一种图章管理方法及系统的制作方法
【专利摘要】本发明公开了一种图章管理方法，包括以下步骤：S11：第一类客户端将用章指令发送至服务器；S12：服务器接收到用章指令后，在文件的每一页的特定位置分别生成一个第一类二维码，然后将文件发送至打印机并将用章指令发送至图章管理器；S13：图章管理器对操作人员进行身份认证，若通过认证，则图章管理器变为打开状态；S14：图章管理器读取纸质文件上的第一类二维码并进行识别；S15：图章管理器判断识别结果中是否包含用章指令，如果包含用章指令，则执行步骤S16；S16：图章管理器控制指定图章在纸质文件上盖章。本发明还公开一种图章管理系统。本发明的图章管理方法及系统能够避免了私用、盗用公章的行为发生，防止不必要的麻烦或损害。
【专利说明】一种图章管理方法及系统
【技术领域】
[0001 ] 本发明涉及一种图章管理方法及系统。
【背景技术】
[0002]目前，我国共有大中型企业4000多万个，其中北京就有十几万个。每个企业至少 都有企业行政章、财务章、合同专用章、人事专用章以及企业法定代表人人名章等5个公 章。这些公章代表企业的形象、信誉和职权力。有效地管理公章就是有效地管理了企业的 形象、信誉和职权力，也有效地保护了公司的利益。但目前公章使用因为如下一些原因使得 公司利益、形象受损，甚至造成严重经济纠纷等。
[0003]1、市面上一些不法分子私下刻制了某些企业的公章以谋取不正当利益，使得一些 被刻制假章的单位，利益流失；
[0004]2、一些企业因公章管理不善，企业部分管理人员利用职权之便私用公章，损坏了 企业的利益或企业形象；
[0005]3、因为普通人很难识别公章的真假，一些企业在不知情的情况下和持有假公章的 不法分子或团伙签订了合同或者协议，导致企业蒙受巨大的利益和形象的损坏；
[0006]4、企业公章使用流程相对繁琐，在实际操作过程中，浪费大量的时间和占用了人 力资源，对提高企业的效率不利，在企业主要管理人员出差或者不在单位时，部分紧急文件 处理困难。
【发明内容】
[0007]本发明要解决的一个技术问题是提供一种帮助企业来管理公章，以避免因伪造、 私用、盗用公章而导致的不必要的麻烦或损害的图章管理方法。
[0008]为了解决上述问题，本发明提供了一种图章管理方法，包括以下步骤:
[0009]Sll:第一类客户端将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至服务器；
[0010]S12:所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别 生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码，然后将所述文件发送至打 印机并将所述用章指令发送至图章管理器，所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文 件；
[0011]S13:所述图章管理器收到所述用章指令后被激活，所述图章管理器对操作人员进 行身份认证，若通过认证，则所述图章管理器变为打开状态，并执行步骤S14 ；
[0012]S14:所述图章管理器读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别；
[0013]S15:所述图章管理器判断识别结果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章 指令，则执行步骤S16，如果不包含所述用章指令，则所述图章管理器变为关闭状态；
[0014]S16:所述图章管理器控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章。
[0015]作为优选，所述步骤S16后还包括步骤S17:
[0016]所述图章管理器分别对应于所述纸质文件的每一页生成一个第二类二维码，并分别打印在所述纸质文件的对应页上，然后对所述纸质文件进行扫描并将扫描结果发送至所述服务器，所述第二类二维码包含公司名称、盖章日期、所述指定图章的图案及对应页的文件内容。
[0017]作为进一步地优选，所述步骤S17后还包括步骤:
[0018]S18:所述图章管理器判断所述纸质文件的每一页上的所述第一类二维码与第二类二维码中包含的文件内容是否一致，若不一致，则执行步骤Si9 ；
[0019]S19:所述图章管理器变为关闭状态，并向文件的其他相关方的图章管理器发送关闭通知。
[0020]作为进一步地优选，所述步骤Sll之前还包括以下步骤:
[0021]SlOl:第二类客户端向所述服务器发送请求对所述文件使用所述指定图章的用章请求，所述用章请求存储在所述服务器中；
[0022]S102:第三类客户端向所述服务器发送对所述服务器中的用章请求的审核结果，所述审核结果存储在所述服务器中。
[0023]作为进一步地优选，所述图章管理器与服务器之间通过无线通信网络进行通信。
[0024]为了解决上述问题，本发明还提供了另一种图章管理方法，包括以下步骤:
[0025]Sll:第一类客户端将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至服务器；
[0026]S12:所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码，然后将所述文件发送至打印机并将所述用章指令发送至图章管理器，所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文件；
[0027]S13:所述图章管理器收到所述用章指令后被激活，所述图章管理器对操作人员进行身份认证，若通过认证，则所述图章管理器变为打开状态，并执行步骤S14 ；
[0028]S14:所述图章管理器读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别，然后将识别结果发送至所述服务器；
[0029]S15:所述服务器判断所述识别结果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章指令，则执行步骤S16，如果不包含所述用章指令，则执行S151 ；
[0030]S151:所述服务器向所述图章管理器发送关闭指令，所述图章管理器接收到所述关闭指令变为关闭状态；
[0031]S16:所述服务器向所述图章管理器发送加盖图章的盖章指令，所述图章管理器接收到所述盖章指令后控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章。
[0032]本发明要解决的另一个技术问题是提供一种帮助企业来管理公章，以避免因伪造、私用、盗用公章而导致的不必要的麻烦或损害的图章管理系统。
[0033]为了解决本发明的另一个技术问题，本发明提供了一种图章管理系统，包括客户端、服务器和图章管理器，其中:
[0034]所述客户端包括第一类客户端；
[0035]所述服务器包括第一个二维码生成单元、用于所述服务器与打印机间通信的第一通信单元和用于所述服务器与图章管理器间通信的第二通信单元；
[0036]所述图章管理器包括身份识别单元、二维码识别单元、信号接收与发射单元、微机电控制单元；[0037]所述服务器与图章管理器中的一个还包括判断单元；
[0038]其中，
[0039]所述第一类客户端用于将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至所述服务 器；
[0040]所述第一个二维码生成单元用于所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件 的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码； 所述文件通过所述第一通信单元发送至所述打印机，所述打印机用于将接收到的所述文件 打印出纸质文件；所述用章指令通过所述第二通信单元发送至所述图章管理器，所述图章 管理器收到所述用章指令后被激活；
[0041]所述身份识别单元用于对操作人员进行身份认证；所述二维码识别单元用于读取 所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别；
[0042]所述判断单元用于判断所述二维码识别单元的识别结果是否包含所述用章指 令;
[0043]所述微机电控制单元用于在所述判断单元的判断结果为所述识别结果包含所述 用章指令时控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章。
[0044]作为优选，所述图章管理器还包括第二个二维码生成单元、打印单元和图像扫描 单元；其中，所述第二个二维码生成单元用于分别对应于所述纸质文件的每一页生成一个 第二类二维码，所述第二类二维码包含公司名称、盖章日期、所述指定图章的图案及对应页 的文件内容；所述打印单元用于将所述第二类二维码分别打印在所述纸质文件的对应页 上；所述图像扫描单元用于对所述纸质文件进行扫描，扫描结果通过所述信号接收与发射 单元发送至所述服务器。
[0045]作为进一步地优选，所述图章管理器还包括检错单元，所述检错单元用于判断所 述纸质文件的每一页上的第一类二维码和第二类二维码中包含的文件内容是否一致，若不 一致，则所述图章管理器变为关闭状态，并向文件的其他相关方的图章管理器发送关闭通 知。
[0046]作为进一步地优选，所述客户端还包括第二类客户端和第三类客户端；其中，
[0047]所述第二类客户端用于向所述服务器发送请求对所述文件使用所述指定图章的 用章请求，所述用章请求存储在所述服务器中；
[0048]所述第三类客户端用于向所述服务器发送对所述服务器中的用章请求的审核结 果，所述审核结果存储在所述服务器中。
[0049]与现有技术相比，本发明具有以下有益效果:
[0050]I)在本发明的图章管理方法及系统中，由于图章管理器只有在接到主管部门发 送的用章指令，确认授权秘书的身份，且打印的文件上的二维码与主管部门的用章指令一 致时才能对文件进行盖章，避免了私用、盗用公章的行为发生，防止不必要的麻烦或者是损
[0051]2)在对文件进行盖章后，图章管理器生成的第二类二维码使其他单位或个人可以 通过网络或其他设备来识别这一公章的真假性，并且本单位的公章在别人伪造后，可以作 为法律界定的一个依据；
[0052]3)相关单位的图章管理器能够自主交换信息，且合同内容被私自篡改时图章管理 器能够自动检测出，避免了合同被篡改带来的风险。
【专利附图】
【附图说明】
[0053]图1为本发明的实施例一的图章管理方法的流程示意图；
[0054]图2为本发明的实施例二的图章管理方法的流程示意图；
[0055]图3为本发明的实施例三的图章管理方法的流程示意图；
[0056]图4为本发明的实施例四的图章管理方法的流程示意图；
[0057]图5为本发明的实施例五的图章管理方法的流程示意图；
[0058]图6为本发明的实施例六的图章管理系统的结构示意图；
[0059]图7为图6所示的图章管理系统的服务器的结构示意图；
[0060]图8为图6所不的图章管理系统的图章管理器的结构不意图；
[0061]图9为本发明的实施例七的图章管理系统的服务器的结构示意图；
[0062]图10为本发明的实施例七的图章管理系统的图章管理器的结构示意图；
[0063]图11为采用实施例六的图章管理系统管理图章的流程示意图。
[0064]主要附图标记说明:
[0065]1、客户端
[0066]101、第一类客户端
[0067]102、第二类客户端
[0068]103、第三类客户端
[0069]2、服务器
[0070]201、第一个二维码生成单元
[0071]202、判断单元
[0072]203、第一通信单元
[0073]204、第二通信单元
[0074]205、数据库
[0075]3、图章管理器
[0076]301、身份识别单元
[0077]302、射频识别单元(RFID)
[0078]303、信号接收与发射单元
[0079]304、微机电控制单元
[0080]305、第二个二维码生成单元
[0081]3O6、打印单元
[0082]307、图像扫描单元
[0083]308、检错单元
[0084]309、充电电源
[0085]4、图章
[0086]5、打印机
【具体实施方式】[0087]下面结合附图对本发明的具体实施例进行详细说明。
[0088]实施例一:
[0089]如图1所示，实施例一的图章管理方法包括以下步骤:
[0090]Sll:第一类客户端将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至服务器；
[0091]主管部门确认文件没有问题后，通过所述第一类客户端给出同意用章的意见，并采用所述第一类客户端向服务器发送所述用章指令。
[0092]S12:所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码，然后将所述文件发送至打印机并将所述用章指令发送至图章管理器，所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文件；
[0093]由于所述第一类二维码包含了所述用章指令及文件的文件内容，因此打印出的纸质文件上的二位码将保存了所述用章指令及文件的文件内容两部分信息，当然还可以包括其他内容，如审核人、审核过程及审核意见等；
[0094]同时，服务器还将所述用章指令传给操作人员，以便操作人员准备打印机和图章管理器，这里所说的操作人员指的是由部门主管授权保管图章的秘书，图章管理器由公司主管部门授权的一个或几个秘书进行管理。
[0095]S13:所述图章管理器收到所述用章指令后被激活，所述图章管理器对操作人员进行身份认证，若通过认证，则所述图章管理器变为打开状态，并执行步骤S14 ；
[0096]每个授权的秘书在图章管理器收到服务器发送来的用章指令后，可以输入自己的指纹信息进行指纹识别，只有通过认证后，图章管理器才能进入对所述纸质文件上的第一类二维码进行识别的步骤。
[0097]S14:所述图章管理器读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别；
[0098]图章管理器变为打开状态后，需要识别打印的文件(即纸质文件)上的二维码，只有当打印的文件上的第一类二维码与服务器中生成的第一类二维码一致时，才能对文件进
行盖章。
[0099]S15:所述图章管理器判断识别结果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章指令，则执行步骤S16，如果不包含所述用章指令，则所述图章管理器变为关闭状态；
[0100]在这里进行判断的目的主要是确定文件是否确已得到主管部门的确认，并已经获得使用相关的图章的许可，当所述识别结果中包含所述用章指令的信息时，说明文件确已得到了主管部门的用章授权，因此在下一步骤中即可对所述纸质文件进行盖章操作；然而当所述识别结果中没有包含所述用章指令时，说明所述纸质文件上的二维码存在伪造的情况，因此不能允许所述图章管理器进行盖章操作，图章管理器会立即自动进入关闭状态，避免发生私用、盗用公章的行为发生。
[0101]S16:所述图章管理器控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章。
[0102]在实施例一的图章管理方法中，由于图章管理器只有在接到主管部门的用章指令，确认授权秘书的身份，且打印的文件上的二维码与主管部门的用章指令一致时才能对文件进行盖章，避免了私用、盗用公章的行为发生，防止不必要的麻烦或者是损害。
[0103]实施例二:
[0104]如图2所示，实施例二的图章管理方法包括以下步骤:[0105]Sll:第一类客户端将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至服务器；
[0106]S12:所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别 生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码，然后将所述文件发送至打 印机并将所述用章指令发送至图章管理器，所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文 件；
[0107]S13:所述图章管理器收到所述用章指令后被激活，所述图章管理器对操作人员进 行身份认证，若通过认证，则所述图章管理器变为打开状态，并执行步骤S14 ；
[0108]S14:所述图章管理器读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别，然后 将识别结果发送至所述服务器；
[0109]S15:所述服务器判断所述识别结果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章 指令，则执行步骤S16，如果不包含所述用章指令，则执行S151 ；
[0110]S151:所述服务器向所述图章管理器发送关闭指令，所述图章管理器接收到所述 关闭指令变为关闭状态；
[0111]S16:所述服务器向所述图章管理器发送加盖图章的盖章指令，所述图章管理器接 收到所述盖章指令后控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章。
[0112]实施例二的图章管理方法与实施例一的图章管理方法的区别在于:在实施例一 中，采用图章管理器判断所述识别结果中是否包含所述用章指令，而在实施例二中，采用服 务器判断所述识别结果中是否包含所述用章指令。当所述识别结果中包含所述用章指令 时，所述服务器向所述图章管理器发送响应的盖章指令，以启动所述图章管理器的盖章程序。
[0113]实施例三:
[0114]如图3所示，实施例三提供的图章管理方法包括以下步骤:
[0115]Sll:第一类客户端将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至服务器；
[0116]S12:所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别 生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码，然后将所述文件发送至打 印机并将所述用章指令发送至图章管理器，所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文 件；
[0117]S13:所述图章管理器收到所述用章指令后被激活，所述图章管理器对操作人员进 行身份认证，若通过认证，则所述图章管理器变为打开状态，并执行步骤S14 ；
[0118]S14:所述图章管理器读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别；
[0119]S15:所述图章管理器判断识别结果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章 指令，则执行步骤S16，如果不包含所述用章指令，则所述图章管理器变为关闭状态；
[0120]S16:所述图章管理器控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章；
[0121]S17:对应于所述纸质文件的每一页，所述图章管理器分别生成一个第二类二维 码，并分别打印在所述纸质文件的对应页上，然后对所述纸质文件进行扫描并将扫描结果 发送至所述服务器，所述第二类二维码包含公司名称、盖章日期、所述指定图章的图案及对 应页的文件内容。
[0122]实施例三的图章管理方法与实施例一的图章管理方法的区别在于:增加了在盖章 后的纸质文件上打印所述第二类二维码，并将打印有所述第二类二维码的纸质文件进行扫描后上传至服务器的步骤。其目的是:在防止公章被盗用、私用的同时，使其他单位或个人可以通过网络或其他设备来识别这一公章的真假性，以及自己公章在别人伪造后，作为法律界定的一个依据。
[0123]实施例四:
[0124]如图4所示，实施例四的图章管理方法与实施例三的图章管理方法的区别在于，在步骤S17后还包括:
[0125]S18:所述图章管理器判断所述纸质文件的每一页上的所述第一类二维码和第二类二维码中包含的文件内容是否一致，若不一致，则执行步骤Si9 ；
[0126]S19:所述图章管理器变为关闭状态，并向所述文件的其他相关方的图章管理器发送关闭通知，所述文件的其他相关方的图章管理器接到所述关闭通知后也变为关闭状态。
[0127]执行步骤S18和S19时，相关单位之间的图章管理器可以自动交换和更正信息，以便图章管理器本身对文件资料有一定的检索能力。当一方的图章管理器发现文件有所改动，便自动关闭，并将这一消息及时通知给文件的其他相关方的图章管理器。文件的其他相关方的图章管理在接到通知后，可以根据情况作出判断，执行关闭操作。
[0128]实施例五:
[0129]如图5所示，实施例五的图章管理方法与实施例一的图章管理方法的区别在于:在步骤Sll之前还包括两个步骤:
[0130]SlOl:第二类客户端向所述服务器发送对所述文件使用所述指定图章的用章请求；
[0131]如:部门甲张小兵需 要针对某一文件申请用章，张小兵可以根据合同需要，采用所述第二类客户端与另外一个使用本方法的单位在服务器上草拟合同，或者将草拟好的合同文本的电子版上传至服务器，同时点击选取用章名称和用章数量，如合同专用章5枚，最后提交审核。
[0132]S102:第三类客户端向所述服务器发送对所述用章请求的审核结果。
[0133]其他相关审核部门如部门乙，通过第三类客户端对文件进行审核，并将自己的审核意见附上。需要修改文件时就转发给部门甲。如不需要修改，就提交给部门丙(丁…)进行审核，如各级审核均无异议，经最后一个审核部门提交给主管部门，然后执行步骤SI I。
[0134]在上述五个实施例的图章管理方法中，所述图章管理器与服务器之间优选通过无线通信网络进行通信，当然也可以通过有线网络进行通信。所述步骤S14中，可以采用射频识别的方法对所述纸质文件上的第一类二维码进行识别，其准确度非常高，在技术上已经非常成熟。
[0135]本发明的图章管理方法还支持在文件中加盖电子图章，其具体步骤为:
[0136]第一类客户端将允许对文件使用指定电子图章的用章指令发送至服务器；
[0137]所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码；
[0138]所述服务器在数据库中查找所述指定电子图章，并将查找到的所述指定电子图章的图案添加在所述文件上；
[0139]所述服务器分别对应于所述文件的每一页生成一个第二类二维码，并添加在所述文件的对应页上，所述第二类二维码包含公司名称、盖章日期、所述指定电子图章的图案及对应页的文件内容；
[0140] 所述服务器将所述文件发送至打印机；
[0141 ] 所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文件。
[0142]为了防止单位或个人伪造图章，本发明的图章管理方法还可以包括以下步骤:
[0143]所述服务器检测所述文件上的图章与所述数据库中存储的该文件的所有者的电 子图章是否一致，当不一致时，所述服务器向所述电子图章的所有者的客户端发送侵权信 肩、O
[0144]通过采用上述方法，在有单位或个人制造伪图章时，服务器能够立即将侵权信息 通知被侵权单位，打击伪图章。
[0145]实施例六:
[0146]如图6至图8所示，本发明实施例六的图章管理系统包括客户端1、服务器2和图 章管理器3，其中:
[0147]客户端I包括第一类客户端101 ；
[0148]服务器2包括第一个二维码生成单元201、判断单元202、数据库205、用于服务器 2与打印机5间通信的第一通信单元203和用于服务器2与图章管理器3间通信的第二通 信单元204 ；
[0149]图章管理器3包括身份识别单元301、二维码识别单元、信号接收与发射单元303、 微机电控制单元304、充电电源309 ；
[0150]其中，
[0151]第一类客户端101用于将允许对文件使用指定图章4的用章指令发送至服务器2 ； 主管部门确认文件没有问题后，通过第一类客户端101给出同意用章的意见，并采用第一 类客户端101向服务器2发送所述用章指令。
[0152]申请使用该系统的客户应该先在网络上申请注册，并选择适用自己公司的相应业 务流程。公司的各个部门均可以通过客户端登录该客户自己注册的账户。不同部门根据自 己职能和权限登录属于自己的板块，每个部门针对每个职员有不同的账户和密码。
[0153]第一个二维码生成单元201用于服务器2接收到所述用章指令后，在所述文件的 每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码；所 述文件通过第一通信单元203发送至打印机5，打印机5用于将接收到的所述文件打印出纸 质文件；所述用章指令通过第二通信单元204发送至图章管理器3，图章管理器3收到所述 用章指令后被激活；
[0154]由于所述第一类二维码包含了所述用章指令及文件的文件内容，因此打印出的纸 质文件上的第一类二位码将保存了所述用章指令及文件的文件内容两部分信息，当然还可 以包括其他内容，如审核人、审核过程及审核意见等；
[0155]服务器2还将所述用章指令传给操作人员，以便操作人员准备打印机5和打开图 章管理器3的充电电源309为图章管理器3供电，这里所说的操作人员指的是由部门主管 授权保管图章4的秘书，图章管理器3由公司主管部门授权的一个或几个秘书进行管理。
[0156]身份识别单元301用于对操作人员进行身份认证，若通过认证，则图章管理器3变 为打开状态，若未通过认证，则图章管理器3保持关闭状态；
[0157]图章管理器3由公司主管部门授权的一个或几个秘书进行管理，每个授权的秘书在图章管理器3收到服务器2发送来的所述用章指令后，可以输入自己的指纹信息，身份识别单元301对指纹信息进行指纹识别，只有通过认证后，图章管理器3的二维码识别单元才能对所述纸质文件上的第一类二维码进行识别。
[0158]二维码识别单元用于读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别，识别结果通过信号接收与发射单元303发送至服务器2 ；
[0159]图章管理器3变为打开状态后，只有当所述纸质文件上的第一类二维码与服务器2中生成的第一类二维码一致时，才能对文件进行盖章，因此需要采用二维码识别单元识别所述纸质文件上的第一类二维码，并将二维码识别单元输出的识别结果发送至服务器2进行对比。
[0160]判断单元202用于判断所述识别结果是否包含所述用章指令，如果是，则服务器2向图章管理器3发送在所述纸质文件上加盖图章4的盖章指令，如果不是，则图章管理器3变为关闭状态；
[0161]判断单元202进行判断的目的主要是确定文件是否确已得到主管部门的确认，并已经获得使用相关的图章4的许可，当所述识别结果中包含所述用章指令的信息时，说明文件确已得到了主管部门的用章授权，因此图章管理器3即可控制指定图章4对文件进行盖章操作；然而当所述识别结果中没有包含所述用章指令时，说明所述纸质文件上的二维码存在伪造的情况，因此不能允许图章管理器3进行盖章操作，图章管理器3会立即自动进入关闭状态，避免发生私用、盗用公章的行为发生。
[0162]微机电控制单元304用于在判断单元202的判断结果为所述识别结果包含所述用章指令时控制图章4在所述纸质文件上盖章。
[0163]数据库205用于存储客户端I及图章管理器3传来的各种资料和数据。
[0164]在实施例六的图章管理系统中，由于图章管理器3只有在接到主管部门的用章指令，确认授权秘书的身份，且打印的文件上的二维码与主管部门的用章指令一致时才对文件进行盖章，避免了私用、盗用公章的行为发生，防止不必要的麻烦或者是损害。
[0165]在防止公章被盗用、私用的同时，为了使其他单位或个人可以通过网络或其他设备来识别这一公章的真假性，以及自己公章在别人伪造后，作为法律界定的一个依据，在实施例六的图章管理系统中，作为一种优选方案，图章管理器3还包括第二个二维码生成单元305、打印单元306和图像扫描单元307 ;其中，第二个二维码生成单元305用于对应于加盖图章后的所述纸质文件的每一页分别生成一个第二类二维码，第二类二维码包含公司名称、盖章日期、指定图章4的图案及对应页的文件内容；打印单元306用于将所述第二类二维码分别打印在所述加盖图章4后的所述纸质文件的对应页上；图像扫描单元307用于对所述文件进行扫描，扫描结果通过信号接收与发射单元303发送至服务器2。
[0166]此外，在实施例六的图章管理系统中，作为优选方案，图章管理器3还包括检错单元308，检错单元308用于判断所述纸质文件的每一页上的第一类二维码和第二类二维码中包含的文件内容是否一致，若不一致，则图章管理器3变为关闭状态，并向文件的其他相关方的图章管理器3发送关闭通知，使得文件的其他相关方的图章管理器3也进入关闭状态；
[0167]由于图章管理器中包括了检错单元308，使得相关单位之间的图章管理器3可以自动交换和更正信息，以便图章管理器3本身对文件资料有一定的检索能力。当一方的图章管理器3发现文件有所改动，便自动关闭，并将这一消息及时通知给文件的其他相关方的图章管理器3。文件的其他相关方的图章管理器3在接收到通知后，可以根据情况作出判断，执行关闭操作。
[0168]在实施例六的图章管理系统中，作为优选方案，客户端I还包括第二类客户端102 和第三类客户端103 ;其中，
[0169]第二类客户端102用于向服务器2发送对所述文件使用指定图章4的用章请求；
[0170]如:部门甲张小兵需要针对某一文件申请用章，张小兵可以根据合同需要，采用第二类客户端102与另外一个使用本系统的单位在服务器2上草拟合同，或者将草拟好的合同文本的电子版上传至服务器2，同时点击选取用章名称，和用章数量，如合同专用章5枚， 最后提交审核。
[0171]第三类客户端103用于向服务器2发送对所述用章请求的审核结果；
[0172]其他相关审核部门如部门乙，通过第三类客户端103对文件进行审核，并将自己的审核意见附上。需要修改文件时就转发给部门甲。如不需要修改，就提交给部门丙 (丁….)进行审核，如各级审核均无异议，经最后一个审核部门提交给主管部门，然后主管部门通过第一类客户端101向服务器2发送所述用章指令。
[0173]在实施例六的图章管理系统中，图章管理器3与服务器2之间优选通过无线通信网络进行通信，当然也可以通过有线网络进行通信。二维码识别单元是射频识别单元302， 其可以采用射频识别的方法对所述纸质文件上的第一类二维码进行识别，其准确度非常高，在技术上已经非常成熟。
[0174]实施例七:
[0175]如图9和图10所示，实施例七的图章管理系统包括:客户端1、服务器2和图章管理器3，其中:
[0176]客户端I包括第一类客户端101 ；
[0177]服务器2包括第一个二维码生成单元201、数据库205、用于服务器2与打印机5 间通信的第一通信单元203和用于服务器2与图章管理器3间通信的第二通信单元204 ；
[0178]图章管理器3包括身份识别单元301、二维码识别单元、判断单元202、信号接收与发射单元303、微机电控制单元304、充电电源309 ；
[0179]其中，
[0180]第一类客户端101用于将允许对文件使用指定图章4的用章指令发送至服务器2 ； 主管部门确认文件没有问题后，通过第一类客户端101给出同意用章的意见，并采用第一类客户端101向服务器2发送所述用章指令。
[0181]第一个二维码生成单元201用于服务器2接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码；所述文件通过第一通信单元203发送至打印机5，打印机5用于将接收到的所述文件打印出纸质文件；所述用章指令通过第二通信单元204发送至图章管理器3，图章管理器3收到所述用章指令后被激活；
[0182]由于所述第一类二维码包含了所述用章指令及文件的文件内容，因此打印出的纸质文件上的第一类二位码将保存了所述用章指令及文件的文件内容两部分信息，当然还可以包括其他内容，如审核人、审核过程及审核意见等；[0183]服务器2还将所述用章指令传给操作人员，以便操作人员准备打印机5和打开图章管理器3的充电电源309为图章管理器3供电，这里所说的操作人员指的是由部门主管授权保管图章4的秘书，图章管理器3由公司主管部门授权的一个或几个秘书进行管理。
[0184]身份识别单元301用于对操作人员进行身份认证，若通过认证，则图章管理器3变为打开状态，若未通过认证，则图章管理器3保持关闭状态；
[0185]图章管理器3由公司主管部门授权的一个或几个秘书进行管理，每个授权的秘书在图章管理器3收到服务器2发送来的所述用章指令后，可以输入自己的指纹信息，身份识别单元301对指纹信息进行指纹识别，只有通过认证后，图章管理器3的二维码识别单元才能对所述纸质文件上的第一类二维码进行识别。
[0186]二维码识别单元用于读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别；
[0187]图章管理器3变为打开状态后，只有当所述纸质文件上的第一类二维码与服务器2中生成的第一类二维码一致时，才能对文件进行盖章，因此需要采用二维码识别单元识别所述纸质文件上的二维码。
[0188]判断单元202用于判断所述识别结果是否包含所述用章指令，如果是，则图章管理器3控制指定图章4在所述纸质文件上盖章，如果不是，则图章管理器3变为关闭状态；
[0189]判断单元202进行判断的目的主要是确定文件是否确已得到主管部门的确认，并已经获得使用相关的图章4的许可，当所述识别结果中包含所述用章指令的信息时，说明文件确已得到了主管部门的用章授权，因此图章管理器3即可控制指定图章4对文件进行盖章操作；然而当所述识别结果中没有包含所述用章指令时，说明打印的文件上的二维码存在伪造的情况，因此不能允许图章管理器3进行盖章操作，图章管理器3会立即自动进入关闭状态，避免发生私用、盗用公章的行为发生。
[0190]微机电控制单元304用于在判断单元202的判断结果为所述识别结果包含所述用章指令时控制指定图章4在所述纸质文件上盖章。
[0191]数据库205用于存储客户端I及图章管理器3传来的各种资料和数据。
[0192]在实施例七的图章管理系统中，由于图章管理器3只有在接到主管部门的用章指令，确认授权秘书的身份，且打印的文件上的二维码与主管部门的用章指令一致时才对文件进行盖章，避免了私用、盗用公章的行为发生，防止不必要的麻烦或者是损害。
[0193]在防止公章被盗用、私用的同时，为了使其他单位或个人可以通过网络或其他设备来识别这一公章的真假性，以及自己公章在别人伪造后，作为法律界定的一个依据，在实施例七的图章管理系统中，作为一种优选方案，图章管理器3还包括第二个二维码生成单元305、打印单元306和图像扫描单元307 ;其中，第二个二维码生成单元305用于对应于加盖图章后的所述纸质文件的每一页分别生成一个第二类二维码，第二类二维码包含公司名称、盖章日期、指定图章4的图案及对应页的文件内容；打印单元306用于将所述第二类二维码分别打印在所述加盖图章4后的所述纸质文件的对应页上；图像扫描单元307用于对所述文件进行扫描，扫描结果通过信号接收与发射单元303发送至服务器2。
[0194]此外，在实施例七的图章管理系统中，作为优选方案，图章管理器3还包括检错单元308，检错单元308用于判断所述纸质文件的每一页上的第一类二维码和第二类二维码中包含的文件内容是否一致，若不一致，则图章管理器3变为关闭状态，并向文件的其他相关方的图章管理器3发送关闭通知，使得文件的其他相关方的图章管理器3也进入关闭状态；
[0195]由于图章管理器中包括了检错单元308，使得相关单位之间的图章管理器3可以自动交换和更正信息，以便图章管理器3本身对文件资料有一定的检索能力。当一方的图章管理器3发现文件有所改动，便自动关闭，并将这一消息及时通知给文件的其他相关方的图章管理器3。文件的其他相关方的图章管理器3在接收到通知后，可以根据情况作出判断，执行关闭操作。
[0196]在实施例七的图章管理系统中，作为优选方案，客户端I还包括第二类客户端102 和第三类客户端103 ;其中，
[0197]第二类客户端102用于向服务器2发送对所述文件使用指定图章4的用章请求；
[0198]如:部门甲张小兵需要针对某一文件申请用章，张小兵可以根据合同需要，采用第二类客户端102与另外一个使用本系统的单位在服务器2上草拟合同，或者将草拟好的合同文本的电子版上传至服务器2，同时点击选取用章名称，和用章数量，如合同专用章5枚， 最后提交审核。
[0199]第三类客户端103用于向服务器2发送对所述用章请求的审核结果；
[0200]其他相关审核部门如部门乙，通过第三类客户端103对文件进行审核，并将自己的审核意见附上。需要修改文件时就转发给部门甲。如不需要修改，就提交给部门丙 (丁….)进行审核，如各级审核均无异议，经最后一个审核部门提交给主管部门，然后主管部门通过第一类客户端101向服务器2发送所述用章指令。
[0201]在实施例七的图章管理系统中，图章管理器3与服务器2之间优选通过无线通信网络进行通信，当然也可以通过有线网络进行通信。二维码识别单元是射频识别单元302， 其可以采用射频识别的方法对所述纸质文件上的第一类二维码进行识别，其准确度非常高，在技术上已经非常成熟。
[0202]如图11所示，采用实施例六的图章管理系统对图章4进行管理的步骤为:
[0203]I)部门甲通过第二类客户端102起草文件或将拟好的文件上传至服务器2，并提出用章申请，所述文件存储在服务器2的数据库205中；
[0204]2)相关审核部门如部门乙，通过第三类客户端103对文件进行审核，并将自己的审核意见附上，需要修改文件时就转发给部门甲；如不需要修改，就提交给部门丙(丁…)进行审核，如各级审核均无异议，经最后一个审核部门提交给主管部门，审核人及审核过程存储在数据库205中；
[0205]3)主管部门确认文件没有问题后，通过第一类客户端101给出同意用章的意见， 并采用第一类客户端101向服务器2发送所述用章指令；
[0206]4)第一个二维码生成单元201在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码，并将所述文件进行加密后发送至打印设备打印出纸质文件，服务器2同时将所述用章指令发送至图章管理器3以激活图章管理器3 ;同时，服务器2还将所述用章指令传给操作人员，以便操作人员准备打印机5和图章管理器3，这里所说的操作人员指的是由部门主管授权保管图章4的秘书；
[0207]5)图章管理器3的身份识别单元301对操作人员进行身份认证，若通过认证，则图章管理器3变为打开状态，然后操作人员将所述纸质文件放至图章管理器3下方，图章管理器3的二维码识别单元对打印的文件上的第一类二维码进行识别，并将识别结果发送至服务器2;
[0208]6)服务器2的判断单元202判断所述识别结果是否包含所述用章指令，如果是，则服务器2向图章管理器3发送在所述打印的文件上加盖图章4的盖章指令，然后图章管理器3的微机电控制单元304控制图章4在所述打印的文件上盖章；
[0209]7)对应于加盖图章4后的文件的每一页，图章管理器3的第二个二维码生成单元305分别生成一个第二类二维码，并图章管理器3的打印单元306分别将各个第二类二维码打印在所述加盖图章4后的文件的对应页上，然后图章管理器3的扫描单元对所述文件进行扫描并将扫描结果发送至服务器2，所述第二类二维码包含公司名称、盖章日期、指定图章4的图案及对应页的文件内容；
[0210]8)图章管理器3的检错单元308判断所述文件的每一页上第一类二维码和第二类二维码中包含的文件内容是否一致，若不一致，则图章管理器3变为关闭状态，并向文件的其他相关方的图章管理器3发送关闭通知，文件的其他相关方的图章管理器3接到通知所述关闭通知后也变为关闭状态。
[0211]采用实施例七的图章管理系统对图章进行管理的方法与采用实施例六的图章管理系统对图章进行管理的方法大致相同，其区别仅在于:施例二的图章管理系统图章管理器3的判断单元202能够直接判断所述识别结果是否包含所述用章指令，无需将所述识别结果发回服务器2进行判断。
[0212]本发明的图章管理系统还支持在文件中加盖电子图章，为了实现在文件中加盖指定电子图章，所述服务器除具有上述结构外，还包括图章添加单元和第三个二维码生成单元，
[0213]所述图章添加单元用于在数据库中查找所述指定电子图章，并将查找到的所述指定电子图章的图案添加在所述文件上；
[0214]在文件上加盖电子图章时，第一类客户端先将允许对文件使用指定电子图章的用章指令发送至服务器；所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码；最后，所述图章添加单元在数据库中查找所述指定电子图章，并将查找到的所述指定电子图章的图案添加在所述文件上；
[0215]所述第三个二维码生成单元用于分别对应于所述文件的每一页生成一个第二类二维码，并添加在所述文件的对应页上，所述第二类二维码包含公司名称、盖章日期、所述指定电子图章的图案及对应页的文件内容；
[0216]当所述第三个二维码生成单元在所述文件上生成所述第二类二维码后，所述服务器将所述文件发送至打印机，所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文件。
[0217]本发明的图章管理系统还能够在有单位或个人制造伪图章时，立即将侵权信息通知被侵权单位，打击伪图章，为了实现该功能，所述服务器还包括防伪单元，所述防伪单元用于检测所述文件上的图章与所述数据库中存储的该文件的所有者的电子图章是否一致，当不一致时，所述防伪单元向所述电子图章的所有者的客户端发送侵权信息。
[0218]所述防伪单元在有单位或个人制造伪图章时，能够立即将侵权信息通知被侵权单位，实现打击伪图章。
[0219]以上实施例仅为本发明的示例性实施例，不用于限制本发明，本发明的保护范围由权利要求书限定。本领域技术人员可以在本发明的实质和保护范围内，对本发明做出各 种修改或等同替换，这种修改或等同替换也应视为落在本发明的保护范围内。
【权利要求】
1.一种图章管理方法，其特征在于，包括以下步骤:511:第一类客户端将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至服务器；512:所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码，然后将所述文件发送至打印机并将所述用章指令发送至图章管理器，所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文件；513:所述图章管理器收到所述用章指令后被激活，所述图章管理器对操作人员进行身份认证，若通过认证，则所述图章管理器变为打开状态，并执行步骤S14 ；514:所述图章管理器读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别；515:所述图章管理器判断识别结果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章指令，则执行步骤S16，如果不包含所述用章指令，则所述图章管理器变为关闭状态；516:所述图章管理器控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章。
2.根据权利要求1所述的图章管理方法，其特征在于，所述步骤S16后还包括步骤S17:所述图章管理器分别对应于所述纸质文件的每一页生成一个第二类二维码，并分别打印在所述纸质文件的对应页上，然后对所述纸质文件进行扫描并将扫描结果发送至所述服务器，所述第二类二维码包含公司名称、盖章日期、所述指定图章的图案及对应页的文件内容。
3.根据权利要求2所述的图章管理方法，其特征在于，所述步骤S17后还包括步骤: S18:所述图章管理器判断所述纸质文件的每一页上的所述第一类二维码与第二类二`维码中包含的文件内容是否一致，若不一致，则执行步骤S19 ；S19:所述图章管理器变为关闭状态，并向文件的其他相关方的图章管理器发送关闭通知。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的图章管理方法，其特征在于，所述步骤Sll之前还包括以下步骤:5101:第二类客户端向所述服务器发送请求对所述文件使用所述指定图章的用章请求，所述用章请求存储在所述服务器中；5102:第三类客户端向所述服务器发送对所述服务器中的用章请求的审核结果，所述审核结果存储在所述服务器中。
5.根据权利要求1至3中任一项所述的图章管理方法，其特征在于，所述图章管理器与服务器之间通过无线通信网络进行通信。
6.一种图章管理方法，其特征在于，包括以下步骤:511:第一类客户端将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至服务器；512:所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码，然后将所述文件发送至打印机并将所述用章指令发送至图章管理器，所述打印机将接收到的所述文件打印出纸质文件；513:所述图章管理器收到所述用章指令后被激活，所述图章管理器对操作人员进行身份认证，若通过认证，则所述图章管理器变为打开状态，并执行步骤S14 ；514:所述图章管理器读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别，然后将识别结果发送至所述服务器；515:所述服务器判断所述识别结果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章指令，则执行步骤S16，如果不包含所述用章指令，则执行S151 ； S151:所述服务器向所述图章管理器发送关闭指令，所述图章管理器接收到所述关闭指令变为关闭状态； 516:所述服务器向所述图章管理器发送加盖图章的盖章指令，所述图章管理器接收到所述盖章指令后控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章。
7.一种图章管理系统，其特征在于，包括客户端、服务器和图章管理器，其中:
所述客户端包括第一类客户端； 所述服务器包括第一个二维码生成单元、用于所述服务器与打印机间通信的第一通信单元和用于所述服务器与图章管理器间通信的第二通信单元； 所述图章管理器包括身份识别单元、二维码识别单元、信号接收与发射单元、微机电控制单兀； 所述服务器与图章管理器中的一个还包括判断单元； 其中， 所述第一类客户端用于将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至所述服务器；所述第一个二维码生成单元用于所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码；所述文件通过所述第一通信单元发送至所述打印机，所述打印机用于将接收到的所述文件打印出纸质文件；所述用章指令通过所述第二通信单元发送至所述图章管理器，所述图章管理器收到所述用章指令后被激活； 所述身份识别单元用于对操作人员进行身份认证；所述二维码识别单元用于读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别； 所述判断单元用于判断所述二维码识别单元的识别结果是否包含所述用章指令；所述微机电控制单元用于在所述判断单元的判断结果为所述识别结果包含所述用章指令时控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章。
8.根据权利要求7所述的图章管理系统，其特征在于，所述图章管理器还包括第二个二维码生成单元、打印单元和图像扫描单元；其中，所述第二个二维码生成单元用于分别对应于所述纸质文件的每一页生成一个第二类二维码，所述第二类二维码包含公司名称、盖章日期、所述指定图章的图案及对应页的文件内容；所述打印单元用于将所述第二类二维码分别打印在所述纸质文件的对应页上；所述图像扫描单元用于对所述纸质文件进行扫描，扫描结果通过所述信号接收与发射单元发送至所述服务器。
9.根据权利要求8所述的图章管理系统，其特征在于，所述图章管理器还包括检错单元，所述检错单元用于判断所述纸质文件的每一页上的第一类二维码和第二类二维码中包含的文件内容是否一致，若不一致，则所述图章管理器变为关闭状态，并向文件的其他相关方的图章管理器发送关闭通知。
10.根据权利要求7至9中任一项所述的图章管理系统，其特征在于，所述客户端还包括第二类客户端和第三类客户端；其中， 所述第二类客户端用于向所述服务器发送请求对所述文件使用所述指定图章的用章请求，所述用章请求存储在所述服务器中；所述第三类客户端用于向所述服务器发送对所述服务器中的用章请求的审核结果，所述审核结果存储在所述服务器中。
【文档编号】G06K19/06GK103507450SQ201210200541
【公开日】2014年1月15日 申请日期:2012年6月14日 优先权日:2012年6月14日
【发明者】边生广 申请人:边生广