文件审核的方法与系统与流程

本发明涉及一种审核文档的方法，尤其是文件审核的方法。

背景技术：

目前应用专利电子申请客户端软件提交发明，实用新型或者外观设计等专利到国家知识产权局是一种快捷方便的电子申请方式，即节约了时间，也便于操作。电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可通过专利电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型和外观设计专利申请和中间文件，以及中国国家阶段的国际申请和中间文件。专利电子申请客户端即是实现此应用的软件。专利电子申请文件即是该专利电子申请客户端提交给国家知识产权局的正式文档。

但是，现有的CPC客户端在使用中，对于表格中需要输入的内容、文件中的图片等，当输入时有可能会出现丢失，导致可能的数据错误或者空缺。虽然，在经过查看xml文件时，发现文档中有记录。但是，上述出现的问题极可能导致由CPC客户端提交给国家知识产权局审查的文件中出错，而损害申请人的利益。由于涉及专利文件，提交时文件的瑕疵，尤其是附图、说明书等的瑕疵，将对专利申请产生致命缺陷，无法挽回，如说明书中插入的公式、图片、图表等容易丢失，而无法看到。

另外，CPC客户端在使用中经常会出现已经修改过的文档，在提交的时候，仍然为原未修改的文档，导致申请出错；并且，如果直接在电子申请客户端软件的保存文档的目录下查看时，由于名称为数字编码，不方便识别文档的名称，导致工作效率下降。并且，长时间运行电子申请客户端软件占用计算机系统资源过多，影响计算机运行其他程序，同时较慢的计算机系统运行效率，也不利于电子申请的成功。为此，不少使用者采用提高硬件设备配置的方法解决该问题。但是该方法无疑提高了工作成本。

技术实现要素：

针对上述不足，本发明所要解决的技术问题是：提供一种能够快速的，准确的查看CPC中需要查看的文档的方法。

一种文件审核的方法，用于对专利电子申请文件审核，其特征在于，包括如下步骤：

①确定需要审核的专利电子申请文件的存储地址；

②建立链接到步骤①所述地址；

③激活所述链接，审核所述专利电子申请文件。

进一步地，所述步骤①包括：将专利电子申请客户端中的存储所述专利电子申请文件的地址，确定为需要审核的文件的地址。

进一步地，所述步骤①包括：将专利电子申请客户端导出的所述专利电子申请文件的地址，确定为需要审核的文件的地址。

进一步地，所述步骤②进一步包括，将所述需要审核的专利电子申请文件的名字填写到电子文档上，并将所述名字和所述地址建立一一对应的链接。

进一步地，所述步骤②进一步包括，将所述需要审核的专利电子申请文件的地址和键盘上指定的功能键建立一一对应的链接。

进一步地，所述步骤③包括，激活所述电子文档上的需要审核的专利电子申请文件的名字，审核专利电子申请文件。

进一步地，所述步骤③包括，通过指定的功能键激活与所述功能键对应的专利电子申请文件，并审核所述专利电子申请文件。

一种文件审核的系统，包括专利电子申请客户端，进一步包括和所述专利电子申请客户端连接的审核专利电子申请文件的审核管理器系统。

进一步地，所述审核管理器系统包括采集专利电子申请文件存储地址的模块。

进一步地，所述审核管理器系统进一步包括生成可读写文档模块，添加名字到文档的模块，以及建立超链接的模块；

采集专利电子申请文件存储地址的模块的输出和生成可读写文档模块的输入连接；生成可读写文档模块的输出和添加名字到文档的模块的输入连接；添加名字到文档的模块的输出和建立超链接的模块的输入连接；

所述审核管理器系统进一步包括名字清单生成模块和指定功能键模块；所述采集专利电子申请文件存储地址的模块的输出和名字清单生成模块的输入连接；所述名字清单生成模块的输出和指定功能键模块的输入连接；所述审核管理器系统和键盘连接。

附图说明

图1具体实施例一的构成图 ；

图2具体实施例二的构成图 ；

图3具体实施例三的构成图 ；

图4具体实施例四的过程图 ；

附图标记说明：

1审核管理系统，2 采集专利电子申请文件存储地址的模块，3生成可读写文档的模块，4添加名字到文档的模块，5建立超链接的模块，6专利电子申请客户端，7目标文件夹一，8目标文件夹二，9目标文件夹三，10名字清单生成模块，11指定功能键模块，12键盘，13目标文件夹四。

具体实施方式

具体实施例一：

建立一个审核管理器系统1，该系统由图一所示各模块组成。将专利电子申请客户端6里面需要查看的文档的压缩包导出，并解压到目标文件夹一7。在所述审核管理器系统1里的采集专利电子申请文件存储地址的模块2中输入目标文件夹一7的地址，同时输入欲存储新的文档的目标文件夹二8的地址。所述审核管理器系统1里的生成可读写文档的模块3根据采集专利电子申请文件存储地址的模块2收集到的所述目标文件夹二8的地址，在所述目标文件夹二8内生成一个word、excel或者PDF文档。在本实施例中，我们以一个实用新型的专利作为例子，目标文件夹二8内生成的是word文档。审核管理器系统1里面的添加名字到文档的模块4读取目标文件夹一7内的实用新型专利的文件名字，包括：请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图、费用减缓请求书、费用减缓请求证明和专利代理委托书及扫描件；所述添加名字到文档的模块4将上述名字分别写到所述目标文件夹二8中的word文档中。审核管理器系统1内的建立超链接的模块5，将所述目标文件夹二8中word文档上的实用新型专利的9个文件的名字分别做上超链接到目标文件夹一7内的与之分别对应的9个文件上。最后，打开目标文件夹二8内的添加了文件名字的word文档，点击需要查看的文档的名字，例如，“说明书”,则所需查看的实用新型的说明书文档即输出到可阅读所述说明书文档的软件中并显示在显示器上，本实施例中说明书是word文档，则此时office软件将启动word程序，并打开说明书。打开目标文件夹一7内的其他文件，也采用上述方法和系统。按照此方法和系统，就可以方便、快捷、准确的查看专利电子申请文档，而不需反复的打开专利电子申请客户端6存储专利电子申请文档的地址；并且需要查看的专利电子申请文档的名字，通过本方法和系统都能直观的显示出来，避免了在专利电子申请客户端中的名字为一串数字，不清楚，导致查看不方便的问题。

具体实施例二：

本实施例和实施例一不同的地方仅仅在于，不将需要审核的专利电子申请文档的压缩包，从专利电子申请客户端导出到目标文件夹一。因此，其他相同部分就不赘述了。

如图2所示，首先，建立一个审核管理器系统1，该系统由图2所示各模块组成。在所述审核管理器系统1里的采集专利电子申请文件存储地址的模块2中输入欲查看的专利电子申请文档的原始存储地址，即目标文件夹三9，该地址可以在专利电子申请客户端6中找到。之后，按照具体实施例一中的方法，利用审核管理器系统1就可以方便、快捷、准确的查看专利电子申请文档。

具体实施例三：

如图3所示，建立一个审核管理器系统1，该系统由图3所示各模块组成。 首先，将专利电子申请客户端6内的需要审查的电子文档存储地址，即目标文件夹四13的地址，通过采集专利电子申请文件存储地址的模块2输入到审核管理器系统1中。然后，名字清单生成模块10将所述目标文件夹四13中的电子文档的名字生成一个清单。指定功能键模块11将清单中的每一个名字和键盘12指定的按键关联在一起，例如，“说明书”是一个word文档，将“说明书”和键盘12上的按键1对应；按动按键1，则“说明书”被office软件打开，即可开始审核。

具体实施例四：

如图4所示，包括步骤S1，步骤S2，步骤S3，步骤S4和步骤S5。本实施例在步骤S1中，利用微软的office2003软件中选择建立一个可编辑的电子文档，可以是word，excel或其他可编辑的电子文档。本实施例中选用word文档作为例子进行说明，其他的所述office软件内的可编辑的电子文档也可以这样操作。也可以采用其他可编辑电子文档的软件，在此就不赘述了。

步骤S2中，将需要审查的专利电子申请客户端内的电子文件的名字分别输入到word文档上，本实施例以实用新型为例，包括以下名字：请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图、费用减缓请求书、费用减缓请求证明和专利代理委托书及扫描件；然后，在步骤S3中，用鼠标左键选中所述输入到word文档中的名字中的一个，在本实施例中选择“权利要求书”，点击鼠标右键，从弹出的界面中，利用鼠标左键选择弹出界面中的“超链接”。在选择“超链接”后，会弹出一个“插入超链接”界面。由于，本实施例中的需要查看的电子文档，在专利电子申请客户端内已经存在了，所以，直接选择“链接到”选项中的“原有文件或网址”模块。在“查找范围“选项内部，通过地址选取，选择专利电子申请客户端存储需要查看的电子文件的地址，鼠标左键点击所述电子文件的名字，鼠标左键选择”确定“按钮，即完成建立“超链接”的过程。

当需要查看所述word文档中的“权利要求书”文档时，在步骤S4中，将鼠标光标移动到需要查看的所述“权利要求书”名字上，按住Ctrl键，并用鼠标左键点击所述“权利要求书”；此时，在步骤S5中，该所述“权利要求书”就会自动按其默认的打开方式，本实施例中，即为office软件中的word软件打开，显示在显示器上，用于审查。

当然，本发明还可有其他多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，即使对各个步骤的执行顺序进行了改变，对系统各个组成部分的简单调整，只要按照本发明所描述的技术思想来实现，都属于本发明的保护范围。熟悉本领域的技术人员可根据本发明做出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。