专利名称：网络化企业员工个人资料动态管理系统的制作方法
技术领域：
本发明是关于一种计算机网络信息技术，特别是关于一种网络化企业员工个人资料动态管理系统，用于搭配至一网络系统，例如国际互联网(Internet)、企业内部互联网(Intranet)、企业间互联网(Extranet)等，企业可通过该网络系统对其内部的所有员工的个人资料，包括从应聘至退休的所有个人资料，进行动态计算机化管理。
背景技术：
企业的员工从应征开始至离职或退休为止，其间的人事管理上所需的员工个人资料通常非常繁多。例如，在新进员工的招募过程中，企业的相关工作人员所需填写的表格就包括，例如各级部门主管的面试报告、建议录用报告、人事变动表、录取通知书等；在新录用的员工报到时，又需填写任职合同、员工基本资料表等；而员工正式工作期间，所需的表格又包括例如员工考勤表、考绩表等；当职务或部门有异动时，人事管理部门又需填写相关的变动通知及记录表；而当员工离职、资遣或退休时，又需由员工及所有相关单位填写各种相关表格。
由于每位员工都有如此大量的员工个人资料，因此对于拥有数千、甚至数万名员工的大型企业而言，如何对如此庞大而复杂的员工个人资料组织化及进行有效的管理，成为人力资源管理工作上的一项极为重要的课题。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种网络化企业员工个人资料动态管理系统，其可让一大型的企业对该企业中的所有员工个人资料进行更加有效及结构化的管理。
本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统用于搭配至一网络系统，例如国际互联网(Internet)、企业内部互联网(Intranet)、企业间互联网(Extranet)等，让企业可通过该网络系统对其内部的所有员工的个人资料，包括从应聘至退休的所有个人资料，进行动态计算机化管理。
该系统至少包括一网络联机登录模块，让一工作站通过该网络系统联机至网络服务器，以使用此网络化企业员工个人资料动态管理系统；一表格储存模块，预存有多种预制的电子式员工个人资料表；一员工个人资料储存模块；一文件申请模块，可让使用者借由其工作站和一网页浏览器，通过该网络系统，从上述表格储存模块中选取所需的表格，并对所选的表格进行在线填写；一呈签模块，将上述文件申请模块所申请及填写完毕的表格传给相关主管人员的工作站，让相关主管人员进行在线签核，并将签核后的表格储存至上述员工个人资料储存模块；以及一动态网页展现模块，可利用一特定的动态网页展现技术，将该员工个人资料储存模块中所储存的员工个人资料汇总、整理成网页，让使用者可通过其工作站上的网页浏览器及通过该网络系统，浏览上述网页中所展现的员工资料。
本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统的特点在于，采用特定的动态网页展现技术，例如Microsoft的ASP(Active Server Page)动态网页展现技术，将员工的个人资料汇总、整理成网页，借此让使用者可使用一网页浏览器，通过网络系统浏览动态展现的企业的人事管理相关资料。此特点使得企业的人力资源管理工作更为结构化而有效率，因此具有极佳的进步性及实用性。
图1为系统结构示意图，显示本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统的应用结构及其对象导向组件模型的基本结构；图2为一计算机屏幕窗口图形，显示本发明所采用的表格显示在文件申请模块的窗口界面时的一种实施范例；图3为一计算机屏幕窗口图形，显示本发明中的动态网页展现模块所采用的窗口界面的一种实施范例。
具体实施例方式
实施例以下即配合附图，详细说明本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统的实施例。
图1即显示本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统(如标号100所指的虚线框所包括的部分)的对象导向组件模型(object-oriented component model)的基本结构。如图所示，本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统100用于搭载至一台或多台网络服务器20，且该网络服务器20连接至一网络系统10，例如国际互联网(Internet)、企业间互联网(Extranet)、企业内部网络系统(Intranet)等，让企业可通过该网络系统10对企业中所有员工的个人资料，包括从应聘至退休的所有个人资料，进行动态计算机化管理。
本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统100的对象导向组件模型至少包括(a)一表格储存模块101；(b)一员工个人资料储存模块102；(c)一文件申请模块110；(d)一呈签模块120；(e)一动态网页展现模块130；(f)一数据库查询模块140；以及(g)一网络联机登录模块150。
表格储存模块101是一数据库模块，预存有各种空白的电子式员工个人资料表111，例如包括招募新员工时所需的各级部门主管的面试报告、建议录用报告、人事变动表、录取通知书等；新录用的员工报到时所需填写的任职合同、员工基本资料表等；员工正式工作期间所需的员工考勤表、考绩表、职位变动通知、职级变动通知、部门变动通知等；以及员工离职、资遣或退休时所需的相关表格。
员工个人资料储存模块102也是一数据库模块，储存从上述表格储存模块101取出的、由使用者填写完成，并经相关主管人员签核过的所有员工个人资料表121。
文件申请模块110可让使用者(例如包括人事专员、人事部门主管、部门主管、高层主管、员工本人)借由其工作站31、32、33、34、35、36上的网页浏览器(例如Microsoft Internet Explorer或NetscapeNavigator)，通过网络系统10，从上述表格储存模块101中选取所需的表格，并对所选的表格进行在线填写。图2即显示本发明所采用的表格显示在文件申请模块110的窗口时的一种实施范例。若填写完之后的表格需要由相关主管人员签核，则文件申请模块110会将其经由呈签模块120传送至相关主管人员的工作站。
呈签模块120将上述文件申请模块110所申请及填写完成的员工个人资料表转送至相关主管人员的工作站，让相关主管人员进行在线签核。
动态网页展现模块130将上述员工个人资料储存模块102中所储存的员工个人资料，利用一特定的动态网页展现技术，例如Microsoft的ASP(Active Server Page)动态网页展现技术，将其汇总、整理成一网页，让使用者可借由其工作站31、32、33、34、35、36，通过网络系统10，浏览该网页中所显示的员工个人资料。图3即显示本发明的动态网页展现模块130所采用的窗口界面的一种实施范例，使用者可选择所需的报表类别，并将其以动态网页展现。由于Microsoft的ASP动态网页展现技术为本领域技术人员非常了解及常用的技术，因此以下将不对其作进一步详细的说明。
数据库查询模块140可让使用者借由其工作站31、32、33、34、35、36，通过网络系统10，并使用一特定的数据库查询语言，例如结构化数据库查询语言(Structured Query Language，SQL)，查询上述员工个人资料储存模块102中的员工个人资料。由于SQL为本领域技术人员熟知及常用的数据库查询语言，因此以下将不对其作进一步说明。
网络联机登录模块150可让所有相关人员借由其工作站31、32、33、34、35、36，通过网络系统10联机至网络服务器20，以使用本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统100。
基本上，企业对每一位员工的人力资源管理工作大致分为4个阶段招募阶段、员工报到阶段、正式任职阶段和离职阶段。
在招募阶段，所有相关的工作人员，包括人事专员、人事部门主管、部门主管等，可借由其工作站31、32、33上的网页浏览器(例如Microsoft Internet Explorer或Netscape Navigator)，通过网络系统10联机至网络服务器20，使用本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统100中的文件申请模块110，从表格储存模块101中选取所需的表格，例如各级部门主管的面试报告、建议录用报告、人事变动表、录取通知书等，并对所选的表格进行在线填写。若填写完之后的表格需要由相关主管人员签核，则文件申请模块110会将填写完成的表格经由呈签模块120传送至相关主管人员的工作站，以进行签核，并接着储存至员工个人资料储存模块102。
在员工报到阶段，新录用的员工即可在人事专员的协助下，借由工作站35，通过网络系统10联机至网络服务器20，以使用本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统100中的文件申请模块110，从表格储存模块101中选取所需的表格，例如任职合同、员工基本资料表等，并对所选的表格进行在线填写。若填写完之后的表格需要由相关主管人员签核，则文件申请模块110会将填写完成的表格经由呈签模块120传送至相关主管人员的工作站，以进行签核，并接着储存至员工个人资料储存模块102。
在正式任职阶段，相关的工作人员，包括人事专员、人事部门主管、部门主管等，即可借由其工作站31、32、33上的网页浏览器(例如Microsoft Internet Explorer或Netscape Navigator)，通过网络系统10联机至网络服务器20，以使用本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统100中的文件申请模块110，从表格储存模块101中选取所需的表格，例如员工考勤表、考绩表、职位变动通知、职级变动通知、部门变动通知等，并对所选的表格进行在线填写。若填写完之后的表格需要由相关主管人员签核，则文件申请模块110会将填写完成的表格经由呈签模块120传送至相关主管人员的工作站，以进行签核，并接着储存至员工个人资料储存模块102。
在离职阶段，相关的人员即可借由其工作站31、32、33、34、35，通过网络系统10联机至网络服务器20，以使用本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统100中的文件申请模块110，从表格储存模块101中选取所需的离职表格，并对所选的离职表格进行在线填写。若填写完之后的表格需要由相关主管人员签核，则文件申请模块110会将填写完的表格经由呈签模块120传送至相关主管人员的工作站，以进行签核，并接着储存至员工个人资料储存模块102。
当任何时候高层主管或其它专员需要展现员工个人资料储存模块102中的员工个人资料时，即可借由其工作站34、36，通过网络系统10联机至网络服务器20，以使用本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统100中的动态网页展现模块130，将员工个人资料以一特定的动态网页展现技术，例如Microsoft的ASP(Active Server Page)动态网页展现技术，展现在网页中，使得使用者可借由一网页浏览器(例如Microsoft Internet Explorer或Netscape Navigator)，浏览ASP网页上所展现的人力资源资料。
此外，企业的其它员工在需要时，也可借由其工作站36，通过网络系统10联机至网络服务器20，以便使用本发明的网络化企业员工个人资料动态管理系统100中的数据库查询模块140，以一特定的数据库查询语言，例如为SQL(Structured Query Language)结构化数据库查询语言，查询员工个人资料储存模块102中的员工个人资料。
总而言之，本发明提供了一种新颖的网络化企业员工个人资料动态管理系统，其采用一特定的动态网页展现技术，例如Microsoft的ASP(Active Server Page)动态网页展现技术，将员工的个人资料汇总、整理成网页，让使用者可通过网络系统，使用一网页浏览器来浏览动态展现的企业的人事管理相关资料。此特点使得企业的人力资源管理工作更为结构化而有效率。本发明因此具有极佳的进步性及实用性。
权利要求
1.一种网络化企业员工个人资料动态管理系统，用于搭载至一网络服务器，该网络服务器连接至一网络系统，令企业可通过该网络系统对其内部所有员工的个人资料进行动态计算机化管理；其特征在于，该网络化企业员工个人资料动态管理系统至少包括一网络联机登录模块，让一工作站通过该网络系统联机至上述网络服务器，以使用该网络化企业员工个人资料动态管理系统；一表格储存模块，预存有多种预制的电子式员工个人资料表；一员工个人资料储存模块；一文件申请模块，可让使用者借由其工作站和一网页浏览器，通过该网络系统，从上述表格储存模块中选取所需的表格，并对所选的表格进行在线填写；一呈签模块，将上述文件申请模块所申请及填写完毕的表格传给相关主管人员的工作站，让相关主管人员进行在线签核，并将签核后的表格储存至该员工个人资料储存模块；以及一动态网页展现模块，可利用一特定的动态网页展现技术，将上述员工个人资料储存模块中所储存的员工个人资料汇总、整理成网页，让使用者可通过其工作站上的网页浏览器及通过该网络系统，浏览该网页中所展现的员工资料。
2.如权利要求1所述的网络化企业员工个人资料动态管理系统，其特征在于，该网络系统为国际互联网。
3.如权利要求1所述的网络化企业员工个人资料动态管理系统，其特征在于，该网络系统包括一企业内部互联网。
4.如权利要求1所述的网络化企业员工个人资料动态管理系统，其特征在于，该网络系统包括一企业间互联网。
5.如权利要求1所述的网络化企业员工个人资料动态管理系统，其特征在于，该动态网页展现模块所采用的动态网页展现技术为ASP动态网页展现技术。
6.如权利要求1所述的网络化企业员工个人资料动态管理系统，其特征在于，该系统还包括一数据库查询模块，可让使用者借由其工作站，通过该网络系统，以一特定的数据库查询语言，查询该员工个人资料储存模块中的员工个人资料。
7.如权利要求1所述的网络化企业员工个人资料动态管理系统，其特征在于，该数据库查询模块所采用的数据库查询语言为结构化数据库查询语言。
8.如权利要求1所述的网络化企业员工个人资料动态管理系统，其特征在于，该网页浏览器为Microsoft Internet Explorer。
9.如权利要求1所述的网络化企业员工个人资料动态管理系统，其特征在于，该网页浏览器为Netscape Navigator。
全文摘要
一种网络化企业员工个人资料动态管理系统，用于搭配至一网络系统，让企业可通过该网络系统对其内部所有员工的个人资料，包括从应聘至退休的所有个人资料，进行动态计算机化管理；该系统至少包括一网络联机登录模块、一表格储存模块、一员工个人资料储存模块、一文件申请模块、一呈签模块、一动态网页展现模块；此网络化企业员工个人资料动态管理系统的特点在于，采用一特定的动态网页展现技术将员工的个人资料汇总、整理成网页，让使用者可通过网络系统浏览动态展现的企业的人事管理相关资料；此特点使得企业的人力资源管理工作更为结构化而有效率。
文档编号G06F15/16GK1609866SQ20031010198
公开日2005年4月27日 申请日期2003年10月20日 优先权日2003年10月20日
发明者林光信, 程华东, 于斌 申请人:英业达股份有限公司