电子会议服务器装置和电子会议系统的制作方法

专利名称：电子会议服务器装置和电子会议系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及电子会议服务器装置，更具体地涉及对在电子会议上使用的 电子数据进行访问管理、并且甚至能够在电子会议结束后对电子数据进行访 问管理的电子会议服务器装置和电子会议系统。
背景技术：
在无纸化事务和工作效率改进的趋势下，电子会议系统正变得广泛使用。 在使用这样的电子会议系统时，在电子会议服务器装置(以下称为"电 子会议服务器")中存储的会议材料数据、发言数据等在终端设备(以下称为
"PC")的监视器上显示，并且参与者随会议继续进行，同时使用由电子会
议服务器等提供的聊天功能、电视电话功能等，观看监视器上显示的会议材料等。
已经提出了用于改进这种电子会议系统的用户方便程度的技术。
例如，日本未审专利公开No. 2003-140855公开了一种打印机，其能够在 参与者已经从进行中的会议退出时(即，已经从电子会议系统注销)，将在电 子会议上分发(传输)的电子数据中的未打印的电子数据自动地传送给该已 经退出会议的参与者。
日本未审专利公开No. 2006-252519公开了 一种多功能终端设备，其能够 将在电子会议上分发的电子数据通过电子邮件自动地发送到未能参与会议的 人员(缺席者)。
还提出了用于防止分发给电子会议、普通会谈等的出席者的电子数据和 电子数据打印输出的泄漏的技术。
例如，日本未审专利公开No. 2006-155380公开了一种图像处理装置，其 能够在会议结束后在从出席者收回(recover)分发的材料的时间点删除与服 务器中存储的分发的材料有关的电子数据。
然而，才艮据日本未审专利公开No. 2003-140855、 2006-252519和 2006-155380中公开的技术，电子数据等被统一地(uniformly)分发到会议中
的参与者或从参与者收回。
当在电子会议上使用的电子数据置于保密管理下时这将导致问题。问题 在于，如果具有访问电子数据的授权的参与者P和不具有访问电子数据的授
权的参与者NP同时出席会议时，不具有访问权限(许可)的参与者NP未被 限制访问电子数椐，结果，要处于保密管理下的电子数据不能被适当地管理。 在另一个有问题的情况下，如果从电子会议结束直到讨论会议日程表上 的主题的会议重新召开需要某些电子数据，则参与者甚至在会议结束后也必 须访问电子数据。
同时，电子会议的组织者需要限制在会议结束后访问在会议上专有使用 的电子数据，如包括不确定数据的电子数据。换句话说，组织者必须收回该 电子数据。
在电子会议结束后，如果统一地允许访问在会议上使用的电子数据，则 也统一地允许访问要处于访问限制下的某些电子数据。相反，如果统一地限 制访问电子数据，则还统一地阻止访问要访问的某些电子数据。这带来对每 份电子数据在会议结束后管理访问电子会议上使用的电子数据的需要。
上述问题还应用到具有与电子数据的保密性级别(秘密、严格保密等) 相对应的同步(phased)访问权限的参与者。

发明内容
本发明的目的在于提供一种电子会议服务器装置和电子会议系统，其根 据电子会议中每个参与者的访问权限，对电子会议上使用的电子数据进行适 当访问管理。
本发明的另 一 目的在于提供一种电子会议服务器装置和电子会议系统， 其根据电子会议中每个参与者的访问权限，对电子会议上访问的电子数据进管理。
本发明的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，包括访问权限 级别设置部分，其为电子会议中的每个参与者设置在访问电子会议上使用的 电子数据时的访问权限级别；保密性级别设置部分，其设置在电子会议上使 用的每份电子数据的保密性级别；以及访问管理部分，其基于访问权限级别 和保密性级别之间的对应关系，管理对电子数据访问的许可和拒绝，其中在电子会议上，参与者对电子数据的访问根据对该参与者设置的访问权限级别 来限制。
本发明的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，包括访问权限 级别设置部分，其为电子会议中的每个参与者设置在访问电子会议上使用的 电子数据时的访问权限级别；保密性级别设置部分，其为在电子会议上使用 的每份电子数据设置保密性级别和需要/不需要电子数据收回；以及访问管理 部分，其基于在访问权限级别和保密性级别之间的对应关系，管理对电子数 据访问的许可和拒绝，其中在电子会议上，参与者对电子数据的访问根据对 该参与者设置的访问权限级别来限制，并且其中在电子会议结束后，电子数 据的访问根据如对电子数据设置的是否需要返回该电子数据来进行限制。
本发明的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，还包括参与者 登记部分，其登记电子会议中的参与者；以及参与者认证部分，其基于意欲
参与资格，其中每当召开电子会议时，仅其访问资格被认证的人员被允许访 问电子数据。
本发明的另 一方面在于提供一种电子会议服务器装置，其中当没有向参 与者登记部分登记的人员试图访问电子数据时，如果访问权限级别设置部分 设置了该人员的访问权限级别，则该人员被允许访问根据设置的访问权限级 别来限制访问的电子数据。
本发明的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，其中访问管理部 分对电子会议中的每个参与者生成文件夹，作为仅由该参与者可访问的文件 夹，并且将根据对该参与者设置的访问权限级别而被限制访问的电子数据复 制到该文件夹。
本发明的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，其中访问管理部 分仅在电子会议期间允许访问电子数据。
本发明的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，其中访问管理部 分对电子会议中的每个参与者生成文件夹，作为仅由该参与者可访问的文件 夹，并且将根据对该参与者设置的访问权限级别而被限制访问的电子数据复 制到该文件夹，并且在电子会议结束后，删除文件夹中的电子数据中的、被 设置为需要返回的 一份电子数据。
本发明的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，其中访问管理部
分在电子会议完全结束后禁止对该文件夹的访问。
本发明的另一目的在于提供一种电子会议系统，包括电子会议服务器 装置；以及经由网络连接到该电子会议服务器装置的电子会议终端设备，该 终端设备将电子会议中输入的参与者的个人信息传输到电子会议服务器装 置。


图l是用于解释电子会议系统的示意图2A是电子会议服务器的框图2B是PC的框图3描绘参与者登记表；
图4描绘访问权限级别设置表；
图5描绘保密性级别设置表；
图6A是用于解释设置访问权限级别等的处理的流程图6B是用于解释参与者认证处理的流程图6C是用于解释对文件夹的访问的管理的流程图7是电子会议服务器的另一框图8描绘保密性级别和收回需要/不需要设置表；
图9A是用于解释设置访问权限级别等的处理的流程图9B是用于解释参与者认证处理的流程图；以及
图9C是用于解释对文件夹的访问的管理和电子数据收回处理的流程图。
具体实施方式
(第一实施例)
图l是用于解释根据本发明的电子会议系统的示意图。
在图1中，1代表包括电子会议服务器(电子会议服务器装置)10、和
PC 20a…20k…20P…的电子会议系统。电子会议服务器10经由LAN和网络
N连接到PC 20a和其他PC。
电子会议服务器IO提供通常的电子会议功能，并且还管理对要在电子会
议上浏览的、记录在电子会议服务器10中的HDD (硬盘驱动器)上的诸如
会议材料数据之类的电子数据的访问。PC 20a和其他PC是电子会议终端设备，即，在电子会议中为每个参与 者分配的客户端PC。会议中的每个参与者被允许经由所分配的PC、通过使 用电子会议服务器10的电子会议功能访问电子数据。
图2A是电子会议服务器IO的框图，并且图2B是PC 20a(以下称为"PC 20")的框图。
在图2A中，IOI代表(用于服务器的)电子会议应用程序软件。电子会 议应用程序软件101是用于召开使用聊天功能、电视电话功能等的电子会议、 允许会议的参与者通过使用聊天功能等与另 一参与者交谈的软件。 (电子会议中的参与者的登记)
102代表参与者登记部分。参与者登记部分102更新并管理图3中示出 的参与者登记表151。每当新召开电子会议时，参与者登记部分102执行登 记会议的参与者的姓名和ID的处理，该参与者的姓名和ID由会议组织者(负 责促进进程的人员或主席)通过键盘/鼠标等(未示出)输入。换句话说，参 与者登记部分102在参与者登记表151的姓名栏151a和ID栏151b中登记由 组织者输入的参与者的姓名和ID。
在登记后，如下所述，参照参与者登记表151认证电子会议的参与者。
参与者登记表151可更新。例如，在第二会议在第一会议结束后开始的 情况下，每当召开紧接发生的会议时，会议中的新参与者都能额外地向登记 表151登记。此外，当按需要限制参与者时，已经在之前会议登记的参与者 可被从登记表151移除(从参与者登记表151中删除参与者)。
103代表电子会议管理部分。电子会议管理部分103具有访问权限级别 设置部分103a，每当召开电子会议时，该访问权限级别设置部分103a就为会 议上的每个参与者设置用于访问会议上使用的电子数据的访问权限级别。电 子会议管理部分103更新并管理图4中示出的访问权限级别设置表152。 (访问权限级别)
对每次电子会议和电子会议中的每个参与者设置访问权限级别，并且该 访问权限级别指示对电子会议上使用的电子数据的可访问性的级别(范围)。
访问权限级别是例如通过数值等表达的信息。这里，作为访问权限级别， 越大的数值允许访问处于越高保密性级别(保密性管理级别)的电子数据， 如会议材料数据(其意味着可访问的电子数据的数量(类型)更大)。后面将描述访问权限级别的具体示例。 (访问权限级别的设置)
电子会议管理部分103在图4的访问权限级别登记表152的姓名栏152a 中登记已经由参与者登记部分102登记的参与者的姓名。
然后，每当新召开电子会议时，访问权限级别设置部分103a就对会议中 的每个参与者执行设置访问权限级别的处理，该访问权限级别由会议组织者 通过键盘等(未示出)输入。换句话说，访问权限级别设置部分103a在访问 权限级别设置表152的访问权限级别栏152b上设置每个参与者的访问权限级 别，该访问权限级别由组织者输入。
更具体地，通过参照图4描述访问权限级别。例如，根据图4,组织者 分别对人员AA和人员PP设置访问权限级别"3"和"1"。结果，与人员PP 相比，人员AA被允许访问处于更高保密性级别的电子数据。
根据本发明，对电子数据的访问管理基于对电子数据设置的上述访问权 限级别和保密性级别执行，其将在后面描述。
当会议中的新参与者在会议登记表151上登记时，如上所述，该参与者 然后被登记在访问权限级别设置表152的姓名栏152a中，而参与者的访问权 限由会议的组织者设置。
然而，当已经在之前会议登记的参与者这次被从参与者登记表151中删 除时，该参与者不被从访问权限级别设置表152的姓名栏152a删除。这是因 为保持姓名栏152a中的登记改进了当被删除的参与者再次登记时的方便程 度。
104代表电子会议数据管理部分。电子会议数据管理部分104具有保密 性级别设置部分104a，该保密性级别设置部分104a设置电子数据的保密性级 别，并且更新和管理图5中示出的保密性级别设置表153。电子数据记录在 HDD 110上。
(保密性级别)
保密性级别指示电子数据的保密管理级别，并且对每份电子数据设置。 保密性级别是例如通过数值等表达的信息。这里，越大的数值表示越高
的保密性级别，即，需要严格的保密性管理。将在下面描述保密性级别的具
体示例。
(保密性级别的设置)
电子会议数据管理部分104执行设置在电子会议上使用的电子数据的标 题的处理，该标题由会议组织者通过键盘、鼠标等(未示出)输入。换句话 说，电子会议数据管理部分104在图5的保密性级别设置表153的电子数据 标题栏153a中设置电子数据的标题。
然后，保密性级别设置部分104a对每份电子数据执行设置保密性级别的 处理，该保密性级别由会议组织者通过^:盘、鼠标等(未示出)输入。换句 话说，保密性级别设置部分104a在设置表153的保密性级别栏153b中设置 保密性级别。
在图5中，组织者对"二月份的经营销售数据"设置保密性级别"3"(例 如，严格保密)，对"促销活动计划，，设置保密性级别"2"(例如，小心处理 的级别)，并且对"产品册，，设置保密性级别"1"(例如，普通保密级别)。
105代表访问管理部分。访问管理部分105具有下面将描述的文件夹生 成部分105a。在电子会议上，访问管理部分105基于访问权限级别和保密性 级别之间的关系，管理会议的参与者访问电子数据的许可和拒绝。
访问管理部分105执行访问管理，使得仅允许参与者访问处于等于或低 于为该参与者设置的访问权限级别的设置的保密性级别的电子数据。
将描述实现访问管理的处理的示例。 (生成数据记录文件夹)
在例如对电子会议中的所有参与者的访问权限级别设置处理结束的某个 时刻，文件夹生成部分105a在包括HDD等的参与者数据记录部分106中对 电子会议中的每个参与者生成文件夹，该文件夹仅由该参与者可访问。换句 话说，文件夹生成部分105a生成在图4的访问权限级别设置表152的姓名栏 152a中设置的、会议中的每个参与者的数据记录文件夹。
文件夹生成部分105a然后将根据为参与者设置的访问权限级别而被限 制访问的电子数据复制到生成的文件夹。这里，文件夹生成部分105a复制处 于等于或低于为与生成的文件夹有关的参与者设置的访问权限级别的保密性 级别的电子数据。
具体地，文件夹生成部分105a在参与者数据记录部分106 (图2A的文 件夹AA 106a)中生成具有访问权限级别3的参与者(例如，图4中的人员 AA)的文件夹，并且不仅向生成的文件夹复制处于保密性级别3的电子数据 (图5中的"二月份的经营销售数据，，等)，而且复制处于保密性级别2的电子数据(图5的"促销活动计划，，等)以及处于保密性级别1的电子数据(图
5的"产品册")。
文件夹生成部分105a还对具有访问权限级别2的参与者(例如，图4 的人员KK)生成文件夹(图2A的文件夹KK 106k),并且将处于保密性级 别2的电子数据和处于保密性级别1的电子数据复制到生成的文件夹。
类似地，文件夹生成部分105a还对具有访问权限级别1的参与者(例如， 图4的人员PP)生成文件夹(图2A的文件夹PP 106p),并且将处于保密性 级别1的电子数据复制到生成的文件夹。 (对文件夹的访问管理)
访问管理部分105允许参与者对为该参与者生成的文件夹进行访问，但 是拒绝其他参与者对该文件夹的访问。
以此方式，在电子会议上，会议中的参与者对电子数据的访问根据单独 对该参与者设置的访问权限而被限制。
在上述情况下，执行访问限制使得仅参与者AA被允许访问文件夹AA 106a。
在管理对文件夹的访问时，可采用各种传统的方法。
107代表参与者认证部分。参与者认证部分107基于意欲参与电子会议 的人员的个人信息(姓名和ID号)和该人员向参与者登记部分102管理的参 与者登记表151登记的存在/不存在，认证该人员的参与资格。
如上所述，每当召开电子会议时，仅其参与资格被认证的人员被允许访 问被复制到作为参与者的该人员的文件夹的电子数据。
人信息的ID卡插入到在被分配给该人员的PC 20上提供的ID卡读取器(ID 卡读取设备)202中时，ID卡读取器202读取个人信息，并且将读取的个人 信息传输到参与者认证部分107。
如果个人信息中包含的姓名和ID号与参与者登记表151的姓名栏151a 和ID栏151b中登记的姓名和ID号相匹配，则接收个人信息的参与者认证部 分107认证该人员参与电子会议的资格，然后批准该人员参与会议。然后， 如上所述，该人员净皮允"H"访问对该人员生成的文件夹。
如果姓名和ID号的匹配没有出现，则参与者认证部分107拒绝该人员的 参与，并将拒绝通知给会议组织者。
108代表网络连接部分，其充当与网络N和LAN连接的接口 。 109代表其上存储有各种控制信息等的存储器。 111代表控制每个功能块的CPU (控制部分)。 [PC 20〗
201代表(用于客户端的)电子会议应用程序软件。电子会议应用程序 软件201使用由电子会议服务器10的(用于服务器的)电子会议应用程序软 件101提供的聊天功能等，以执行允许会议中的一个参与者与另一个参与者 交谈以及访问为参与者数据记录部分106中的每个参与者生成的文件夹中所 记录的电子数据的处理。
ID卡读取器202读取存储在ID卡中的个人信息，并且将读取的个人信 息输出到网络连接部分203。在接收到个人信息时，网络连接部分203将个 人信息传输到经由网络N连接到PC 20的电子会议服务器10的网络连接部分 108。换句话说，PC20将输入到PC20的电子会议中的参与者的个人信息传 输到电子会议服务器10。
接收个人信息的网络连接部分108将个人信息输出到参与者认证部分 107,参与者认证部分107然后执行如上所述的认证处理。
204代表其上记录有各种控制信息等的存储器。
205代表其上记录有操作软件、应用程序软件等的HDD。
206代表控制每个功能块的CPU (控制部分)。
将参照图6A到6C的流程图描述设置上述访问权限等、以及开始和结束 电子会议的 一 系列处理的示例。
首先，在图6A的步骤S1，电子会议的组织者开始(用于服务器的)电 子会议应用程序软件101。
然后，电子会议中的所有参与者的姓名和ID被通过键盘等输入，以登记 会议中的参与者(步骤S2)。
类似地，对每个登记的参与者设置访问权限级别(步骤S3)，并且对每 份电子数据设置保密性级别(步骤S4)。
这意味着参与者登记部分102、访问权限级别设置部分103a、以及保密 性级别设置部分104a分别在参与者登记表151、访问权限级别设置表152、 以及保密性级别设置表153的相应各栏上设置参与者的姓名、访问权限级别、 保密性级别等。然后，访问管理部分105的文件夹生成部分105a在参与者数据记录部分 106中对会议的每个参与者生成数据记录文件夹(步骤S5 ),并且将处于等于 或低于对每个参与者设置的访问权限级别的设置的保密性级别的电子数据复 制到在步骤S5生成的文件夹(步骤S6 )。
在图6B的步骤Sll，电子会议中的参与者开始被分配给该参与者的PC 20的(用于客户端的)电子会议应用程序软件201，并且将参与者的ID卡插 入到ID卡读取器202中(步骤S12 )。
随后，电子会议服务器10的参与者认证部分107认证参与者(步骤S13 )， 并且当批准参与者的真实性(authenticity)时(步骤S14,是)，允许该参与 者参与会议(步骤S15)。
当没有批准参与者的真实性时(步骤S14，否)，参与者认证部分I07拒 绝参与者的参与(步骤S16)。
当所有参与者的认证结束时，电子会议的组织者在图6C的步骤S21开 始会议。
在会议期间，当参与者试图访问记录电子数据的文件夹时(步骤S22)， 访问管理部分105确定要访问的文件夹是否是该参与者的文件夹(步骤S23 )。 如果该文件夹是该参与者的文件夹(步骤S23,是)，则访问管理部分105允 许该参与者访问文件夹(步骤S24)。
如果文件夹不是该参与者的文件夹(步骤S23，否)，则访问管理部分105 拒绝该参与者访问该文件夹(步骤S25 )。
当电子会议结束时(步骤S26，是)，执行电子会议结束处理(步骤S27 )。 例如，结束电子会议应用程序软件101和201以拒绝任何对文件夹的访问。 (第二实施例)
第二实施例涉及这样的电子会议服务器装置，其根据电子会议中的每个 参与者的访问权限，对电子会议上访问的电子数据执行适当的保密性管理，
图7是第二实施例的电子会议服务器IO，的框图。在图7中，具有与已 经在图2A中描述的第一实施例的电子会议服务器10的功能块相同的功能的 功能块将用相同的参考标号表示，以省略该功能块的描述。类似地，已经在 图2B中描述的PC20也将在下面的描述中省略。
在图7中，114代表电子会议数据管理部分。电子会议数据管理部分114具有保密性级别设置部分114a,其设置电子数据的保密性级别和需要/不需要 收回电子数据，并且更新和管理图8中示出的保密性级别和收回(recovery) 需要/不需要设置表253。电子数据记录在HDD 110上。 (保密性级别)
保密性级别表示对电子数据的保密管理的级别，并且对每份电子数据设置。
保密性级别是例如由数值等表达的信息。这里，越大的数值表示越高的 保密性级别，即，需要严格的保密性管理。将在后面描述保密性级别的具体 示例。
(保密性级别的设置)
电子会议数据管理部分114执行设置在电子会议上使用的电子数据的标 题的处理，该标题由会议组织者通过键盘、鼠标等(未示出)输入。换句话 说，电子会议数据管理部分114在图8的保密性级别和收回需要/不需要设置 表253的电子数据标题栏253a中设置电子数据的标题。
然后，保密性级别设置部分114a对每份电子数据执行设置保密性级别的 处理，该保密性级别由会议组织者通过键盘、鼠标等(未示出)输入。换句 话说，保密性级别设置部分114a在设置表253的保密性级别栏253b中设置 保密性级别。
在图8中，组织者对"二月份的经营销售数据，，设置保密性级别"3"(例 如，严格保密级别)，对"促销活动计划"设置保密性级别"2"(例如，小心 处理的级别)，并且对"产品册"设置保密性级别"1"(例如，普通保密级别)。 (设置需要/不需要收回)
在电子会议结束后，例如，当会议的组织者发现存在要限制访问的电子 数据，如包含不确定信息的电子数据时，已经设置上述保密性级别的组织者 在设置表253上的电子数据的收回需要/不需要栏253c中设置"需要"收回。
另一方面，在从电子会议结束到会议重新召开期间，当组织者发现存在 要允许对其访问的电子数据，如讨论会议日程表上的主题所需的电子数据时， 组织者在收回需要/不需要栏253c中设置"不需要，，收回。
这里，电子会议的结束意味着电子会议的目标没有实现，导致接着重新 召开会议。
115代表访问管理部分。访问管理部分115具有后面将描述的文件夹生成部分115a。在电子会议上，访问管理部分115基于访问权限级別和保密性 级别之间的对应关系，管理对会议的参与者访问电子数据的许可和拒绝。
访问管理部分115执行访问管理，使得仅允许参与者访问处于等于或低 于为该参与者设置的访问权限级别的设置的保密性级别的电子数据。
在电子会议结束后，访问管理部分115还根据如为电子数据设置的是否 需要返回该电子数据来限制对电子数据的访问。
文件夹生成部分115a的功能与图2A的文件夹生成部分105a的功能相 同，因此在下面的描述中省略。类似地，已经在第一实施例中描述的对文件 夹的访问的管理的处理也在下面的描述中省略。 (电子会议结束后电子数据的收回)
当电子会议结束时，访问管理部分115删除在为会议参与者生成的文件 夹中的电子数据中的、被设置为需要返回的一份电子数据。其收回被设置为 "不需要"的电子数据保留在文件夹中。
将参照图9A到9C的流程图描述上述访问权限等的设置、以及在电子会 议期间及其结束后的访问管理的示例。
在步骤SIOI到S104执行的处理与图6A的步骤S1到S4执行的处理相 同，因此在下面的描述中省略。
当在步骤S104对每份电子数据的保密性级别的设置完成时，还对每份电 子数据设置需要/不需要收回(步骤S105)。
这意味着参与者登记部分102、访问权限级别设置部分103a、以及保密 性级别设置部分114a分别在参与者登记表151、访问权限级别设置表152、 以及保密性级别和收回需要/不需要设置表253的相应各栏中设置上述指定的 项目。
然后，访问管理部分105的文件夹生成部分115a在参与者数据记录部分 106中对电子会议的每个参与者生成数据记录文件夹(步骤S106 ),并且将处 于等于或低于对每个参与者设置的访问权限级别的设置的保密性级别的电子 数据复制到在步骤S106生成的文件夹(步骤S107 )。
处理流程然后进行到图9B的步骤Slll。在图9B的步骤Slll到S116 执行的处理与在图6B的步骤Sll到S16执行的处理相同，因此在下面的描 述中省略。
当所有参与者的i^江(图9B的步骤S115 )结束时，处理流程进行到图9C的步骤S121，此时电子会议的组织者开始会议。
在步骤S122到S126执行的处理与图6C的步骤S22到S26执行的处理 相同，因此在下面的描述中省略。
当电子会议结束时(步骤S126,是)，在其收回被设置为"需要"的电 子数据在参与者的文件夹中存在的情况下(步骤S127,是)，电子数据被从 文件夹中删除(步骤S128)。然后，执行电子会议结束处理(步骤S129)，通 过该处理例如电子会议应用程序软件101和201结束。
在其收回被设置为"需要"的电子数据在该参与者的文件夹中不存在的 情况下(步骤S127,否)，电子会议结束处理立刻执行(步骤S129)。
尽管在上述实施例中电子会议自身被复制到文件夹，但是可以在文件夹 中生成电子数据的捷径(符号链接)来代替复制电子数据自身。
替代对每个参与者生成文件夹来将电子数据复制到生成的文件夹，可对 每个访问权限级别生成文件夹，以将电子数据复制到这样的文件夹。
这允i午记录区的减少。
替代允许电子会议的组织者对每份电子数据设置需要/不需要数据收回， 可采用基于保密性级别自动设置需要/不需要数据收回。
即使因为某人员没有向参与者登记表151登记，该人员被拒绝他/她在电 子会议之前或电子会议期间对电子数据的访问，会议的组织者也可以将其对 会议的参与被拒绝的人员添加到图3的参与者登记表151,作为会议的参与 者，并且在图4的访问权限级别设置表152上设置添加的参与者的访问授权
被限制访问的电子数据。
会议的参与即使在会议期间也被允许。然而在这样的情况下，如果某人 员他/她的会议的参与被拒绝，则该人员的参与的拒绝被通知给会议组织者的 PC，以维持彻底的保密性。结果，例如，PC 20的监视器屏幕可以黑屏，以 暂时禁止该人员访问文件夹或仅禁止访问处于高保密性级别的电子数据。
当他/她的参与被拒绝的人员离开PC 20或已经经过给定时间时，PC监 视器的黑屏被取消以允许数据访问。
依需要而生成。
如上所述，当重新生成电子数据时，会议组织者对生成的电子数据设置 保密性级别，如上所述，然后将电子数据复制到对其设置等于或高于设置的 保密性级别的访问权限级别的文件夹。
在第二实施例的电子会议服务器IO，的情况下，会议组织者对生成的电 子数据设置保密性级别和需要/不需要收回，然后将电子数据复制到对其设置 等于或高于设置的保密性级别的访问权限级别的文件夹。
还可管理许可/不许可打印电子数据。为实现该管理，在图5的保密性级
别设置表153上生成用于设置许可/不许可每份电子数据的打印的栏，并且许 可/不许可电子数据的打印可被基于该设置管理。
在第二实施例的电子会议服务器IO，的情况下，为实现上述管理，在图8 的保密性级别和收回需要/不需要设置表253上生成用于设置许可/不许可每 份电子数据的打印的栏，并且许可/不许可电子数据的打印可^皮基于该设置管 理。
访问权限级别和保密性级别可表达为除了数值以外的信息，如H、 M、 L 等的字符信息。
电子会议服务器IO可被并入成像装置。
电子会议管理部分103和电子会议数据管理部分104可与电子会议服务 器104分离，作为独立的单元，并且可被分别提供为电子会议管理服务器和 电子会议数据管理服务器。
类似地，参与者登记部分102和参与者认证部分107可被分别提供为参 与者登记服务器和认证服务器。
访问管理部分105和参与者数据记录部分106还可被分别提供为访问管 理服务器和存储服务器。
这导致处理负荷的分散，由此改进处理速度。
在电子会议完全结束后，即，当会议的全部目的实现并且不再安排会议 召开时，原则上禁止对文件夹的访问。
根据本发明，访问管理根据对在电子会议上使用的电子数据设置的保密
了处于高保密性级别的电子数据泄漏的风险。
这提供了对电子会议上的组织者和参与者的改进的方便程度。
权利要求
1.一种电子会议服务器装置，包括访问权限级别设置部分，其为电子会议中的每个参与者设置在访问电子会议上使用的电子数据时的访问权限级别；保密性级别设置部分，其设置在电子会议上使用的每份电子数据的保密性级别；以及访问管理部分，其基于在访问权限级别和保密性级别之间的对应关系，管理对电子数据访问的许可和拒绝，其中在电子会议上，参与者对电子数据的访问根据对该参与者设置的访问权限级别而被限制。
2. —种电子会议服务器装置，包括访问权限级别设置部分，其为电子会议中的每个参与者设置在访问电子 会议上使用的电子数据时的访问权限级别；保密性级别设置部分，其对在电子会议上使用的每份电子数据设置保密 性级别和需要/不需要电子数据收回；以及访问管理部分，其基于在访问权限级别和保密性级别之间的对应关系， 管理对电子数据访问的许可和拒绝，其中在电子会议上，参与者对电子数据的访问根据对该参与者设置的访问权 限级别而^皮限制，并且其中在电子会议结束后，对电子数据的访问根据如为电子数据设置的是否需 要返回该电子数据而:l皮限制。
3. 如权利要求1或2所述的电子会议服务器装置，还包括 参与者登记部分，其登记电子会议中的参与者；以及 参与者认证部分，其基于意欲参与电子会议的人员向参与者登记部分登记的存在/不存在，认证该人员的参与资格，其中
4. 如权利要求3所述的电子会议服务器装置，其中当没有向参与者登记部分登记的人员试图访问电子数据时，如果访问权 限级别设置部分设置该人员的访问权限级别，则该人员被允许访问根据设置 的访问权限级别而被限制访问的电子数据。
5. 如权利要求1或2所述的电子会议服务器装置，其中 访问管理部分对电子会议中的每个参与者生成文件夹，作为仅由该参与者可访问的文件夹，并且掩根据对该参与者设置的访问权限级别而被限制访 问的电子数据复制到该文件夹。
6. 如权利要求1或2所述的电子会议服务器装置，其中 访问管理部分仅在电子会议期间允许访问电子数据。
7. 如权利要求2所述的电子会议服务器装置，其中访问管理部分对电子会议中的每个参与者生成文件夹，作为仅由该参与 者可访问的文件夹，将根据对该参与者设置的访问权限级别而被限制访问的 电子数据复制到该文件夹，并且在电子会议结束后，删除文件夹中的电子数 据中的、被设置为需要返回的一份电子数据。
8. 如权利要求7所述的电子会议服务器装置，其中访问管理部分在电子会议完全结束后禁止对文件夹的访问。
9. 一种电子会议系统，包括如权利要求1或2所述的电子会议服务器装置；以及 经由网络连接到该电子会议服务器装置的电子会议终端设备，该终端设 备将输入的电子会议中参与者的个人信息传输到电子会议服务器装置。
全文摘要
提供了一种电子会议服务器装置，其根据电子会议中每个参与者的访问权限，对在电子会议上使用的电子数据执行适当的访问管理。文件夹生成部分在参与者数据记录部分中对电子会议中的每个参与者生成文件夹，该文件夹仅由该参与者可访问，并且该文件夹生成部分将根据对参与者设置的访问权限级别而被限制访问的电子数据复制到生成的文件夹。访问管理部分允许参与者对为该参与者生成的文件夹的访问，但拒绝其他参与者对该文件夹的访问。
文档编号G06F21/00GK101344905SQ20081013578
公开日2009年1月14日 申请日期2008年7月14日 优先权日2007年7月13日
发明者福岛直人 申请人:夏普株式会社