专利名称：打印系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及进行安全打印的打印系统。
本申请主张于2007年11月09日提出的日本专利申请2007-292430 号的优先权，并在此引用其全部内容。
背景技术：
利用以往的打印系统进行安全打印时，需要预先在打印装置等中进行 用户登记。然后，打印装置响应由终端装置发来的安全打印指示，在确认 已从打印装置的操作部输入了预先躬&的i^证数据的情况下，许可安全打 印指示所涉及的打印数据的打印。
但是，在上述以往的打印系统中进行安全打印时，需要预先在打印装 置等中进行用户躬己。因此，未进行登记的用户和不知道自己的登记内容 的用户等，不能利用安全打印的功能。
发明内容
因此，本发明要解决的课M，提供一种即4t^未进行登记的用户和 不知道自己的登记内容的用户等，也能够简单且立即进行安全打印的打印 系统。
为了解决上述的问题，在本发明的优选实施方式中，具有通过网络而 相互连接的打印装置和终端装置。打印装置响应从终端装置发来的安全打 印指示，在确认已从打印装置的操作部输入了预先登记的认证数据的情况 下，许可安全打印指示所涉及的打印数据的打印。打印装置，在通过终端 装置接受安全打印指示时还有新认证数据的躬己指示的情况下，接受该登 记指示。而且，在从操作部输入了该新接受的认证数据时，打印装置许可 安全打印指示所涉及的打印数据的打印。
另外，在本发明更理想的方式中，终端装置具有控制部和显示部。控制部在显示部中显示用于安全印刷的认证数据的输入画面，并且，在该输 入画面中设置用于接受来自用户的新登记指示的登记掩組。
另外，在本发明更理想的方式中，显示在终端装置的显示部中的输入 画面，由安装在控制部中的浏览软件生成。
另外，在本发明更理想的方式中，显示在终端装置的显示部中的输入 画面，由安装在控制部中的用于与打印装置联动的驱动软件生成。
才艮据本发明的理想方式，当打印装置通过终端装置来接受安全打印指 示时，还有新认证数据的登记指示的情况下，打印装置接受该登记指示。 而且，在从操作部输入了该新接受的认证数据时，打印装置许可安全打印 指示所涉及的打印数据的打印。因此，即^A未进行躬己的用户和不知道 自己的登记内容的用户，也能够简单且立即进行安全打印。
根据本发明更理想的方式，由于能够从终端装置所显示的用于安全印 刷打印的认证数据输入画面进行用户的新登记，所以登记简单。
另外，才艮据本发明更理想的方式，由于用于安全印刷的认证数据的输 入画面由浏览软件生成，所以不需要在终端装置中安装用于生成输入画面 的特殊软件，很便利。
另外，根据本发明更理想的方式，由于用于安全打印的认证数据的输 入画面由与打印装置联动用的驱动软件生成，所以不需要在终端装置中安
装用于生成输入画面的特#件，4M更利。
通过以下参照附图对本发明的优选实施方式进行的详细描述，本发 明的其它特征、构件、过程、步骤、特性及优点会变得更加清楚。
图1是作为本发明的一个实施方式的打印系统的文件处理系统的方框图。
图2是表示图1的文件处理系统进行安全打印时的处理的流程图。 图3是表示由终端装置显示的打印设定画面的图。图4是表示由终端装置显示的认证数据的输入画面的图。
图5是表示由传真复合装置显示的打印模式画面的图。
图6是表示由传真复合装置显示的登录画面的图。
图7是表示由传真复合装置显示的安全打印栏内的打印数据的列表画 面的图。
具体实施例方式
图l是表示作为本发明的一个实施方式的打印系统的文件处理系统的 方框图。如图l所示，该文件处理系统l具有作为打印装置的传真复合装 置(以下，简称"复合装置")2、和至少1个终端装置3。终端装置3由 个人计算机等来实现。复合装置2与终端装置3通过网糾例如LAN( Local Area Network)) 22连接。
复合装置2包括打印功能、传真功能、网络传真功能、复印功能、以 及扫描功能等。该复合装置2也可以按照来自终端装置3的指示来执行上 述各个功能。
如图1所示，复合装置2具有控制部11、通过总线12与该控制部11 连接的打印机13、扫描仪14、显示部15、操作部16、存储部17、调制解 调器18、 NCU (Network Control Unit) 19、和网络通信部20。
控制部11统一进行该复合装置2的控制，具有CPU (Central Processing Unit)等。打印机13例如是电子照相式的打印装置，将由终端 装置3提供的打印数据、由扫描仪14读取的图像数据、传真机接收的图像 数据等打印到记录纸等上。扫描仪14应用于传真发送时的原稿读取、使用 复印功能和扫描功能时的原稿读取等。
显示部15由液晶显示装置等构成，应用于显示该复合装置2的操作数 据等。操作部16具有多个操作掩組、以及通过与显示部15协动而构成的 触摸屏等，应用于该复合装置2的操作中。
存储部17具有ROM( Read Only Memory )以及RAM( Random Access Memory)等。在该存储部17中，储存有控制部11所执行的控制程序、该复合装置2的各种设定数据、以及电话本数据等。另外，在存储部17 中还存储有从终端装置3发送来的打印lt据、使用传真功能时通过NCU19 发送和接收的传真的图像数据、和使用复印功能及扫描功能时所读取的图 ^Jt据等。另外，在存储部17中，还存储有针对各个用户的、与安全打印 的权限等有关的认证用的认证数据(例如用户ID和密码等)。
调制解调器18是能够进行传真通信的传真调制解调器。另外，调制解 调器18与NCU19直接连接。NCU19是进行与模拟公用电话线路网21的 线路闭合及断开动作的硬件，其根据需要，把调制解调器18与公用电话线 路网21连接。
网络通信部20负责进行通过网络(LAN和互联网等外部网络)22的 数据通信。更具体是，在网络通信部20中，具备用于处理SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol )、 POP ( Post Office Protocol )、 SMB ( Server Message Block )、 HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)等的功能。作为 网络通信部20的具体功能，包括电子邮件的发送及接收、在电子邮件中附 加图像数据并进行发送或接收的互联网传真的发iiPL接收、以及通过LAN 或互联网的数据的发送和接收等。
终端装置3如图1所示，具有控制部31、显示部32、操作部33、存 储部34、以及外部接口 35。
控制部31统一进行该终端装置3的控制，由CPU等构成。显示部32 由液晶显示装置等构成，应用于显示该终端装置3的^Mt^:据等。^作部 33由多个操作键等构成，应用于该终端装置3的操作中。
存储部34构成为具有ROM、 RAM等存储装置，存储有控制部31所 执行的控制程序、以及与终端装置3的设定及维护管理等有关的数据等。
外部接口 35是用于连接该终端装置3与网络(LAN和互联网等外部 网络)22的接口。控制部31具有用于与该外部接口 3 5协动处理SMTP、 POP、 SMB、 HTTP等的功能。
另外，本实施方式的文件处理系统1具有安全打印的功能。在该安全 打印中，当通过网络通信部20接收到从终端装置3发送来的安全打印指示 时，复合装置2的控制部11保留该安全打印指示所涉及的打印数据，不立即进行打印。此时，将所接受的打印数据保存到设置在存储部17中的安全 打印栏内。然后，控制部11在确认已从操作部16输入了与安全打印的打 印权限有关的预先登记的认证数据的情况下，许可安全打印指示所涉及的 打印数据的打印。
并且，复合装置2的控制部11在通过终端装置3接受安全打印指示的 时还接收到新认证数据的登记(即，新用户的登记)指示的情况下，接受 安全打印的指示和该躬l指示。
图2是表示本实施方式的文件处理系统进行安全打印时的处理的流程 图。如图2所示，终端装置3的控制部31判断是否从操作部33等输入了 安全打印指示(步骤Sl)。该安全打印指示，例如，通过用户选择打印对 象的文件数据(打印数据)并指示打印、调出图3所示的打印设定画面41， 启动与安全打印有关的设定、操作OK键42 (例如点击等)而进行的。该 打印设定画面41由安装在终端装置3中的用于与复合装置2联动的驱动软 件(例如打印驱动程序)生成。
接下来，终端装置3的控制部31，与复合装置2联动，并且通过操作 部33等接收和发送用于安全打印的认证数据等(步骤S2 )。更具体是，随 着安全打印指示的输入，从终端装置3向复合装置2发iH^定的指令(例 如打印指令)。然后，响应从复合装置2返回的针对该指令的应答，在显示 部32中显示用于输入安全打印的认证数据的输入画面46 (参照图4 )。该 输入画面46由安装在终端装置3中的浏览软件(例如，Internet Explorer (商标))生成。
在图4的输入画面46中，设有作为认证数据来输入用户ID的输入区 域47、和输入密码的输入区域48。对于已经进行了用户登记的用户，在输 入区域47、 48中输入自己的用户ID和密码，然后操作OK键49(例如点 击等)。此时，在已经对复合装置2登录了用户的情况下，随着输入画面 46的显示，在输入区域47中显示用户ID，从而免除用户ID的输入。
另外，在图4的输入画面46中，针对未进行用户登记的用户、或虽然 进行了用户登记但却不知道自己的i人证数据的用户，i殳有用于接受用户的 新登记的登记掩組50。对于希望进^^t登记的用户，例如，在输入区域47、 48中输入所希望的用户ID和密码，操作登记掩組50(例如，点击等)。所输入的认证数据和用户的新登记指示等，由控制部31通过夕卜部接口 35，发送到复合装置2。
另一方面，复合装置2的控制部11通过网络通信部20接^终端装 置3发送来的认证数据和用户的新登记指示等(步骤Sll )。另外，在该步 骤Sll中，还输出针对从终端装置3发送来的打印指令等的响应。
接下来，复合装置2的控制部11判断在步骤Sll中，是否有用户的新 登记指示(步骤S12)。而且，在有新登记的指示的情况下，控制部ll基 于在步骤Sll中接收的认证数据，对存储部17进行用户的新登记(步骤
513) 。另夕卜，在没有新登记指示的情况下，控制部ll将在步骤Sll中接收 的认证数据与预先登记在存储部17中的认证数据进行对照认证(步骤
514) 。随着该用户的新登记或i人证的完成，控制部11通过网络通信部20 向终端装置3通知认证等已完成了的情况。
终端装置3的控制部31，对来自复合装置2的认证等已完成了的通知 进行响应，通过外部接口 35向复合装置2发送打印对象的打印数据(步骤 S3 )。
复合装置2的控制部11通过网络通信部20接il^终端装置3发送来 的打印数据，将该打印数据保存到存储部17中(步骤S15)。在存储部17 中，针对各个用户(或每个各个用户所属的组)设置安全打印栏。打印数 据被保存到与在步骤Sll中接收的认证数据对应的安全打印栏内。在访问 安全打印栏时，要求输入认证数据。
然后，控制部11判断是否有通过操作部16对所M的成为安全打印 对象的打印数据的访问请求，并且在有对打印数据的访问请求之前进行待 机(步骤S16)。在有对打印数据的访问请求的情况下，控制部11判断是 否已经通过操作部16输入了用于安全打印的认证数据(步骤S17 )。此时， 在还未输入认证数据的情况下，由控制部11在显示部15中显示认证数据 的输入画面，通过操作部16等接受认证数据的输入。
更具体是，用户在通过终端装置3对复合装置2发出了安全打印指示 后，移动到复合装置2处，操作复合装置2的操作部16，调出安全打印的 功能。该安全打印功能的调出，例如图5所示，通过调出由复合装置2的触摸屏显示的打印模式画面51、操作(按下)该画面51中的安全打印按 钮52来进行。然后，随着操作安全打印掩組52,例如，如图6所示，在 触摸屏上显示出作为认证数据输入画面的登录画面56。在该登录画面56 中，例举显示所登记的用户的用户ID。用户从在该登录画面56上所显示 的用户ID中选择出自己的用户ID，接下来通过向所显示的密码输入画面 (未图示)中输入自己的密码，进行登录。
在顺利完成了步骤S17中i人证的确认或接受的情况下，控制部11许可 用户对安全打印栏的访问，由此，能够进行安全打印栏内的打印数据的打 印等(步骤S18 )。
更具体是，在顺利地完成了步骤S17中认证的确认等的情况下，在触 摸屏上显示例如图7所示的待打印的打印数据的列表画面61。该列表画面 61中，例举显示有保存在许可访问的安全打印栏内的打印数据的列表(例 如打印数据的文件名等的列表)。用户通过从该列表中选择出所希望的打 印数据、操作打印掩組62或删除掩纽63，来进行该打印数据的打印或删 除。
如上所述，根据本实施方式，在通过终端装置3向复合装置2指示安 全打印时，可以与该安全打印的指示同时进行用户的新登记。因此，即使 是未进行登记的用户和不知道自己的登记内容的用户等，也能够简单且立 即进行安全打印。
另外，由于能够从显示在终端装置3上的、用于安全打印的i人证数据 的输入画面46进行用户的新躬己，所以登记简单。
另夕卜，由于用于用户安全打印的i人证数据的输入画面46由浏览软件生 成，所以不需要在终端装置3中安装用于生成输入画面46的特^^L件，很 方便。
另外，作为上述实施方式的结构的变形例，可采用各种结构。例如， 显示在终端装置3中的认证数据的输入画面46，也可以由安装在控制部31 中的用于与复合装置2联动的驱动软件(例如驱动程序)来生成。
另外，也可以不将用户的认证数据保存在复合装置2的存储部17中， 而保存到通过网络22与复合装置2连接的外部的服务器等中。虽然参照优选实施方式描述了本发明，但是可以以多种方法改进本 发明，并且可以推知与上面提出和描述的实施方式不同的多种实施方 式，这对本技术领域的普通技术人员而言是显而易见的。因此，后附权 利要求书意在涵盖本发明的所有落入本发明主旨和范围内的改进方案。
权利要求
1. 一种打印系统，具有通过网络而相互连接的打印装置和终端装置，其特征在于，上述打印装置，在通过上述终端装置接受安全打印的指示时还有新认证数据的登记指示的情况下，接受该登记指示，上述打印装置，在从操作部输入了该新接受的上述认证数据时，许可上述安全打印指示所涉及的打印数据的打印。
2. 根据权利要求l所述的打印系统，其特征在于，上述打印装置，针对从上述终端装置发送来的安全打印指示，在确 认了已从上述打印装置的操作部输入了预先登记的认证数据的情况下， 许可上述安全打印指示所涉及的打印数据的打印。
3. 根据权利要求2所述的打印系统，其特征在于， 上述终端装置具有控制部和显示部，上述控制部，在上述显示部中显示用于上述安全打印的上述认证数 据的输入画面，并且，在该输入画面中设置用于接受来自用户的新登记 指示的登记按钮。
4. 根据权利要求3所述的打印系统，其特征在于，显示在上述终端装置的上述显示部中的上述输入画面，由安装在上 述控制部中的浏览软件生成。
5. 根据权利要求3所述的打印系统，其特征在于，显示在上述终端装置的上述显示部中的上述输入画面，由安装在上 述控制部中的用于与上述打印装置联动的驱动软件生成。
6. 才艮据权利要求l所述的打印系统，其特征在于，上述安全打印的指示，是通过在上述终端装置中选择打印对象的文 件数据、指示打印、调出打印设定画面、启动关于安全打印的设定而进 行的。
7. 根据权利要求4所述的打印系统，其特征在于， 不需要安装用于生成上述输入画面的特殊软件。
8. 根据权利要求l所述的打印系统，其特征在于，上述网络为LAN或互联网。
全文摘要
本发明提供一种打印系统，该打印系统具有通过网络而相互连接的打印装置和终端装置。打印装置，在通过终端装置接受安全打印指示时有新认证数据的登记指示的情况下，接收该登记指示。而且，在从操作部输入了该新接受的认证数据时，打印装置许可安全打印指示所涉及的打印数据的打印。
文档编号G06F21/00GK101430743SQ200810173578
公开日2009年5月13日 申请日期2008年11月6日 优先权日2007年11月9日
发明者曾根冈拓 申请人:村田机械株式会社