作业处理装置及其控制方法与流程

本发明涉及作业处理装置及其控制方法。

背景技术：

传统上已知如下图像处理装置，该图像处理装置能够通过电子邮件或文件发送功能，将通过扫描器读取原稿而获得的图像数据的文件发送至指定目的地。该文件发送功能是使用诸如SMB(服务器消息块)或FTP(文件传输协议)的协议发送文件的功能。

还已知打印由图像处理装置管理的发送历史信息等的报告打印功能。历史信息报告可以由用户管理为打印材料，或者被数字化、发送至文件服务器、并由文件服务器管理。当管理数字化历史信息报告时，该数字化历史信息报告并入企业管理系统，并与该文件服务器协同操作。这使得管理员能够容易地确认历史信息。

日本特开2010-34816号公报描述了如下技术：用户通过电子邮件从图像处理装置发送报告的内容。

上述报告打印功能包括：根据用户指令来打印历史信息报告的手动输出、以及根据条件来自动打印历史信息报告的自动输出。当自动打印历史信息报告时，要打印的历史信息是从未被打印的历史信息。例如，当未被打印的历史信息的数量达到预先指定的数量时，自动打印历史信息报告。

此时，根据用户指令打印了报告的历史信息被视为已经被输出，并且由此历史信息不是针对要自动打印的报告而自动输出的对象。从自动报告输出对象中排除通过用户的手动操作打印的历史信息。然而，如果用户留下通过手动操作打印的打印材料，则用户能够将一系列历史信息与稍后要打印的材料一起进行管理。

然而，在数字化历史信息报告被发送至外部装置、并且外部装置管理历史信息的环境下，不期望地从上述自动输出(发送)对象中排除通过用户的手动操作打印的历史信息。因此，在由外部装置管理的历史信息中不包括通过用户的手动操作打印的历史信息。结果，在由外部装置管理的历史信息中出现信息丢失，并且外部装置无法管理正确的历史信息。

技术实现要素：

本发明的方面在于消除传统技术的上述问题。

本发明的特征在于提供如下技术：防止通过用户指令打印的历史信息从要被发送的通信管理报告中丢失。

根据本发明的第一方面，提供了一种作业处理装置，所述作业处理装置包括：执行单元，其被构造为执行作业；存储单元，其被构造为存储由所述执行单元执行的作业的历史信息；打印单元，其被构造为根据用户指令打印存储在所述存储单元中的历史信息；发送单元，其被构造为自动发送存储在所述存储单元中的历史信息当中的、未被作为输出历史信息进行管理的历史信息；以及控制单元，其被构造为进行控制，以在进行了通过所述发送单元自动发送所述历史信息的设置的情况下，不将由所述打印单元打印的历史信息作为所述输出历史信息进行管理，而在未进行通过所述发送单元自动发送所述历史信息的设置的情况下，将由所述打印单元打印的历史信息作为所述输出历史信息进行管理。

根据本发明的第二方面，提供了一种作业处理装置，所述作业处理装置包括：执行单元，其被构造为执行作业；存储单元，其被构造为存储由所述执行单元执行的作业的历史信息；打印单元，其被构造为打印存储在所述存储单元中的历史信息；发送单元，其被构造为发送存储在所述存储单元中的历史信息；管理单元，其被构造为将由所述打印单元打印的历史信息作为打印历史信息进行管理，而将由所述发送单元发送的历史信息作为发送历史信息进行管理；以及控制单元，其被构造为控制所述打印单元打印未被所述管理单元作为所述打印历史信息进行管理的历史信息，并控制所述发送单元发送未被所述管理单元作为所述发送历史信息进行管理的历史信息。

根据本发明的第三方面，提供了一种作业处理装置的控制方法，所述控制方法包括：执行步骤，执行作业；存储步骤，将在所述执行步骤中执行的作业的历史信息存储在存储单元中；打印步骤，根据用户指令打印存储在所述存储单元中的历史信息；发送步骤，自动发送存储在所述存储单元中的历史信息当中的、未被作为输出历史信息进行管理的历史信息；以及控制步骤，进行控制，以在进行了在所述发送步骤中自动发送所述历史信息的设置的情况下，不将在所述打印步骤中打印的历史信息作为所述输出历史信息进行管理，而在未进行在所述发送步骤中自动发送所述历史信息的设置的情况下，将在所述打印步骤中打印的历史信息作为所述输出历史信息进行管理。

根据本发明的第四方面，提供了一种作业处理装置的控制方法，所述控制方法包括：执行步骤，执行作业；存储步骤，将在所述执行步骤中执行的作业的历史信息存储在存储单元中；打印步骤，打印存储在所述存储单元中的历史信息；发送步骤，发送存储在所述存储单元中的历史信息；管理步骤，将在所述打印步骤中打印的历史信息作为打印历史信息进行管理，将在所述发送步骤中发送的历史信息作为发送历史信息进行管理；控制步骤，控制打印未被作为所述打印历史信息进行管理的历史信息；以及控制发送未被作为所述发送历史信息进行管理的历史信息。

通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。

附图说明

包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图例示了本发明的实施例，并且与文字说明一起用来解释本发明的原理。

图1描绘了示出根据本发明的第一实施例的图像处理系统的整体构造的图；

图2是用于说明根据第一实施例的MFP的硬件配置的框图；

图3是用于说明根据第一实施例的文件服务器的硬件配置的框图；

图4描绘了示出根据第一实施例的MFP的控制台单元的显示单元上显示的操作画面的示例的图；

图5描绘了示出根据第一实施例的MFP的控制台单元的显示单元上显示的发送历史显示画面的示例的图；

图6描绘了示出根据第一实施例的MFP的控制台单元的显示单元上显示的通信管理报告输出画面的示例的图；

图7描绘了例示根据第一实施例的MFP的HDD中存储的发送历史数据库的数据的结构的示例的图；

图8是用于描述通过根据第一实施例的MFP进行的通信历史报告的打印处理的流程图；

图9是用于描述通过根据第一实施例的MFP进行的通信历史报告的发送处理的流程图；

图10描绘了例示根据第二实施例的MFP的HDD中存储的发送历史数据库的数据的结构的示例的图；

图11是用于描述通过根据第二实施例的MFP进行的通信历史报告的打印处理的流程图；以及

图12是用于描述通过根据第二实施例的MFP进行的通信历史报告的发送处理的流程图。

具体实施方式

在下文中将参照附图详细描述本发明的实施例。应当理解，以下实施例并不旨在限制本发明的权利要求，并且并非根据以下实施例描述的方面的全部组合，均是针对解决根据本发明的问题的手段所必须的。

[第一实施例]

将描述本发明的第一实施例。

图1描绘了示出根据本发明的第一实施例的图像处理系统的整体构造的图。

在该系统中，MFP(多功能外围设备)101和文件服务器102以可通信的方式连接到LAN(局域网)100。MFP 101是根据本发明的作业处理装置的示例，并且文件服务器102是根据本实施例的文件管理装置的示例。

MFP 101能够通过将文件服务器102中的文件夹设置为目的地，来使用SMB或FTP发送图像文件。MFP 101能够通过将客户PC(未示出)中的文件夹(而不是文件服务器102中的文件夹)指定为外部装置，来发送图像文件。MFP 101还能够经由邮件服务器(未示出)通过电子邮件来发送图像文件。请注意，图像处理系统包括MFP 101和文件服务器102，但是可以仅将MFP 101称为图像处理系统。

图2是用于说明根据第一实施例的MFP 101的硬件配置的框图。

包括CPU 211的控制单元210控制MFP 101的整体操作。CPU 211执行ROM 212中存储的引导程序，以将HDD 214中安装的程序展开到RAM 213中，并执行在RAM 213中展开的程序，由此进行各种控制操作，例如读取控制操作和发送控制操作。请注意，在MFP 101中，一个CPU 211使用一个存储器(RAM 213)执行流程图(稍后描述)中示出的各处理。然而，可以采用其他形式。例如，多个CPU和多个RAM可以相互协作，以执行流程图(稍后描述)中示出的各处理。HDD(硬盘驱动器)214存储图像数据和各种程序。HDD 214还存储诸如发送历史(稍后描述)的信息。

控制台单元接口215将控制台单元220与控制单元210相连接。控制台单元220包括键盘和具有触摸屏功能的显示单元。打印机接口216将打印机221与控制单元210相连接。经由打印机接口216将要由打印机221打印的图像数据从控制单元210传输到打印机221，并且通过打印机221将该图像数据打印在片材上。扫描器接口217将扫描器222与控制单元210相连接。扫描器222读取原稿上的图像，生成图像数据(图像文件)，并经由扫描器接口217将该图像数据输入至控制单元210。这使得MFP 101能够使用文件发送功能或电子邮件来发送通过扫描器222生成的图像数据(图像文件)。网络接口218将控制单元210(MFP 101)连接至LAN 100。网络接口218将图像文件和各种信息发送至与LAN 100连接的外部装置(文件服务器102)，并从LAN 100上的外部装置接收各种信息。

图3是用于说明根据第一实施例的文件服务器102的硬件配置的框图。

包括CPU 311的控制单元310控制文件服务器102的整体操作。CPU 311执行ROM 312中存储的引导程序，以读出HDD 314中存储的程序并将该程序展开到RAM 313中，并执行展开的程序，由此执行各种控制处理。RAM 313用作主存储器和诸如CPU 311的工作区域等的临时存储区域。HDD 314存储图像数据和各种程序。网络接口315将文件服务器102连接至LAN 100。网络接口315将各种信息发送至与LAN 100连接的其他装置，并从该其他装置接收各种信息。

图4描绘了示出根据第一实施例的MFP 101的控制台单元220的显示单元上显示的操作画面的示例的图。请注意，当登记用于发送MFP 101中的发送历史的设置时显示操作画面。

打印按钮401、发送按钮402以及关闭(OFF)按钮403是用于选择当MFP 101的发送操作的次数达到预先指定的次数时的操作的按钮。在该示例中，排他地仅选择打印按钮401、发送按钮402以及关闭按钮403中的一个。如果选择了打印按钮401，则当MFP 101的发送操作的次数达到预先指定的次数时，打印机221打印经由打印机接口216接收到的发送历史信息。如果选择了发送按钮402，则当MFP 101的发送操作的次数达到预先指定的次数时，经由网络接口218，通过LAN 100将描述了发送历史信息的文件发送至预先登记的发送目的地。在这种情况下，将发送目的地设置在发送目的地栏405中。如果选择了关闭按钮403，则发送历史信息被存储在HDD 214中，但是发送历史信息既不被打印也不被发送。

通信频率栏404是用于设置上述预先指定的预定数量的区域，并且在该示例中设置了“100”。在这种状态下，例如如果选择了打印按钮401，则当MFP 101的发送操作的次数达到“100”时，打印机221将描述了发送历史信息的文件，打印为通信管理报告。另选地，例如，如果选择了发送按钮402，则当MFP 101的发送操作的次数达到“100”时，经由网络接口218，通过LAN 100将描述了发送历史信息的文件作为通信管理报告，发送至在发送目的地栏405中设置的发送目的地。

请注意，如果指定了时间或日期和时间，则在指定的时间或日期和时间，可以打印描述了发送历史信息的文件，或者发送该文件作为通信管理报告。

发送目的地栏405的设置值仅在选择了发送按钮402的情况下有效，并且指示描述了发送历史信息的文件经由网络接口218、通过LAN 100而被发送到的目的地。可以从HDD 214中存储的地址簿中选择该目的地。此时可选择的目的地为电子邮件目的地或文件能够被发送到的目的地。在图4所示的示例中，“用户1”被指定为目的地。

图5描绘了示出根据第一实施例的MFP 101的控制台单元220的显示单元上显示的发送历史显示画面的示例的图。当例如用户在菜单画面中按下发送历史显示按钮(未示出)时显示图5所示的画面。

日期和时间501指示图像文件等的发送开始的日期和时间。目的地502指示发送的目的地(地址)。结果503存储指示发送结果成功(OK)还是失败(NG)的数据。请注意，在HDD 214中的发送历史数据库中管理该信息。

“通信管理报告”按钮504是用于指示转变到用于打印发送历史报告的画面(图6)的按钮。当按下该按钮504时，画面转变到用于打印通信历史报告的画面。关闭按钮505是用于关闭当前显示的操作画面的按钮。

图6描绘了示出根据第一实施例的MFP 101的控制台单元220的显示单元上显示的通信管理报告输出画面的示例的图。当按下图5所示的“通信管理报告”按钮504时显示该画面。

输出件数栏“601”是用于指定要在通信管理报告中描述的历史信息的数量的区域。在该示例中，设置了“100”。请注意，如果在输出通信管理报告时存储在HDD 214中的历史信息的数量尚未达到设置的数量，则输出描述了存储在HDD 214中的所有历史信息的通信管理报告。“打印开始”按钮602是用户用来手动指示打印通信管理报告的打印指令按钮。

图7描绘了示出根据第一实施例的MFP 101的HDD 214中存储的发送历史数据库的数据的结构的示例的图。在第一实施例中，在发送历史报告中描述了发送历史数据库的信息，并且打印或发送该报告。在图7中，各行指示发送历史信息。

日期和时间701指示历史信息的发送开始日期和时间。目的地地址702指示发送目的地的地址。协议703指示当进行发送时的协议。接收编号704指示当进行发送时的接收编号。结果705指示发送结果是成功还是失败。输出标记706是指示是否已打印或发送相应的历史信息的信息。如果已打印或发送相应历史信息，则在输出标记706中设置“完成”，否则，设置“未完成”。请注意，如果满足预定条件，则即使执行了历史信息的打印，也不在输出标记706中设置“完成”，如稍后所描述。

请注意，图7中例示了发送历史信息，但是可以使用包括接收历史信息的作业历史。

图8是用于描述通过根据第一实施例的MFP 101进行的通信历史报告的打印处理的流程图。请注意，当CPU 211执行从HDD 214展开到RAM 213的程序时实现该处理。

例如当用户在图6所示的画面中按下“打印开始”按钮602时，通信历史报告的打印处理开始。另选地，当在图4所示的画面中选择打印按钮401、并且登记在发送历史数据库中的发送历史输出标记706为“未完成”的历史信息的数量达到在图4所示的通信频率栏404中设置的数量时，打印处理开始。

在步骤S801中，CPU 211访问存储在HDD 214中的发送历史数据库，以获得历史信息，并且处理进行到步骤S802。在步骤S802中，CPU 211根据在步骤S801中获得的历史信息当中的、在输出标记706中设置了“未完成”的历史信息，创建可打印的通信历史报告的文件，并且处理进行到步骤S803。在步骤S803中，CPU 211经由打印机接口216将在步骤S802中创建的通信历史报告的文件输出至打印机221，由此打印该文件。在完成通信历史报告的打印时，处理进行到步骤S804，并且CPU 211确定在图4所示的画面中是否选择了发送按钮402并进行将通信历史报告发送至指定的目的地的设置。如果确定设置了发送，则处理直接结束，否则，处理进行到步骤S805，并且CPU 211将与在步骤S801中获得的发送历史数据库中的、在步骤S803中打印的各历史信息相对应的输出标记706改变为“完成”，由此结束该处理。

如上所述，如果进行了将通信历史报告发送至指定的目的地的设置，则即使打印了通信历史信息，其输出标记706也保持为“未完成”，由此从发送对象中未排除通信历史信息。

图9是用于描述通过根据第一实施例的MFP 101进行的通信历史报告的发送处理的流程图。请注意，当CPU 211执行从HDD 214展开到RAM 213的程序时实现该处理。当例如在图4所示的画面中选择了发送按钮402、并且登记在发送历史数据库中的发送历史输出标记706为“未完成”的历史信息的数量达到在图4所示的通信频率栏404中设置的数量时，通信历史报告的发送处理开始。

在步骤S901中，CPU 211从存储在HDD 214中的发送历史数据库中获得各自具有要在报告中描述的输出标记706“未完成”的历史信息，该历史信息的数量等于在通信频率栏404中指定的数量，并且处理进行到步骤S902。在步骤S902中，CPU 211根据在步骤S901中获得的历史信息创建可发送的通信历史报告的文件，并且处理进行到步骤S903。在步骤S903中，CPU 211将文件发送到在图4所示的发送目的地栏405中指定的目的地。接下来，处理进行到步骤S904，并且CPU 211将与在步骤S901中获得的发送历史数据库的历史信息当中的、在步骤S903中发送的各历史信息相对应的输出标记706改变为“完成”，由此结束该处理。

如上所述，根据第一实施例，如果进行了将包括历史信息(各历史信息具有输出标记706“未完成”)的通信历史报告发送至外部装置并打印该通信历史报告的设置，则即使用户通过手动操作打印了通信历史报告，与各历史信息相对应的输出标记706也不会改变为“完成”。结果，当MFP 101中的发送历史信息的数量达到预先指定的数量、并且描述了发送历史信息的文件被自动发送至预先登记的发送目的地时，还发送通过手动操作打印的发送历史信息。因此，例如，即使在数字通信历史报告被发送至文件服务器并被管理的环境下，也能够防止中途打印的发送历史信息被确定为已发送的历史信息，并防止中途打印的发送历史信息从要被发送的历史信息中丢失。

如果用户通过手动操作打印包括历史信息的通信历史报告，则当未进行发送历史信息的设置时，将与历史信息相对应的输出标记706设置为“完成”。通过该处理，当满足用于打印通信历史报告的条件，并且自动打印报告时，能够从打印对象中排除包括在报告中的历史信息。这能够防止由用户手动指示并打印的历史信息被再次自动打印为通信历史报告。

请注意，第一实施例描述了如下机制：即使在数字通信历史报告被发送至文件服务器并被管理的环境下，也不将中途打印的发送历史信息确定为处理过的发送历史信息。然而，本发明不限于此。例如，在打印通信管理报告并管理一系列发送历史信息的环境下，可以防止中途发送的发送历史信息被确定为处理过的发送历史信息，并且可以防止中途发送的发送历史信息从要打印的发送历史中丢失。更具体地说，如果在图6所示的画面中提供了发送开始按钮并选择了该按钮，则MFP 101确定是否进行了选择在图4所示的打印按钮401并执行打印的设置。如果尚未设置打印，则CPU 211将发送的历史信息的输出标记706改变为“完成”，否则，CPU 211不将发送的历史信息的输出标记706改变为“完成”。这使得用户能够将一系列发送历史信息作为打印材料进行管理。之后，例如，当登记在发送历史数据库中的输出标记706为“未完成”的历史信息的数量达到在图4所示的通信频率栏404中设置的数量时，发送历史信息的自动打印开始。自动打印的历史信息的输出标记被改变为“完成”。

[第二实施例]

接下来将描述本发明的第二实施例。在第二实施例中，针对发送历史数据库中的各历史信息提供两个标记，即用于打印的输出标记和用于发送的输出标记。请注意，根据第二实施例的MFP 101和文件服务器102的系统构造和硬件配置与上述第一实施例中的相同，因此将省略其描述。

图10描绘了示出根据第二实施例的MFP 101的HDD 214中存储的发送历史数据库的数据的结构的示例的图。请注意，相同的附图标记表示与上述图7共同的部分，因此将省略其描述。与图7中一样，在图10中，各行指示发送历史信息。

参照图10，添加了打印标记1006和发送标记1007，以替代图7所示的输出标记706。

如果打印了历史信息，则在打印标记1006中设置“完成”，否则，在打印标记1006中设置“未完成”。类似地，如果发送了历史信息，则在发送标记1007中设置“完成”，否则，在发送标记1007中设置“未完成”。

图11是用于描述通过根据第二实施例的MFP 101进行的通信历史报告的打印处理的流程图。请注意，当CPU 211执行从HDD 214展开到RAM 213的程序时实现该处理。

此外，当例如用户在图6所示的画面中按下“打印开始”按钮602时，通信历史报告的打印处理开始。另选地，当在图4所示的画面中选择“打印”按钮401、并且登记在发送历史数据库中的发送历史打印标记1006为“未完成”的历史信息的数量达到在图4所示的通信频率栏404中设置的数量时，处理开始。

在步骤S1101中，CPU 211从存储在HDD 214中的发送历史数据库中获得各自具有打印标记1006“未完成”的历史信息，并且处理进行到步骤S1102。在步骤S1102中，CPU 211根据在步骤S1101中获得的历史信息创建可打印的通信历史报告，并且处理进行到步骤S1103。在步骤S1103中，CPU 211经由打印机接口216将在步骤S1102中创建的通信历史报告输出至打印机221，由此打印该报告。在完成打印时，处理进行到步骤S1104，并且CPU 211将发送历史数据库中的、与通信历史报告中包括的各打印的历史信息相对应的打印标记1006改变为“完成”，由此结束该处理。

图12是用于描述通过根据第二实施例的MFP 101进行的通信历史报告的发送处理的流程图。请注意，当CPU 211执行从HDD 214展开到RAM 213的程序时实现该处理。当例如在图4所示的画面中选择发送按钮402、并且登记在发送历史数据库中的发送历史发送标记1007为“未完成”的历史信息的数量达到在图4所示的通信频率栏404中设置的数量时，通信历史报告的发送处理开始。

在步骤S1201中，CPU 211从存储在HDD 214中的发送历史数据库中获得各自具有发送标记1007“未完成”的历史信息，该历史信息的数量等于在图4所示的通信频率栏404中设置的数量，并且处理进行到步骤S1202。在步骤S1202中，CPU 211根据在步骤S1201中获得的历史信息创建可发送的通信历史报告的文件，并且处理进行到步骤S1203。在步骤S1203中，CPU 211将在步骤S1202中创建的文件发送至输入到图4所示的发送目的地栏405中的目的地。在完成发送时，处理进行到步骤S1204，并且CPU 211将发送历史数据库中的、与通信历史报告中包括的各发送的历史信息相对应的发送标记1007改变为“完成”，由此结束该处理。

如上所述，根据第二实施例，针对打印处理和发送处理，分别管理用于管理是否输出了历史信息的标记。这样即使在数字通信历史报告被发送至文件服务器并被管理的环境下，也能够防止通过用户的手动操作而打印的历史信息被确定为处理过的历史信息，并且能够防止通过用户的手动操作而打印的历史信息从要发送的历史信息中丢失。

(其他实施例)

请注意，上述实施例已说明了如下示例：当选择“打印开始”按钮602时，打印数量等于在输出件数栏601中设置的数量的发送历史信息。然而，本发明不限于此。例如，用户可以从图5所示的发送历史画面中选择要输出的发送历史信息，由此打印所选择的发送历史信息。请注意，在通过用户的手动操作使发送历史信息发送的情况下，用户可以从图5所示的发送历史画面中选择要输出的发送历史信息，由此发送所选择的发送历史信息。

上述实施例已说明了发送历史信息或接收历史信息。然而，历史信息不限于此。例如，历史信息可以是打印机221在纸张片材上打印通过扫描器222读取的原稿上的图像的复印作业的历史信息。另选地，历史信息可以是打印机221基于经由LAN 100从外部PC接收到的打印数据而将图像打印在纸张片材上的打印作业的历史信息。

另外，可以通过读出并执行记录在存储介质(也可更完整地称为“非临时性计算机可读存储介质”)上的计算机可执行指令(例如，一个或更多程序)以执行上述实施例中的一个或更多的功能、并且/或者包括用于执行上述实施例中的一个或更多的功能的一个或更多电路(例如，专用集成电路(ASIC))的系统或装置的计算机，来实现本发明的实施例，并且，可以利用通过由所述系统或装置的所述计算机例如读出并执行来自所述存储介质的所述计算机可执行指令以执行上述实施例中的一个或更多的功能、并且/或者控制所述一个或更多电路执行上述实施例中的一个或更多的功能的方法，来实现本发明的实施例。所述计算机可以包括一个或更多处理器(例如，中央处理单元(CPU)，微处理单元(MPU))，并且可以包括分开的计算机或分开的处理器的网络，以读出并执行所述计算机可执行指令。所述计算机可执行指令可以例如从网络或所述存储介质被提供给计算机。所述存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如压缩光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)^TM)、闪存设备以及存储卡等中的一者或更多。

本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。

虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。