专利名称：一种能够自动将管理系统转化为可应用系统的系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种能够自动将管理系统转化为可应用系统的系统及方法，尤其是将管理系统自动转化为网站的系统及方法。
背景技术：
一个组织和企业需要建立起管理系统，并且能过尽可能的将其计算机化或信息化，这是企业管理的发展方向。但目前，尚无能够帮助组织/企业建立自身的管理体系并实现充分的信息化系统的产品和解决方案。现存的方法通常通过两种方式实现1.建立为实现组织特定功能的信息化管理系统。譬如，ERP、MRPII、CRM、SCM等等。这些系统通常能够比较系统地管理当前的业务，但这些系统本身具有一定的时效性，随着组织或企业的发展这些系统通常不具备较高的灵活性。随着上述信息化系统的整合度愈高，必然也会对管理重构、组织调整、职责调整带来比较大的困难。
2.建立文件化的综合的管理系统。文件化的管理系统本身具有比较大的灵活性，通常可以随着组织的发展和变化文件化系统的改变和调整比较灵活方便。但这样的系统的主要缺陷就是由于文件化的方式使制度的执行及记录的执行有相当大的不确定性和风险，同时，由于记录、数据的格式通常也会使系统存在数据和分析上的缺陷。
目前，大多数组织或企业采取的是以上两者结合的方式。其结合的程度和方式各有不同，而且，结合的状况会随时改变。
BPM(Business Process Management)及BPR(Business ProcessReengineering)是当今较为流行的业务流程规划及管理方法，它们的实现同常是采用流程图的方式去描绘业务的管理流程及关系。实现流程管理的方法通常还有一些作图工具，如Microsoft Visio等。上述这些方法通常擅长于考虑当前的业务管理模式和流程，而对于组织结构、组织结构调整以及业务调整并不擅长。
目前涉及业务流程及流程图、组织结构及组织架构管理解决方案通常是基于本地系统或内部网络系统。
目前还没有一种系统，能够自动将组织/企业的管理系统转化为可应用系统(网站)。
发明内容
本发明的目的是提供一种系统，能够自动将组织/企业的管理系统转化为可应用系统(网站)。
本发明提供一种能够自动将管理系统转化为可应用系统的系统，包括管理系统建立模块，通过人-计算机交互装置将管理系统及其链接录入于中，该模块通过管理系统发布模块将该组织/企业的管理系统及其链接转化为管理系统应用模块；上述管理系统建立模块包括安装了管理系统建立程序的计算机及组织/企业管理系统和存储单元；上述管理系统发布模块将管理系统建立模块完成后并保存于数据存储单元中的管理系统信息通过运算将其转化生成为相应的管理系统。
本发明另外提供一种能够自动将管理系统转化为可应用系统的方法，包括如下步骤将该组织/企业的管理系统及其链接录入管理系统建立模块中；管理系统建立模块通过管理系统发布模块将该组织/企业的管理系统及其链接转化为管理系统应用模块。
通过本发明提供的系统，能够自动实现将组织/企业的管理系统发布为相互关联的网站、网页，这种关联的状况和程度可由建立与系统中的链接指向其他的系统、应用软件、数据库、资料库、接口等；该系统可以帮助组织/企业管理者分析管理体系；当管理体系需要重构时，安装有该系统中的软件能够帮助组织/企业管理者将相应的职能、活动迁移。
图1是本发明系统构成示意图；图2是本发明管理系统建立模块工作流程图；图3是本发明管理系统发布模块工作流程图；图4是本发明管理系统分析流程图；图5是本发明管理系统重构流程图。
具体实施例方式
构成本发明的各模块，以及模块之间的关系如图1所示。本发明可以帮助组织/企业通过人-计算机交互装置1将该组织/企业的管理系统及其链接录入于管理系统建立模块2中，该模块通过管理系统发布模块3将该组织/企业的管理系统及其链接转化为管理系统应用模块4。由于在建立系统时，已设立了与组织/企业存在的文档资料模块5、数据管理模块6、应用系统模块7的链接及关联，组织/企业在使用管理系统应用模块4时，可以方便的调用/使用所设定的链接，对相应的模块进行编辑、追加等操作。同时，使用本发明的系统中的包含管理系统分析模块8可以帮助组织/企业分析自身的管理系统。同时，当组织/企业的管理系统发生改变时，本发明所包含的管理系统重构模块9可以帮助组织/企业对进行管理系统、信息系统、文档资料系统、管理应用系统的迁移。
下面详细描述本发明各模块的组成人-计算机交互装置1是由个人计算机、可通过网络连接到计算机系统的输入设备、通过网络连接在一起的计算机或计算机系统、相应的连接以太网络/局域网络构成。通常个人计算机、可通过网络连接到计算机的输入设备都应安装了相应的网页浏览器软件(如Microsoft IE，Navigator等)或应支持这种浏览方式。其中，上述用户为组织/企业管理系统管理者或组织/企业管理系统使用者。
管理系统建立模块2包括安装了管理系统建立程序的计算机/计算机系统及组织/企业管理系统和存储单元构成。该模块的主要功能是收集组织/企业管理系统信息，将这些信息保存在计算机/计算机系统的数据存储单元中。该模块的工作流程如图2所示，程序处理流程如下创建管理系统(步骤100)该过程将引导管理系统建立者建立管理系统的名称及其属性。
建立组织框架(步骤110)由管理系统管理者建立组织的管理节点将这些管理节点及其属性信息保存在计算机网络系统中。组织管理节点通常是指可以对管理活动有影响的岗位、人员和/或自动化程序及数据管理系统等。管理系统管理者将组织中的管理节点(简称节点)保存于该系统中，并设定管理节点、节点组(节点组是指为实现组织特定业务目标而确定的一个或多个管理节点的集合)的属性。
识别管理活动、管理过程及管理操作(步骤120)管理系统管理者通过将已识别组织/企业的业务活动、操作及其属性保存于管理系统存储单元10。
建立管理活动流程/流程图(步骤130)管理系统管理者将已确定的组织活动、操作之间的关联顺序并建起保存于计算机网络系统中。组织管理系统中的活动、操作之间通常具有关联，注重关联通常包括执行的顺序、输入/输出关系、控制关系、从属关系以及节点关系等。由上述关系构成的流程图是管理系统的重要组成部分。该部分也将被保存于与活动、操作相关的连接之中。
建立管理活动、管理过程及管理操作相关属性(步骤121)建立管理系统通常首先识别管理体系的业务活动，这些活动本身通常用其常规属性(例如成本、周期等)，和特定属性(例如控制量值、操作参数等)。这些活动、操作及其属性被保存于计算机网络系统中。连接相应程序、文档、表单、数据。将活动、操作所对应的程序、文档、表单和数据的链接特性保存在与活动、操作相关的属性中，当管理系统发布时这些链接和属性也被同时发布。
组织/企业管理系统信息保存(步骤101)该过程将通过上述步骤建立的组织/企业的管理系统信息保存于数据存储单元中。
管理系统发布模块3包括计算机/计算机系统、管理系统发布程序、管理系统计算机/计算机系统。其功能是将管理系统建立模块完成后并保存于数据存储单元中的管理系统信息由管理系统发布程序通过运算将其转化生成为相应的管理系统网站/网页程序。其程序处理流程如图3所示，包括创建网站架构(步骤140)自动建立网站目录及结构，该结构将可为今后浏览网站提供方便；文本格式标准化(步骤141a)该步骤将使所链接或输入的文档按照网站的标准格式(例如HTML等网页通行格式)，在实现该步骤之前，系统将完成建立文本索引(步骤140a)本过程是将已设置链接的关键字管理节点、管理活动、节点组、链接、特定属性等进行检索并建立索引，为今后浏览提供链接。
图形格式标准化(步骤141b)本过程是将涉及管理系统的相应流程图转化为网页支持的格式(如VML、SVG、PGN等)，该格式应能够确保对流程图中活动的新颖链接功能的实现；文件保存(步骤142)该过程是将所有需要保存的文件，包括步骤141a、141b生成的文件及管理网站系统所需要的其他文件保存到新颖目录中；此时可以选择以太网发布(步骤145a)或者网站文件本地安装/发布(步骤145b)，实现以太网发布(步骤145a)可直接将已保存的网站结构及文件发布，成为可浏览网站形式；如果需要网站文件本地安装/发布(步骤145b)将首先网站文件封装(步骤143)按照本地网络的配置设定要求建网站文件打包、压缩并保存在指定的以太网络存储器中；
网站文件下载(步骤144)将保存以太网存储器中的封装完成的网站文件保通过以太网下载与本地网络的存储器中；网站文件本地安装/发布(步骤145b)该过程是将一下在完成的网站文件包释放于本地的网络中，并使其可悲浏览。
发布完成后将使所发布的管理系统网站至少具有如下功能列出全部或部分业务活动；浏览全部或部分业务活动流程图，该流程图将可支持图形链接功能，这种链接功能及可选择指向定义的属性也可指向对子流程的扩展、超链接选择；浏览全部或部分活动的相关链接；浏览全部或部分活动、操作相关属性；列出全部或部分节点、节点组；浏览全部或部分节点、节点组相关活动、操作；浏览全部或部分节点、节点组相关属性。
管理系统应用模块是由安装了管理系统网站程序的管理系统计算机/计算机系统构成，其包括建立本地浏览方式本地使用者可以通过定制浏览页面而使得对管理系统的使用更为方便。
浏览相关流程图、链接浏览查询相关流程图，链接的图表、文档等等。
使用相关链接本地使用者可以将对文档、数据等的更改和追加更新到系统数据库、资料库中。具体可浏览应用之操作见下表
●表示具有可使用的对应关联关系管理系统信息存储单元10是用于保存管理系统信息的存储器，管理系统信息保存的格式可采用通常的数据库格式、文本格式、XML格式、其他可保存数据的格式。
管理系统分析模块8由安装了管理系统分析程序的计算机/计算机系统构成。该模块的输出为管理系统分析结果包11。
管理系统分析结果包11是通过管理系统分析模块到处的结果，通常包含如图4所示的分析、及分析结果建立事件流分析图(步骤151)一种通过图形方式展示由一个事件触发的、有关的和/或顺序的活动、操作以及节点部署关系。
建立节点-活动分析图(步骤152)可以通过展示节点、节点组相关活动、操作关系的图形方式。
建立活动类分析图(步骤153)展示活动组、过程之间相互关系的图形。
节点/活动属性分析图/表(步骤154)通过归纳、整理检索有关属性导出相关图表。
合并发布相关分析图/表(步骤150)管理系统分析者将所作的分析图表链接到相关活动中，并于管理系统合并发布。该过程可将上述分析结果被本地使用者浏览。
管理系统重构模块9包括安装了管理系统重构程序的计算机/计算机系统构成。该模块的功能是将帮助组织/企业重构管理系统并将其重构后的管理系统网站程序重新发布到管理系统计算机/计算机系统中。其程序处理流程如图5所示，包括重构组织节点架构(步骤310)当管理系统管理者需要全部或部分重构组织架构时，本发明方法可以将对保存于计算机网络系统的组织的管理系统进行检索节点相关活动、操作(步骤311)，并将结果汇总。为管理系统管理者迁移相关活动(步骤312)、迁移相关操作(步骤313)提供帮助。这些活动完成后将可以将管理系统发布(步骤140)。同样，管理系统分析者也可以进行重新建立事件流分析图(步骤151)、重新建立节点-活动分析图(步骤152)、重新建立活动类分析图(步骤153)、重新建立节点/活动属性分析图/表(步骤154)，重新将其合并发布相关分析图/表(步骤150)。
当管理系统管理者希望重构管理活动(步骤322)时，本发明方法将对保存于计算机网络系统中的组织的管理系统进行检索相关图表(步骤321)，以辅助重构相关流程图(步骤322)、重构相关链接(步骤323)。同样这些活动也将导致重新建立事件流分析图(步骤151)、重新建立节点-活动分析图(步骤152)、重新建立活动类分析图(步骤153)、重新建立节点/活动属性分析图/表(步骤154)，重新将其合并发布相关分析图/表(步骤150)。
文档资料模块5是保存有组织/企业文档资料的存储单元。该单元既可以是独立的也可以是与其他资料、数据、程序共存。
数据管理模块6是保存有组织/企业数据资料的存储单元。该单元既可以是独立的也可以是与其他资料、数据、程序共存。
应用系统模块7是保存有组织/企业其他应用程序的存储单元。该单元既可以是独立的，也可以是与其他资料、数据、程序共存。
权利要求
1.一种能够自动将管理系统转化为可应用系统的系统，包括管理系统建立模块(2)，通过人-计算机交互装置(1)将管理系统及其链接录入于中，该模块通过管理系统发布模块(3)将该组织/企业的管理系统及其链接转化为管理系统应用模块(4)；上述管理系统建立模块(2)包括安装了管理系统建立程序的计算机及组织/企业管理系统和存储单元；上述管理系统发布模块(3)将管理系统建立模块完成后并保存于数据存储单元中的管理系统信息通过运算将其转化生成为相应的管理系统。
2.根据权利要求1所述的能够自动将管理系统转化为可应用系统的系统，还包括管理系统分析模块(8)，分析管理系统，输出管理系统分析结果包(11)；管理系统重构模块(9)，进行管理系统、信息系统、文档资料系统、管理应用系统的迁移。管理系统存储单元(10)，保存已识别的业务活动、操作及其属性。
3.一种能够自动将管理系统转化为可应用系统的方法，包括将该组织/企业的管理系统及其链接录入管理系统建立模块(2)中；管理系统建立模块(2)通过管理系统发布模块(3)将该组织/企业的管理系统及其链接转化为管理系统应用模块(4)。
4.根据权利要求3所述的能够自动将管理系统转化为可应用系统的方法，其特征在于，上述管理系统建立模块的工作过程包括创建管理系统该过程将引导管理系统建立者建立管理系统的名称及其属性；建立组织框架由管理系统管理者建立组织的管理节点，将管理节点及其属性信息保存在计算机网络系统中；识别管理活动、管理过程及管理操作管理系统管理者通过将已识别组织/企业的业务活动、操作及其属性保存于管理系统存储单元；建立管理活动流程/流程图管理系统管理者将已确定的组织活动、操作之间的关联顺序并建起保存于计算机网络系统中；建立管理活动、管理过程及管理操作相关属性建立管理系统通常首先识别管理体系的业务活动，这些活动本身通常用其常规属性和特定属性；组织/企业管理系统信息保存该过程将通过上述步骤建立的组织/企业的管理系统信息保存于数据存储单元中。
5.根据权利要求3所述的能够自动将管理系统转化为可应用系统的方法，其特征在于，管理系统发布模块工作过程包括创建网站架构建立网站目录及结构；文本格式标准化该步骤将使所链接或输入的文档按照网站的标准格式，在实现该步骤之前，系统将完成建立文本索引将已设置链接的关键字进行检索并建立索引；图形格式标准化将涉及管理系统的相应流程图转化为网页支持的格式。
6.根据权利要求5所述的能够自动将管理系统转化为可应用系统的方法，其特征在于发布管理系统是以太网络发布方式或本地网络发布方式进行发布。
7.根据权利要求3所述的能够自动将管理系统转化为可应用系统的方法，其特征在于在建立系统时，设立与组织/企业存在的文档资料模块(5)、数据管理模块(6)、应用系统模块(7)的链接及关联，组织/企业在使用管理系统应用模块(4)时，可以调用所设定的链接，对相应的模块进行编辑、追加等操作。
8.根据权利要求3所述的能够自动将管理系统转化为可应用系统的方法，其特征在于，还包括分析管理系统，输出管理系统分析结果包的过程建立事件流分析图一种通过图形方式展示由一个事件触发的、有关的和/或顺序的活动、操作以及节点部署关系；建立节点-活动分析图可以通过展示节点、节点组相关活动、操作关系的图形方式；建立活动类分析图展示活动组、过程之间相互关系的图形；节点/活动属性分析图/表通过归纳、整理检索有关属性导出相关图表；合并发布相关分析图/表管理系统分析者将所作的分析图表链接到相关活动中，并于管理系统合并发布。
9.根据权利要求3所述的能够自动将管理系统转化为可应用系统的方法，其特征在于，还包括管理系统重构过程，其包括重构组织节点架构当管理系统管理者需要全部或部分重构组织架构时，本发明方法可以将对保存于计算机网络系统的组织的管理系统进行检索节点相关活动、操作，并将结果汇总；上述活动完成后将可以将管理系统发布。
全文摘要
本发明提供一种能够自动将管理系统转化为可应用系统的系统，包括管理系统建立模块，通过人－计算机交互装置将管理系统及其链接录入于中，该模块通过管理系统发布模块将该组织/企业的管理系统及其链接转化为管理系统应用模块。该系统能够自动实现将组织/企业的管理系统发布为相互关联的网站、网页，这种关联的状况和程度可由建立与系统中的链接指向其他的系统、应用软件、数据库、资料库、接口等。该系统可以帮助组织/企业管理者分析管理体系；当管理体系需要重构时，该系统能够帮助组织/企业管理者将相应的职能、活动迁移。
文档编号G06Q10/00GK1936936SQ20051001514
公开日2007年3月28日 申请日期2005年9月21日 优先权日2005年9月21日
发明者刘丹 申请人:刘丹