专利名称：一种公文标准化校验系统的制作方法
一种公文标准化校验系统
技术领域：
本发明涉及一种公文标准化校验系统，具体是政府、企业及事业单位的办公中的公文进行标准化校验的系统。
背景技术：
近年来政府、企业及事业单位的办公水平的进一步提高，对公文质量提出了更高的要求。目前多采用人工审核、登记、录入方式，通过审核登记各公文，然后判断各公文是否满足公文的考评指标，来达到公文质量的考核目的，这样工作质量与效率存在很大的提升空间。现有的文字校验技术是利用先进的校对计算方法，对中英文词句、敏感词语、标点、数字、科技计量以及专业词汇等方面进行自动识别，并对错误的提出合理的修改建议。该文字校验技术在出版社、报社、图书、印刷行业应用的已经很成熟。现有技术针对办公领 域来讲，因公文具备复杂的语法与要素规则，文字校验技术还不能合理有效采用，本发明利用文字校验技术与公文载体(办公系统/办公套件)相结合方式，将文字校验技术引入到公文的标准规则，并通过办公套件(WPS)完成高效、安全的校验工作。
发明内容本发明要解决的技术问题，在于提供一种公文标准化校验系统，有效的将文字校验技术与公文校验规则相结合，通过办公套件WPS在客户端快捷高效地完成公文校验工作。本发明是这样实现的一种公文标准化校验系统，系统包括词库管理模块、公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块、公文质量考核模块以及公文统计模块；所述词库管理模块，存储有公文内容的规则、公文要素的规则、公文模板的规则以及公文的词库，为所述公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块提供校验基础与标准；所述公文内容校对模块根据所述词库管理模块提供的公文内容的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的内容进行校对；该公文内容校对包括文字、标点、序号、姓名排序、简称；所述公文模板及公文要素校对模块根据所述词库管理模块提供的公文模板的规则和公文要素的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各个要素进行校对；所述公文质量考核模块，用于对所述公文内容校对模块的校对情况和所述公文模板及公文要素校对模块的校对情况进行分析，并得到该公文的质量情况；所述公文统计模块根据所述公文内容校对模块和所述公文模板及公文要素校对模块的校对结果进行统计。本发明具有如下优点本发明的词库管理模块提供校验基础与标准；公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块根据词库管理模块的提供的校对规则对公文的内容、公文的模板、公文的各要素进行校对；该校对的方法利用文字校验技术，公文质量考核模块、公文统计模块分别对公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块的校对情况、校对结果进行分析考核，并统计结果。通过该系统大大提升企业或单位系统公文管理工作的标准化水平，使公文处理更加严谨、细致。有效的将文字校验技术与公文校验规则相结合，通过办公套件WPS在客户端快捷高效地完成公文校验工作；提高了操作人员的办公速度，降低了企业或者单位的成本。
图1为本发明系统的流程示意图。
具体实施方式请参阅图1所示，本发明的一种公文标准化校验系统，该系统包括词库管理模块、 公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块、公文质量考核模块以及公文统计模块；所述词库管理模块，存储有公文内容的规则、公文要素的规则、公文模板的规则以及公文的词库，为所述公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块提供校验基础与标准；该系统可以通过自我积累扩充检验该词库管理模块的词库，并快速方便同步到客户端;所述公文内容校对模块根据所述词库管理模块提供的公文内容的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的内容进行校对(该校对的方法就是利用背景技术中涉及到的文字校验技术，在此就不作详细说明)；该公文内容校对包括文字、标点、序号、姓名排序、简称；所述公文模板及公文要素校对模块根据所述词库管理模块提供的公文模板的规则和公文要素的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各个要素进行校对；该所述公文中的各个要素包括文种、行文格式、落款单位、引文、签发标
记、是否盖章等。所述公文质量考核模块，用于对所述公文内容校对模块的校对情况和所述公文模板及公文要素校对模块的校对情况进行分析，并得到该公文的质量情况；所述公文统计模块根据所述公文内容校对模块和所述公文模板及公文要素校对模块的校对结果进行统计。在本发明的系统中，所述公文质量考核模块的考核结果和公文统计模块的统计结果能通过报表或者图表的方式来表现。值得一提的是本发明的所述公文质量考核模块对公文的质量考核具体通过如下步骤实现的步骤11、登陆公文标准化校验系统；步骤12、打开要校验的目标公文；步骤13、通过公文标准化校验系统利用办公套件WPS打开公文正文；保证了公文
信息的安全可靠性；
步骤14、点击公文质量考核模块的“一键校验”，针对公文内容的文字(字词)、标点符号、姓名排序、序号及各公文标准要素进行校验；步骤15、校验完毕系统自动生成勘误表，展现公文校验结果，并提出修改建议；步骤16、通过点击公文质量考核模块的“上传”按钮实现公文校验结果上传到系统的服务器；步骤17、进入公文质量考核模块的考核统计界面(通过公文质量考核模块的“公文质量考核”链接，进入公文质量考核模块的考核统计界面)，选择统计季度后，系统自动分析考核结果，并针对各种公文问题出现情况用图形化界面展示；步骤18、根据分析结果生成报表数据并下发各行文单位。本发明的所述公文统计模块对公文情况的统计具体通过如下步骤实现的步骤21、打开公文标准化校验系统，进入公文统计模块；步骤22、通过公文统计模块中的“发文考核查询”、“收文考核查询”、“签报考核查询”入口分别查询不同公文的考核情况；步骤23、通过公文统计模块的“考核情况统计”入口统计各个单位的考评情况及最终得分，并以得分对单位进行排名；步骤24、考核结果可以导出报表，并下载到本地保存。总之，本发明有效的将文字校验技术与公文校验规则相结合，通过办公套件WPS在客户端快捷高效地完成公文校验工作；提高了操作人员的办公速度，降低了企业或者单位的成本。用户登录该系统后，打开某一份公文，打开公文正文(通过控件方式打开办公套件WPS)，通过点击“一键校对”即可完成所有的校对工作，方便、快捷、高效。以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本发明的涵盖范围。
权利要求
1.一种公文标准化校验系统，其特征在于系统包括词库管理模块、公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块、公文质量考核模块以及公文统计模块； 所述词库管理模块，存储有公文内容的规则、公文要素的规则、公文模板的规则以及公文的词库，为所述公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块提供校验基础与标准； 所述公文内容校对模块根据所述词库管理模块提供的公文内容的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的内容进行校对；该公文内容校对包括文字、标点、序号、姓名排序、简称； 所述公文模板及公文要素校对模块根据所述词库管理模块提供的公文模板的规则和公文要素的规则对用户在客户端的办公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各个要素进行校对； 所述公文质量考核模块，用于对所述公文内容校对模块的校对情况和所述公文模板及公文要素校对模块的校对情况进行分析，并得到该公文的质量情况； 所述公文统计模块根据所述公文内容校对模块和所述公文模板及公文要素校对模块的校对结果进行统计。
2.根据权利要求1所述的一种公文标准化校验系统，其特征在于所述公文中的各个要素包括文种、行文格式、落款单位、引文、签发标记、是否盖章。
3.根据权利要求1所述的一种公文标准化校验系统，其特征在于所述公文质量考核模块的考核结果和公文统计模块的统计结果能通过报表或者图表的方式来表现。
4.根据权利要求1所述的一种公文标准化校验系统，其特征在于所述公文质量考核模块对公文的质量考核具体通过如下步骤实现的 步骤11、登陆公文标准化校验系统； 步骤12、打开要校验的目标公文； 步骤13、通过公文标准化校验系统利用办公套件WPS打开公文正文； 步骤14、点击公文质量考核模块的“一键校验”，针对公文内容的字词、标点符号、姓名排序、序号及各公文标准要素进行校验； 步骤15、校验完毕系统自动生成勘误表，展现公文校验结果，并提出修改建议； 步骤16、通过点击公文质量考核模块的“上传”按钮实现公文校验结果上传到系统的服务器； 步骤17、进入公文质量考核模块的考核统计界面，选择统计季度后，系统自动分析考核结果，并针对各种公文问题出现情况用图形化界面展示； 步骤18、根据分析结果生成报表数据并下发各行文单位。
5.根据权利要求1所述的一种公文标准化校验系统，其特征在于所述公文统计模块对公文情况的统计具体通过如下步骤实现的 步骤21、打开公文标准化校验系统，进入公文统计模块； 步骤22、通过公文统计模块中的“发文考核查询”、“收文考核查询”、“签报考核查询”入口分别查询不同公文的考核情况； 步骤23、通过公文统计模块的“考核情况统计”入口统计各个单位的考评情况及最终得分，并以得分对单位进行排名；步骤24、考核结果可以导出报表，并下载到本地保存。·
全文摘要
本发明提供一种公文标准化校验系统，包括词库管理模块、公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块、公文质量考核模块以及公文统计模块；其中，词库管理模块提供校验基础与标准；公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块根据词库管理模块的提供的校对规则对公文的内容、公文的模板、公文的各要素进行校对；公文质量考核模块、公文统计模块分别对公文内容校对模块、公文模板及公文要素校对模块的校对情况、校对结果进行分析考核，并统计结果。通过该系统大大提升企业或单位系统公文管理工作的标准化水平，使公文处理更加严谨、细致。有效的将文字校验技术与公文校验规则相结合，通过办公套件WPS在客户端快捷高效地完成公文校验工作。
文档编号G06F17/27GK103020037SQ20121051841
公开日2013年4月3日 申请日期2012年12月5日 优先权日2012年12月5日
发明者倪时龙, 林振天, 陈又咏, 张均成, 谢海强 申请人:福建亿榕信息技术有限公司, 国家电网公司