专利名称：电子订单集中控管系统与方法
技术领域：
本发明涉及一种订单管理系统与方法，特别是涉及一种能够集中管理与采购方及销售方相关的电子订单的电子订单的电子订单集中控管系统与方法。
背景技术：
在一般商业交易中，买卖双方需要将交易的产品品项、数量、价格等资料以订单的形式列出。经过双方确认后，开始进行出货、收货、入库等后续处理。
举例而言，请参阅图1A及1B所示，是显示现有习知的交易流程中采购方及销售方依序进行的方法步骤流程图，首先如图1A所示，采购方依序进行填写采购单(步骤S01)、修改及确认采购单(步骤S02)、采购入库(步骤S03)、及采购收款(步骤S04)；再如图1B所示，销售方依序进行填写销售单(步骤S11)、修改及确认采购单(步骤S12)、销售出货(步骤S13)、回单确认(步骤S14)、销售收款(步骤S15)。
在实际作业流程中，“修改和确认采购单”(步骤S02及步骤S12)这一环节要求购销双方进行交互确认。然而，在目前的电子销售管理系统中，采购和销售双方对订单的处理是分离的，换言之，采购方和销售方分别处理各自的订单，而订单资料分别在各自的系统中进行保存。
因此，无论是采购方还是销售方主动进行填写的订单资料，无法直接到达对方。而在对方通过其他途经了解订单需要(所定的产品、数量、价格)后，还需要将订单资料重新填写到自己的系统中保存。
如果采购方与销售方其中之一因需求变化、库存限制等原因，修改订单中的产品、数量、价格等资料，另一方无法从自己的系统中得到订单的变化，而是需要通过其他途经了解这些变化，如电话通知、邮件通知等，再对自己系统中的订单进行修改，以保证订单的一致。
简言之，采购方与销售方对于订单的确认无法通过各自的系统相互了解，延误订单的处理时间；销售方产品出货、采购方收到产品等重要交易环节的资讯，无法使对方即时获得；而且由于交易双方各自维护各自的订单资料，容易造成订单资料的不一致，从而造成不必要的纠纷。
由此可见，上述现有的订单管理系统与方法在结构、方法与使用上显然仍存在有不便与缺陷，而亟待加以进一步改进。为了解决上述问题，相关厂商莫不费尽心思来谋求解决之道，但长久以来一直未见适用的设计被发展完成，而一般产品又没有适切的结构能够解决上述问题，因此如何提供一种能够集中管理与采购方及销售方相关的电子订单的电子订单集中控管系统与方法，确实是当前的重要课题之一，亦是相关业者急欲解决的问题。
有鉴于上述现有的订单管理系统与方法存在的缺陷，本发明人基于从事此类产品设计多年丰富的实务经验及专业知识，并配合学理的运用，积极加以研究创新，以期创设一种新的电子订单集中控管系统与方法，能够改进一般现有的订单管理系统与方法，使其更具有实用性。经过不断研究、设计，并经反复试作及改进后，终于创设出确具实用价值的本发明。
发明内容
本发明的目的在于，克服现有的订单管理系统与方法存在的缺陷，而提供一种新的电子订单集中控管系统与方法，所要解决的技术问题是使其能够集中管理与采购方及销售方相关的电子订单的电子订单，从而更加适于实用。
本发明的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本发明提出的一种电子订单集中控管系统，其是与一采购终端以及一销售终端配合，该电子订单集中控管系统包括一购销管理平台模组，其是通过一网路与该采购终端及该销售终端连结，以便接收该采购终端或该销售终端所输入的一交易要求；一订单产生模组，其是依据该交易要求产生一电子订单，其中该电子订单至少记录一采购方订单状态及一销售方订单状态，该采购方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待入库其中之一，该销售方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待出货其中之一；一订单修改模组，其是当该采购方订单状态为新建、待确认、及待入库其中之一时，接受该采购终端控制以修改该电子订单，当该采购方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝该采购终端控制修改该电子订单，当该销售方订单状态为新建、待确认、及待出货其中之一时，接受该销售终端控制以修改该电子订单，当该销售方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝该销售终端控制修改该电子订单；以及一资料库，其是储存该电子订单。
本发明的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现。
前述的电子订单集中控管系统，其中当该订单修改模组接受该采购终端控制以修改该电子订单时，是同时拒绝该销售终端控制以修改该电子订单，当该订单修改模组接受该销售终端控制以修改该电子订单时，是同时拒绝该采购终端控制以修改该电子订单。
前述的电子订单集中控管系统，其中当该采购方订单状态为新建时，该销售方订单状态为不可见；当该销售方订单状态为新建时，该采购方订单状态为不可见；以及当该采购方订单状态为待入库时，该销售方订单状态为待出货。
前述的电子订单集中控管系统，其中所述的采购方订单状态更为已入库及已核销其中之一，该销售方订单状态更为已出货、已结案及已核销其中之一，其中当该采购方订单状态为已入库及已核销其中之一时，该销售方订单状态为空(Null)，当该销售方订单状态为已出货、已结案及已核销其中之一时，该采购方订单状态为空(Null)。
前述的电子订单集中控管系统，其中所述的电子订单至少包含一订单表及一订单产品明细表，其中该订单表至少记录一订单编号、一采购方代号、一销售方代号、该采购方订单状态及该销售方订单状态，该订单产品明细表至少记录该订单编号、一产品代号、一产品单价、一订单数量、一出货数量、及一入库数量。
本发明的目的及解决其技术问题还采用以下的技术方案来实现。依据本发明提出的一种电子订单集中控管方法，其是与一采购终端以及一销售终端配合，该电子订单集中控管方法包括下列步骤通过一网路自该采购终端或该销售终端接收一交易要求；依据该交易要求产生一电子订单，其中该电子订单至少包含一采购方订单状态及一销售方订单状态，该采购方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待入库其中之一，该销售方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待出货其中之一；以及当该采购方订单状态为新建、待确认、及待入库其中之一时，接受该采购终端控制以修改该电子订单，当该采购方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝该采购终端控制修改该电子订单，当该销售方订单状态为新建、待确认、及待出货其中之一时，接受该销售终端控制以修改该电子订单的该销售方订单状态，当该销售方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝该销售终端控制修改该电子订单。
本发明的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现。
前述的电子订单集中控管方法，其中当接受该采购终端控制以修改该电子订单时，是同时拒绝该销售终端控制以修改该电子订单，当接受该销售终端控制以修改该电子订单时，是同时拒绝该采购终端控制以修改该电子订单。
前述的电子订单集中控管方法，其中当该采购方订单状态为新建时，该销售方订单状态为不可见；当该销售方订单状态为新建时，该采购方订单状态为不可见；以及当该采购方订单状态为待入库时，该销售方订单状态为待出货。
前述的电子订单集中控管方法，其中所述的采购方订单状态更为已入库及已核销其中之一，该销售方订单状态更为已出货、已结案及已核销其中之一，其中当该采购方订单状态为已入库及已核销其中之一时，该销售方订单状态为空(Null)，当该销售方订单状态为已出货、已结案及已核销其中之一时，该采购方订单状态为空(Null)。
前述的电子订单集中控管方法，其中所述的电子订单至少包含一订单表及一订单产品明细表，其中该订单表至少记录一订单编号、一采购方代号、一销售方代号、该采购方订单状态及该销售方订单状态，该订单产品明细表至少记录该订单编号、一产品代号、一产品单价、一订单数量、一出货数量、及一入库数量。
本发明与现有技术相比具有明显的优点和有益效果。由以上技术方案可知，本发明的主要技术内容如下为了达到上述目的，本发明提供了一种电子订单集中控管系统，是与一采购终端及一销售终端配合、并包括一购销管理平台模组、一订单产生模组、一订单修改模组、以及一资料库。在本发明中，购销管理平台模组是通过一网路与采购终端及销售终端连结，以便接收采购终端或销售终端所输入的一交易要求；订单产生模组是依据交易要求产生一电子订单，其中电子订单至少记录一采购方订单状态及一销售方订单状态，采购方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待入库其中之一，销售方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废及待出货其中之一；订单修改模组是当采购方订单状态为新建、待确认、及待入库其中之一时，接受采购终端控制以修改电子订单，当采购方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝采购终端控制修改电子订单，当销售方订单状态为新建、待确认、及待出货其中之一时，接受销售终端控制以修改电子订单，当销售方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝销售终端控制修改电子订单；资料库是储存电子订单。
另外，为了达到上述目的，本发明还提供了一种电子订单集中控管方法，其是与一采购终端及一销售终端配合，并包括下列步骤首先，通过一网路自采购终端或销售终端接收一交易要求；接着，依据交易要求产生一电子订单，其中电子订单至少包含一采购方订单状态及一销售方订单状态，采购方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待入库其中之一，销售方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待出货其中之一；最后，当采购方订单状态为新建、待确认、及待入库其中之一时，接受采购终端控制以修改电子订单，当采购方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝采购终端控制修改电子订单，当销售方订单状态为新建、待确认、及待出货其中之一时，接受销售终端控制以修改电子订单的销售方订单状态，当销售方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝销售终端控制修改电子订单。
借由上述技术方案，本发明电子订单集中控管系统与方法至少具有下列优点承上所述，因为依本发明的电子订单集中控管系统与方法，能够集中管理与采购方及销售方相关的电子订单，详言之，本发明能够对交易双方的订单集中管理，故任何一方对订单的操作，都会即时在对方系统中得到反映，所以能够使交易双方通过协商的方式修改和确认订单，而可以在交易过程中即时了解对方的作业情况，顺利地完成订单交易。
综上所述，本发明是有关于一种电子订单集中控管系统与方法。该电子订单集中控管系统包括一购销管理平台模组，其接收一交易要求；一订单产生模组，其依据交易要求产生一电子订单；其是记录一采购方订单状态及一销售方订单状态；一订单修改模组；其是当采购方订单状态为新建、待确认或待入库时，接受一采购终端修改电子订单，当采购方订单状态为不可见、已修改、已确认或作废时，拒绝采购终端修改电子订单，当销售方订单状态为新建、待确认或待出货时，接受一销售终端修改电子订单，当销售方订单状态为不可见、已修改、已确认或作废时，拒绝销售终端修改电子订单；一资料库，其是储存电子订单。本发明能够集中管理与采购方及销售方相关的电子订单的电子订单，非常适于实用，其不论在产品结构、方法或功能上皆有较大改进，在技术上有较大进步，并产生了好用及实用的效果，且较现有的订单管理系统与方法具有增进的功效，从而更加适于实用，而具有产业的广泛利用价值，诚为一新颖、进步、实用的新设计。
上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其他目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举较佳实施例，并配合附图，详细说明如下。
图1A及1B是显示现有习知的交易流程中采购方及销售方依序进行的方法步骤流程图。
图2是显示依本发明较佳实施例的电子订单集中控管系统的一示意图。
图3是显示电子订单所包括的订单表及订单产品明细表的示意图。
图4是显示依本发明较佳实施例的电子订单集中控管方法的步骤流程图。
图5是显示电子订单的修改过程的示意图，其是以采购方订单状态及销售方订单状态表示电子订单的内容。
2电子订单集中控管系统21购销管理平台模组22订单产生模组 23订单修改模组24资料库 30网路41采购终端 42销售终端43交易要求 50、501～514电子订单51订单表 52订单产品明细表S01～S04采购方进行的步骤 S11～S15销售方进行的步骤S21～S24电子订单集中控管方法的步骤具体实施方式
为更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的电子订单集中控管系统与方法其具体实施方式
、结构、方法、步骤、特征及其功效，详细说明如后。
请参阅图2所示，是显示依本发明较佳实施例的电子订单集中控管系统的一示意图。本发明较佳实施例的电子订单集中控管系统2，包括一购销管理平台模组21、一订单产生模组22、一订单修改模组23、以及一资料库24；另外，电子订单集中控管系统2是通过一网路30与一采购终端41及一销售终端42配合。
上述的购销管理平台模组21，是通过网路30与采购终端41及销售终端42连结，以便接收采购终端41或销售终端42所输入的一交易要求43。在本实施例中，采购终端41及销售终端42可以分别为采购商及销售商的一计算机(电脑)，而电子订单集中控管系统2可以是建置于一网路伺服器中，另外网路30可以是一网际网路(Internet)或是一企业内部网路(Intranet)。
上述的订单产生模组22，依据交易要求43产生一电子订单50，其至少记录一采购方订单状态及一销售方订单状态；在本实施例中，如图3所示，是显示电子订单所包括的订单表及订单产品明细表的示意图，电子订单50包括一订单表51及一订单产品明细表52，其中订单表51记录一订单编号、一采购方代号、一销售方代号、一采购方订单状态及一销售方订单状态，订单产品明细表52同步记录订单编号、并另外记录一产品代号、一产品单价、一订单数量、一出货数量、及一入库数量。
承上所述，采购方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、待入库、已入库及已核销其中之一，销售方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、待出货、已出货、已结案及已核销其中之一。
接着，上述的订单修改模组23，是接受采购终端41的控制或销售终端42的控制，以修改电子订单50；详言之，当采购方订单状态为新建、待确认、及待入库其中之一时，订单修改模组23接受采购终端41控制以修改电子订单50；此外，当采购方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，订单修改模组23是拒绝采购终端41控制修改电子订单50。再者，当销售方订单状态为新建、待确认、及待出货其中之一时，订单修改模组23是接受销售终端42控制以修改电子订单50；此外，当销售方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，订单修改模组23是拒绝销售终端42控制修改电子订单50。
上述的资料库24，是储存上述的电子订单50。在本实施例中，该资料库24可以是任何一种适用的电子资料库，如MS-SQL资料库、Oracle资料库等。
需要注意的是，在电子订单集中控管系统2中，采购终端41与销售终端42是无法同时控制修改电子订单50，举例而言，当订单修改模组23接受采购终端41控制以修改电子订单50时，其是同时拒绝销售终端42控制以修改电子订单50，另外，当订单修改模组23接受销售终端42控制以修改电子订单50时，是同时拒绝该采购终端41控制以修改电子订单50。
在本实施例中，当采购方订单状态为新建时，销售方订单状态为不可见；当销售方订单状态为新建时，采购方订单状态为不可见；以及当采购方订单状态为待入库时，销售方订单状态为待出货。其中，当采购方订单状态为待入库、销售方订单状态为待出货时，表示采购方与销售方已经完成电子订单50的修改与确认，此时电子订单50会分别针对采购终端41与销售终端42进行控管，以便管制后续的产品入库及产品出货，同时，采购方订单状态是为已入库及已核销其中之一，销售方订单状态是为已出货、已结案及已核销其中之一；在本实施例中，当采购方订单状态为已入库及已核销其中之一时，销售方订单状态为空(Null)，而当销售方订单状态为已出货、已结案及已核销其中之一时，采购方订单状态为空(Null)。
另外，请参阅图4所示，是显示依本发明较佳实施例的电子订单集中控管方法的步骤流程图。本发明亦揭露一种电子订单集中控管方法，其是应用于上述的电子订单集中控管系统2，本发明较佳实施例的电子订单集中控管方法，包括以下步骤首先，通过网路自采购终端或销售终端接收一交易要求(步骤S21)；接着，依据交易要求产生一电子订单(步骤S22)，其中电子订单至少包含一采购方订单状态及一销售方订单状态，采购方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待入库其中之一，销售方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待出货其中之一；最后，当采购方订单状态为新建、待确认、及待入库其中之一时，接受采购终端控制以修改电子订单，当采购方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝采购终端控制修改电子订单(步骤S23)，另外，当销售方订单状态为新建、待确认、及待出货其中之一时，接受销售终端控制以修改电子订单的销售方订单状态，当销售方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝销售终端控制修改电子订单(步骤S24)。
为使本发明的内容更加清楚明了，以下将列举一具体实例以说明依本发明较佳实施例的电子订单集中控管方法应用于电子订单集中控管系统2中，对电子订单的控管流程。需要注意的是，下列说明仅以采购方发起填写电子订单的情况为例进行说明，当然本发明更可以应用于其他情况，如由销售方发起填写电子订单的情况。
请参阅图5所示，是显示电子订单的修改过程的示意图，是以采购方订单状态及销售方订单状态表示电子订单的内容，其显示了电子订单中采购方订单状态及销售方订单状态的内容，其中“采购”表示采购方订单状态、“销售”表示销售方订单状态，另外“→”表示由采购终端控制修改电子订单、并进一步修改其采购方订单状态，“＝＞”表示由销售终端控制修改电子订单、并进一步修改其销售方订单状态，标注是对动作的说明。
首先，依据采购终端发出的交易要求产生一电子订单501，其中采购方订单状态为新建、销售方订单状态是为不可见；接着，若采购终端控制删除电子订单501，则修改为电子订单506，其中采购方订单状态及销售方订单状态皆为作废；若采购终端确认电子订单501，则修改为电子订单502，其中采购方订单状态为已确认、销售方订单状态为待确认，在此状态下，采购终端无法再对电子订单502进行操作，而等待销售终端操作。
对于电子订单502，销售终端有三种选择(1)、修改电子订单502，以便将销售方订单状态改为已修改，采购方订单状态不变，仍为已确认(电子订单503)；(2)、删除电子订单502，则销售方订单状态及采购方订单状态皆为作废(电子订单506)；以及(3)、确认电子订单502，则采购方订单状态修改为待入库，销售方订单状态修改为待出货(电子订单507)。
对于电子订单503，销售终端可以继续修改电子订单503，状态不变，另外也可以做销售确认，则销售方订单状态为已确认，采购方订单状态为待确认(电子订单504)。
对于电子订单504，销售终端无法对电子订单504进行操作，由采购终端操作，此时采购方可有三种选择(1)、修改电子订单504，则采购方订单状态改为已修改，销售方订单状态不变(电子订单505)；(2)、删除电子订单504，则销售方订单状态及采购方订单状态皆为作废(电子订单506)；以及(3)、确认电子订单504，则回到电子订单502的状态。
对于电子订单505，采购终端可以继续修改电子订单505，状态不变，另外也可以做采购确认，进入电子订单502的状态。
从电子订单507开始，采购终端及销售终端双方独立对电子订单进行操作，状态互不影响。例如，采购终端依序进行入库确认(进入电子订单508)及采购付款(进入电子订单509)，此时采购方订单状态分别为已入库及已核销，同时销售方订单状态为空(Null)、并以“*”表示；除此之外，采购终端也可在电子订单507进行采购删除，进入电子订单510，此时采购方订单状态为作废，同时销售方订单状态为空(Null)、并以“*”表示。
另外，销售终端依序进行出货确认(进入电子订单511)、回单确认(进入电子订单512)及销售收款(进入电子订单513)，此时销售方订单状态分别为已出货、已结案及已核销，同时采购方订单状态为空(Null)、并以“*”表示；除此之外，销售终端也可在电子订单507进行销售删除，进入电子订单514，此时销售方订单状态为作废，同时采购方订单状态为空(Null)、并以“*”表示。
因此，无论是采购方还是销售方主动发起(填写)的订单资料，都可以直接到达对方，而对方可以直接从系统中了解订单需要(所定的产品、数量、价格)，不需要重新录订单资料。如果一方因需求变化，库存限制等原因，修改订单中的产品、数量、价格等资料，对方可以从系统中得到订单的变化，不需要通过其他途经了解这些变化，永远保证订单的一致性，而且由于交易双方使用和维护共同的订单资料，不会造成订单资料的不一致，从而避免不必要的纠纷。再者，采购方与销售方双方对订单的确认可以通过统一的系统相互了解，提高了订单的处理效率，而且销售方产品出货、采购方收到产品等重要交易环节，可以使对方即时了解。
综上所述，因为依本发明的电子订单集中控管系统与方法，能够集中管理与采购方及销售方相关的电子订单，详言之，本发明能够对交易双方的订单集中管理，故任何一方对订单的操作，都会即时在对方系统中得到反映，所以能够使交易双方通过协商的方式修改和确认订单，以便在交易过程中即时了解对方的作业情况，顺利地完成订单交易。
以上所述是为举例性，而非为限制性。以上仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。
权利要求
1.一种电子订单集中控管系统，其是与一采购终端以及一销售终端配合，其特征在于该电子订单集中控管系统包括一购销管理平台模组，其是通过一网路与该采购终端及该销售终端连结，以便接收该采购终端或该销售终端所输入的一交易要求；一订单产生模组，其是依据该交易要求产生一电子订单，其中该电子订单至少记录一采购方订单状态及一销售方订单状态，该采购方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待入库其中之一，该销售方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待出货其中之一；一订单修改模组，其是当该采购方订单状态为新建、待确认、及待入库其中之一时，接受该采购终端控制以修改该电子订单，当该采购方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝该采购终端控制修改该电子订单，当该销售方订单状态为新建、待确认、及待出货其中之一时，接受该销售终端控制以修改该电子订单，当该销售方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝该销售终端控制修改该电子订单；以及一资料库，其是储存该电子订单。
2.根据权利要求1所述的电子订单集中控管系统，其特征在于其中当该订单修改模组接受该采购终端控制以修改该电子订单时，是同时拒绝该销售终端控制以修改该电子订单，当该订单修改模组接受该销售终端控制以修改该电子订单时，是同时拒绝该采购终端控制以修改该电子订单。
3.根据权利要求1所述的电子订单集中控管系统，其特征在于当该采购方订单状态为新建时，该销售方订单状态为不可见；当该销售方订单状态为新建时，该采购方订单状态为不可见；以及当该采购方订单状态为待入库时，该销售方订单状态为待出货。
4.根据权利要求1所述的电子订单集中控管系统，其特征在于其中所述的采购方订单状态更为已入库及已核销其中之一，该销售方订单状态更为已出货、已结案及已核销其中之一，其中当该采购方订单状态为已入库及已核销其中之一时，该销售方订单状态为空(Null)，当该销售方订单状态为已出货、已结案及已核销其中之一时，该采购方订单状态为空(Null)。
5.根据权利要求1所述的电子订单集中控管系统，其特征在于其中所述的电子订单至少包含一订单表及一订单产品明细表，其中该订单表至少记录一订单编号、一采购方代号、一销售方代号、该采购方订单状态及该销售方订单状态，该订单产品明细表至少记录该订单编号、一产品代号、一产品单价、一订单数量、一出货数量、及一入库数量。
6.一种电子订单集中控管方法，其是与一采购终端以及一销售终端配合，其特征在于该电子订单集中控管方法包括下列步骤通过一网路自该采购终端或该销售终端接收一交易要求；依据该交易要求产生一电子订单，其中该电子订单至少包含一采购方订单状态及一销售方订单状态，该采购方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待入库其中之一，该销售方订单状态是为不可见、新建、已修改、待确认、已确认、作废、及待出货其中之一；以及当该采购方订单状态为新建、待确认、及待入库其中之一时，接受该采购终端控制以修改该电子订单，当该采购方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝该采购终端控制修改该电子订单，当该销售方订单状态为新建、待确认、及待出货其中之一时，接受该销售终端控制以修改该电子订单的该销售方订单状态，当该销售方订单状态为不可见、已修改、已确认、及作废其中之一时，拒绝该销售终端控制修改该电子订单。
7.根据权利要求6所述的电子订单集中控管方法，其特征在于当接受该采购终端控制以修改该电子订单时，是同时拒绝该销售终端控制以修改该电子订单，当接受该销售终端控制以修改该电子订单时，是同时拒绝该采购终端控制以修改该电子订单。
8.根据权利要求6所述的电子订单集中控管方法，其特征在于当该采购方订单状态为新建时，该销售方订单状态为不可见；当该销售方订单状态为新建时，该采购方订单状态为不可见；以及当该采购方订单状态为待入库时，该销售方订单状态为待出货。
9.根据权利要求6所述的电子订单集中控管方法，其特征在于其中所述的采购方订单状态更为已入库及已核销其中之一，该销售方订单状态更为已出货、已结案及已核销其中之一，其中当该采购方订单状态为已入库及已核销其中之一时，该销售方订单状态为空(Null)，当该销售方订单状态为已出货、已结案及已核销其中之一时，该采购方订单状态为空(Null)。
10.根据权利要求6所述的电子订单集中控管方法，其特征在于其中所述的电子订单至少包含一订单表及一订单产品明细表，其中该订单表至少记录一订单编号、一采购方代号、一销售方代号、该采购方订单状态及该销售方订单状态，该订单产品明细表至少记录该订单编号、一产品代号、一产品单价、一订单数量、一出货数量、及一入库数量。
全文摘要
本发明是有关于一种电子订单集中控管系统与方法。该电子订单集中控管系统包括一购销管理平台模组，接收一交易要求；一订单产生模组，依交易要求产生电子订单，记录采购方订单状态及销售方订单状态；一订单修改模组，当采购方订单状态为新建、待确认或待入库时，接受采购终端修改电子订单，当采购方订单状态为不可见、已修改、已确认或作废时，拒绝采购终端修改电子订单，当销售方订单状态为新建、待确认或待出货时，接受一销售终端修改电子订单，当销售方订单状态为不可见、已修改、已确认或作废时，拒绝销售终端修改电子订单；一资料库，储存电子订单。本发明还提供一种电子订单集中控管方法。本发明能够集中管理与采购方及销售方相关的电子订单，顺利完成订单交易。
文档编号G06Q30/00GK1991878SQ20051009758
公开日2007年7月4日 申请日期2005年12月30日 优先权日2005年12月30日
发明者姜昕, 李家群, 陈玄同, 刘文涵, 刘晓波 申请人:英业达股份有限公司