专利名称：一种药房药品仓储信息管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及药品仓储管理的技术领域，具体涉及一种药房药品仓储信息管理系统。
背景技术：
医院药房作为直接向患者提供服务的主要窗口，其药品的供应和管理模式长期处于20世纪40年代供应型药房模式的落后阶段。主要原因①没有实行科学的库存和库位管理；②存储空间利用率低，导致药品的管理工作量极大；③手工进行药品和处方识别，效率低，差错率高，药品安全无法得到有效保障；④目前医院虽然有信息管理系统，但没有配套的药品物流管理系统为依托。医药药品管理信息化和药品调配自动化是亟待解决的关键问题
发明内容
本发明的目的是提供一种药房药品仓储信息管理系统，药品仓储信息管理系统负责处理药品、药房人员、库存、出入库任务、订单和设备等药房内部的相关事务。该管理系统对上可以与HIS系统通讯接收药品信息，对下把出入库任务下达给监控系统进行执行，所以它是药房自动化系统的中枢。该管理系统能够合理进行储位优化，优化拣选作业路径，提高药房的作业效率，时刻记录药房作业的全过程，提高出入库任务的准确率。本发明使得药房管理自动化、科学化、规范化，提高了系统的整体效率，具有显著的社会效益和一定的推广前景。此项技术和方法可辐射到超市、货场(空运、陆运、水运)以及各种产品流通领域，以实现多品种海量存储和配送的自动化动态管理，对于国民经济的多个部门具有普遍的促进作用。本发明的上述目的通过以下技术方案来实现一种药房药品仓储信息管理系统，该系统包括基本信息管理模块、出库管理模块、入库管理模块、库存管理模块、统计信息分析模块以及系统管理模块；所述的基本信息管理模块，用于员工信息的维护和管理、药品供应商信息的维护和管理以及患者信息的维护和管理；所述的入库管理模块用于入库操作、储位管理、入库查询以及入库退药管理；所述的出库管理模块用于手动出库操作、出库查询以及出库退药管理；所述的库存管理模块，用于库存查询、库存报警以及库存调拨功能的管理；所述的统计信息分析模块，用于员工信息统计、供应商信息统计、药品入库统计、药品入库统计分析、药品出库统计、药品出库统计分析的管理；所述的系统管理模块，用于系统用户的管理、用户密码的管理、数据备份、数据还原以及权限管理；从而使该系统具有库存管理和库存分析功能、货位管理功能、提供各种报表处理功能、系统管理功能以及提供多种作业方式的功能。
进一步的，在所述的出库管理模块中又包括接口模块，接口模块是整个系统数据信息的来源，用于实现(I)与医院HIS系统药品信息的同步更新；(2)将HIS系统的处方信息及处方接收状态保存至本地数据库；(3)将处方完成情况反馈给HIS系统，进行数据交换。本发明技术方案的实质性特点和进步主要体现在本发明对各子模块进行任务调度；根据子模块反馈的 信息实时更新库存表，保证药品出入库的实时性，提高药品存放效率；与医院增加新品种或者删除旧品种保持同步，确保药品发放的准确性和及时性。这种管理方法大大缩短了药房药品出入库的时间，减轻了药剂师的劳动强度，使得药房管理自动化、科学化、规范化，提高了药房的整体工作效率，具有显著的社会效益和一定的推广前景。
图I为本发明的系统功能模块；图2为本发明的数据交换流程。
具体实施例方式下面结合附图对本发明技术方案作进一步说明一种药房药品仓储信息管理系统，其基本信息管理模块主要用于员工信息的维护和管理、药品供应商信息的维护和管理以及患者信息的维护和管理。员工信息的维护主要对员工的基本信息进行管理，包括药房员工的姓名、年龄、工作证号、性别、出生日期、学历等基本信息。功能主要包括查询、添加、修改、删除信息的操作。药品供应商信息的维护主要对所有药房药品的供应商的基本信息进行管理，包括供应商的名称、负责人、供应商地址、联系方式、供应商供应的药品种类、供货时间等基本信息。功能主要包括查询、添加、修改、删除信息的操作。患者信息的维护主要是从所有处方信息中获取的患者的姓名、性别、年龄、处方号、病例信息、联系方式、住址、单位、职业等基本信息。功能主要包括查询、添加、修改、删除信息的操作。其出、入库管理模块主要用于药品出、入库信息管理。其中，入库管理模块主要包括入库操作、储位管理、入库查询以及入库退药管理。入库操作包括新增药品入库以及缺货药品入库的操作管理。新增药品入库即根据所入库药品的外形尺寸，为其找到适合该药品存放的储位，同时满足该储位离出入库口距离最近。缺货药品的入库操作即根据所入库药品为其找到适合其存放的储位，当入库的药品所占有的储位有多个时，需要根据批号接近的原则为其选择最适合的储位，当满足批号接近的前提下依然会有多个储位可供选择时，需根据离出入库口距离最近的原则为其选择最适合的储位。储位管理即对储位的状态、储位信息进行管理。其中储位状态包括3种类型，即空闲、占用以及故障待维修。功能主要包括查询、修改信息的操作。储位信息包括储位的长度、宽度、高度、储位坐标存储药品名称、药品编码以及储位编号等信息。功能主要包括查询、修改、添加、删除操作。储位信息是出入库操作的信息基础。入库查询包括按照入库时间、入库单号、药品名称、药品编码等信息的查询，同时支持模糊及多条件查询。入库退货即已经入库的药品由于某种原因需要退回，这种情况下，通过入库退货操作将药品从药房退出，并从入库信息表、储位信息表及库存表中将该药品的相关信息删除。出库管理模块主要包括出库操作、手动出库操作、出库查询以及出库退药管理。出库操作即根据HIS系统传过来的处方信息，根据药品批号优先出库的原则选择出库药品的储位，同时根据所有药品储位距离之和最短的原则将所有出库药品的储位进行排列，最后生成出库信息，将此信息传递给控制系统执行出药操作。手动出库操作为当自动发药系统出现故障时，应用手动出库操作进行应急。同时手动出库操作亦可对其他不在自动发药系统内的药品进行出库操作。出库查询、出库退药的操作功能与入库的操作完全相同，因此这里不再重复叙述。在出库模块中又涵盖数据接口模块。数据接口即为与医院HIS系统的信息传递。医院HIS系统将处方信息、药品信息传递给管理系统，管理系统将药品的库存更新情况、处方完成情况传递给HIS系统。以保证医院药品、处方信息的同步。其库存管理模块主要包括库存查询、库存报警以及库存调拨功能的管理。库存查询包括药品名称、药品条码、药品厂家、药品供应商等信息的模糊以及多条件查询操作。库存报警即设置各种药品的库存底限的操作。包括添加、修改、查询、删除功能。库存调拨即从其他仓库将药品调入药房的操作。包括从主药库、西药库、中药库等。 其统计信息管理模块，主要包括员工信息统计、供应商信息统计、药品入库统计、药品入库统计分析、药品出库统计、药品出库统计分析等功能。员工信息统计主要是将某一段时间该员工出、入库药品的情况进行统计汇总，以报表形式体现出来，并支持打印、存储等功能。同理，供应商信息统计、药品入库统计、药品出库统计主要是将某一段时间供应商提供的药品出、入库的情况以及某一种药品出、入库的情况进行统计汇总，以报表形式体现出来，并支持打印、存储等功能。而药品入库统计分析、药品出库统计分析可以根据某段时间某种药品出入库的情况进行统计，最终形成分析报表为供药剂科、院方领导对选择药品种类、供应商以及进药的数量等提供决策支持服务。其系统管理模块，主要包括系统用户的管理、用户密码的管理、数据备份、数据还原以及权限管理。用户管理即对药房所有系统操作员的基本信息进行管理，包括操作员姓名、操作密码。其功能主要包括添加、修改、删除、查询操作。用户密码主要为对操作员的密码进行修改。数据备份及还原主要是对后台服务器数据库的数据表的信息进行及时的备份和还原操作。权限管理模块用于管理使用该系统的操作人员，并分别赋予不同的权限，不同的操作人员登录管理系统使用的管理功能也不相同。可以表明，本发明实现了药品管理信息化、药品调配自动化和药品的高效管理。改善了医院药房的服务质量，显著提高了经济效益和社会效益。此项技术可辐射到超市、货场(空运、陆运、水运)以及各种产品流通领域，以实现多品种海量存储和配送的自动化动态管理，对于国民经济的多个部门具有普遍的促进作用。以上仅是本发明的具体应用范例，对本发明的保护范围不构成任何限制。凡采用等同变换或者等效替换而形成的技术方案，均落在本发明权利保护范围之内。
权利要求
1.一种药房药品仓储信息管理系统，其特征在于该系统包括基本信息管理模块、出库管理模块、入库管理模块、库存管理模块、统计信息分析模块以及系统管理模块； 所述的基本信息管理模块，用于员工信息的维护和管理、药品供应商信息的维护和管理以及患者信息的维护和管理； 所述的入库管理模块用于入库操作、储位管理、入库查询以及入库退药管理； 所述的出库管理模块用于手动出库操作、出库查询以及出库退药管理； 所述的库存管理模块，用于库存查询、库存报警以及库存调拨功能的管理； 所述的统计信息分析模块，用于员工信息统计、供应商信息统计、药品入库统计、药品入库统计分析、药品出库统计、药品出库统计分析的管理； 所述的系统管理模块，用于系统用户的管理、用户密码的管理、数据备份、数据还原以及权限管理； 从而使该系统具有库存管理和库存分析功能、货位管理功能、提供各种报表处理功能、系统管理功能以及提供多种作业方式的功能。
2.根据权利要求I所述的药房药品仓储信息管理系统，其特征在于在所述的出库管理模块中又包括接口模块，接口模块是整个系统数据信息的来源，用于实现 (1)与医院HIS系统药品信息的同步更新； (2)将HIS系统的处方信息及处方接收状态保存至本地数据库； (3)将处方完成情况反馈给HIS系统，进行数据交换。
全文摘要
本发明提供一种药房药品仓储信息管理系统，包括基本信息管理模块，用于员工信息的维护和管理、药品供应商信息的维护和管理以及患者信息的维护和管理；入库管理模块用于入库操作、储位管理、入库查询以及入库退药管理；出库管理模块用于手动出库操作、出库查询以及出库退药管理；库存管理模块，用于库存查询、库存报警以及库存调拨功能的管理；统计信息管理模块，用于员工信息统计、供应商信息统计、药品入库统计、药品入库统计分析、药品出库统计、药品出库统计分析的管理；系统管理模块，用于系统用户的管理、用户密码的管理、数据备份、数据还原以及权限管理。本发明使药房管理自动化、科学化、规范化，提高了系统的整体效率。
文档编号G06Q50/22GK102708529SQ20121015276
公开日2012年10月3日 申请日期2012年5月16日 优先权日2012年5月16日
发明者方龙伟, 樊明, 王伟, 贠超, 车洪磊, 郭艺 申请人:北京航空航天大学