机(2)发送产品订单。定义单元(5,6,7)响应于该订单定义产品的条形码。
文档编号G06Q30/06GK1318926SQ0110957
公开日2001年10月24日 申请日期2001年4月18日 优先权日2000年4月19日
发明者臼井裕司 申请人:日本电气株式会社