专利名称：图像数据获取系统、数字复合机和系统管理服务器的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种能够与数字复合机合作的图像数据获取系统。更具体地，本发明涉及用于将由数字复合机扫描的图像数据存储到公司内信息系统的数据库的图像数据获取系统，并且涉及一种数字复合机和系统管理服务器。
背景技术：
在使用计算机的公司内系统中，操作各种商业系统，例如销售管理、库存控制、客户信息控制、个人管理、产品管理、提存管理系统等等。在这些商业操作系统中，在日常基础上根据商业操作的输入凭证合更新文件是必需的。
在商业操作活动中，需要管理各种格式的文档(不规则文档)，例如提取、销售报告和作为信息获得的附件。由于难以将这些文档的信息输入到操作系统，因此使用扫描仪将所述文档转换为图像数据文件，从而存储所述文件。另外，期望从商业连接接收的书面订单、帐单等也被转换为图像文件，从而根据无纸活动而存储在数据库中。
然而，尽管必须将文档转换为图像文件，仍未考虑与操作系统的合作。因此，当必须在操作系统中将图像文件文档与预定文件结合时并且当必须将诸如文档的内容和文档的日期的图像数据信息输入至操作系统时，在操作系统中必须将关联和信息输入工作与正常数据输入和更新工作的常规任务分离进行，从而效率不高。
当用户在客户站点或在商业旅行目的地获取不规则的文档时，用户可以使用用户自己的PC(个人计算机)经由网络执行不规则文档与商业系统相关联的输入/更新工作。然而由于缺少IT技能，许多情况下，用户通过邮件或FAX将不规则文档本身发送至用户所属的部门，以便请求其他职员来执行输入/更新工作。特别是，在临时员工和兼职职员增加的情况下，估计上述情况会增加。另外，在分支办公室中，由于难以保持IT熟练员工，因此期望对于操作系统简化操作和支持。
发明内容
本发明的一方面是提供一种图像数据获取系统、数字复合机和系统管理服务器，其通过与操作系统的合作使用户能够容易地以电子形式输入文档。
所述方面是通过一种图像数据获取系统来实现的，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中，所述数字复合机包括所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；图像数据信息发送单元，其被配置来向服务器发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，所述服务器包括DB存储单元，其被配置来将从数字复合机接收的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联。
根据本发明，可以提供这样一种图像数据获取系统，其通过与操作系统合作使用户能够容易地输入文档并且以电子形式存储它们。预先从服务器发送至数字复合机的输入屏幕配置信息可被存储在中间存储单元中，从而例如在数字复合机的电源打开的定时被下载在数字复合机中。
所述目的也可以一种图像数据获取系统来实现，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中，所述数字复合机包括所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；图像数据信息发送单元，其被配置来向连接到网络的中间数据存储单元发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，所述服务器包括DB存储单元，其被配置来将存储在中间数据存储单元中的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联。
根据本发明，可以提供这样一种图像数据获取系统，其通过与操作系统合作使用户能够容易地输入文档并且以电子形式存储它们。中间数据存储单元最好可以是文件服务器。当服务器检测到图像数据被发送至文件服务器时，操作系统可以获取图像数据。中间数据存储单元可被独立地连接到网络，或者可被包含在服务器中作为硬盘的预定区域。
服务器除了包括操作系统外还可以包括用于管理文档的文档管理系统。文档管理系统存储并管理图像数据，并且服务器可以将图像数据信息存储在数据库中。文档管理系统可以是独立的文档管理服务器。
在图像数据获取系统中，所述数字复合机包括被配置来验证用户的用户验证单元。通过执行对用户的验证，能够防止无效人输入图像数据。
另外，在图像数据获取系统中，所述数字复合机还可以包括时间验证数据发送单元，其被配置来向连接到网络的时间验证服务器发送关于图像数据的信息，用于验证时间；时间证明数据接收单元，其被配置来从时间验证服务器接收关于图像数据的信息的时间证明数据；和验证的图像数据发送单元，其被配置来向将时间证明数据与图像数据相关联的服务器或中间数据存储单元发送从时间验证服务器接收的时间证明数据。
通过向图像数据添加用于证明获取图像数据的时间的时戳，可以证明当诸如凭证的文档被转换为图像文档的时间。关于图像数据的信息是可以识别图像数据的信息，并且最好是图像数据的散列值。只要图像数据可被识别，则所述信息可以是图像数据本身或者图像数据的一部分。
所述目的也可以通过一种用于向服务器发送光读取的图像数据的数字复合机来实现，所述服务器管理数据库并且经由网络连接到该数字复合机，所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；和图像数据信息发送单元，其被配置来向存储图像数据的图像数据存储装置发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联。
根据本发明，可以提供这样一种数字复合机，其通过与操作系统合作使用户能够容易地输入文档并且以电子形式存储它们。
所述数字复合机可以包括被配置来验证用户的用户验证单元。
所述数字复合机还可以包括时间验证数据发送单元，其被配置来向连接到网络的时间验证服务器发送关于图像数据的信息，用于验证时间；时间证明数据接收单元，其被配置来从时间验证服务器接收关于图像数据的信息的时间证明数据；和验证的图像数据发送单元，其被配置来向将时间证明数据与图像数据相关联的图像数据存储装置发送从时间验证服务器接收的时间证明数据。图像数据存储装置可以是存储图像数据信息或图像数据的任意存储单元。图像数据存储装置可以是公司内操作系统或图像数据信息存储单元。
所述目的也可以通过一种系统管理服务器来实现，用于经由网络接收由数字复合机光读取的图像数据，并将所述图像数据存储在数据库中，包括系统信息发送部件，其被配置来向数字复合机发送输入屏幕配置信息和DB关键值，其中输入屏幕配置信息用于配置数字复合机上显示的输入屏幕，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，图像数据信息接收单元，其被配置来接收图像数据和图像数据信息，其中图像数据信息用于将从输入屏幕输入的图像数据与输入屏幕配置信息相关联；和DB存储单元，其被配置来将由图像数据信息接收单元接收的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联。
根据本发明，可以提供这样一种图像数据获取系统，其使用户从数字复合机能够容易地输入文档并且以电子形式存储它们。
从当结合附图读取的下列详细描述中，本发明的其他方面、特征和优点将变得更加明显，其中图1是示出图像数据获取系统的全部的方框图；图2是用于实现公司内操作系统的服务器的硬件方框图；图3示出了图像数据获取系统的系统配置的示例；图4是示出用于从MFP输入文档的处理的流程图；图5示出了第二实施例的图像数据获取系统的系统配置的示例；图6是示出在第二实施例中、从MFP输入文档的处理的流程图；图7示出了第三实施例中的图像数据获取系统的系统配置的示例；图8是示出通过执行用户验证从MFP输入文档的处理的流程图；图9示出了第四实施例中的图像数据获取系统的系统配置的示例；图10是示出通过执行时间验证、从MFP输入文档的处理的流程图；图11示出了图像信息数据文件的示例；图12示出了按钮信息选择器文件的示例；图13示出了选择器信息文件的示例；图14示出了图像数据信息文件的示例；图15示出了屏幕信息数据文档的示例；图16示出了主屏幕的示例；图17示出了处理项屏幕的示例；图18示出了aiueo选择器屏幕的示例；图19示出了构造名称选择屏幕的示例；图20示出了区域名称选择器屏幕的示例；图21示出了分支名称选择器屏幕的示例。
具体实施例方式
下面，参考附图来描述本发明的优选实施例。图1是示出本发明的图像数据获取系统的全部的方框图。在该实施例的图像数据获取系统中，数字复合机2(下文将被称作MFP(多功能打印机))经由网络1连接到公司内操作系统3。
MFP2包括类似于复印机的扫描单元等的扫描单元。因此，MFP2光扫描文档5，从而产生图像数据。另外，MFP2包括通信单元，从而经由网络1与公司内操作系统3进行通信。文档5例如是书面合同、楼层平面图等。
当扫描文档时，在MFP2的显示装置上显示预定输入屏幕。基于输入屏幕配置信息而产生输入屏幕。将输入屏幕配置信息发送至具有数据库关键值(以下被称作DB关键值)的MFP2，所述数据库关键值用于指定在公司内操作系统3中的基本操作中使用的数据库中的每块数据。公司内操作系统3例如根据文档5的类型预先将输入屏幕配置信息发送至MFP2。MFP2使用接收到的项动态地生成输入屏幕。
当用户通过输入屏幕输入合同日期、房间号以及房地产名称等时，通过MFP2扫描文档5，从而产生图像数据(以下将被称作图像文件)。
另外，基于从输入屏幕输入的信息，产生文档5的图像数据信息。图像数据信息具有包括DB关键值的格式，并且图像数据信息被产生为诸如文本、CSV、XML等的通用文件格式。所产生的图像数据信息被存储在具有图像文件的预定存储目的地。公司内操作系统3输入图像文件和图像数据信息。公司内操作系统3通过参考DB关键值、将图像数据信息和图像文件与特定数据相关联而确定它们应当被存储在数据库中。
因此，通过利用作为MFP的通用机器，当用户返回到办公室时，不必参考文档5而将文档5本身和图像数据信息输入到公司内操作系统3。用户可以通过简单的操作将文档5的信息输入到公司内操作系统3。
在MFP2中安装程序，从而利用公司内商业系统3来实现图像数据获取系统。所述程序实现后述输入屏幕产生单元、图像数据信息发送单元、和个人验证单元等。
公司内操作系统3包括公司内系统，例如销售管理单元、库存控制单元、客户管理单元、个人管理单元、产品管理单元和提取管理单元等等。公司内操作系统3可以是一台计算机并且可由多台计算机配置。
可以通过将图像数据获取系统的功能添加到现有公司内系统来实现公司内操作系统3。例如，公司内操作系统3包括后述的系统信息发送单元、图像数据信息接收单元、DB存储单元等等。这些单元与MFP2合作，从而实现图像数据获取系统。
图2是用于实现公司内操作系统3的服务器的硬件方框图。如图2所示，服务器包括连接到总线的CPU61、输入/输出装置62、驱动装置63、通信装置64、主存储器65、存储器66和显示装置67。
CPU61集中控制由计算机执行的处理。输入/输出装置62包括键盘或鼠标，并且用于从用户输入各种操作指令。通信装置64是用于连接到诸如因特网和LAN的网络的接口，并且包括调制解调器、路由器等等。主存储器65是用于临时存储操作系统、程序和数据的存储器区域。在存储器66中，安装了用于实现图像数据获取系统的程序。诸如DVD-ROM或CD-ROM的记录介质70可被插入于驱动装置63，从而驱动装置63可以从记录介质70读取程序或数据或者将程序或数据写入记录介质70。显示装置67产生GUI(图形用户界面)，从而显示操作所需的各种窗口、数据等。
例如通过诸如DVD-ROM的记录介质70来提供用于实现图像数据获取系统的程序。在驱动装置63上设置存储用于实现图像数据获取系统的程序的记录介质70，从而程序被安装到存储器66。可以经由网络来下载所述程序。
例如通过FTP(文件传输协议)、SMB(服务器消息块)协议、HTTP等来执行公司内操作系统3与MFP2之间的通信。为了提高安全性，最好使用SSL(加密套接字协议层)来加密通信。MFP可以具有用于加密图像文件的加密功能。
(第一实施例)接着，描述图像数据获取系统的系统配置。图3示出了图像数据获取系统的系统配置的示例。在图3所示的系统配置中，公司内操作系统3和MFP2经由网络1执行数据发送/接收。
公司内操作系统3是用于执行诸如销售管理、财务管理和客户管理的公司内操作的系统。公司内操作系统3包括用于在公司内操作系统3与MFP2之间的合作的下列单元系统信息发送单元51、图像数据信息接收单元52和DB存储单元53。系统信息发送单元51向MFP2发送配置在MFP2上显示的屏幕所需的输入屏幕配置信息和DB关键值。图像数据信息接收单元52从MFP2获取被发送至图像数据信息存储单元的图像数据信息。DB存储部件53将由图像数据信息接收单元52获取的信息存储在公司内操作系统3中的数据库中。系统DB20是用于公司内操作系统3的基本商业操作的数据库。
MFP2包括输入屏幕产生单元54和图像数据信息发送单元55。输入屏幕产生单元54使用从公司内操作系统3接收到的输入屏幕配置信息向显示装置显示屏幕。图像数据信息发送单元55向公司内操作系统3发送用于指定将被扫描的文档的图像数据信息，其中图像数据信息是从由输入屏幕产生单元54显示的屏幕输入的。
另外，输入屏幕配置信息存储单元11和图像数据信息存储单元12连接到网络1。输入屏幕配置信息存储单元11和图像数据信息存储单元12可被包含在公司内操作系统3中。
输入屏幕配置信息存储单元11是用于将具有DB关键值的输入屏幕配置信息存储为文件的存储单元。输入屏幕配置信息存储单元11一般被提供为文件服务器。图像数据信息存储单元12是用于输出具有DB关键值的图像文件和图像数据信息的存储单元，其中图像文件是通过MFP2扫描文档而产生的。图像数据信息存储单元12也被提供为文件服务器。
输入屏幕配置信息存储单元11和图像数据信息存储单元12中的每一个是用于存储所谓的中间文件的存储单元。通过提供所述存储单元，减少了公司内操作系统3的处理工作量，从而输入屏幕配置信息可被保存为在MFP2上显示的可应用的格式。或者，公司内操作系统3和MFP2不使用中间文件就直接发送和接收文件。
接着，描述输入屏幕配置存储单元11中的输入屏幕配置信息的文件。输入屏幕配置存储单元11存储图11-13所示的文件。图11示出了图像信息数据文件。图像信息数据文件包括用于产生后述的主屏幕和处理项屏幕的信息。所述信息指定屏幕的每个显示字段中的“输入类型”，并且当输入类型是“选择器”时指定每种选择方法(选择器信息)。从系统DB20中产生图像信息数据。另外，图像信息数据文件包括DB关键值，用于确保系统DB20的数据库中的每块数据的唯一性。例如，DB关键值为图11所示的“建筑名称”和“建筑编号”。
图12示出了按钮信息选择器文件。按钮信息选择器文件包括用于当按下后述的建筑名称选择器之一时产生屏幕的信息。图13示出了选择器信息文件。该选择器信息文件根据当显示后述选择器屏幕时按下的按钮而定义将被显示的项。后面将描述图像信息数据文件、按钮信息文件和选择器信息文件的细节。
接着，描述用于从MFP2输入文档的图3所示的系统的操作。图4示出了用于从MFP2输入文档的处理的流程图。
(步骤S1)例如，当用户从MFP2的触摸板等选择文档输入模式时，图像数据获取系统的处理开始。文档输入模式是用于将文档输入公司内操作系统3的操作模式。可以从诸如复印模式的正常模式独立选择文档输入模式。
首先，MFP2根据由系统信息发送单元51从公司内操作系统3发送的输入屏幕配置信息来产生输入屏幕。最好是，MFP2预先接收输入屏幕配置信息。输入屏幕配置信息可以在MFP2通电之后接收，或者可以每当选择文档输入模式时接收。另外，当输入屏幕配置信息被更新时，MFP2可以接收更新的输入屏幕配置信息。
(步骤S2)接收输入屏幕配置信息的MFP2根据图11所示的屏幕信息数据文件产生主屏幕，从而在显示装置上显示主屏幕。图16示出了主屏幕的示例。主屏幕包括用于选择可执行处理的按钮和用于设置操作的按钮。用于选择可执行处理的按钮包括建筑设计图按钮101、合同按钮102、评估按钮103、和提案按钮104。用于设置操作的按钮包括重新发送按钮105、主获取按钮106和设置按钮107。在用于选择可执行处理的按钮上，分别显示图11的第一列“处理名称”的项。当在屏幕上不能显示所有按钮时，用户可以使用滚动按钮108来滚动屏幕根据图像信息数据文件中的信息来动态产生用于选择可执行处理的按钮。另外与图像信息数据文件中的信息无关地，不改变用于设置操作的按钮。例如使用XML(可扩展标记语言)来产生图像信息数据文件。通过使用XML，使用MFP2的浏览器功能可以动态地产生图像信息数据文件。
通过根据从屏幕信息数据文件读取的信息产生将要在屏幕上显示的信息，而不是预先固定地产生将要显示的信息，在屏幕上可以灵活地显示各种屏幕信息数据文件。在该实施例中，假设按下了建筑设计制图按钮101。
(步骤S3)当用户按下按钮，从而选择了处理时，根据屏幕信息数据文件产生图17所示的处理项屏幕。处理项屏幕包括创建日期的显示字段109；负责人代码的显示字段111；建筑名称的显示字段116；建筑编号的显示字段117；注释的显示字段118；用于创建日期、负责人的代码以及注释的更改按钮110、112和119；以及用于建筑名称选择器的选择按钮113-115。返回按钮120是用于返回到前一屏幕的按钮，OK按钮121是用于继续到下一屏幕的按钮。
每个显示字段显示存储在图11中的屏幕信息数据文件中的第二列“输入项”中的项。在创建日期的显示字段109中，使用数字键(ten key)等来输入输入日期。MFP可以自动输入输入日期。在负责人代码的显示字段111中，使用数字键等来输入识别负责人的识别符。在图像数据获取系统中对于负责人代码确保唯一性。当开始使用MFP2时可以对负责人代码执行验证处理，从而可以自动显示被验证用户的代码。
建筑名称选择器的选择按钮113使用户能够执行“AIUEO”选择。选择按钮114使用户能够执行区域名称选择，并且选择按钮115使用户能够执行分支名称选择。可以通过任意一种方法来选择建筑名称。在建筑名称的显示字段116的每一项中，显示了建筑编号的显示字段117和注释的显示字段118、由建筑名称选择器的选择按钮113、114或115选择的信息。可以通过附图中未示出的DB关键值来识别建筑名称的信息等等。
(步骤S4)当通过按下建筑名称选择器的选择按钮113选择AIUEO选择时，如图18所示显示AIUEO选择器屏幕。在AIUEO选择器屏幕上，根据日语音节指定建筑名称。用户可以按下图18所示的日语音节中的假名来输入建筑名称。使用存储在输入屏幕配置信息存储单元11中的、图12所示的按钮信息文件中分类为“auieo”字段中的信息来产生图18所示的屏幕。也就是，在按钮信息文件中预先定义屏幕的配置元素，从而MFP2根据所述信息来产生屏幕。因此，在PC方可以执行包括有条件确定的复杂处理，从而可以减少具有有限处理能力(存储器和CPU)的MFP2中的处理。
当用户按下对应于用户希望输入的建筑名称的第一假名字符的按键时，提取以该特定假名开始的项目名称。所提取的项目名称作为建筑名称的列表(建筑名称选择屏幕)而显示，从而用户可以从所述列表中选择建筑名称。使用存储在输入屏幕配置信息存储单元11中的、在图13所示的选择器信息文件上分类为“AIUEO”的信息来产生图19所示的建筑名称选择屏幕。图19示出了其中在图18所示的AIUEO选择器屏幕中按下“O”的示例。由于按下了“O”，因此显示了其第一字母为“O”的建筑名称。
当通过按下图17所示的建筑名称选择器的选择按钮114而选择区域名称选择时，如图20所示示出了区域名称选择器屏幕。在区域名称选择器屏幕上，根据区域名称指定结构名称。使用存储在输入屏幕配置信息存储单元中的、在图12所示的按钮信息文件上分类为“区域”的信息来产生图20所示的区域名称选择器屏幕。
当通过按下图17所示的建筑名称选择器的选择按钮115而选择分支名称选择时，如图21所示示出分支名称选择器屏幕。在分支名称选择器屏幕上，可以根据分支名称来指定建筑名称。使用存储在输入屏幕配置信息存储部件中的、在图12所示的按钮信息文件上分类为“分支”的信息来产生图21所示的分支名称选择器屏幕。
当选择建筑名称时，再次显示图17所示的处理项屏幕。如上所述，在建筑名称的显示字段116上显示所选择的建筑名称。步骤S4输入的信息变成图像数据信息。
(步骤S5)MFP2扫描文档。MFP2产生作为图像文件的文档的图像数据，从而将该文件发送至图像数据信息存储单元12。最好是，使用诸如TIFF、PDF等的文件的工业标准格式。因此，可以广泛使用从文件读取的数据。
另外，将图像数据信息文件(包括DB关键值)输出至图像数据信息存储单元12，其中图像数据信息文件包括从MFP2的显示装置输入的图像数据信息和图像文件的存储目的地。
图14示出了图像数据信息文件的示例。图14所示的图像数据信息文件包括处理日期、执行处理名称、选择器、输入按钮、文件路径、创建日期、负责人代码、建筑名称、DB关键值以及注释的字段。在步骤S4输入的图像数据信息被存储在所述字段中。另外，图像文件的存储位置被存储在“文件路径”中作为文件路径格式。DB关键值是用于将信息与包含在公司内操作系统3中的数据库相关联的关键字。通过使用DB关键值，“Oomori Taro的居所”可被指定为建筑名称，从而包含在公司内系统3中的系统DB 20可以与关于“Oomori Taro的居所”建筑的数据库合作。也就是，当参考Oomori Taro的居所的建筑的建筑设计图时，公司内操作系统3可以通过指定DB关键值“1043”来参考文件路径的图像文件。
(步骤S6)公司内操作系统3监控图像数据信息存储单元12，以便检测发送了图像数据信息文件。公司内操作系统3获取图14所示的图像数据信息文件。这时，公司内操作系统3存储表示同时存储图像文件的位置的信息。接着，公司内操作系统3从图像数据信息存储单元12删除所获取的图像数据信息文件。通过删除它，变得不需要确定参考数据是否是已经被处理的数据，因此公司内操作系统3仅需要检测将被处理的文件(在这种情况下的图像数据信息文件)的存在与否。因此，图4中流程图所示的处理结束。
通过公司内操作系统3的功能可以将公司内操作系统3中获取的信息用作诸如数据参考的商业操作活动数据。另外，公司内操作系统3基于包含在图像数据信息文件中的图像文件的存储位置信息可以使用图像文件。例如，使用专用阅读器可以将图像文件显示在期望的PC的屏幕上。
(第二实施例)在第二实施例中，描述了包括文档管理系统的图像数据获取系统。图5示出了第二实施例的图像数据获取系统的系统配置的示例。图5所示的图像数据获取系统与第一实施例所示的系统的不同之处在于图5所示的图像数据获取系统与文档管理系统合作。在图5中，相同的附图标记用来识别图3的相应特征。
在图5所示的图像数据获取系统中，将图像数据信息文件从MFP2输出到图像数据信息存储单元12。然后，文档管理系统16获取输出至图像数据信息存储单元12的图像文件和图像数据信息。之后，文档管理系统6将图像数据信息发送至图像信息文件存储单元14，并且将图像文件发送至文档数据存储单元15。
文档管理系统16提供用于执行文档管理的各种功能。例如，文档管理系统16通过添加属性来管理文档文件(诸如字处理文件和电子数据表文件的数据文件、以及图像文件等)，并且文档管理系统16包括初始搜索功能。
图像信息文件存储单元14是用于存储图像数据信息的存储单元，所述图像数据信息是将被公司内操作系统3获取的文件。图像信息文件存储单元14通常作为文件服务器提供。
文档数据存储单元15是由文档管理系统16管理的存储单元，并且管理扫描文档和扫描文档的图像文件。
下面，描述了用于将文档从MFP2输入到公司内操作系统3的、图5所示的系统的操作。图6示出了用于将文档从MFP2输入到公司内操作系统3的处理的流程图。从开始到将图像数据信息输出至图像数据信息存储单元12的处理与第一实施例中的处理相同。因此，在该实施例中不描述步骤S1-S5。
(步骤S11)
文档管理系统16监控图像数据信息存储单元12。当文档管理系统16检测到由MFP2输出的图像文件和图像数据信息文件被存储在图像数据信息存储单元12中时，文档管理系统16获取图像数据信息文件等等。
(步骤S12)文档管理系统16设置所获取的图像数据信息文件中的合作信息，其中合作信息被公司内操作系统3用来与文档管理系统16合作。然后，文档管理系统16将图像数据信息文件存储在图像信息文件存储单元14中。另外，文档管理系统16将图像文件存储在文档数据存储单元15中。由于当图像数据信息文件被存储在图像信息文件存储单元14中时图像文件可以由文档管理系统16来管理，因此图像文件未被存储在图像信息文件存储单元14中。
(步骤S13)公司内操作系统3监控图像信息文件存储单元14。当公司内操作系统3检测到图像数据信息文件位于图像信息文件存储单元14中时，公司内操作系统3获取图像数据信息文件。
通过将由文档管理系统16监控的图像数据信息存储单元12与由公司内操作系统3监控的图像信息文件存储单元14物理分离，公司内管理系统3仅需要注意图像数据信息文件，而不管与文档管理系统16的合作存在与否。
公司内操作系统3参考存储在图像信息文件存储单元14中的图像数据信息文件中的信息，以便获取必要的信息。由于在步骤S12中在图像数据信息文件中设定了与文档管理系统16合作的合作信息，因此公司内操作系统3基于该合作信息与文档管理系统16合作。
接着，公司内操作系统3从图像信息文件存储单元14删除所获得的图像数据信息文件。然后，图6的流程图中所示的处理结束。
根据本实施例，通过与管理图像文件的文档管理系统16合作，可以实现其中集成了公司内操作系统3和文档管理系统16的文件管理。另外，使用公司内操作系统3的丰富的搜索功能可以提取文档。
(第三实施例)在第三实施例中，描述了可以执行个人验证的图像数据获取系统。图7示出了图像数据获取系统的系统配置的示例。图7的图像数据获取系统与第一实施例的系统不同之处在于MFP2包括个人验证单元。在图7中，相同的附图标记用来识别图3中的相应特征。
个人验证单元56基于由用户输入的用户名和口令的组合或者基于从读卡器读取的个人数据来验证用户的身份。可以基于诸如指纹、血管和虹膜等的活体信息来执行验证。个人验证单元56管理具有使用授权的用户的用户信息。个人验证单元56通过检查输入数据是否与用户信息相同来确定是否允许用户使用系统。
图8是示出用于通过执行用户验证从MFP2输入文档的处理的流程图。在图8中，相同的附图标记用于识别图4中的相应步骤。
(步骤21)当在步骤S3开始处理项屏幕的产生时，执行用户验证处理。如上所述，通过图15的图像信息数据文件来配置处理项屏幕。屏幕信息数据文件包括用于指定输入方法的“输入类型”的字段。图15的屏幕信息数据文件具有与图11相同的配置，但是与图11的配置不同之处在于在该实施例中可以对“输入类型”进行请求身份验证的设置。图15示出了其中负责人请求身份验证的“输入类型”的示例。
当设置了“输入类型”从而请求身份验证时，在显示“处理项屏幕”之前显示用于执行身份验证的屏幕。例如，显示提示用户将IC卡插入读卡器的消息。
当场验证从IC卡读取的用户的信息。当验证了用户是被有效允许使用系统的人时，屏幕改变为初始操作屏幕(在这种情况下到处理项屏幕)。在处理项屏幕的负责人的代码的显示字段111上，显示从IC卡读取的用户的代码。除了代码，可以显示用户名。之后的处理可以与第一实施例中的处理相同。
在执行个人验证之前可以显示处理项屏幕。在这种情况下，当选择了在“输入类型”中被定义来请求身份验证的项时，可以执行个人验证。因此，至于图15中的屏幕信息数据文件，仅在用户输入用户的代码之后显示个人验证的屏幕。另外，在显示主屏幕之前可以执行个人验证。
根据本实施例，个人验证单元56被并入一系列处理中，从而在屏幕上可以显示用于指定从IC卡等获得的个人的信息，并且所述信息可被添加到图像数据信息。个人验证单元56可以是外部系统或者可以由专用硬件或具有专用软件的计算机来实现。通过并入个人验证，可以识别执行文档扫描的用户，从而可以提高安全性。
(第四实施例)
在第四实施例中，描述了可以向图像文件提供时间验证的图像获取系统。图9示出了图像数据获取系统的系统配置的示例。图9的图像数据获取系统与第一实施例的系统不同之处在于MFP2经由网络连接到时间验证服务器9。时间验证服务器9可被包含在图像数据获取系统中，或者可作为外部系统提供。
图9中的MFP2包括时间验证数据发送单元57、时间证明数据接收单元58和验证的图像数据发送单元59。时间验证数据发送单元57向时间验证服务器发送关于图像数据的信息。时间证明数据接收单元58从时间验证服务器接收由时间验证服务器基于图像数据的信息而产生的时间证明数据。验证的图像数据发送单元59通过将时间证明数据与图像数据相关联向图像数据存储装置(公司内操作系统3或者图像数据信息存储单元12)发送时间证明数据。在图9中，相同的附图标记用于识别图3中相应的特征。在该实施例中，图像文件的散列值用作关于图像数据的信息。
时间验证服务器9获取当从MFP2接收时间验证的请求时的时刻的时间信息，并且产生用于图像文件的散列值的时间证明数据。时间验证用于通过获取在从公共证明的时间验证服务器开始的时刻的时戳来检查作为验证对象的文件存在于特定时刻。时间证明数据与在请求时刻指定的图像文件的散列值相关联，从而不能窜改时间证明数据。
图10示出了通过执行时间验证从MFP2输入文档的处理的流程图。在图10中，相同的附图标记用于识别图4中的相应步骤。
(步骤31)在从图17的处理项屏幕输入必要项结束之后，MFP2扫描文档。当扫描文档时，MFP2自动地或者根据用户的指令连接到时间验证服务器9。MFP2将图像文件的散列值发送至时间验证服务器9。
(步骤S32)时间验证服务器9产生图像文件的散列值的时间证明数据，并且将该时间证明数据发送至MFP2。MFP2将接收到的时间证明数据附到图像数据信息和图像文件，以便将该数据存储在图像数据信息存储单元12中。此后执行的处理与第一实施例中的处理相同。
根据本发明实施例，如果所读取的图像文件的创建日期和时间很重要，则可以并入时间验证。例如，对于诸如签发日期和时间都重要的收据的文档，可以指定所获得的日期和时间。因此，能够更可靠地执行文档的管理。
如上所述，通过将MPF定位为公司内操作系统3的输入端，能够简单地集成诸如销售管理、库存控制、记帐、个人管理等的基本系统以及与基本系统相关的文档的图像文件。也就是，在通过MFP将文档转换为图像文件之后，文件名称的改变和用于将图像文件与基本系统相关联的数据输入不是必需的。
在分离的并且同时存在于传统技术中的文档管理系统(用于管理文档和图像文件)和公司内操作系统中，通过使用MFP作为输入端，可以极大地改善从数据输入到搜索的工作流程中的可靠性和可操作性。
通过使用MFP，可以通过类似复印的操作从简单操作屏幕将文档输入到公司内操作系统。因此，操作简单了。另外，在MFP的传统支持中可以支持用户的文档输入操作，因此系统的管理简单了。也就是，不管用户的IT技能如何都可以提供公司内操作系统。
另外，由于可以定制MFP，因此可以提供符合客户的公司内操作系统的MFP。例如，对于各种种类的商业或者对于每种商业操作可以准备输入屏幕的模板，因此用户可以选择输入屏幕。
当MFP产生显示屏幕时，可以从公司内操作系统显示凭证编号、房地产编号、付费方名称等等。因此，用户可以从公司外部参考公司内操作系统的数据。
尽管在第一至第四实施例中采取建筑名称、设计图等作为示例描述了所述系统，不管将被输入的文档类型如何，也可以应用本发明。例如，本发明可应用于下列情况，例如与建筑公司的公司内操作系统合作输入合同、接收验收文档等；与房地产公司的公司内操作系统合作输入楼层平面图、地图、租赁合同等；与临时雇用公司的公司内操作系统合作输入简历、资格、临时雇用合同等；与保健公司的公司内操作系统合作输入观察、保健记录、日常报告等；以及与人力资源系统合作输入简历、普通事务文档等。
本发明不限于具体公开的实施例，并且在不背离本发明的范畴的情况下可以作出变化和修改。
本申请涉及于2004年7月23日在JPO提交的日本专利申请号2004-215701的主题，在此并入其整体内容作为参考。
权利要求
1.一种图像数据获取系统，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中，所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；图像数据信息发送单元，其被配置来向服务器发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，所述服务器包括DB存储单元，其被配置来将从数字复合机接收的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联。
2.一种图像数据获取系统，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中，所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；图像数据信息发送单元，其被配置来向连接到网络的中间数据存储单元发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，所述服务器包括DB存储单元，其被配置来将存储在中间数据存储单元中的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联。
3.如权利要求1所述的图像数据获取系统，其中所述数字复合机包括被配置来验证用户的用户验证单元。
4.如权利要求2所述的图像数据获取系统，其中所述数字复合机包括被配置来验证用户的用户验证单元。
5.如权利要求1所述的图像数据获取系统，所述数字复合机还包括时间验证数据发送单元，其被配置来向连接到网络的时间验证服务器发送关于图像数据的信息，用于验证时间；时间证明数据接收单元，其被配置来从时间验证服务器接收关于图像数据的信息的时间证明数据；和验证的图像数据发送单元，其被配置来向将时间证明数据与图像数据相关联的服务器发送从时间验证服务器接收的时间证明数据。
6.如权利要求2所述的图像数据获取系统，所述数字复合机还包括时间验证数据发送单元，其被配置来向连接到网络的时间验证服务器发送关于图像数据的信息，用于验证时间；时间证明数据接收单元，其被配置来从时间验证服务器接收关于图像数据的信息的时间证明数据；和验证的图像数据发送单元，其被配置来向将时间证明数据与图像数据相关联的中间数据存储单元发送从时间验证服务器接收的时间证明数据。
7.一种用于向服务器发送光读取的图像数据的数字复合机，所述服务器管理数据库并且经由网络连接到该数字复合机，所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；和图像数据信息发送单元，其被配置来向存储图像数据的图像数据存储装置发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联。
8.如权利要求7所述的数字复合机，还包括被配置来验证用户的用户验证单元。
9.如权利要求7所述的数字复合机，还包括时间验证数据发送单元，其被配置来向连接到网络的时间验证服务器发送关于图像数据的信息，用于验证时间；时间证明数据接收单元，其被配置来从时间验证服务器接收关于图像数据的信息的时间证明数据；和验证的图像数据发送单元，其被配置来向将时间证明数据与图像数据相关联的图像数据存储装置发送从时间验证服务器接收的时间证明数据。
10.一种系统管理服务器，用于经由网络接收由数字复合机光读取的图像数据并将所述图像数据存储在数据库中，包括系统信息发送部件，其被配置来向数字复合机发送输入屏幕配置信息和DB关键值，其中输入屏幕配置信息用于配置数字复合机上显示的输入屏幕，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，图像数据信息接收单元，其被配置来接收图像数据和图像数据信息，其中图像数据信息用于将从输入屏幕输入的图像数据与输入屏幕配置信息相关联；和DB存储单元，其被配置来将由图像数据信息接收单元接收的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联。
全文摘要
提供了一种图像数据获取系统，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中。所述数字复合机包括被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕的单元；被配置来向服务器发送图像数据、图像数据信息和DB关键值的单元，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联。所述服务器包括被配置来将图像数据和/或图像数据信息存储到将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联的数据库的单元。
文档编号G06F17/00GK1725217SQ200510084900
公开日2006年1月25日 申请日期2005年7月25日 优先权日2004年7月23日
发明者浅见则子, 神原康二, 太田准一, 大浦敏道, 冈田泰, 染谷芳朗, 宇佐美慎治, 村田守, 前川健一, 福岛满 申请人:株式会社理光, 大塚株式会社, Osk株式会社