专利名称：一种基于电子名片装置的活动记录方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及信息处理领域，尤其涉及一种基于电子名片装置的活动记录方法及其系统。
背景技术：
随着信息技术的发展和人们移动办公的需求，商务活动中人们越来越需要一种方便的装置对日常活动情况进行记录。而经过申请人检索可知，现有技术中人们用于记录日常事务或者活动的便携式装置主要是个人数字助理或者手机，而从技术上来分析基于这种方式的活动记录至少存在以下不足之处首先，记录内容有限，这一点尤其反映在基于手机的记事方式，通常情况下只能输入数十个字符；其次，检索极其不方便，通常提供根据日期或者主题的检索方式；再次，不直观，也就是说活动的记录是孤立的，一条活动记录就是一个孤立的对象，而事实上现实生活中活动总是与某些对象如联系人有着某种关联关系，因此现有的技术并不能直观的反应这些关系。
所以，本发明提出一种基于电子名片装置的活动记录方法及其系统，以克服现有技术中的不足之处，使活动的记录，检索更加方便，同时更直观的反应活动与其他对象之间的关联关系。
发明内容
根据本发明的一个方面，在于提出一种基于电子名片装置的活动记录方法，该方法至少包括以下步骤联系人电子名片检索步骤，根据检索条件从电子名片装置存储器中的电子名片数据库中检索到特定的电子名片数据；联系人活动记录步骤，针对所检索到的特定的一个电子名片，输入活动内容，并将活动内容作为一条活动记录保存到电子名片装置存储器中；活动记录上传步骤，通过数据通讯端口将电子名片装置与个人计算机相连接，并将活动记录上传到个人计算机存储器中。并且，这里所说的数据通讯端口为USB口或者串行通讯口。
同时，上面说述的一个电子名片具有全球唯一的ID号，所述一条活动记录中记载了该全球唯一的ID号。
并且，上述活动记录的内容长度最大为1024个字符，并且一条活动记录中记载了该活动的类别，活动主题，活动的开始时间，结束时间。
而且，所述活动类别可以在电子名片装置上建立和修改。所述个人计算机上包括一活动记录，查看系统，该系统用于执行对活动记录数据库中记录的插入，删除，查看操作。
根据本发明的另一个方面，在于提出一种实现如上所述方法的系统，该系统至少包括如下基本模块电子名片检索模块根据输入的检索条件对电子名片数据库进行检索，并且将符合条件的电子名片记录列表显示；活动记录模块将用户输入的活动内容与特定的电子名片相关联，并保存到电子名片装置的存储器中；活动上传模块将活动记录传输到个人计算机存储器的活动记录数据库中。同时，该系统还可以包括以下扩展模块活动检索模块根据检索条件对活动记录数据库进行检索，并将符合条件的记录列表显示。
活动有效期设置模块设置每条活动记录的有效期，该有效期可以采用默认值也可以手工设置有效期；活动自动清理模块将超过活动有效期的活动记录自动从名片装置的存储器中删除掉。
并且，这里所述默认值为4天。所述检索条件可以是以下关键字活动主题，活动类别，活动开始时间，活动结束时间，活动内容关键字，并且，也可以是以上任意两个关键字的组合。
以下结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明。
图一是本发明的对象图。
图二是本发明所述方法的流程图。
图三是本发明所述系统的模块结构图。
图四是本发明实施例数据库表结构示意图。
实施例本实施例给出了关于本发明所述方法和系统的优选实施例。如图一所示是本发明所述的方法和系统中所使用的对象示意图。其中对象1是电子名片所有者，这里给出的属性包括所有者ID、地址、姓名、电话、邮编、e-mail、手机号码。对象2是电子名片，这里给出其属性为名片ID、名片所有者ID、名片图片。对象2是活动记录对象，这里给出的属性包括活动ID、名片ID、活动主题、活动类别、活动开始时间、活动结束时间、活动内容。
对象之间的关系为
一个电子名片所有者可以拥有多个电子名片，所以是一对多的关系；基于一个电子名片可以记录多条活动记录，因此电子名片对象和活动对象之间是一对多的关系。
本发明所述方法的处理流程如图二所示。
步骤11为联系人电子名片检索步骤，根据检索条件从电子名片装置存储器中的电子名片数据库中检索到特定的电子名片数据；步骤12为选择电子名片步骤，从检索到的电子名片数据中选择特定的联系人的电子名片；步骤13为联系人活动记录步骤，针对所选择的一个电子名片，输入活动内容，并将活动内容作为一条活动记录保存到电子名片装置存储器中；步骤14为活动记录上传步骤，通过USB口将电子名片装置与个人计算机相连接，并将活动记录上传到个人计算机存储器中。
本发明所述系统在本实施例中的结构图如图三所示。其中模块21为电子名片检索模块，根据输入的检索条件对电子名片数据库进行检索，并且将符合条件的电子名片记录列表显示；模块22为活动记录模块，将用户输入的活动内容与特定的电子名片相关联，并保存到电子名片装置的存储器中；模块23为活动上传模块，将活动记录传输到个人计算机存储器的活动记录数据库中。
模块24为活动检索模块，根据检索条件对活动记录数据库进行检索，并将符合条件的记录列表显示。
模块25为活动有效期设置模块，设置每条活动记录的有效期，该有效期可以采用默认值也可以手工设置有效期；模块26为活动自动清理模块，将超过活动有效期的活动记录自动从名片装置的存储器中删除掉。
本实施例中采用ARM-Linux嵌入式操作系统，和SqlLite嵌入式数据库管理系统，系统的开发语言采用C语言。
同时，运行于个人计算机上的活动记录，查看系统采用C#语言采发，其数据库采用MS SQL Server 2000。
本实施例中用于记录电子名片和活动关联关系得嵌入式数据库和个人计算机上涉及活动存储部分的数据库表结构一致。该表结构示于图四中。
在该图中，31为电子名片表，用于存储电子名片数据，包括的数据列有名片ID，类型为VarChar，是该表的主键；所有者ID，类型为Varchar，表示名片所有者的ID；名片图片，类型为image，存储电子名片图片。
32是名片所有者表，用于存储电子名片所有者信息，也就是电子名片的文字信息，该表包括的数据列有所有者ID，类型为VarChar，是该表的主键；姓名，类型为Varchar；地址，类型为VarChar；邮编，类型为Varchar；电话，类型为VarChar；e-mail，类型为VarChar；所在公司，类型为Varchar；
职位，类型为Varchar；头衔，类型为Varchar；标志，类型为Char(1)，当该值为1时表示该条记录是名片装置拥有者的信息，否则为其联系人的信息；并且，在记录活动时不允许对标志为1的电子名片记录输入活动数据，在个人计算机上的程序中，对这一标志不予处理。
表33用于记录活动数据，其包含的数据列包括活动ID，类型为VarChar，是该表的主键；名片ID，类型为VarChar，用以记录活动记录所关联的电子名片；类别ID，类型为integer；主题，类型为VarChar；内容，类型为Varchar；开始时间，类型为Datetime结束时间，类型为Datetime记录时间，类型为Datetime有效期，类型为Datetime，有效期单位，类型为integer，用以存储表示有效期的单位，其中1，表示天2，表示小时3，表示分钟4，表示秒5，表示星期
6，表示月7，表示年自动清理标志，类型为Integer。如果该标志被置为“1”，则自动执行自动清理程序，其执行过程如下计算前时间和记录时间的差值；如果该差值大于有效期则将该记录自动删除，否则继续定期检查。
表34用于存储活动类别，其包含的字段如下类别ID，类型为Integer，为该表的主键；类别名称，类型为Varchar。
本实施例中，一个电子名片具有全球唯一的ID号，所述一条活动记录中记载了该全球唯一的ID号，该ID号的产生方法如下计算机ID+当前时间(时，分，秒，毫秒)+8位随机数。
实施例中给出了具体的表结构和具体的过程，而其他的部分仅为使用这里给出的结果对数据库直接进新操作，对本领域的一般技术人员来说是显而易见的。因此，这里不再具体给出源代码。
基于本发明和本实施例的思想和概念的所有修改和扩充对于本领域一般技术人员来说都是显见的，因此，任何基于本发明所述方法和系统的改进和扩充都应属于本发明所述的保护范围。
权利要求
1.一种基于电子名片装置的活动记录方法，其特征在于包括以下步骤联系人电子名片检索步骤，根据检索条件从电子名片装置存储器中的电子名片数据存储中检索到特定的电子名片数据；联系人活动记录步骤，针对所检索到的特定的一个电子名片，输入活动内容，并将活动内容作为一条活动记录保存到电子名片装置存储器中；活动记录上传步骤，通过数据通讯端口将电子名片装置与个人计算机相连接，并将活动记录上传到个人计算机存储器中。
2.如权利要求1所记载的方法，其特征在于所述数据通讯端口为USB口或者串行通讯口，所述数据存储可以是数据库、平面文件或者其他合法存储方式。
3.如权利要求1所记载的方法，其特征在于所述一个电子名片有全球唯一的ID号，所述一条活动记录中记载了该全球唯一的ID号。
4.如权利要求1所记载的方法，其特征在于活动内容长度最大为1024个字符，并且一条活动记录中记载了该活动的类别，活动主题，活动的开始时间，结束时间。
5.如权利要求1或4所记载的方法，其特征在于所述活动类别可以在电子名片装置上建立和修改。
6.如权利要求1所记载的方法，其特征在于所述个人计算机上包括一活动记录，查看系统，该系统用于执行对活动记录数据库中记录的插入，删除，查看操作。
7.一种实现如权利要求1所述方法的系统，其特征在于包括如下基本模块电子名片检索模块根据输入的检索条件对电子名片数据存储进行检索，并且将符合条件的电子名片记录列表显示；活动记录模块将用户输入的活动内容与特定的电子名片相关联，并保存到电子名片装置的存储器中；活动上传模块将活动记录传输到个人计算机存储器的活动记录数据存储中。
8.如权利要求7所记载的系统，其特征在于该系统还可以包括以下扩展模块活动检索模块根据检索条件对活动记录数据存储进行检索，并将符合条件的记录列表显示。活动有效期设置模块设置每条活动记录的有效期，该有效期可以采用默认值也可以手工设置有效期；活动自动清理模块将超过活动有效期的活动记录自动从名片装置的存储器中删除掉。
9.如权利要求7或9所记载的系统，其特征在于所述默认值为4天，所述数存存储为数据库、平面文件或者其他合法存储形式。
10.如权利要求7或9所记载的系统，其特征在于所述检索条件可以是以下关键字活动主题，活动类别，活动开始时间，活动结束时间，活动内容关键字，并且，也可以是以上任意两个关键字的组合。
全文摘要
一种基于电子名片装置的活动记录方法，包括联系人电子名片检索步骤，从电子名片装置存储器中的电子名片数据库中检索到特定的电子名片数据；联系人活动记录步骤，针对所检索到的特定的一个电子名片，输入活动内容，并保存到电子名片装置存储器中；活动记录上传步骤，将活动记录上传到个人计算机存储器中。一种实现上述方法的系统，包括电子名片检索模块以根据输入的检索条件对电子名片数据库进行检索，并且将符合条件的电子名片记录列表显示；活动记录模块以将用户输入的活动内容与特定的电子名片相关联，并保存到电子名片装置的存储器中；活动上传模块以将活动记录传输到个人计算机存储器的活动记录数据库中。本方法和系统使活动的记录，检索更加方便，同时更直观的反应活动与其他对象之间的关联关系。
文档编号G06F17/30GK1866282SQ20051007441
公开日2006年11月22日 申请日期2005年5月21日 优先权日2005年5月21日
发明者丁力 申请人:丁力