专利名称：船舶工程物资集配计算机管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及企业中计算机辅助管理系统的应用，特别是涉及船舶工程中物 资的采购、仓储、配发、单产品核算功能的船舶工程物质集配计算机管理系统。
技术背景大型船舶建造过程中涉及物资品种繁多，物资集配工作是影响船舶建造周 期的主要因素之一。随着我国造船业生产规模的扩大，传统的手工管理方式已 经很难适应新的生产需求，因此，提高物资集配工作的效率和管理水平是加强 科学管理的关键，企业物资管理部门迫切需要更高效的数据管理手段、更及时 的信息传递方式、更精确的数据核算方式以及样式统一的报表、单据的生成， 所以引入计算机辅助管理势在必行。发明内容本发明要解决的技术问题，是以物资集配过程中的物资采购、仓储、配发、 单产品核算，达到数字化管理的船舶工程物资集配计算机管理系统。 采用的技术方案是船舶工程物资集配计算机管理系统，采用当前主流的基于浏览器/服务器(Browser/Server)五层体系结构底层是计算机网络硬件和系统软件层，用于控制所述物资集配管理系统的 处理、操作运行，储存信息。第二层是应用服务器层，用于各终端用户远程进入物资集配系统，进行物 资集配工作。第三层是完全符合JZEE国际标准的Quick数字化管理集成平台，用于物资 集配管理系统架构在Quick集成平台之上，使系统运行。第四层是应用服务层，用于物资集配管理系统的信息获取与转换、基础数 据管理、采购管理、配发与监控管理、库存管理、单船核算和系统服务与管理。最上层是Web应用层，用于提供用户外观类构件，可形成满足各种需求的 人机界面。系统接口，设成信息内部接口和信息外部接口，分别用于系统内部输入信 息、输出信息和与系统有业务关系的外部输入信息、输出信息，使之信息交互。
系统运行环境采用Browser/Server架构；客户立瑞Microsoft Internet Explorer浏览器；服务端Quick数字化管理平台+Application Server+数据库；操作系统Bea Web logic应用服务器； Quick数字化管理平台； 关系数据库(如Oracle/SQLServer)所述的架构在Quick集成平台之上的物资集配管理系统，包括 信息获取与转换模块，用于系统中接收订货信息、托盘信息、技术协议信息和技术通知单信息以及工艺路线表信息，供其他子系统的调用。基础数据维护模块，用于为系统提供数据源，负责维护系统的基础数据和编制审批程序。所述维护系统的基础数据，包括产品信息浏览、计量单位维护、供应商评价设置、物资编码维护、审批设置、设计数据浏览和物料目标成本维护。采购管理模块，用于系统维护合格供应商档案；分交订货信息，生成并跟 踪汇总采购计算；生成采购合同；编制、审批用款计划和付款计划；接收检査 到货物资，反馈厂际物资信息。配发与监控管理模块，用于系统统计分析托盘信息和工艺路线中材料信息， 编制物资供应计划，统计物资发放前的物资短缺情况并向相应部门反馈，为托 盘和工艺路线备料和物资发放，并分析物资配发进展情况。库存管理模块，用于系统维护库房和物资的基本信息，建立库存台帐，管 理物资收发、盘点和备料，提供库存分析手段。单产品(单船)核算模块，用于系统完成对单船物资的核算，包括单船采 购成本、出库核算、入库核算、材料统一明细帐和余额调整。系统服务与管理模块，用于管理系统用户，制定用户权限，设置数据、表 示模型，定义数据字典，完成个人信息维护，提供组织机构和数据分析工具的 系统功能。上述的信息获取与转换模块，进一步包括托盘表接收子模块、订货清单接 收子模块、技术通知单接收子模块，用于将设计部门产生的订货清单、订货预 估单、技术通知单和托盘表，工艺部门产生的工艺路线表信息，存放在产品信 息库中，再经数据抽取和转换后进入物资集配系统的基础数据。
上述的基础数据管理模块，进一步包括产品信息浏览子模块，用于浏览产品信息，供系统査询。手工输入査询产 品的基本信息，屏幕显示满足条件的产品信息表，输出产品信息表单，字段表 明产品编号、名称及开工日期、完工日期。计量单位维护子模块，用于维护物资单位，包括代码、单位名称、单位之 间的转换因子，对计算单位表进行增加、删除、修改。手工录入计量单位，屏 幕显示或打印输出计量单位表，计量单位表单上字段表明替代数量、替代单位、 单位转换因子、物资名称、计量单位。供应商评价设置子模块，设置供应商评价体系，提出评价问巻，给出问题 的答案，用于评价供应商，提供给采购管理者。调用供应商档案信息、供应商 产品信息，输入供应商评价设置信息，实现对供应商评价设置表的维护功能。 屏幕显示或打印输出供应商评价设置表，包括供应商评价主表、供应商评价明 细表、供应商评价问题、供应商评价答案。物资编码浏览子模块，用于系统査询物资编码信息。手工录入査询物资编 码信息的条件，屏幕显示物资编码表，显示字段为物资编码、物资名称、型号、 规格。审批设置子模块，用于审批人在审批流程模块中编制审批程序表、审批程 序明细表和业务审批设置表，供系统用户调用。输入审批流程信息、业务审批 设置信息，屏幕显示或打印输出审批流程表和业务审批设置表。设计数据浏览子模块，进一步包括订货信息浏览、托盘表浏览、工艺路线 表浏览、技术通知单浏览、技术协议浏览子模块，用于浏览订货信息、托盘信 息、工艺路线表信息、技术通知单、技术协议信息，提供给采购管理子系统。 输入订货信息的査询条件、托盘表信息的査询条件、工艺路线表信息的査询条 件、技术通知单信息的查询条件、技术协议号，分别在屏幕显示满足条件的订 货清单、托盘表、工艺路线表、技术通知单、订货技术协议。经营成本浏览子模块，用于对物料目标成本、内部控制成本和工艺定额的 査询，使经营成本单船核算子系统，编制单船成本分析表。输入手工录入查询 经营成本信息的条件，屏幕显示经营成本明细信息，包括物资名称、目标成本 数量、目标成本金额、内部控制成本数量、内部控制成本金额、工艺定额。纳期计划浏览子模块，用于浏览产品的纳期计划信息，供各子系统使用。 手工录入査询纳期计划条件，屏幕显示满足条件的纳期计划信息，来决定物资 订货时间。
上述的采购管理模块，进一步包括供应商管理子模块，用于供应商档案、产品信息的维护，运用基础数据子 系统中的供应商评价设置对供应商进行评价，它进一步包括供应商档案维护子 模块、供应商产品信息子模块、供应商评价子模块，分别手工输入供应商档案 信息、供应商产品信息、录入供应商年度综合评价信息，相应屏幕显示或打印 输出供应商档案表、供应商产品信息表、供应商年度综合评价表。采购计划管理子模块，用于将各部门分交的订货信息进行汇总，自动生成 采购计划，并进行逐级审批，进一步包括订货信息分交子模块、采购计划生成 子模块、采购计划台帐登记子模块，在生成的采购计划中，手工录入单价、交 货期、制造厂商及订货信息中不全的信息。输出采购计划表、采购计划台帐。采购货款管理子模块，用于系统自动生成用款计划、自动生成付款计划， 它进一步包括采购用款计划管理子模块、采购付款计划管理子模块，手工输入 用款、付款金额，打印输出用款计划表和付款计划表。采购合同管理子模块，用于根据采购计划和付款计划生成采购合同，并对 其进行维护，它进一步包括采购合同汇总子模块、采购合同编制子模块、采购 合同跟踪子模块，输入获取的采购计划、付款计划信息，输出采购合同表和采 购合同跟踪表。采购接收管理子模块，用于物资接收管理，根据采购合同信息，系统自动 生成采购接收单，它进一步包括库检单维护子模块、采购接收单维护子模块， 输入获取采购合同的信息，输出采购接收单和采购入库单。采购退货管理子模块，用于采购物资接收入库后，对由于某种原因需要退 货的物资进行采购退货管理。输入，手工录入采购退货出库单，输出采购退货 出库单。厂际物资质量反馈子模块，用于集中使用部门的物资使用情况反馈信息， 提供给供应商。输入物资质量反馈信息，输出厂际物资质量反馈单。报表分析子模块，用于汇总采购计划和采购合同信息，记录采购财务帐， 分析采购价格。它进一步包括采购汇总子模块、采购明细分析子模块、采购价 格分析子模块，输入获取的采购计划和采购合同信息，输出采购汇总表和采购 价格分析表。上述的配发与监控管理模块，进一步包括供应物资分析子模块，用于对托盘信息和工艺路线材料信息的各种查询统 计。它进一步包括托盘统计分析子模块和工艺路线统计分析子模块，输入工艺
路线表，输出，屏幕显示工艺路线表的统计分析结果。物资供应计划管理子模块，用于编制物资供应计划，对确定的物资供应计 划下达，跟踪物资供应计划的执行情况。它进一步包括物资供应计划编制子模 块、物资供应计划下达子模块、物资供应计划进度跟踪子模块，分别输入物资 供应计划，选中的物资供应计划下达，屏幕显示或打印输出物资供应计划。物资准备管理子模块，用于物资供应计划接收，分析物资配发是否缺料， 托盘出库前的备料，按工艺路线中的材料进行物资备料。它进一步包括物资供 应计划接收子模块、短缺物资分析子模块、托盘备料子模块、工艺路线备料子 模块，分别输入物资供应计划，工艺路线表或托盘表，库存台帐，屏幕显示或 打印输出供应的物资供应计划，物资缺料分析表，备料表。物资发放管理子模块，用于各领用单位按照工艺路线、托盘表进行物资发 放。它进一步包括工艺路线发放子模块和托盘发放子模块，输入工艺路线表或 托盘表，生成出库单，屏幕显示出库单，打印请领单。物资退料管理子模块，用于某种原因，对己发放物资进行退料。它进一步 包括托盘退料子模块，工艺路线退料子模块，输入，手工录入，屏幕显示输出 物资生产退料表，打印生产退料入库单。物资配发过程监控子模块，用于监控物资配发情况，并向相应部门反馈相 应信息以及调整物资供应计划。输入物资供应计划、工艺路线表、托盘表和库 存事务表，屏幕显示监控结果。 .上述的库存管理模块，进一步包括库房管理子模块，用于维护库房的基本信息，维护库房的使用状态。它进 一步包括库房信息维护子模块、库房状态维护子模块。物资类别维护子模块，用于以财务角度对物资进行分类，提供与财务的预 留接口。物资信息维护子模块，用于维护物资的库存属性，包括订货批量，库存基 本单位，盘点周期，安全库存量，以及计划价格。库存事务子模块，包括入库管理子模块、出库管理子模块和盘点管理子模 块，所述的入库管理子模块进一步包括采购入库子模块、移库入库子模块、自 制加工入库子模块、生产退料入库子模块和其它入库子模块，用于在系统上获 取入库单信息，屏幕显示或打印输出入库单并更新库存输出库存台帐。所述的 出库管理子模块进一步包括生产领用出库子模块、移交出库子模块、调拔出库 子模块、托盘出库子模块、采购退货出库子模块和其它出库子模块，用于在系
统上获取请领单信息，屏幕显示或打印输出请领单，并更新库存显示库存事务 表、库存台帐。库存台帐子模块，用于査询库存台帐信息。备料管理子模块，用于托盘备料和工艺路线备料。进一步包括生产领用备 料子模块和托盘备料子模块，用于在系统上获取备料单信息，屏幕显示库存台 帐。初始化库存子模块，用于系统刚建立时的库存初始化。库存统计分析子模块，进一步包括物资收发存汇总表子模块、安全库存预 警分析子模块、超储短缺物资库存分析子模块、库存帐龄分析子模块、保质期 预警分析子模块。所述的物资收发存汇总表子模块，用于物资信息和库存台帐 信息进行物资收发存月汇总，生成物资收发存汇总表。所述的安全库存预警分 析子模块，用于物资信息和库存台帐信息分析安全库存是否达到要求，如果不 足发出预警，生成安全库存分析表并输出。所述的超储/短缺物资库存分析子模 块，用于库房信息、物资信息和库存台帐信息分析物资是否超储或短缺，生成 超储/短缺物资库存分析表并输出。所述的库存帐龄分析子模块，用于根据物资 信息和库存台帐信息分析物资的库存帐龄，生成库存帐龄分析表并输出。所述 的保质期预警分析子模块，用于根据物资信息和库存台帐信息分析物资的保质 期是否接近或者超过，如果接近或者超过则发出预警，生成保质期预警分析表。上述的单船核算模块，进一步包括单船物资跟踪子模块，用于跟踪单船物资的到货时间、入库时间、数量、 使用情况信息。输入库存事务表，屏幕显示单船物资跟踪表。入库核算子模块，用于接收来自库存子系统的物资入库数据，进行入库核 算。它进一步包括外购件入库核算子模块、自制件入库核算子模块、其他入库 核算子模块、采购成本明细子模块、采购成本汇总子模块，输入库存事务表， 各模块分别在屏幕显示外购件入库核算结果、自制件入库核算结果、其他入库 核算结果，屏幕显示和打印输出采购成本明细表、采购成本汇总表。出库核算子模块，用于接收来自库存子系统的物资出库数据，进行出库核 算，实现对核算的各类单据的査询功能，对材料发出情况进行汇总。它进一步 包括材料出库核算子模块、设备出库核算子模块、核算单据査询子模块、材料 发出汇总子模块、生产领用成本明细子模块、生产领用成本汇总子模块，在上 述的子模块上分别输入库存事务表，屏幕显示材料出库核算结果、设备出库核 算结果、核算单据查询结果、材料发出汇总结果；屏幕显示和打印输出生产领 用成本明细表、生产领用成本汇总表。报表分析子模块，用于产生材料单船物资跟踪表，材料统一明细表，单船 成本分析和合同执行情况。它进一步包括材料统一明细表子模块、单船成本分 析子模块、合同执行情况子模块，输入库存事务表，材料统一明细表模块会生成屏幕显示和打印输出材料统一明细表；输入或调用物料目标成本表的目标成 本数量、目标成本金额，内部控制成本数量、内部控制成本金额、工艺定额； 调用库存事务表的实际成本的数量和金额，输出单船成本分析表；输入库存事 务表、付款计划表和用款计划表，合同执行情况子模块生成并打印输出合同执 行情况表。上述的系统服务与管理模块，进一步包括个人主页子模块，用于以登录者的角度维护与自己相关的个人信息。它进 一步包括审批子模块、传阅子模块、活动子模块、日历子模块、公告板子模块， 具有相应权限的人查看送审、未审、己审、退审的审批业务信息；个人之间、 部门之间相互传阅的通知、公告；日历管理，包括日计划、周计划、月计划、 通过公告板浏览、査阅系统上的通知、公告、会议、并发布消息。数据分析子模块，它进一步包括检索方案子模块、图表分析子模块、趋势 分析子模块，用于以图形手段分析业务数据，方便、直观，包括检索方案、图 表分析、趋势分析。组织机构子模块，描述一个集团、 一个分公司、 一座制造设施、 一座仓库 与系统相关的组织机构。它进一步包括地点子模块、部门子模块、员工子模块、 团队子模块及审批人子模块，表明组织机构的部门信息员工信息；定义审批流 程中审批人，审批人可以是一个用户，也可以是团队。系统管理子模块，用于提供系统参数设置、系统权限设置、用户管理、检 索方案设置、系统登录日志、系统操作日志、业务对象设置。它进一步包括系 统参数设置子模块、我的权限子模块、权限设置子模块、用户管理子模块、数 据描述子模块、菜单设置子模块、系统登录日志子模块、系统操作日志子模块、 在线用户列表子模块，设置了系统运作、系统显示的默认参数；査询当前系统 用户权限；提供系统的授权功能；登录的用户管理；描述数据库；描述视图； 界面设置；记录用户登录的详细情况；记录用户进行业务操作的情况。本发明取得的积极效果是1、 本发明提供了一种采用计算机实现数据化管理模式。2、 采用本发明编制的量化数据表格，更快的信息传递方式，从原始数据输
入，就可以高效率自动进行数据核算，控制成本，加强管理。3、 本发明可配置各种管理系统，实现多种管理，易于掌握。4、 本发明采用Quick集成平台，可配置多种管理系统，包括设备管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、生产制造系统和质量管理系统等，大大减 轻企业的经济负担。
图1为物资集配管理系统总体结构图。图2为物资集配管理系统总框图。图3为物资集配管理系统总体流程图。图4为信息获取与转换模块框图。图5为基础数据管理模块框图。图6为采购管理模块框图。图7为配发与监控管理模块框图。图8为库存管理模块框图。图9为单船核算模块框图。图10为系统服务与管理模块框图。
具体实施方式
船舶工程物资集配计算机管理系统，如图1所示为物资集配管理系统总体 结构，是采用当前主流的基于浏览器/服务器五层体系结构，底层是计算机网络 硬件和系统软件层，用于控制所述物资集配管理系统的处理、操作运行，储存 信息。第二层是应用服务器层，用于各终端用户远程进入物资集配系统，进行 物资集配工作。第三层是完全符合JZEE国际标准的Quick数字化管理集成平台， 用于物资集配管理系统架构在Quick集成平台之上，使系统运行。第四层是应 用服务层，用于物资集配管理系统的信息获取与转换、基础数据管理、采购管 理、配发与监控管理、库存管理、单船核算和系统服务与管理。最上层是Web 应用层，用于提供用户外观类构件，可形成满足各种需求的人机界面。本系统 架构，具有结构清晰、维护方便、易于软件的重用、重构和数据共享等特点。 本系统采用Browser/Server架构；其客户端采用Microsoft Internet Explorer浏览 器；其服务端采用Quick数字化管理平台+ApplicationServer+数据库；应用Bea Web logic服务器、Quick数字化管理平台、关系数据库运行环境。所述的架构 在Quick集成平台之上的物资集配管理系统(图2所示)，包括信息获取与转 换模块、基础数据维护模块、配发与监控管理模块、库存管理模块、单船核算
模块、系统服务与管理模块。由图3所示物资集配管理系统总体流程图，系统的工作原理及操作过程如 下 ，首先应用信息获取与转换模块的托盘表接收子模块、订货清单接收子模块、 技术通知单接收子模块(见图4所示)，将设计部门产生的订货清单、订货预估 单、技术通知单和托盘表及工艺部门产生的工艺路线表信息，存放在产品信息 库中，再经数据抽取和转换后进入系统的基础数据管理模块。基础数据管理模块(见图5所示)，包括产品信息浏览子模块、计量单位维 护子模块、供应商评价设置子模块、物资编码浏览子模块、审批设置子模块、 设计数据浏览子模块、经营成本浏览子模块、纳期计划浏览子模块。所述的产 品信息浏览子模块，通过查询操作，实现对单船产品信息的查询功能。手工输 入査询产品的基本信息，屏幕显示满足条件的产品信息表。计量单位维护子模 块，手工录入计量单位信息，可增加、删除、修改、查询，实现对计量单位的 维护功能。屏幕显示或打印输出计量单位表。供应商评价设置子模块，调用供 应商档案信息、供应商产品信息，输入供应商评价设置信息，操作时可增加、 删除、修改，实现对供应商评价设置表的维护功能。屏幕显示或打印输出供应 商评价设置表(包括供应商评价主表、供应商评价明细表、供应商评价问题、 供应商评价答案)。物资编码浏览子模块，手工录入査询物资编码信息的条件， 实现对物资编码信息的査询功能。屏幕显示物资编码表。审批设置子模块，输 入审批流程信息、业务审批设置信息，实现对审批流程模块中编制审批程序表 的维护功能、审批程序明细表和业务审批设置表。设计数据浏览子模块，进一 步包括订货信息浏览、托盘表浏览、工艺路线表浏览、技术通知单浏览、技术 协议浏览子模块，通过上述子模块査询，分别实现订货信息的査询、托盘信息 的查询、工艺路线表信息的查询、技术通知单的査询、技术协议信息的查询功 能，均可在屏幕上显示。所述的经营成本浏览子模块，手工录入査询经营成本 信息的条件，实现对物料目标成本、内部控制成本和工艺定额的查询功能，屏 幕显示经营成本明细信息。纳期计划浏览子模块，手工录入查询纳期计划条件， 实现对纳期计划信息的査询功能，屏幕显示满足条件的纳期计划信息，包括产 品编号、产品名称、开工日期、上船台日期、入库日期、合拢日期、挂旗日期、 试船日期、下水日期等，根据纳期计划，基础数据管理模块为物资集配管理系 统提供数据并决定物资订货时间。采购管理模块(见图6所示)，包括供应商管理子模块、采购计划管理子模块、采购货款管理子模块、采购合同管理子模块、采购接收管理子模块、采购 退货管涯子模块、厂际物资质量反馈子模块、报表分析子模块。所述的供应商 管理子，寞块，它进一步包括供应商档案维护子模块、供应商产品信息子模块、 供应商i甲4介子模块，分别手工输入供应商档案信息、供应商产品信息、录入供 应商年度^f、合评价信息，操作时可进行增加、删除、修改、査询，对供应商档 案表、产f!M言息表、年度综合评价表进行维护，屏幕显示或打印出供应商档案、 供应商产P口信息表和供应商年度综合评价表。所述的采购计划管理子模块，进 一步包JglT货信息分交子模块、采购计划生成子模块、采购计划台帐登记子模 块，输入要分交的部门和计划员，订货信息的分交包括将订货信息分交到各部门；将i"T货信息分交到计划员，输出分交后的订货信息，即订货清单。在各计划员分吏至lj的订货信息进行汇总，自动生成采购计划，并进行逐级审批，其审 批操作中，可增加、删除、修改、査询、审批、生成用款计划，输出采购计划表、采购i十划台帐。所述的采购货款管理子模块，它进一步包括采购用款计划 管理子申莫i央、采购付款计划管理子模块，根据采购计划中的物料信息，系统自己生成用,款计划，操作时用手工调整，加增、删除、修改、查询、送审、审批、 生成付,款+十划，输出付款计划表。所述的采购合同管理子模块，它进一步包括 采购合同-匚总子模块、采购合同编制子模块、采购合同跟踪子模块，根据采购 计划和付款计划生成采购合同，计算机输出采购合同表、采购合同跟踪表。所 述的采购接收管理子模块，进一步包括库检单维护子模块、采购接收单维护子 模块，根据采购合同信息，系统自动生成采购接收单，输入采购合同信息，可 增加、,j除、修改、査询、生成采购入库单。所述的采购退货管理子模块，采 购物资接收入库后，由于某种原因需要退货，手工录入采购退货出库单，输出 采购退货出库单。所述的厂际物资质量反馈子模块，输入制造部门填写的物资 使用情^a反馈单，输出厂际物资质量反馈单。所述的报表分析子模块，进一步包括采购、 C总子模块、采购明细分析子模块、采购价格分析子模块，输入获取 的采购i十划和采购合同信息，对采购信息进行分析汇总，输出采购汇总表和采 购价格分析表。配发与监控管理模块(见附图7所示)，包括供应物资分析子模块、物资供 应计划管理子模块、物资准备管理子模块、物资发放管理子模块、物资退料管 理子模±夬、物资配发过程监控子模块。所述的供应物资分析子模块，进一步包 括托盘《充i十分析子模块、工艺路线统计分析子模块，按多种方式查询统计托盘、 工艺路线中的物料信息，屏幕显示托盘、工艺路线统计分析结果。所述的物资
供应计划管理子模块，进一步包括物资供应计划编制子模块、物资供应计划下 达子模块、物资供应计划进度跟踪子模块，手工录入编制物资供应计划，打印 输出物资供应计划，将确定的物资供应计划传送到库房人员的计算机终端，屏 幕显示和打印输出下达的物资供应计划表。所述的物资准备管理子模块，进一 步包括物资供应计划接收子模块、短缺物资分析子模块、托盘备料子模块、工 艺路线备料子模块，输入下达的物资供应计划，分析物资配发是否缺料，输出 物资缺料分析表，按照工艺路线和托盘表中的材料信息，生成备料清单，通知 库存完成备料，最终输出备料表。所述的物资发放管理子模块，进一步包括工 艺路线发放子模块和托盘发放子模块，工艺路线发放子模块又包括工艺路线分 检子模块和工艺路线领用子模块，托盘发放子模块又包括托盘分检子模块和托 盘领用子模块，输入工艺路线表、物资供应计划，根据工艺路线表或托盘表， 生成出库单，通知库存进行相应的物资发放，输出请领单。所述的物资退料子 模块，进一步包括托盘退料子模块、工艺路线退料子模块，手工录入物资生产 退料表，生成生产退料入库单，屏幕显示输出物资生产退料表，打印生产退料 单。所述的的物资配发监控子模块，输入物资供应计划、工艺路线表、托盘表 和库存事务表，对输入数据进行分析汇总，监控物资配发情况，及时向有关部 门反馈并调整物资供应计划，屏幕显示监控结果。库存管理模块(见附图8所示)，包括库房管理子模块、物资类别维护子模 块、物资信息维护子模块、库存事务子模块、库存台帐子模块、备料管理子模 块、初始化库存子模块、库存统计分析子模块。所述的库房管理子模块，进一 步包括库房信息维护子模块、库房状态维护子模块，维护库房的基本信息及使 用状态。所述的物资类别维护子模块，从财务角度对物资进行分类。所述的物 资信息维护子模块，维护物资的库存属性，包括订货批量，库存基本单位，盘 点周期，安全库存量，以及计划价格。所述的库存事务子模块，包括入库管理 子模块、出库管理子模块和盘点管理子模块，入库管理子模块又包括采购入库 子模块、自制加工入库子模块、移库入库子模块、生产退料入库子模块、其它 入库子模块，进行修改、査询入库单信息，输入获取的入库单信息，核对实物 是否和入库单相符，不符进入人工调整，打印输出入库单。依据入库单生成库 存事务，并对库存台帐进行更新，确保实物和帐面的一致性，屏幕显示库存事 务表、库存台帐。出库管理模块又包括生产领用出库子模块、移交出库子模块、 调拔出库子模块、托盘出库子模块、采购退货出库子模块、其它出库子模块， 由所述子模块产生请领单，并进行修改、査询请领单信息，输入请领单信息，
屏幕显示和打印输出请领单，依据请领单生成库存事务，并对库存台帐进行更 新，屏幕会显示库存事务表、库存台帐；盘点管理子模块，输入获取的库存台 帐信息，手工录入实际数量，将盘点的物资实际信息填入盘点单，并记入库存 台帐，输出盘点单。所述的库存台帐子模块，用于査询库存台帐信息。所述的 备料管理子模块，又包括生产领用备料子模块、托盘备料子模块，操作是査询 系统上获取备料单信息，输入获取的备料单信息，将库存台帐中与备料单相应 的物资状态改为备料，屏幕显示库存台帐。所述的初始化库存子模块，用于系 统刚建立时的库存初始化。所述的库存统计分析子模块，又包括物资收发存汇 总表子模块、安全库存预警分析子模块、超储/短缺物资库存分析子模块、库存 帐龄分析子模块、保质期预警分析子模块。输入获取的库房信息、物资信息、 库存台帐信息，分别进行物资入/出库数量月汇总；针对帐面数量与物资库存最 高储量、库存最低储量比较，进行安全库存分析，进行超储/短缺物资分析；依 据物资入库日期、出厂日期、保质日期进行保质期预警与处理，分别输出物资 收发存汇总表、安全库存分析表、生成超储/短缺物资库存分析表、库存帐龄分 析表、保质期预警分析表。单船核算模块进一步包括单船物资跟踪子模块，入库核算子模块，出库 核算子模块，报表分析子模块。所述的单船物资跟踪子模块，输入库存事务表， 动态统计单船物资的到货时间、入库时间、数量、使用情况。屏幕显示单船物 资跟踪表。所述的入库核算子模块，又包括外购件入库核算子模块、自制件入 库核算子模块、其他入库核算子模块、采购成本明细子模块、采购成本汇总子 模块，输入库存事务表，分别核算外购件入库情况、自制件入库情况、其他入 库情况、查询采购成本明细、汇总采购成本的数量和金额，分别由屏幕显示外 购件入库核算结果、自制件入库核算结果、其他件入库核算结果、显示和打印 输出采购成本明细表、采购成本汇总表。所述的出库核算子模块，还包括材料 出库核算子模块、设备出库核算子模块、核算单据査询子模块、材料发出汇总 子模块、生产领用成本明细子模块、生产领用成本汇总子模块，输入库存事务 表，分别核算材料出库情况、设备出库情况、查询各种核算单据、材料发出汇 总、査询生产领用成本明细、按物料的类别，汇总生产领用成本，分别屏幕显 示材料出库核算结果、设备出库核算结果、核算单据查询结果、材料发出汇总 结果、生产领用成本明细表格、生产领用成本汇总表格。所述的报表分析子模 块，还包括材料统一明细表子模块、单船成本分析子模块、合同执行情况子模 块，输入库存事务表，统计、査询存货的入库、出库和结存情况，屏幕显示和 打印输出材料统一明细表；输入或调用物料目标成本表的目标成本数量、目标 成本金额，内部控制成本数量、内部控制成本金额、工艺定额；调用库存事务 表的实际成本的数量和金额，将来自基础数据管理模块中的目标成本表，来自 库存事务表的实际成本，按物资进行分类汇总，填入实际成本和金额，通过表 间计算得出成本差异实控差异=实际成本金额一内部控制成本金额实目差异=实际成本金额一 目标成本金额 输出单船成本分析表。所述合同执行情况子模块、输入库存事务表、付款计划 表和用款计划表，调用库存事务表，按产品分类统计采购计划金额、订货合同 金额、入库金额和出库金额，调用款计划表，统计计划用款情况，调用付款计 划表，统计付款金额，输出合同执行情况表。系统服务与管理模块(见附图10所示)，进一步包括个人主页子模块、 数据分析子模块、组织机构子模块、系统管理子模块。所述的个人主页子模块 又包括审批子模块、传阅子模块、活动子模块、日历子模块、公告板子模块， 其中审批子模块还包括送审子模块、未审子模块、己审子模块、退审子模块， 供相应权限的人査看审批业务信息送审、未审、已审、退审的业务信息；所述的数据分析子模块，又包括检索方案子模块、图表分析子模块、趋势分析子模 块。所述的组织机构子模块，又包括地点子模块、部门子模块、员工子模块、 团队子模块及审批人子模块。所述的系统管理子模块，又包括系统参数设置子 模块、我的权限子模块、权限设置子模块、用户管理子模块、数据描述子模块、 菜单设置子模块、系统登录日志子模块、系统操作日志子模块、在线用户列表 子模块，其中数据描述还包括数据模型、视图构建、表示模型、检索字段设置、 业务定义、业务功能设置、数据字典、模块设置子模块。
权利要求
1、船舶工程物资集配计算机管理系统，该管理系统采用当前主流的基于浏览器/服务器五层体系结构底层是计算机网络硬件和系统软件层，用于控制所述物资集配管理系统的处理、操作运行，储存信息；第二层是应用服务器层，用于各终端用户远程进入物资集配系统，进行物资集配工作；第三层是完全符合JZEE国际标准的Quick数字化管理集成平台，用于物资集配管理系统架构在Quick集成平台之上，使系统运行；第四层是应用服务层，用于物资集配管理系统的信息获取与转换、基础数据管理、采购管理、配发与监控管理、库存管理、单船核算和系统服务与管理；最上层是Web应用层，用于提供用户外观类构件，可形成满足各种需求的人机界面；系统接口，设成信息内部接口和信息外部接口，分别用于系统内部输入信息、输出信息和与系统有业务关系的外部输入信息、输出信息，使之信息交互；系统运行环境采用Browser/Server架构；客户端Microsoft Internet Explorer浏览器；服务端Quick数字化管理平台+ApplicationServer+数据库；操作系统为Bea Web logic应用服务端和Quick数字化管理平台，关系数据库Oracle/SQL Server；其特征在于所述的架构在Quick集成平台之上的物资集配管理系统，包括信息获取与转换模块，用于系统中接收订货信息、托盘信息、技术协议信息和技术通知单信息以及工艺路线表信息，供其他子系统的调用；基础数据维护模块，用于为系统提供数据源，负责维护系统的基础数据和编制审批程序；所述维护系统的基础数据，包括产品信息浏览、计量单位维护、供应商评价设置、物资编码维护、审批设置、设计数据浏览和物料目标成本维护；采购管理模块，用于系统维护合格供应商档案；分交订货信息，生成并跟踪汇总采购计算；生成采购合同；编制、审批用款计划和付款计划；接收检查到货物资，反馈厂际物资信息；配发与监控管理模块，用于系统统计分析托盘信息和工艺路线中材料信息，编制物资供应计划，统计物资发放前的物资短缺情况并向相应部门反馈，为托盘和工艺路线备料和物资发放，并分析物资配发进展情况；库存管理模块，用于系统维护库房和物资的基本信息，建立库存台帐，管理物资收发、盘点和备料，提供库存分析手段；单船核算模块，用于系统完成对单船物资的核算，包括单船采购成本、出库核算、入库核算、材料统一明细帐和余额调整；系统服务与管理模块，用于管理系统用户，制定用户权限，设置数据、表示模型，定义数据字典，完成个人信息维护，提供组织机构和数据分析工具的系统功能。
2、 根据权利要求1所述的船舶工程物资集配计算机管理系统，其特征在于 所述的信息获取与转换模块，进一步包括托盘表接收子模块、订货清单接收子 模块、技术通知单接收子模块，用于将设计部门产,生的订货清单、订货预估单、 技术通知单和托盘表，工艺部门产生的工艺路线表信息，存放在产品信息库中， 再经数据抽取和转换后进入物资集配系统的基础数据。
3、 根据权利要求1所述的船舶工程物资集配计算机管理系统，其特征在于 所述的基础数据管理模块，进一步包括产品信息浏览子模块，用于浏览产品 信息，供系统査询；手工输入查询产品的基本信息，屏幕显示满足条件的产品 信息表，输出产品信息表单，字段表明产品编号、名称及开工日期、完工日期； 计量单位维护子模块，用于维护物资单位，包括代码、单位名称、单位之间的 转换因子，对计算单位表进行增加、删除、修改；手工录入计量单位，屏幕显 示或打印输出计量单位表，计量单位表单上字段表明替代数量、替代单位、单 位转换因子、物资名称、计量单位；供应商评价设置子模块，设置供应商评价 体系，提出评价问巻，给出问题的答案，用于评价供应商，提供给采购管理； 调用供应商档案信息、供应商产品信息，输入供应商评价设置信息，实现对供 应商评价设置表的维护功能；屏幕显示或打印输出供应商评价设置表，包括供 应商评价主表、供应商评价明细表、供应商评价问题、供应商评价答案；物资 编码浏览子模块，用于系统查询物资编码信息；手工录入査询物资编码信息的 条件，屏幕显示物资编码表，显示字段为物资编码、物资名称、型号、规格； 审批设置子模块，用于审批人在审批流程模块中编制审批程序表、审批程序明 细表和业务审批设置表，供系统用户调用；输入审批流程信息、业务审批设置 信息，屏幕显示或打印输出审批流程表和业务审批设置表；设计数据浏览子模 块，进一步包括订货信息浏览、托盘表浏览、工艺路线表浏览、技术通知单浏 览、技术协议浏览子模块，用于浏览订货信息、托盘信息、工艺路线表信息、 技术通知单、技术协议信息，提供给采购管理子系统；输入订货信息的査询条 件、托盘表信息的查询条件、工艺路线表信息的查询条件、技术通知单信息的 查询条件、技术协议号，分别在屏幕显示满足条件的订货清单、托盘表、工艺 路线表、技术通知单、订货技术协议；经营成本浏览子模块，用于对物料目标 成本、内部控制成本和工艺定额的査询，使经营成本单船核算子系统，编制单船成本分析表；手工录入査询经营成本信息的条件，屏幕显示经营成本明细信 息，包括物资名称、目标成本数量、目标成本金额、内部控制成本数量、内部 控制成本金额、工艺定额；纳期计划浏览子模块，用于浏览产品的纳期计划信 息，供各子系统使用。输入，手工录入查询纳期计划条件，输出，屏幕显示满 足条件的纳期计划信息，来决定物资订货时间。
4、根据权利要求1所述的船舶工程物资集配计算机管理系统，其特征在于 所述的采购管理模块，进一步包括供应商管理子模块，用于供应商档案、产 品信息的维护，运用基础数据子系统中的供应商评价设置对供应商进行评价， 它进一步包括供应商档案维护子模块、供应商产品信息子模块、供应商评价子 模块，分别手工输入供应商档案信息、供应商产品信息、录入供应商年度综合 评价信息，相应屏幕显示或打印输出供应商档案表、供应商产品信息表、供应 商年度縮合评价表；采购计划管理子模块，用于将各部门分交的订货信息进行 汇总，自动生成采购计划，并进行逐级审批，进一步包括订货信息分交子模块、 采购计划生成子模块、采购计划台帐登记子模块，在生成的采购计划中，手工 录入单价、交货期、制造厂商及订货信息中不全的信息；输出采购计划表、采 购计划台帐；采购货款管理子模块，用于系统自动生成用款计划、自动生成付 款计划，它进一步包括采购用款计划管理子模块、采购付款计划管理子模块， 手工输入用款、付款金额，打印输出用款计划表和付款计划表；采购合同管理 子模块，用于根据采购计划和付款计划生成采购合同，并对其进行维护，它进 一步包括采购合同汇总子模块、采购合同编制子模块、采购合同跟踪子模块， 输入获取的采购计划、付款计划信息，输出采购合同表和采购合同跟踪表；采 购接收管理子模块，用于物资接收管理，根据采购合同信息，系统自动生成采 购接收单，它进一步包括库检单维护子模块、采购接收单维护子模块，输入获 取采购合同的信息，输出采购接收单和采购入库单；采购退货管理子模块，用 于采购物资接收入库后，对由于某种原因需要退货的物资进行采购退货管理； 输入，手工录入采购退货出库单，输出采购退货出库单；厂际物资质量反馈子 模块，用于集中使用部门的物资使用情况反馈信息，提供给供应商；输入物资 质量反馈信息，输出厂际物资质量反馈单；报表分析子模块，用于汇总采购计 划和采购合同信息，记录采购财务帐，分析采购价格；它进一步包括采购汇总 子模块、采购明细分析子模块、采购价格分析子模块，输入获取的采购计划和 采购合同信息，输出采购汇总表和采购价格分析表。
5、 根据权利要求1所述的船舶工程物资集配计算机管理系统，其特征在于所述的配发与监控管理模块，进一步包括供应物资分析子模块，用于对托盘 信息和工艺路线材料信息的各种查询统计；它进一步包括托盘统计分析子模块 和工艺路线统计分析子模块，输入工艺路线表，输出，屏幕显示工艺路线表的 统计分析结果；物资供应计划管理子模块，用于编制物资供应计划，对确定的 物资供应计划下达，跟踪物资供应计划的执行情况；它进一步包括物资供应计 划编制子模块、物资供应计划下达子模块、物资供应计划进度跟踪子模块，分 别输入物资供应计划，选中的物资供应计划下达，屏幕显示或打印输出物资供 应计划；物资准备管理子模块，用于物资供应计划接收，分析物资配发是否缺 料，托盘出库前的备料，按工艺路线中的材料进行物资备料；它进一步包括物 资供应计划接收子模块、短缺物资分析子模块、托盘备料子模块、工艺路线备 料子模块，分别输入物资供应计划，工艺路线表或托盘表，库存台帐，屏幕显 示或打印输出供应的物资供应计划、物资缺料分析表、备料表；物资发放管理 子模块，用于各领用单位按照工艺路线、托盘表进行物资发放；它进一步包括 工艺路线发放子模块和托盘发放子模块，输入工艺路线表或托盘表，生成出库 单，屏幕显示出库单，打印请领单；物资退料管理子模块，用于某种原因，对 已发放物资进行退料；它进一步包括托盘退料子模块，工艺路线退料子模块， 输入，手工录入，屏幕显示输出物资生产退料表，打印生产退料入库单；物资 配发过程监控子模块，用于监控物资配发情况，并向相应部门反馈相应信息以 及调整物资供应计划；输入物资供应计划、工艺路线表、托盘表和库存事务表， 屏幕显示监控结果。
6、 根据权利要求1所述的船舶工程物资集配计算机管理系统，其特征在于 所述的库存管理模块，进一步包括库房管理子模块，用于维护库房的基本信 息，维护库房的使用状态；它进一步包括库房信息维护子模块、库房状态维护 子模块；物资类别维护子模块，用于以财务角度对物资进行分类，提供与财务 的预留接口；物资信息维护子模块，用于维护物资的库存属性，包括订货批量， 库存基本单位，盘点周期，安全库存量，以及计划价格；库存事务子模块，包 括入库管理子模块、出库管理子模块和盘点管理子模块，所述的入库管理子模 块进一步包括采购入库子模块、移库入库子模块、自制加工入库子模块、生产 退料入库子模块和其它入库子模块，用于在系统上获取入库单信息，屏幕显示 或打印输出入库单并更新库存输出库存台帐；所述的出库管理模块进一步包括 生产领用出库子模块、移交出库子模块、调拔出库子模块、托盘出库子模块、 采购退货出库，用于在系统上获取请领单信息，屏幕显示或打印输出请领单， 并更新库存显示库存事务表、库存台帐；库存台帐子模块，用于查询库存台帐 信息；备料管理子模块，用于托盘备料和工艺路线备料；进一步包括生产领用 备料子模块和托盘备料子模块，用于在系统上获取备料单信息，屏幕显示库存 台帐；初始化库存子模块，用于系统刚建立时的库存初始化；库存统计分析子 模块，进一步包括物资收发存汇总表子模块、安全库存预警分析子模块、超储/ 短缺物资库存分析子模块、库存帐龄分析子模块、保质期预警分析子模块；所 述的物资收发存汇总表子模块，用于物资信息和库存台帐信息进行物资收发存 月汇总，生成物资收发存汇总表；所述的安全库存预警分析子模块，用于物资 信息和库存台帐信息分析安全库存是否达到要求，如果不足发出预警，生成安 全库存分析表并输出；所述的超储/短缺物资库存分析子模块，用于库房信息、 物资信息和库存台帐信息分析物资是否超储或短缺，生成超储/短缺物资库存分 析表并输出；所述的库存帐龄分析子模块，用于根据物资信息和库存台帐信息 分析物资的库存帐龄，生成库存帐龄分析表输出；所述的保质期预警分析子模 块，用于根据物资信息和库存台帐信息分析物资的保质期是否接近或者超过， 如果接近或者超过则发出预警，生成保质期预警分析表。
7、根据权利要求1所述的船舶工程物资集配计算机管理系统，其特征在于 所述的单船核算模块，进一步包括单船物资跟踪子模块，用于跟踪单船物资 的到货时间、入库时间、数量、使用情况信息；输入库存事务表，屏幕显示单 船物资跟踪表；入库核算子模块，用于接收来自库存子系统的物资入库数据， 进行入库核算；它进一步包括外购件入库核算子模块、自制件入库核算子模块、 其他入库核算子模块、采购成本明细子模块、采购成本汇总子模块，输入库存 事务表，各模块分别在屏幕显示外购件入库核算结果、自制件入库核算结果、 其他入库核算结果，屏幕显示和打印输出采购成本明细表、采购成本汇总表； 出库核算子模块，用于接收来自库存子系统的物资出库数据，进行出库核算，实现对核算的各类单据的査询功能，对材料发出情况进行汇总；它进一步包括 材料出库核算子模块、设备出库核算子模块、核算单据查询子模块、材料发出 汇总子模块、生产领用成本明细子模块、生产领用成本汇总子模块，在上述的 子模块上分别输入库存事务表，屏幕显示材料出库核算结果、设备出库核算结 果、核算单据査询结果、材料发出汇总结果；屏幕显示和打印输出生产领用成 本明细表、生产领用成本汇总表；报表分析子模块，用于产生材料单船物资跟 踪表，材料统一明细表，单船成本分析和合同执行情况；它进一步包括材料统 一明细表子模块、单船成本分析子模块、合同执行情况子模块，输入库存事务 表，材料统一明细表模块会生成屏幕显示和打印输出材料统一明细表；输入或 调用物料目标成本表的目标成本数量、目标成本金额，内部控制成本数量、内 部控制成本金额、工艺定额；调用库存事务表的实际成本的数量和金额，输出 单船成本分析表；输入库存事务表、付款计划表和用款计划表，合同执行情况 子模块生成并打印输出合同执行情况表。
8、根据权利要求1所述的船舶工程物资集配计算机管理系统，其特征在于 所述的系统服务与管理模块，进一步包括个人主页子模块，用于以登录者的 角度维护与自己相关的个人信息；它进一步包括审批子模块、传阅子模块、活 动子模块、日历子模块、公告板子模块，具有相应权限的人查看送审、未审、 已审、退审的审批业务信息；个人之间、部门之间相互传阅的通知、公告；日 历管理，包括日计划、周计划、月计划、通过公告板浏览、査阅系统上的通知、 公告、会议、并发布消息；数据分析子模块，它进一步包括检索方案子模块、 图表分析子模块、趋势分析子模块，用于以图形手段分析业务数据，方便、直 观，包括检索方案、图表分析、趋势分析；组织机构子模块，描述一个集团、 一个分公司、 一座制造设施、 一座仓库与系统相关的组织机构；它进一步包括 地点子模块、部门子模块、员工子模块、团队子模块及审批人子模块，表明组 织机构的部门信息员工信息；定义审批流程中审批人，审批人可以是一个用户， 也可以是团队；系统管理子模块，用于提供系统参数设置、系统权限设置、用 户管理、检索方案设置、系统登录日志、系统操作日志、业务对象设置；它进 一步包括系统参数设置子模块、我的权限子模块、权限设置子模块、用户管理 子模块、数据描述子模块、菜单设置子模块、系统登录日志子模块、系统操作 日志子模块、在线用户列表子模块，设置了系统动作、系统显示的默认参数； 査询当前系统用户权限；提供系统的授权功能；登录的用户管理；描述数据库； 描述视图；界面设置；记录用户登录的详细情况；记录用户进行业务操作的情 况。
全文摘要
船舶工程物资集配计算机管理系统，本管理系统采用当前主流的基于浏览器/服务器(Browser/Server)五层体系结构，底层是计算机网络硬件和系统软件层，第二层是应用服务器层，第三层是Quick数字化管理集成平台，第四层是应用服务层，最上层是Web应用层。所述的船舶工程物资集配计算机管理系统是架构在Quick集成平台之上，包括信息获取与转换、基础数据管理、采购管理、配发与监控管理、库存管理、单船核算和系统服务与管理功能模块。本发明是一套量化了的数据表格显示物资集配管理，它具有可从原始订货数据获取到调用该信息自动执行的高效率高智能的特点，可高效率自动进行数据核算，控制成本，加强管理；还可配置其它管理系统，实现多种管理，易于掌握。
文档编号G06Q50/00GK101127104SQ20071001288
公开日2008年2月20日 申请日期2007年9月19日 优先权日2007年9月19日
发明者孙瞾华, 涛 张, 张福顺, 朱丹红, 朱云龙, 李光民, 李凤霞, 杨晓光, 田 栾, 毕坚裔, 温广波, 王作鹏, 王正方, 耿连军, 阳 辛, 江 隋 申请人:渤海船舶重工有限责任公司