以条形码为基础的自动化税收征收管理系统的制作方法

文档序号:6421425阅读:316来源:国知局
专利名称:以条形码为基础的自动化税收征收管理系统的制作方法
技术领域
本发明涉及一种自动化税收征收管理系统,尤其是一种以条形码为基础的自动化税收征收管理系统。
背景技术
作为一种可印制的计算机语言,条形码由一组规则排列的条、空和相应的数字组成,这种用条、空组成的数据编码可以供机器识读,而且很容易译成二进制数和十进制数。具有高速(键盘输入12位数字约需6秒,而用条码扫描器输入则只要0.2秒)、准确(机读正确识读率达99.99-99.999%)、成本低(印刷标签成本低,识读设备价格便宜)的特点,解决了数据人工输入计算机速度慢、错误率高等造成的“瓶颈”,被未来学家称之为“计算机文化”,90年代起逐步成为商品进入国际流通领域的“身份证”。
随着IC卡、金税卡和扫描设备对字符的自动识别技术在金税工程上的广泛应用,认证速度全面提高,认证工作的劳动强度进一步降低。但这种自动识别技术没有覆盖税收征收管理操作系统,手工录入仍占很大比重。而手工录入准确性低、速度慢,很大程度上制约了税收工作效率的提高,成为亟待突破的瓶颈。条码技术和自动识别技术的日趋成熟,为我们解决这一瓶颈提供了技术基础。

发明内容
本发明针对上述不足,提供了一种适应目前税务办公自动化水平,将条形码应用于税务管理各环节的自动化税收征收管理系统。它采取比较成熟的技术,重点解决了在不大规模添置设备,不改变原有税务登记管理已经形成的固有习惯和基本特征的前提下,利用条形码在社会生活中普及程度较高的优势,快速建立一种自动化税收征管系统。由纳税人身份特征条形码标识识别、税务发票发放条形码记录、税务发票收回条形码核实验证、税务发票报销协查等功能共同构成,并适应现有自动化识别技术的发展和税收征收管理系统数据量日渐丰富的特点,以印制标签成本低廉、终端设备小巧简便、输入输出快速准确的条形码为基础,以税务登记条形码标识为前提,以税务发票条形码标识为主要环节,将条形码应用于税务登记、普通发票管理和普通发票协查的各个环节,提高税收征管的自动化和智能化水平。
本发明的优点是1、税务登记是纳税人办理税收业务最常用的合法证件,自动识别的应用将极大程度的提高操作人员进入税收征收操作平台的速度。
2、发票号码、金额自动识别、金额的自动汇总不仅在很大程度上降低税务人员的劳动强度,而且因在发票设计中每本、每张发票信息的唯一性,在号码、金额自动识别程序中必须将每本、每张发票全部读过,方能通过,否则,如发生发票信息的重读、漏读都将在税收征收操作系统中记载,并提示税务人员做出相应的处理,这将极大地减少人工汇总发票金额造成的失误。
3、为每一张普通发票协查、检查的迅速实施提供较为完整的数据库。
以下结合附图,对本发明作详细说明。


图1经设计全面反映纳税人税务登记信息的条码附图2现行普通商业销售发票发票联附图3现行普通商业销售发票剪券存根附图4经设计的普通商业销售发票发票联附图5经设计的普通商业销售发票封面附图6经设计的普通商业销售发票剩余完整剪券存根附图7经设计的普通商业销售发票剩余部分的剪券存根附图8经设计的普通商业销售发票剩余部分某位别被全部剪去的存根参照附图1,税务登记是整个税收征收管理的首要环节,也是纳税人办理税收业务唯一合法的有效证件,其中有税务登记证号、经营方式、经营范围、注册类型、税种登记类型等信息,如某纳税人的税务登记号为130102700312033,可以在打印税务登记证的同时打印如附图1的条码,(本文中条形码编码采用条码标准举例Code39)前15位是纳税人的税务登记证号,后几位则可以反应出纳税人的经营方式、经营范围、注册类型、税种登记类型等,通过扫描器就可以将纳税人的全部信息录入税收征收操作系统。
参照附图2、附图3、和附图5,普通发票管理环节是税收征收管理的重要环节,也是税务人员日常工作中劳动强度最大的环节,包括内部管理和外部管理,而外部管理中发票发售、验旧供新时汇总发票金额等,都要人工来完成。将自动识别技术引用到此环节,将大大提高税务人员在该环节的工作效率。
现行发票种类繁多,同类发票又适合不同的税率、征收率,发票管理工作中手工操作比重较大,其中弊病以商业销售普通发票举例。附图2中1、本发票属适合17%、13%税率及4%的征收率和免税等产品的商业销售发票,从发票联上不能反映企业所适用税率,税率高的企业借用税率低的企业发票造成税款流失,且不易被发现,加大了发票检查难度。
2、金额数字各位颜色、大小、字体完全相同,(发票联剪贴券剩余部分做为税务机关检查发票联金额的依据),企业将低位剪券金额数字部分挖补到高位,税务人员检查时稍不注意就造成企业偷税得逞(如附图3)。
3、税务人员核对整本普通发票金额时全靠手工合计,工作效率低下,且易造成漏计、错计,特别不适应现代化国家税收的要求。
附图4为本发明所示普通商业销售发票,原有版本发票做如下改动,可最大限度的消除上述版本的发票隐患1、发票票面注有税率或征收率。
2、剪贴券金额数字部分从十万位到百位由小变大(或由大变小),不同版本、不同税率和不同征收率的发票剪券金额部分颜色或字体不同。
3、发票剪券剩余部分设计有供扫描输入设备自动识别有效金额的基准点。
4、发票剪券部分设计有条码,条码包含有发票适应的税率、征收率、号码、税务机关名称等信息。
5、在发票封面上印制反映发票信息的条码(如图5),条码中1-5位11302代表国税河北省唐山,6-9位1092代表普通商业销售五联10万元版,10至18位004150125代表发票的起止号码。
在普通发票发售环节,首先通过扫描器将纳税人税务登记信息条码(如附图1)自动识别,并与自动化税收征收管理系统数据库(如CTAIS数据库)联接,确认纳税人合法身份,具有领取何种发票资格。确认后可售发票,并由计算机自动生成应填款项,如附图5所示。
参照附图5、附图6、附图7和附图8,在普通发票收回环节,假设上述发票办理收回手续,并需要税务人员合计发票金额时,将纳税人税务登记证条形码和发票的条形码读入税收征收操作系统,操作平台将自动识别、核对其交回的发票是否合法。如图5,是田聿鹏于2003.07.08领购的五联十万元版普通商业销售发票,用扫描器读入发票号为0041501-0041525发票,企业开具发票情况举例如下A、如附图6中,发票的金额将被读为0,该发票提示的信息是作废票或开具的百元以下的发票。
B、如附图7为田聿鹏使用过的第一张发票,用扫描器解读条码中的发票号码同时利用字符识别技术读出剪券数字,因不同位别(百、千、万、十万)的大小不一样,很容易确定数字的位别,将各位别最小数字减1得出百位数字为1,千位数字为2,万位数字为7,十万位数字为0,结果记入数据库72100元(注百位以下的数字对税收的影响很小,在设计十万元版发票时就已经忽略不记了,如需要可以设计至角分。)C、如附图8中,某位别的数字全被剪切读做9,金额为495300元。
D、同时读取发票税率等信息,由计算机汇总出发票总金额、作废的发票数和自动计算应纳税款,形成可供发票稽查的数据库。
权利要求
1.一种以条形码为基础的自动化税收征收管理系统,由纳税人身份特征条形码标识识别、普通发票发售条形码记录、普通发票收回条形码核实验证、普通发票协查等功能共同构成,其特征在于适应现有自动化识别技术的发展和税收征管系统数据量日渐丰富的特点,以印制标签成本低廉、终端设备小巧简便、输入输出快速准确的条形码为基础,以税务登记条形码标识为前提,以普通发票条形码标识为主要环节,将条形码应用于纳税登记、普通发票管理和协查的各个环节,提高税收征管的自动化和智能化水平。
2.根据权利要求1所述的以条形码为基础的自动化税收征收管理系统,其特征在于条形码用于纳税人身份信息的标识管理,将保存有发证机关、纳税人名称、法定代表人、经营方式、经营范围、经营期限、证件有效期限、税种登记和税率信息的条形码印制在税务登记证和登记簿上,纳税人办理税务相关事宜时用于机读识别。
3.根据权利要求1所述的以条形码为基础的自动化税收征收管理系统,其特征在于条形码用于普通发票的管理,将普通发票信息印制于发票封面和内页中,自动识别发票的票号、税率、版本、收回及票面数额信息和自动计算普通发票总额、应纳税额。
4.根据权利要求1所述的以条形码为基础的自动化税收征收管理系统,其特征在于剪切式发票可采用高低位数字不同大小、字体或颜色的剪切框,以便于机读和防止伪造。
5.根据权利要求1所述的以条形码为基础的自动化税收征收管理系统,其特征在于普通发票票面可区别不同行业和税率印制明确的税率信息,以防高税率行业借用低税率企业发票和开据其他行业普通发票的情况发生。
6.根据权利要求1所述的以条形码为基础的自动化税收征收管理系统,其特征在于条形码自动识别系统信息数据库联网后,可用于普通发票协查。
全文摘要
本发明涉及一种自动化税收征收管理系统,尤其是一种以条形码为基础的自动化税收征收管理系统。由纳税人身份特征条形码标识识别、普通发票发售条形码记录、普通发票收回条形码核实验证、普通发票协查等功能共同构成,并适应现有自动化识别技术的发展和税收征收管理系统数据量日渐丰富的特点,以印制标签成本低廉、终端设备小巧简便、输入输出快速准确的条形码为基础,以税务登记条形码标识为前提,以税务发票条形码标识为主要环节,将条形码应用于纳税登记、发票管理和发票协查的各个环节,提高税收征管的自动化和智能化水平。在不大规模添置设备,不改变原有税务登记管理已经形成的固有习惯和基本特征的前提下,快速建立一种自动化税收征管系统。
文档编号G06K7/00GK1547148SQ200310124459
公开日2004年11月17日 申请日期2003年12月16日 优先权日2003年12月16日
发明者田玉鹏 申请人:田玉鹏
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