专利名称：机器设定系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种通过将可搭载附加装置的机器与机器设定装置连 接而构成的机器设定系统。
背景技术：
通常，操作说明书以纸件形式一同包装在作为产品的机器中，购入 机器的用户在设定机器时或不懂操作方法时，就会实际地拿起操作说明 书，确认其内容。然而，机器中设置的功能越多，操作说明书就会越厚 且体积变得很大。在操作机器时没有放置操作说明书的空间等情况下， 用户不得不一手拿着很重的操作说明书， 一手边翻书边操作机器，由于 还要求视线移动，因而给用户造成了负担。此外，根据机器的不同，还 存在有多本很厚的操作说明书的情况，操作说明书的保管场所的确保也
比较困难。
在操作说明书以电子文件的形式作为CD与产品一同包装的情况 下，操作说明书的保管场所的确保较容易。此外，在该情况下，用户例 如4吏个人计算机(PC: Personal Computer)读入操作说明书的电子文 件，使其显示画面上显示购入的产品的操作说明书，确认机器的操作方 法。然而，用这种方法实际操作机器时，也需要事先将显示画面的内容 打印到纸件上，给用户造成了负担。
在日本特开2005-115462号公报中，作为解决操作说明书变厚、体 积增大的问题的一个方案，公开了这样一种帮助显示装置其连接到操 作对象的机器上后，操作图标会与操作内容的说明一起显示在显示部 上，用户通过触摸该操作图标，用于进行后续操作的操作指南就会显示 出来。
此外，复合机等机器随着高性能化，其可搭载的附加装置(例如， 双面输送装置及后处理装置等')变得多种多样，还出现了其操作说明书 中将与实际上未搭载的附加装置相关的内容也包含在内的情况。
发明内容
本发明的目的是提供以下的机器设定系统，其在设定机器时，可以 一边参照以与该机器的附加装置的搭载状况相对应的形式显示的操作 说明， 一边准确地进行如所显示的内容的设定。
本发明的另 一 目的是提供这样一种机器设定系统，其通过将可搭载各 种附加装置的机器与具有显示部的机器设定装置连接而构成，其特征在
于，上#器设定装置具有存储部，其存储包含上述机器的各种功能的 说明的操作说明书、上述机器的上述附加装置的搭载状况、以及与上述各 功能相关的设定指示信息，并且按照每个上述功能存储上述功能的说明在 上述操作说明书中的记载位置；显示控制部，其在将上述说明显示于上 述显示部时，使上述机器已搭载的功能的显示情形和未搭载的功能的显 示情形的显示方式不同，而且显示上述机器已搭载的功能时，还一并显 示用于接受该功能设定的指示的设定指示接受部；以及发送部，其在上 述设定指示接受部接受到设定指示时，将与该功能相关的上述设定指示 信息发送到上述机器，上述机器具有接收上述设定指示信息的接收部； 以及根据接收到的上述设定指示信息在本机器中进行该功能的设定的 设定部。
本发明的又一目的是提供这样一种机器设定系统，其特征在于，上上 述操作说明书还包含与上述附加装置相关联的内容，上述存储部，按照每 个上述附加装置存储与上述附加装置相关联的内容在上述操作说明书中 的记载位置，上述显示控制部，在显示与上述附加装置相关联的内容时， 使与上述机器已搭载的附加装置有关的显示情形和除此以外的情形的 显示方式不同。
本发明的再一个目的是提供这样一种机器设定系统，其特征在于， 上述发送部暂时存储上述设定指示信息，再将多个上述设定指示信息集 中发送到上述机器。
图l是本发明的一实施方式的机器设定系统的一例的构成概略图。 图2是表示在显示本发明的MFP的操作说明书时的显示方式的一 例的图。
图3是表示在显示本发明的MFP的操作说明书时的显示方式的另
4一例的图。
图4是表示在进行本发明的MFP功能设定时所显示的画面的一例 的图。
图5是对从图1的PC1远程设定MFP2时的PC1以及MFP2中的 处理的 一例进行说明的流程图。
图6A和图6B是表示进行本发明的机器设定时的MFP中的操作部 的情形的图。
具体实施例方式
图l是本发明的一实施方式的机器设定系统的一例的构成概略图。 本发明的机器设定系统通过将可搭载各种附加装置的机器与进行上述 机器的设定的装置(机器设定装置)连接而构成。在图示例子的机器设 定系统中，作为机器设定装置的个人计算机(PC) l和作为上述机器的 数码复合机(MFP: Multi画Functional Peripheral) 2通过LAN ( Local Area Network)等网络N进行连接。
PCI具有进行各种演算处理来控制整个PCI的功能的CPUIO、显 示各种信息的液晶显示部等显示部11、接受来自用户的操作的操作输入 部12、由存储伴随上述演算处理而产生的临时的信息等的RAM及存储 其他信息(例如，程序)的硬盘等构成的存储部13、以及用于通过MFP2 和网络N等进行通信的通信I/F14。
MFP2具有由进行演算的CPU及对伴随演算而产生的临时信息进 行存储的RAM等构成的微型计算机20、将各种信息提示给用户的液晶 板等显示面板21、接受来自用户的操作的操作面板22、对用于控制 MFP2的控制程序等各种信息进行存储的存储器23、读取记录纸中记录 的原稿图像的图像读取部24、在记录纸上形成图像数据的图像形成部 25、以及用于通过PC1和网络N等进行通信的通信I/F26。 MFP2通过 上述的各部分，可以作为例如复印机、网络扫描装置等进行工作。
此外，MFP2作为附加装置可以搭载向图像形成部25输送记录纸使 图像能够形成在记录纸双面上的图像，成用双面输送部27、向图像读取 部24输送原稿使原稿能够双面读取的'图像读取用双面输送部28、对已 形成图像的记录纸进行装订或打孔的后处理部29、以及能够发挥保密功 能(存储在HD中的数据加密、数据删除)及/或对图像读取部24所读 取的数据可进行文字识别的功能等的图像编辑处理部30。这些附加装置的搭载状况可以由存储器23进行存储管理。
具有上述构成的机器设定系统具有以下特征。即，其特征在于，PC 能够根据MFP2的附加装置的搭载状况，将由一组说明书构成的MFP2 操作说明书以最佳方式进行显示，以及，用户能够一边参照显示出来的 操作说明一边准确地远程进行如所显示的内容的设定。为了能够实现这 些，PC1以及MFP2使用上述的各部分，按如下方式进行工作。
在PC1中，作为本发明的"存储部"的存储部13中存储操作说明 书的信息。该操作说明书的信息与以往的作为电子文件(PDF文件)提 供的信息相同，在操作说明书中至少包括功能设定操作方法的说明，除 此之外，还包括功能说明、故障处理方法等。此外，存储部13存储着 装置类别的页码信息，该装置类别的页码信息按照每个附加装置表示操 作说明书的应该显示的页码。另外，存储部13存储着MFP2的附加装 置的搭载状况(搭载状况信息)。搭栽状况信息例如从MFP2中获得。
在PC1中，当接受到MFP2的远程设定请求、MFP2的操作说明书 的显示请求时，CPU10根据上述操作说明书的信息、搭载状况信息以 及装置类别的页码信息进行控制，对于与附加装置的搭载与否无关的内 容及与已搭载的附加装置相关的内容，进行通常的显示(或与后述的设 定指示接受部一并显示)，对于操作说明书的除此以外的内容，则不进 行通常的显示。
例如，在搭载了附加装置的图像形成用双面输送部27的情况下， 对于该输送部27的内容即双面复印方法的^兑明，如图2的画面100所 示，以与以往的操作说明书的显示相同的方式来显示。此外，在未搭载 上述输送部27的情况下，例如，如图3的画面200所示，不进行通常 显示而进行蒙版(mask)显示。这样，按照搭载的附加装置，使操作说 明书的显示方式不同，由此，用户一眼就能够明白无法才艮据现在显示画 面上所显示的内容进行操作等等。
CPU10为了能够实现上述的显示，根据搭栽状况信息及装置类别的 页码信息，制作(取得)进行蒙版显示的页码的信息(蒙版信息)，将 其存储在存储部13中。CPU10根据操作说明书的信息等显示控制，这 时，取得了现在显示^l页码。因此，CPU10根据该页码和蒙fe信息， 就能够逐页判断是否蒙版显示操作说明书的显示画面。
此外，PC1在有MFP2的远程设定请求的情况下，其CPU10会进 4亍显示控制，在显示部ll上，如图4的画面300所示，显示MFP2的功能说明及功能设定方法时，会显示出包括作为设定指示接受部的
"YES"键BTl在内的与设定指示接受关联的图像Im。此外，在PCI 中，还与作为设定指示接受关联图像Im的"YES"键BT1—起，显示 用于确认是否设定正在显示的功能的消息Ml("对该功能进行有效设定 吗？")和"NO"键BT2。
在PC1中，为了能够显示出画面300，存储部13存储着用于显示 设定指示接受关联图像的关联图像用信息。在关联图像用信息中，记载 着在操作说明书中记载着功能设定方法的页码(即，显示设定指示接受 关联图像的页码)。关联图像用信息包含在例如远程设定用应用程序中。 在PC1中，能够根据该关联图像用信息、蒙版信息及现在显示的 页码，如上所述，显示设定指示接受关联图像Im (即，设定指示接受 部)。
以这样的方式，在PC1中，CPU10起到本发明的"显示控制部" 的作用。
利用本机器设定系统的用户，参照画面300的内容，对正在显示的 功能进行确认，当希望在MFP2中使该功能有效时，按下"YES"键 BT1。 PC1的CPU10通过操作输入部12检测到该按下动作，从用户接 受设定正在显示的功能的指示。
存储部13按照每个设定功能来存储用于指示该功能的设定的设定 指示信息，CPU10接受到上述设定指示后，将画面300上正在显示的功 能的设定指示信息提取出来。为了进行上述提取，关联图像用信息中按 照每个页码表示出在该页上显示的功能，以使CPU10能够参照上述关 联图像用信息、根据显示设定指示接受关联图像Im的页码来确定正在 显示的功能。CPU10将提取出来的设定指示信息通过通信I/F14发送到 MFP2。以这种方式，CPU10起到本发明的"发送部"的作用。
此外，因为还考虑到设定多个功能的情况，所以在PC1中，还可以 将设定指示信息暂时登记(存储)到存储部13中，再集中发送。
相对按上述方式工作的PC1， MFP2按以下方式工作。即，在MFP2 中，微型计算机20作为本发明的"接收部"，通过通信I/F26从PC1接 收显杀过的功能的设定指示信息。而且，微型'计算机20作为本发明的 "设定部"，可以根据接收到的设定指示信息，在已显示于PC1的显示 部11上的MFP2的功能未被设定的情况下设定该功能。
由于以上述方式能够将显示在PC1的显示画面中的操作说明书的内容(功能)远程设定在MFP2上，所以能够大大减轻用户的负担。
图5是对从图1的PC1远程设定MFP2时的PC1以及MFP2中的 处理的 一例进行说明的流程图。
PC1根据例如规定的应用程序(远程设定用的应用程序)是否被启 动，来判定有无用户的远程设定请求(外部设定请求)(步骤Sl)。在 没有远程设定请求的情况下(，，否"的情况)，返回到步骤S1，在有远 程设定请求的情况下("是"的情况)，通过网络N对MFP2进行访问 (步骤S2)，取得操作说明书信息、搭载状况信息(附加装置信息)以 及装置类别的页码信息，存储到存储部13中，进入到步骤S3。此外， 在MFP2存储着关联图像用信息而存储部13未预先保持的情况下，PC1 在步骤S2取得关联图像用信息。由于步骤S2的处理是用于取得操作说 明书信息等的处理，所以在事先已将这些信息存储在存储部13中的情 况下，可以省略该步骤。
在步骤S3中，PC1根据存储于存储部13中的搭载状况信息及装置 类别的页码信息，制作蒙版信息并存储到存储部13中，根据该蒙版信 息、操作说明书信息以及关联图像用信息，在显示部11上以与附加装 置的搭载状况相对应的方式显示操作说明书，其所显示的内容若与功能 设定方法相关且不是蒙版显示的内容，则还一并显示设定指示接受关联 图j象lm。由此，用户可以在PC1的显示画面上阅览与MFP2上可i殳定 的功能相关的信息，在希望设定该功能的情况下，按下"YES"键BT1 就可以设定指示。
PC1根据是否检测到"YES"键BT1的按下，判断用户是否希望设 定，并判断是否对显示在显示部11上的MFP2的功能(例如，双面复 印功能等)(步骤S4 )进行设定。
PC1在例如检测到设定指示接受关联图像Im的"YES"键BT1被 按下、设定正在显示的功能时(步骤S4，"是")，根据正在显示的页码， 参照存储部13的关联图像用信息，确定正在显示的功能，作为希望设 定的功能而登记(步骤S5)，进入到步骤S6。此外，在步骤S4中，在 不设定正在显示的设定项目的情况("否"的情况)下，进入到步骤 S6。 '
在步骤S6中，PC1判断是否有其他功能因用户的操作而显示出来。 在有其他功能显示的情况("是，，的情况)下，返回步骤S4，再次等 待"YES"键BT1的按下操作，由于根据其结果设定正在显示的功能，
8因此，在本机器的设定系统中，可以登记多个功能。此外，也可以将
PC1设置成使已登记的功能的名称等显示在显示部11上，以便用户总
能确认该功能。
在步骤S6中，在未有其他功能因用户的操作而被显示出来的情况 ("否"的情况)下，PC1在规定的时刻(例如，在从用户得到设定指 示完成的输入后)判断希望设定的功能是否已登记到存储部13中(步 骤S7)。在未登记的情况("否"的情况)下，PC1通过使应用程序终 止等来终止处理，在已登记的情况("是"的情况)下，从存储部13 中提取已登记的功能的设定指示信息，通过I/F14发送到MFP2。此夕卜， 在提取设定指示信息之前，例如还可以将已登记的功能的 一览表等显示 在显示部ll上，让用户确认设定内容。
而且，在MFP2中，可以接收设定指示信息，根据接收到的设定指 示信息，在本机器内设定已登记的功能(希望设定的功能)。此夕卜，MFP2 所接收的设定指示信息例如是可以通过执行操作来设定该功能的设定 程序，然而，只要可以根据该信息在MFP2上设定该功能，该信息可以 是任何形式的。
此外，以上述方式远程设定机器时，有时会有其他用户正操作该机 器的情况，在这种情况下，可以使用由MFP的显示面板21及操作面板 22构成的操作部进行如下设置。
如图6A所示，在MFP2中，微型计算机20将图标("用户设定") Ic显示在操作部的显示面板21上，该图标Ic表示从用户接受到以接收 到的设定指示信息为依据的执行设定的指示。而且，在通过操作面板22 的触摸屏接受到用户对该图标Ic的操作时，设定接收到的设定指示信 息。通过该构成，只要在对该图标Ic进行操作之前，MFP2的设定就不 会改变，因此，不会妨碍其他用户的操作。
此外，在这种情况下，优选PC1在发送设定指示信息的同时还发送 认证信息(密码)。而且，优选MFP2在接受对图标Ic进行的操作时， 如图6B所示，将显示面板21上的图标Ic变为不显示，并且显示消息 框MB，该消息框MB含有要求用户输入密码的消息，在从操作面板22 的数字键22a *入了与接收到的密码相同的消息后，稂据接收到的指示 设定信息，进行用户希望的功能设定。
此外，在上述的例子中，在存在MFP2的远程设定请求等的情况下， 对于操作说明书的显示进行控制，对于与附加装置的搭载与否无关的内容及除与已搭载的附加装置相关的内容以外的内容进行蒙版显示，也可 以不显示。
此外，这时，优选进行以下设置。
即，在PC1中，在存在MFP2的远程设定请求的情况下，根据操 作说明书信息、搭栽状况信息以及按照装置分类的页码信息，根据页码 对操作说明书的内容进行编辑，只需制作成仅记载了与现在的MFP2有 关的内容的编辑过的操作说明书信息即可。这时，对于与未编辑过的操 作说明书信息对应的关联用图像信息也要进行编辑，使其与编辑过的操 作说明书信息对应，从而制作成编辑过的关联用图像信息。而且，CPU10 只要根据编辑过的操作说明书信息及编辑过的关联图像用信息来控制 显示，就可以进行上述显示。此外，这时，对于设定指示信息，可以根 据编辑过的关联图像用信息和现在正在显示的页码进行提取。 根据本发明，能够得到如下的效果。
根据本发明，能够一边参照以与该机器的附加装置的搭载状况相对 应的方式显示出来的操作说明， 一边准确地进行机器功能设定操作。此 外，因为以与附加装置的搭栽状况相对应的方式显示操作说明，所以可 以防止用户将未搭载的功能也判断为可以使用而进行误输入的设定。
权利要求
1.一种机器设定系统，其通过将可搭载各种附加装置的机器与具有显示部的机器设定装置连接而构成，其特征在于，上述机器设定装置具有存储部，其存储包含上述机器的各种功能的说明的操作说明书、上述机器的上述附加装置的搭载状况、以及与上述各功能相关的设定指示信息，并且按照每个上述功能存储上述功能的说明在上述操作说明书中的记载位置；显示控制部，其在将上述说明显示于上述显示部时，使上述机器已搭载的功能的显示情形和未搭载的功能的显示情形的显示方式不同，而且显示上述机器已搭载的功能时，还一并显示用于接受该功能设定的指示的设定指示接受部；以及发送部，其在上述设定指示接受部接受到设定指示时，将与该功能相关的上述设定指示信息发送到上述机器，上述机器具有接收上述设定指示信息的接收部；以及根据接收到的上述设定指示信息在本机器中进行该功能的设定的设定部。
2. 根据权利要求l所述的机器设定系统，其特征在于，上述操作说 明书还包含与上述附加装置相关联的内容，上述存储部，按照每个上述附加装置存储与上述附加装置相关联的 内容在上述操作说明书中的记载位置，上述显示控制部，在显示与上述附加装置相关联的内容时，使与上 述机器已搭载的附加装置有关的显示情形和除此以外的情形的显示方 式不同。
3. 根据权利要求1或2所述的机器设定系统，其特征在于，上述发 送部暂时存储上述设定指示信息，再将多个上述设定指示信息集中发送 到上述机器。
全文摘要
本发明涉及机器设定系统，其对可以搭载各种附加装置的MFP进行设定。PC具有存储部，该存储部存储MFP的各种功能的说明、附加装置的搭载状况、以及关于各功能的设定指示信息，并且按照功能存储说明的记载位置；显示控制部，当显示说明时，使MFP的已搭载功能的显示情形和未搭载功能的显示情形的显示方式不同，在对已搭载功能进行显示的情况下，还一并显示该功能的设定指示接受部。在用设定指示接受部接受到设定指示时，PC将该功能的设定指示信息发送到MFP。
文档编号G06F3/048GK101562678SQ20091013125
公开日2009年10月21日 申请日期2009年4月10日 优先权日2008年4月14日
发明者中村武志, 松本雅则, 橘诚一郎 申请人:夏普株式会社