智慧档案大数据平台系统的制作方法

本发明涉及一种管理系统，尤其涉及一种完整管理档案的系统。

背景技术：

随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案信息化建设提上了日程，根据《全国档案事业发展“十二五”规划》的规划要求，全国各地档案馆纷纷上马数字化档案馆工程。

现有的一个典型意义的数字化馆包含馆藏资源数字化、档案信息结构标准化、档案信息传递网络化、生成空间虚拟化、档案信息利用社会化和档案管理自动化以上6个基本特征。通过研究就可以发现，现有的数字化馆建设的目标还是立足于档案资源的电子化基础上信息化应用，而这些应用在具体操作的每一个环节必须有人为的干预才可以完成。因此我们可以发现它的两个主要弊端：目标的达成后和目标达成的过程中的人为因素的不可控。因此可以产生三个不利结果：1、馆藏档案资源的数字化质量无法得到100％的保证或者说数字化的效率不高；2、档案信息的利用社会化无法应对互联网信息爆炸式的应用需求，从技术层面上讲无法满足社会化的信息获取需求；3、档案管理最多是半自动化，效率无法再提高。数字化馆仅仅解决了数据集中的问题，数据集中后应用的效果以及如何达到应用的效果的问题，即“智慧化”的利用现在还没有解决方案。

另外，由于我国幅员辽阔、地区发展不平衡、现实的情况下有的地方档案信息化的工作还没有完成，有的地方可能场地都会受限。

技术实现要素：

发明目的：发明一整套全面解决的技术：“虚拟智慧化馆暨《智慧档案信息平台》”技术，该技术包含一整套技术解决方案，提供档案的整体升级换代技术，同时考虑到地区差异性，整体提升档案工作的效能水平。是一套管理档案全生命周期的新技术、包含从文件的收集整理到管理应用的一整套软硬件系统和若干智能全自动设备的集成应用平台系统。档案文件从产生到加工整理到利用实现了统一化管理，各个系统间实现了联动及智能化管理。

发明是这样实现的：智慧档案大数据平台系统包括有档案智慧采集子系统、档案智慧移交子系统、档案智慧整理归档子系统、档案智慧库房管理系统(包含实体或虚拟档案馆)、档案库房环境监测控制系统、档案库房安全管理系统、档案智慧利用子系统、档案智慧区域管理子系统、档案信息可视化子系统、档案智慧管理集成应用平台子系统。其中各个子系统的数据都保存在数据中心，信息交换也通过数据中心完成。各个子系统整合成一个统一的集成应用平台，提供业务应用的统一管理。一个智慧档案大数据平台系统包含多个子系统和一个数据中心，各个子系统相对独立，各个 子系统与数据中心建立局域网(或互联网)连接，各个子系统之间没有网络连接，各个子系统之间是通过数据中心中转进行数据交换。每个子系统内建立局域网，通过子系统的总控制器或者子系统服务器与数据中心连接。这样既保证了各个子系统能够单独运行，也可根据设定逻辑和特定要求实现子系统之间的联动运行。

所述的档案智慧采集子系统设置如下：采集文件首先通过高拍仪拍照扫描，再将扫描拍照形成的电子文件上传至总控制器，总控制器获得拍照的图片后自动进行ocr识别并通过网络上传到数据中心，同时系统会自动生成一个唯一标识id，rfid读写器负责将标识id写入rfid标签；rfid标签最终贴在档案文件的左上角。

所述的档案智慧移交子系统设置如下：档案员通过读取rfid标签的内容，来确认当前准备移交的文件是否完整、准确；移交总控制器同时记录，该份档案准备移交；当移交人将档案开始移交时，rfid读写器自动读取档案文件上的rfid标签的标识id，自动确认移交，移交接收显示屏显示当前自动移交的档案的数量、内容，当发现移交的档案的数量与申请数量不同时，系统自动报警显示，缺失的档案数量、内容；在移交场所安装视频监控及视频监控总控制器，监控信息通过视频总控制器上传至数据中心。

所述的档案智慧管理归档子系统设置如下：rfid读写器识别当前手中的档案的身份id并上传至总控制器，总控制器通过身份id获取到将要存放的位置信息，并将该位置信息进行编号处理，然后将该编号发送到led控制器；led控制器控制有led数码管，每一个数码管对应一个档案盒，前2位显示位置编号、后3位显示当前进行放入的是该盒第几份文件；led数码管接收到编号信息后开始闪烁，提示操作人员将文件放入对应的档案盒中；设置一个显示屏显示当前整理的一个总体状态，设置视频监控设备，每一步操作系统都在总控制器生成日志记录。

所述档案库房环境监测控制系统设置如下：主控制通过传感器得到当前库房环境参数，根据预先定义的规则自动开启闭合库房内设备，总控制器根据预先定义规则，定时启动臭氧杀菌消毒机及时杀灭库房空气中的细菌，开启臭氧发生器的同时，总控制器控制门禁系统禁止人员进入，总控制器带有屏幕显示实时库房环境数据和状态，同时提供软件数据接口通过网络和数据中心连接实时记录库房环境日志，通过档案管理系统远程控制、查看库房档案的设备状况和库房环境信息。

所述的档案库房安全管理系统设置如下：档案盒拿起触发按，信号传送至总控制器，总控制器检测通过rfid读写器识别当前操作员数据上传至数据中心获取当前人员是否有操作查看当前档案的权限，门禁系统具备rfid读取功能识别档案是否被带离库房场地，手持rfid读写器负责确认档案被放回原处，在档案放置的同时，系统会有一个位置提示，通过rfid读写器读取档案盒上的rfid标识信息，记录确认该份档案放入档案柜的该位置，同时记录操作日志；库房内安装视频监控设备，全程监控档案操作信息。

所述的档案智慧利用子系统设置包含两种如下：

一是基于rfid的设置：当利用人在预约时间进入预约场所进行档案的查借阅操作时，首先身 份识别设备会扫描拍照利用人所持单位介绍信、并识别利用人的身份证信息与预约信息进行验证比对，验证完成生成一次性当日有效的rfid标签，利用人手持rfid标签刷卡进行利用场所；当进行自助查借阅操作时，利用人要首先刷rfid卡进行二次验证检查当前操作是否有足够授权；所有的操作日志都通过总控制器进行控制并上传后台数据中心。

二是基于身份证的设置：当利用人在预约时间进入预约场所进行档案的查借阅操作时，首先身份识别设备会扫描拍照利用人所持单位介绍信、并识别利用人的身份证信息与预约信息进行验证比对，验证完成，利用人手持身份证刷卡进行利用场所；当进行自助查借阅操作时，利用人要首先刷身份证进行二次验证检查当前操作是否有足够授权；所有的操作日志都通过总控制器进行控制并上传后台数据中心。

所述的档案智慧区域管理子系统设置如下：rfid读卡器检测区域内rfid档案，上传总控制器，总控制器上传数据中心，同时从数据中心获取该rfid档案关联的操作员，然后控制rfid读卡器检测当前区域是否有该操作员rfid卡，如果未检测到，开启报警；所述报警的方式有很多种，可以短信报警，电话报警，灯光报警。

所述的档案信息可视化子系统设置如下：触摸液晶显示器和总控制器负责通过网络连接数据中心，将数据信息显示在显示屏上。

所述的档案智慧管理集成应用平台子系统设置如下：档案管理系统基于rfid标签针对档案的产生、收集、移交、整理加工、归档存放、利用以上环节提供统一化的管理，对于人在档案应用中的作用提供统一的管理；所述档案管理系统基于b/s架构，通过网络连接数据中心，通过网络ip地址对外提供服务。

本发明相较与现有技术具有的积极效果在于：一是将档案智慧采集子系统；档案智慧移交子系统；档案智慧整理归档子系统；档案智慧库房管理系统(包含实体或虚拟档案馆)，包括档案库房环境监测控制系统和档案库房安全管理系统；档案智慧利用子系统；档案智慧区域管理子系统；档案信息可视化子系统；档案智慧管理集成应用平台子系统；等系统进行一体化统一管理，且使用统一的数据接口讲数据统一的数据中心进行数据交换。

二是通过网络我们将档案的全业务包括采集、移交、加工、整理、管理、利用、存放等等进行统一的网络化管理，可以实现对每一个工作场景、每一个人、每一份档案进行全景监控。

三是通过rfid芯片的应用，每一份文件有了自己的身份id和基本属性信息，包括操作员、操作时间、操作内容。这样的设计使得整个信息系统包括软件、硬件和操作的主体“人”和操作的对象“文件”有机的结合为一个整体。整个系统充分利用人的特长和计算机等硬件设备的特长，通过人机结合实现价值的提升。

四是“虚拟化”馆的实现。针对于现实场景的客观需求，在没有条件建立实体数字化馆的条件下，我们利用现有物理条件，利用网络技术、大数据技术，采用技术手段保证电子文件“三性”的前提下，采用实体文件和电子文件分别保管，建立“虚拟化”数字档案馆。虚拟化馆的应用在我国 幅员辽阔、人口众多的县区级单位有更加广阔的应用场景。

五是通过rfid芯片的应用，档案馆建设统一业务平台可以发挥各个职能设备的最大功效，更为重要的是各系统按照统一的标准进行生产，节省了大量的人力物力能上档案馆的智能化实现最大的效益，使用更安全、更方便、管理也更安全，更容易推广。

附图说明

图1是本发明提供得智慧档案大数据平台系统结构示意图。

图2是本发明中档案智慧采集子系统结构示意图。

图3是本发明中档案智慧移交子系统结构示意图。

图4是本发明中档案智慧整理归档子系统结构示意图。

图5是本发明中档案智慧环境监测控制子系统结构示意图。

图6是本发明中档案智慧库房安全管理子系统机构示意图。

图7是本发明中档案智慧利用子系统示意图。

图8是本发明中档案智慧区域管理子系统示意图。

图9是本发明中档案智慧信息可视化子系统示意图。

图10是本发明中档案智慧管理集成应用平台子系统示意图。

具体实施方式

如图1所示的本发明提供的智慧档案大数据平台系统结构示意图可知系统包括有档案智慧移交子系统、档案智慧整理归档子系统、档案智慧库房管理系统(包含实体或虚拟档案馆)、档案库房环境监测控制系统、档案库房安全管理系统、档案智慧利用子系统、档案智慧区域管理子系统、档案信息可视化子系统、档案智慧管理集成应用平台子系统。其中各个子系统的数据都保存在数据中心，信息交换也通过数据中心完成。各个子系统整合成一个统一的集成应用平台，提供业务应用的统一管理。

如图所示，一个智慧档案大数据平台系统包含多个子系统和一个数据中心，各个子系统相对独立，各个子系统与数据中心建立局域网(或互联网)连接，各个子系统之间没有网络连接，各个子系统之间是通过数据中心中转进行数据交换。每个子系统内建立局域网，通过子系统的总控制器或者子系统服务器与数据中心连接。这样既保证了各个子系统能够单独运行，也可根据设定逻辑和特定要求实现子系统之间的联动运行。

如图2所示的本发明的档案智慧采集子系统结构示意图可知：该系统是rfid的智慧采集系统，其具体的设置方式为：总控制器负责获取高拍仪的拍照图像。采集文件首先通过高拍仪拍照扫描，再扫描拍照形成的电子文件上传至总控制器，总控制器获得拍照的图片后自动进行ocr识别并通过网络上传到数据中心，同时系统会自动生成一个唯一标识id；rfid读写器负责将标识id写入rfid标签；rfid标签最终贴在档案文件的左上角。该id为该文件在系统中有了唯一的身份识别码，总控制器后台会自动记录该采集操作的操作日志并上传到数据中心。该文件通过rfid标签实现了档 案三性(真实性、有效性、安全性)的保护。通过拍照扫描档案实时生成电子档，同时进行ocr操作实现了电子档案的可搜索，为以后档案全文检索功能提供基本素材。

如图3所示的本发明的档案智慧移交子系统：是基于rfid的智慧移交系统，其具体的设置方式包括：移交端：移交总控制器提供电子数据申请移交功能；通过移交系统中的申请移交功能确认移交的档案数量、内容、以及移交人和移交时间、移交场所。rfid读卡器，负责读取档案文件上的rfid标签。移交申请显示屏，负责显示当前准备移交的档案的详细信息。工作时，档案员通过读取rfid标签的内容，来确认当前准备移交的文件是否完整、准确；移交总控制器同时记录，该份档案准备移交。所有要移交的档案都确认完成时，点击总控制器中的申请移交按钮，确认移交信息后，完成申请移交功能。接收端：接收总控制器，提供电子数据同意移交功能。在移交接收场所设置大功率rfid读写器，覆盖移交场所范围。当移交人将档案开始移交时，rfid读写器自动读取档案文件上的rfid标签的标识id，自动确认移交。移交接收显示屏显示当前自动移交的档案的数量、内容，当发现移交的档案的数量与申请数量不同时，系统自动报警显示，缺失的档案数量、内容，达到档案在移交过程中防丢的目的。在移交场所安装视频监控及视频监控总控制器，监控信息通过视频总控制器上传至数据中心。

如图4所示的所述档案智慧整理归档子系统，具体的设置方式为包括：电子档案整理归档：设置应用服务器，负责提供电子数据的整理归档、组卷、组件等功能。对应实物档案归档的设置：rfid读写器识别当前手中的档案的身份id并上传至总控制器，总控制器通过身份id获取到将要存放的位置信息，并将该位置信息进行编号处理，然后将该编号发送到led控制器；led控制器控制若干5位led数码管，每一个数码管对应一个档案盒，前2位显示位置编号、后3位显示当前进行放入的是该卷(盒)第几份文件即文件件次；led数码管接收到编号信息后开始闪烁，提示操作人员将文件放入对应的档案盒中。即刷卡时led数据显示前两位序号，后两位是件号，如果当前刷的是最后一份文件，则led灯开始闪烁，提示装盒完成。设置一个显示屏显示当前整理的一个总体状态，包括每个档案盒中档案的数量，及当前是否已经完成该卷(盒)档案的放置操作；设置视频监控设备，整个过程设置全程视频监控，监控整个档案操作的过程。每一步操作系统都在总控制器生成日志记录，操作过程中如果发现档案缺失、错漏的情况系统会报警提示。该整理归档子系统解决了档案实体文件在整理过程中丢失、损毁、错漏的问题，最大限度的提高的档案的安全性。

如图5所述档案库房环境监测控制系统，其设置为包括：空气颗粒物检测传感器负责检测库房中灰尘浓度；库房温湿度传感器；自动清洁扫地机；门禁控制器负责门禁系统开合；空气净化器；空调系统；臭氧杀菌消毒机；主控制器带屏显负责根据检测信号控制环境设备开合，另外提供软件信息交换接口。工作时，主控制通过传感器得到当前库房环境参数，根据预先定义的规则自动开启闭合空调、扫地机、空气净化器等设备，达到优化库房环境的目的。总控制器根据预先定义规则，定时启动臭氧杀菌消毒机及时杀灭库房空气中的细菌，开启臭氧发生器的同时，总控制器控制门禁系统禁止人员进入，防止臭氧对操作员的损害，臭氧消毒完成后再控制门禁开合允许授权人员进入。 另外总控制器带有屏幕显示实时库房环境数据和状态，同时提供软件数据接口通过网络和数据中心连接实时记录库房环境日志，也可以通过档案管理系统远程控制、查看库房档案的设备状况和库房环境信息。

如图6所示的所述档案智慧库房管理子系统中，档案库房安全管理系统，其设置为包括：密集架中每一个档案盒下方有一个弹簧按键连接总控制器，用来标识档案盒是否被拿起。rfid标签用于识别当前操作员的身份id，档案盒上rfid标签用以标识档案id；库房内安装2个大功率rfid读写器用于识别rfid标签，检测当前操作员是否有权限操作该份档案。库房内安装视频监控设备，全程监控档案操作信息。门禁系统具备rfid读取功能识别档案是否被带离库房场地。手持rfid读写器负责确认档案被放回原处。当一个档案盒被拿起，按键被触发，信号传送至总控制器，总控制器检测通过rfid读写器识别当前操作员数据上传至数据中心获取当前人员是否有操作查看当前档案的权限，如果没有触发则泄密报警。门禁系统检测档案是否有被带出的权限，如果没有触发档案被盗报警。手持rfid读写器，在档案放置的同时，系统会有一个位置提示，通过rfid读写器读取档案盒上的rfid标识信息，记录确认该份档案放入档案柜的该位置，同时记录操作日志。窗口红外栅栏系统，实现异物入侵检测。该系统不光解决档案丢失的问题，同时也解决了档案泄密的问题。

如图7所示的所述档案智慧利用子系统，其设置方式为包括两种：

一、基于rfid的设置方式：利用人员身份识别设备，包含图像识别、身份证识别、rfid识别功能；门禁系统控制利用场所入口的开启与闭合；自助查询机包含rfid读取功能、档案打印功能，通过网络与数据中心连接，提供自助查询档案并打印等功能。视频监控设备，负责对利用场所进行视频监控。总控制器与各个设备连接，控制设备的信息传输和动作控制，同时通过网络将实时操作数据上传至数据中心。应用场景为：利用人员通过档案管理系统进行档案利用预约，预约时登记身份证信息、单位、联系电话、利用时间等预约信息。当利用人在预约时间进入预约场所进行档案的查借阅操作时，首先身份识别设备会扫描拍照利用人所持单位介绍信、并识别利用人的身份证信息与预约信息进行验证比对，验证完成生成一次性当日有效的rfid标签，利用人手持rfid标签刷卡进行利用场所。当进行自助查借阅操作时，利用人要首先刷rfid卡进行二次验证检查当前操作是否有足够授权。所有的操作日志都通过总控制器进行控制并上传后台数据中心。总之该自助查借阅系统是基于rfid芯片进行授权管理，通过进入授权场所和进行授权操作对档案数据进行安全控制管理。

二、基于身份证识别的设置方式：利用人员身份识别设备，包含图像识别、二代身份证识别；门禁系统控制利用场所入口的开启与闭合；自助查询机包含二代身份读取功能、档案打印功能，通过网络与数据中心连接，提供自助查询档案并打印等功能。视频监控设备，负责对利用场所进行视频监控。总控制器与各个设备连接，控制设备的信息传输和动作控制，同时通过网络将实时操作数据上传至数据中心。应用场景为：利用人员通过档案管理系统进行档案利用预约，预约时登记身份证信息、单位、联系电话、利用时间等预约信息。当利用人在预约时间进入预约场所进行档案的查 借阅操作时，首先身份识别设备会扫描拍照利用人所持单位介绍信、并识别利用人的身份证信息与预约信息进行验证比对，验证完成，利用人手持身份证刷卡进行利用场所。当进行自助查借阅操作时，利用人要首先刷身份证进行二次验证检查当前操作是否有足够授权。所有的操作日志都通过总控制器进行控制并上传后台数据中心。总之该自助查借阅系统是基于身份证进行授权管理，通过进入授权场所和进行授权操作对档案数据进行安全控制管理。

如图8所示的所述档案智慧区域管理子系统，是基于rfid的智能门禁系统。其设置为包括：rfid门禁系统控制场所的入口管理；场所内设置大功率rfid读卡器，负责检测场所内存在的档案文件rfid标签；视频监控系统对场所内进行视频监控。场所内人员佩戴的rfid识别标志。其工作场景为：区域内所有人员出入必须刷卡获得许可，包括内部工作人员的身份识别rfid卡和来访人员的rfid识别卡，没有授权的人员不能进入未授权区域。rfid读卡器检测区域内rfid档案，如果有档案在当前场所出现，上传总控制器，总控制器上传数据中心，同时从数据中心获取该rfid档案关联的操作员，然后控制rfid读卡器检测当前区域是否有该操作员rfid卡，如果未检测到，开启报警。所述报警的方式有很多种，可以短信报警，电话报警，灯光报警。

如图9所示的所述档案信息可视化子系统，其设置为包括：70寸触摸液晶显示器和总控制器负责通过网络连接数据中心，将数据信息显示在显示屏上。所述档案信息可视化系统，显示内容丰富多样，直观的展现当前系统中的各种情况。

如图10所示的所述档案智慧管理集成应用平台子系统，是基于rfid的档案管理系统。其设置为包括：rfid标签用于标识档案和用于标识操作员；用于读取rfid的读写器；应用服务器。所述档案管理系统基于rfid标签针对档案的产生、收集、移交、整理加工、归档存放、利用等等环节提供统一化的管理，对于人在档案应用中的作用也提供统一的管理。所述档案管理系统基于b/s架构，通过网络连接数据中心，通过网络ip地址对外提供服务。

所以该智慧档案馆管理系统将档案智慧采集子系统、档案智慧移交子系统、档案智慧整理归档子系统、档案智慧库房管理系统(包含实体或虚拟档案馆)、档案智慧利用子系统、档案智慧区域管理子系统、档案信息可视化子系统、档案智慧管理集成应用平台子系统8大系统完美的融合在一起，使物联网rfid技术、大数据、应用集成云平台技术在档案管理领域得到充分的应用，在该系统中完成了档案全业务全流程的统一管理和控制。

系统按照分布式系统的设计要求，采集模块在线监测信号通过控制设备通过局域网络与中心机房的交换机连接，实现数据实时交换，实现档案设备的智能一体化。设计充分考虑控制系统的安全性，中心机房备有在线ups系统，各个子系统控制单元和采集单元提供后备式ups系统，有效保护突发情况下系统数据的安全。

本发明应用“云计算”、“大数据”、基于rfid芯片技术物联网技术整合于档案业务应用，针对新时代档案工作的需求，设计并实现智慧档案信息体系。本发明包含一套完整的管理档案全生命周期的新技术、包含从文件的收集整理到管理应用的一整套软硬件系统和若干智能全自动设备的集成 应用平台系统。

1、档案智慧采集系统中，管理档案采用了rfid标签管理的方式，和普通的rfid管理不同的地方在于，不仅仅是一个id标签，在保证了档案管理三性的同时采集了档案文件的图像信息、再基于图像信息进行orc操作，形成文本文件，为档案的全文检索提供基本条件。

2、档案智慧移交系统中，应用了rfid的移交方式，在利用rfid可达到自动移交的功能基础上，通过rfid标签还可以检测档案在移交过程中的安全性和完整性，同时提供报警功能。

3、档案智慧归档系统中，重点是实物归档装盒的方法，利用rfid标签进行核对，同时辅助以led数码管的显示，杜绝了以前装盒档案错、漏、丢失的问题。

4、档案智慧库房环境监测系统，有空气温湿度的检测、有空气颗粒物的检测，可以控制空调、扫地机、空气净化器等设备，由于档案库房防止霉菌的特性，特增加了臭氧发生器的管理，定时启动关闭臭氧消毒；由于臭氧对人的刺激性，在臭氧发生消毒的同时控制门禁系统禁止人员进入库房。

5、档案智慧库房安全管理系统，是基于rfid的安全管理系统，与现有的库房安全管理系统相比增加的功能有：增加了档案盒下方的按键检测，检测档案是否被拿起放下。就是说只要有人动档案，系统就会检测场所内是否有授权人员，如没有检测到授权人员，触发报警。这样的话不光解决了档案的防盗问题、也解决了档案的泄密问题。

6、档案智慧利用系统，是基于rfid的利用系统，利用人进入场所必须通过有效的rfid授权，查询档案也必须通过rfid授权，同时场所内增加了视频监控功能，最大的增加了安全性。

7、档案智慧区域管理子系统，不仅仅是基于rfid的门禁系统，还增加了档案文件的安全报警功能。当区域场所内检测到档案的rfid标签，系统会自动查询到该份档案最终关联人的的身份id，然后在区域内扫描该身份id，如该身份不存在，触发报警。

9、档案智慧管理集成应用平台系统，是档案全业务的集成应用平台，基于rfid技术、应用集成云平台技术、数据库集中部署等技术。每个环节都有rfid的应用，不光管理档案对档案业务中生产、加工、管理所涉及到的人员、设备、档案等各个环节都进行了统一管理。