专利名称：一种贸易询盘报价系统和方法
技术领域：
本发明涉及一种贸易询盘报价系统和方法，属于服装贸易领域。
背景技术：
传统的服装贸易询盘报价模式的主要缺点在于，采购商和工厂的信息不对称，信任关系也没有完全建立，因此需要反复试探、沟通、验证以及讨价还价。工厂方面，由于无法准确了解到采购商所需采购的款式在市场上的合理价格，因此不知道对于特定类型产品， 自身的生产实力是否高效，报价是否有竞争力，因而会浪费很多时间、精力和成本在无用的事项上面；采购商方面，采购经验不丰富，对于当地市场状况不了解，没有及时捕捉瞬息万变的供应链环节动态，都可能导致其无法有效评估工厂报价的可靠性和经济性。使用传统的询盘报价模式，采购商和工厂所能接触到的数据和信息非常有限，也无法综合考虑地域、 原材料成本、人力成本、生产专业性等因素对于价格的影响，因而会造成周期冗长，以及大量资源和效率的损耗。例I :某国外采购商希望在中国采购一款牛仔裤，但是不清楚该款型牛仔裤在中国的比较合理的采购区间。在获得了几家工厂的报价后，发现其中一家工厂价格显著低于其它工厂，因此选定该工厂进行采购。直到工厂发货后，才发现其所做的牛仔裤所使用面料完全不符合采购商要求，因而报价特别便宜。最终由于货物质量问题，对采购商和工厂都造成了巨大的损失。例2 2011年，由于中国大陆原材料涨价，人力成本上升，以及人民币汇率等原因， 导致服装采购价格大幅度上升，境外采购商所青睐的沿海区域的工厂提出的报价都无法满足采购商的期望。但相对于沿海地区，内陆地区有许多成本低廉的工厂，由于没有和采购商建立有效信任关系，也不知应如何合理定价，导致无法成功与采购商达成交易。以上两个例子说明，在使用传统询盘报价方式的情况下，不管是单次询盘还是整个市场形态，都无法高效地完成询盘报价流程，因为牵涉因素太多，且相互干扰。
发明内容
本发明的目的在于，提供一种贸易询盘报价系统，它能够提高询盘报价的效率和准确性，缩短询盘报价流程周期。一种贸易询盘报价系统，其特征在于，所述系统包括:web采购商端、web服务器和 web工厂端，web服务器分别与web采购商端和web工厂端通过互联网相互连接；
所述web采购商端设有
用于采集采购商发出的询盘信息的询盘信息采集模块；
用于在采购商端展现工厂的报价信息的报价信息展示模块；
用于采集采购商对工厂报价的反馈信息的反馈信息采集模块；
用于向采购商展示系统根据双方输入信息自动生产的订单的采购商端订单展示模
块；所述web服务器设有
用以存储工厂信息的工厂数据库；
用于将采购商的采购要求与工厂的数据相匹配的匹配模块，所述匹配模块与询盘信息采集模块和工厂数据库连接；
用于通知符合询盘要求的工厂的通知模块，所述通知模块与匹配模块连接；
用于将工厂的报价根据预设要求进行排序的排序模块；
用于根据采购商的反馈生成订单的订单生成模块，所述订单生成模块与反馈信息采集模块连接；
所述web工厂端设有
用于向工厂展示采购商的询盘信息的询盘信息展示模块，所述询盘信息展示模块与通知模块连接；
用于采集工厂的报价信息的报价信息采集模块，所述报价信息采集模块与询盘信息展示模块连接；
用于向工厂展示系统根据双方输入信息自动生产的订单的工厂端订单展示模块。本发明还提供了上述贸易询盘报价系统的报价方法，其特征在于，包括以下步骤 设置在web采购商端(I)上的询盘信息采集模块(4)收集采购商所发询盘的数据信息，询盘信息采集模块(4)将相应数据和信息采集发送到web服务器(2)上的匹配模块(6)，匹配模块(6)通过对比和计算询盘信息中的相关数据和工厂的生产数据的匹配情况，判断是否将询盘推送给特定工厂，并由web服务器(2)上的通知模块(7)，将询盘推送给所有匹配的工厂；询盘推送到工厂后，在web工厂端(3)上的询盘信息展示模块(8)上以工厂定制的形式展现出来，工厂根据这些信息，在web工厂端(3)上的报价信息采集模块(9)上填写报价单，进行报价；报价信息采集模块(9)将报价发送到web服务器⑵上的排序模块(10)，排序模块对工厂报价进行排序，然后发送到web采购商端(I) ;web采购商端(I)上的报价信息展示模块(11)收到排序模块(10)发来的报价列表后展示报价，采购商在web页面上浏览和挑选合适的工厂报价，并在反馈信息采集模块(12)上填写对工厂报价的反馈信息，发送到web服务器(2)上的订单生产模块(13)上，订单生产模块根据询盘信息、报价信息和反馈信息生成详细的订单信息，并发送到web采购商端(I)和web工厂端(3), web工厂端上的工厂端订单展示模块(14)和web采购商端上的采购商端订单展示模块(15)展现订单信息。与现有技术相比，本发明通过先调取与本询盘性质相近的参考数据，进行分析，为采购商乙方提供参考区间和差异分析，并通过考虑采购商的真实反馈信息，进一步丰富和优化历史参考数据；本发明将单次询盘优化和市场系统性优化相结合，充分考虑了整个市场中各种影响因素及它们之间的关系，因而能够提高询盘报价流程的整体效率，缩短周期时间，优化资源配置；本发明通过积累和优化各种参考数据，为采购商询盘、反馈和工厂报价提供指引和帮助，提高数据准确性和可靠性；本发明运用互联网技术，提高信息传达的效率和精确性，并通过使用软件工具解决公制转换、语言翻译等传统模式下的效率瓶颈；实际运营中，使用了本发明所述的方法后，询盘报价流程由传统的广3周缩短至48小时内完成， 效率提升75%以上，同时，报价准确性提升，由于沟通错误所造成的错误报价情况下降90%。本发明的有益效果I、统一询盘报价的标准格式，系统自动换算公制、货币单位，翻译语言，从而减少沟通成本和交易成本。2、帮助采购商在短时间内获得其指定范围内的多家工厂报价，缩短了询盘报价， 尤其是比价过程的时间周期。3、在数据库中积累历史数据，为采购商询盘、反馈和工厂报价提供历史数据参考， 提高数据准确性和可靠性，从而提升流程效率。
图I是本发明的一种实施例的系统结构示意图。图2是本发明的贸易询盘报价方法步骤示意图。图3是本发明的一种实施例的系统工作流程图。附图标记l_web采购商端，2_web服务器，3_web工厂端,4-询盘信息采集模块, 5-工厂数据库，6-匹配模块，7-通知模块，8-询盘信息展示模块，9-报价信息采集模块， 10-排序模块，11-报价信息展示模块，12-反馈信息采集模块，13-订单生成模块，14-工厂端订单展示模块，15-采购商端订单展示模块。下面结合附图和具体实施方式
对本发明作进一步的说明。
具体实施例方式实施例I
如图I所示，本发明的贸易询盘报价系统，包括web采购商端(I)、web服务器(2)和 web工厂端(3), web服务器⑵分别与web采购商端(I)和web工厂端(3)连接。web采购商端设有信息采集模块(4)、报价信息展示模块(11)、反馈信息采集模块
(12)、采购商端订单展示模块(15) ;web服务器设有工厂数据库(5)、匹配模块(6)、通知模块(7)、排序模块(10)、订单生成模块(13) ;web工厂端设有询盘信息展示模块(8)、报价信息采集模块(9)、工厂端订单展示模块(14)。实施例2
如图2所示，本发明的贸易询盘报价方法包括以下步骤
SI，根据采购商所发出询盘的要求，调取在历史报价数据库中相匹配的参考数据，包括历史报价数据、原材料成本指数、人力成本指数等；
S2，结合参考数据，对比工厂对本次询盘的报价，进行分析，并向采购商展现分析结果， 帮助采购商判别报价的可靠性和经济性；
S3，根据采购商的反馈意见，确定各工厂报价的合理程度，并将这些报价及反馈意见存入参考数据库中；
S4，系统离线计算生成新的参考数据。参考数据包括
(1)根据工厂报价、采购商反馈的相应信息，更新各地区各类型服装历史报价数据库；
(2)根据工厂报价数据，结合原材料成本数据、人力成本数据，与历史报价数据做拟合， 得出相关因素对于工厂报价的相关程度；
(3)根据前两项得出的结果，重新计算各地区各类型服装采购的报价参数。所述的参考数据具体包括历史报价数据、原材料成本数据、人力成本数据、报价参数。如图3所示为本发明的报价方法详细工作流程图。设置在web采购商端(I)上的询盘信息采集模块(4)，用于收集采购商所发询盘的数据信息，这些信息包括衣服的款式、色号、面料要求、辅料要求、采购件数、服装类目、尺码范围、询盘有效期、报价货币、付款方式、价格条款、交货日期、出运方式、目的港口和包装方式等。询盘信息采集模块(4)将相应数据和信息采集完毕后，发送到web服务器(2)上的匹配模块(6)。该匹配模块(6)与一个工厂数据库(5)相连接，用于将询盘信息与工厂的生产数据相匹配。工厂数据库(5)存储了工厂的生产数据信息，包括工厂的名称、联系人、联系方式、地址、所处地域、营业执照、获得各项资质和证书情况、照片、专业领域、产能、 过往承接订单情况等。匹配模块(6)则通过对比和计算询盘信息中的相关数据和工厂的生产数据的匹配情况，判断是否将询盘推送给特定工厂，并由web服务器(2)上的通知模块
(7)，将询盘推送给所有匹配的工厂，并通知联系人。询盘推送到工厂后，会在web工厂端(3)上的询盘信息展示模块(8)上以工厂定制的形式展现出来，并根据需要，将采购商的询盘信息翻译成中文。工厂根据这些信息，在 web工厂端(3)上的报价信息采集模块(9)上填写报价单，进行报价。报价完毕后，报价信息采集模块(9)将报价发送到web服务器⑵上的排序模块
(10)，后者根据参考数据验证报价有效性，并按照特定要求对工厂报价进行排序，系统自动推荐排名靠前的若干家工厂的报价。然后发送到web采购商端(I)。系统会根据该类目服装的历史报价数据和工厂的生产能力数据，对报价的真实程度和有效性进行验证，并将验证结果作为参考信息向采购商进行提示。从而有效避免在报价过程中，由于工厂不专业或故意欺诈而造成的报价数据不真实的情况。web采购商端⑴上的报价信息展示模块(11)收到排序模块(10)发来的报价列表后，按照采购商预设的要求将报价进行展示，并根据需要，进行公制换算和语言翻译。采购商在web页面上浏览和挑选合适的工厂报价，并在反馈信息采集模块(12)上填写对工厂报价的反馈信息。反馈信息包括授盘、意向跟进、拒绝报价等。反馈信息填写完毕后，由反馈信息采集模块(12)发送到web服务器(2)上的订单生产模块(13)上，该模块根据询盘信息、报价信息和反馈信息生成详细的订单信息，并发送到web采购商端(I)和web工厂端(3)。web工厂端上的订单展示(工厂端)模块(14) 按照工厂的语言、流程和习惯来展现订单信息；web采购商端上的订单展示(采购商端)模块(15)则按照采购商的语言、流程和习惯来展现订单信息。实例说明10月初，美国采购商A希望通过网络向工厂订制采购一款黑色牛仔裤 3，000条，要求在12月20日前将货物运送到旧金山，价格条款为CIF，希望交由中国广东地区的工厂生产，并要求在24小时内根据样品图片完成报价。A登录web采购商端(1)，在上面填写询盘要求，完毕后，由web采购商端(I)上的询盘信息采集模块，将这些信息发送到web服务器(2)。web服务器⑵上的匹配模块(6)将这些信息与工厂数据库(5)中的信息进行自动匹配，挑选出符合该询盘要求的工厂，即符合在指定日期前有空闲产能、专长牛仔裤生产、广东地区等条件的工厂。匹配后发现，符合条件的工厂共有4家，分别为甲、 乙、丙和丁。通知模块(7)根据匹配结果，将该询盘推送给这4家工厂。工厂甲、乙、丙、丁在24小时内均在web工厂端(3)上的询盘信息展示模块(8)上详细浏览了询盘要求，并作出了报价，所报的单价分别为5美元、4. 5美元、6美元、2美元。这些报价被报价信息采集模块(9)所采集，并发送给web服务器(2)上的排序模块(10)。排序模块(10)根据参考数据，估算出广东地区生产相同价格条款下的类似牛仔裤的报价中位数为5美元，区间在
4.5-5. 5美元之间，从而判断出丙的报价高于报价区间，丁的报价远远低于报价区间。排序模块(10)根据这些结果对报价进行排序，并注明丙、丁报价在计算所得的合理报价区间外的情况，发送到web采购商端(I)上的报价信息展示模块(11)。采购商A在web页面上浏览这些报价，并可以选择条件来进行筛选和排位。采购商A想看到最便宜的报价，则按照价格从低到高的顺序查看了报价，丁所报的2美元处于首位，但同时在旁边注有“风险提示” 的字样。A随即浏览了丁报价的详细情况，发现该工厂没有很好理解其样品的制作工艺和面料要求，因而造成报价明显低于平均水平。A随后又对甲、乙、丙三家的报价进行了比较，最终选定了甲工厂的报价，拒绝了其它工厂的报价，并在web页面上填写了详细的反馈信息。 反馈信息采集模块(12)收集了这些反馈信息，并发送到web服务器(2)上的订单生成模块
(13)。该模块根据之前的询盘信息、报价信息和反馈信息，生成该牛仔裤采购的订单，并发送给web工厂端(3)和web米购商端(I)。在web工厂端(3),甲通过订单展不(工厂端) 模块(14)浏览详细的订单信息，制定生产计划；乙、丙、丁则通过该模块查询到采购商A拒绝了他们的报价，以及对方反馈的拒绝理由，为他们在以后商务运作中提供了借鉴。在web 采购商端(1)，采购商A通过订单展示(采购商端)模块(15)查看到了成交询盘的详细订单信息。同时，服务器自动采集这些询盘、报价和反馈数据，优化系统的参考数据库。
权利要求
1.一种贸易询盘报价系统，其特征在于，所述系统包括web采购商端、web服务器和 web工厂端，web服务器分别与web采购商端和web工厂端通过互联网相互连接；所述web采购商端设有用于采集采购商发出的询盘信息的询盘信息采集模块；用于在采购商端展现工厂的报价信息的报价信息展示模块；用于采集采购商对工厂报价的反馈信息的反馈信息采集模块；用于向采购商展示系统根据双方输入信息自动生产的订单的采购商端订单展示模块；所述web服务器设有用以存储工厂信息的工厂数据库；用于将采购商的采购要求与工厂的数据相匹配的匹配模块，所述匹配模块与询盘信息采集模块和工厂数据库连接；用于通知符合询盘要求的工厂的通知模块，所述通知模块与匹配模块连接；用于将工厂的报价根据预设要求进行排序的排序模块；用于根据采购商的反馈生成订单的订单生成模块，所述订单生成模块与反馈信息采集模块连接；所述web工厂端设有用于向工厂展示采购商的询盘信息的询盘信息展示模块，所述询盘信息展示模块与通知模块连接；用于采集工厂的报价信息的报价信息采集模块，所述报价信息采集模块与询盘信息展示模块连接；用于向工厂展示系统根据双方输入信息自动生产的订单的工厂端订单展示模块。
2.一种贸易询盘报价方法，其特征在于，包括以下步骤设置在web采购商端(I)上的询盘信息采集模块(4)收集采购商所发询盘的数据信息，询盘信息采集模块(4)将相应数据和信息采集发送到web服务器⑵上的匹配模块(6)，匹配模块(6)通过对比和计算询盘信息中的相关数据和工厂的生产数据的匹配情况，判断是否将询盘推送给特定工厂，并由web服务器(2)上的通知模块(7)，将询盘推送给所有匹配的工厂；询盘推送到工厂后， 在web工厂端(3)上的询盘信息展示模块(8)上以工厂定制的形式展现出来，工厂根据这些信息，在web工厂端(3)上的报价信息采集模块(9)上填写报价单，进行报价；报价信息采集模块(9)将报价发送到web服务器⑵上的排序模块(10)，排序模块对工厂报价进行排序，然后发送到web采购商端⑴；web采购商端⑴上的报价信息展示模块(11)收到排序模块(10)发来的报价列表后展示报价，采购商在web页面上浏览和挑选合适的工厂报价，并在反馈信息采集模块(12)上填写对工厂报价的反馈信息，发送到web服务器(2)上的订单生产模块(13)上，订单生产模块根据询盘信息、报价信息和反馈信息生成详细的订单信息，并发送到web采购商端(I)和web工厂端(3)，web工厂端上的工厂端订单展示模块(14)和web采购商端上的采购商端订单展示模块(15)展现订单信息。
全文摘要
本发明公开了一种用于服装国际贸易的询盘报价系统，包括web采购商端、web服务器和web工厂端，web服务器分别与web采购商端和web工厂端通过互联网相互连接；web采购商端设有信息采集模块(4)、报价信息展示模块(11)、反馈信息采集模块(12)、采购商端订单展示模块(15)；web服务器设有工厂数据库(5)、匹配模块(6)、通知模块(7)、排序模块(10)、订单生成模块(13)；web工厂端设有询盘信息展示模块(8)、报价信息采集模块(9)、工厂端订单展示模块(14)。本发明将服装贸易的单次报价优化与系统优化相结合，充分的考虑了既有不可控因素，因而能够提高询盘报价的效率和准确性，缩短询盘报价流程周期。
文档编号G06Q30/02GK102609858SQ20121001372
公开日2012年7月25日 申请日期2012年1月17日 优先权日2012年1月17日
发明者李正城, 陈良 申请人:浙江先合信息技术有限公司