企业采购业务管理系统的制作方法

本发明涉及一种管理系统，具体的说是一种企业采购业务管理系统。

背景技术：

企业在日常生产运作中往往需要发生大量的采购行为，如何选择、优化、组合自己需要的采购方式并对之进行有效的管理，使其在企业采购中发挥最大的效益，这是企业所面临的重大问题。

传统的企业采购主要局限于业务员根据实际采购需求向供应商发出采购信息，并根据自身掌握的市场行情及依靠自身素质与供应商进行商务谈判，最终签订合同。这种模式有诸多缺陷，如：采购询价过程不够公开，必须完全信赖采购人员的诚信；采购需要一定的经验，如采购人员离职，而新人则可能无法立即胜任，对公司造成一定的损失；采购价格信息来源渠道有限，信息不对称，基本上依赖采购员业务素质及翻阅文本档案资料，信息陈旧且难于内控；供应商信息获取不便，材料、零件很难一次购买齐全，必须针对每一供应商下订单，采购时间必须拉长等等。

尽管各企业采购行为中也进行了一定的控制如招标、审价等，但没有一个预定的、优化的、综合的采购业务管理系统支撑，相关采购手段还是很难最大限度的发挥效率。如一些企业依靠以往采购后经存档后的书面合同对现时的采购价格进行审核，这种方式需相关人员在档案柜中翻阅、查询如海的文档，工作人员的热情严重受到挫伤，效率低下，且参照的价格依据可能与现时不相吻合。传统方式的价审人员内控基本依靠文本化的制度文件，管理上苍白无力，相关人员行为无法得到有效监控。信息不对称是长期以来一直困扰大型企业的难题，有些企业尽管也引进了招标机制，但招标管理缺乏优化、严格的程序，招标效率严重受到影响，招标后的文件无法进一步挖掘招标成果。传统企业采购基本上不对供应商资源、及专家人力资源进行统一归口管理，资源得不到有效的整合和利用，资源浪费现象严重。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种可解决大型联合制造业地采购难题，可使采购中的各项资源得到有效、高效、综合运用的企业采购业务管理系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

一种企业采购业务管理系统，包括以下模块：

(1)系统维护模块，用于管理整个系统使用人员及权限控制，记录所有操作人员对系统的操作记录，实现对操作的监控；

(2)项目管理模块，用于完成招标项目、投标单位资格预审、标书费、履约及质量跟踪、专家管理、文件管理工作；

(3)核价项目管理模块，主要用于对企业采购中大量不具备招标、比价条件的采购项目进行价格管理；

(4)投标方管理模块，用于建立投标方库，在管理招标项目时选择投标方的储备，将投标方分成设备类、工程类、物资类、劳务类四类进行管理；

(5)价格管理模块，用于管理历次招标价格，把所有已招标过的的价格信息记录在数据库中，利用计算机对相关数据进行处理，使价格趋势更为清楚；

(6)特采项目管理模块，用于实现对一些特批项目的管理；

(7)事务处理模块，用于实现日常的采购内部公务管理功能(OA功能)；

(8)信息查询模块，为操作人员提供数据查询、数据统计、数据导出、报表输出功能，使相关人员掌握招标动态信息、了解投标方、统计经济效益、了解标书费交纳情况、计算参评专家评委费。

本发明的目的还可以通过以下技术措施来进一步实现：

前述的企业采购业务管理系统，包括信息预先设置模块，信息预先设置模块包括以下子模块：

①招标项目预先设置子模块，用于预先设置招标项目；

②企业注册级别预先设置子模块，用于预先设置投标方中企业注册级别；

③企业性质预先设置子模块，用于预先设置投标方企业性质；

④企业规模预先设置子模块，用于预先设置投标方企业规模；

⑤资信等级预先设置子模块，用于预先设置投标方资信等级；

⑥评价等级预先设置子模块，用于预先设置投标方评价等级；

⑦认证及奖励预先设置子模块，用于预先设置投标方的各种可能的认证及和奖励；

⑧经营方式预先设置子模块，用于预先设置投标方经营方式；

⑨地域预先设置子模块，用于预先设置投标方企业所在省、企业所在市、企业所在县；

⑩投标方性质预先设置子模块，用于预先设置投标方是否是合格的投标方。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述系统维护模块包括以下子模块：

①登录系统子模块，提供用用户登录系统的接口，用户输入工号及密码，系统验证后实现登录；

②修改用户密码子模块，用于合法用户的密码修改；

③锁定系统子模块，用于对系统的锁定；

④用户及权限管理子模块，用于用户的添加、用户权限的分配、用户角色的分配；

⑤权限功能维护子模块，用于权限角色的管理，把一些权限放入一个组中，在进行权限分配时直接把权限组分配给相应的用户；

⑥操作日志子模块，记录用户对系统的各种操作，提供对操作历史记录的查询，记录不同用户通过客户端登录到后台数据库的时间及对数据库的操作，实现对用户操作的全面监控；

⑦注销子模块，用于对系统的注销；

⑧退出系统子模块，用于退出整个系统的操作。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述项目管理模块包括以下子模块：

①招标项目管理子模块，用于管理招标项目，招标项目的进度、完成情况、报价情况、效益情况、招标信息，包括招标项目内容的输入，参评专家小组的抽取，资格预审单位的选择，投标单位的确定，招标文件及相关文档的上传，项目标段的划分，招标物品单价，项目备注，各种报表输出；

②资格预审子模块，用于对所选择的投标单位进行其是否有投标资格的预审；

③标书费管理子模块，用于对各参于投标的单位交纳标书费情况的管理，包括应交纳的金额、是否交纳过标书费、是否免费；

④履约及质量跟踪子模块，用于对已中标单位在中标后的供货、质量情况的跟踪；

⑤专家管理子模块，用于建立参评专家库，为招标人员在抽取专家时提供了更多的选择机会；

⑥文件管理子模块，用于各招标项目的文件目录管理，文件的导出，以招标项目的编号及项目名称来建立文件夹，导出相关招标及投标文件，便于在离线时查阅。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述核价项目管理模块包括以下子模块：

①任务分配子模块，根据待审核的项目，由相关人员把任务分配给各个审核人员，包括分配编号、项目名称、分配日期、要求完成天数；

②核价项目子模块，审核员在收到上级分配过来的任务对项目进行审核，输入项目编号、项目名称、主管部门、项目单位、承接单位、项目类型，确定最终物品的采购价格，其流程如下：

i输入项目相关信息；

ii选择承接单位；

iii导入待核价格物品；

iv普通物品询价或零库存物品核价；

v若iv进行的是通物品询价，则确定核价物品价格；

若iv进行的是零库存物品核价，则根据所选择零库存类型，系统将自动对照待核价的物品，对不属于零库存的物品进行剔除，对属于零库存的物品，将采用零库存的价格；

vi若v进行的是确定核价物品价格，则完成项目审核；

若v进行的是对不属于零库存的物品进行剔除，对属于零库存的物品，将采用零库存的价格，则先修正非零库存物品，然后完成项目审核；

③文件管理子模块，用于管理核价过程中产生的各种文档；

④项目存档子模块，用于对已完成的项目进行存档，以备查阅。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述投标方管理模块包括以下子模块：

①设备类投标方管理子模块，用于管理设备类投标方的信息，包括基本信息、企业概况、业务联系及承诺、注册财务、企业经营范围、工艺装备、人员概况、认证及奖励情况、检测设备、中标情况、在本企业的投标情况、考查情况、联系人、年审、备注，投标许可证的打印，投标方信息的导出，投标方的添加、删除、编辑，投标方的简单查询；

②工程类投标方管理子模块，用于管理工程类投标方的信息，其信息包括与设备类投标方的信息相同的信息，还包括主要施工设备，项目经理人员，代表工程业绩；

③物资类投标方管理子模块，用于管理物资类投标方的信息，其信息与设备类投标方的信息相同；

④劳物类投标方管理子模块，用于管理劳务类投标方的信息，其信息与工程类投标方的信息相同；

⑤投标许可管理子模块，用于对投标方是否可以参于投标进行管理。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述价格管理模块包括以下子模块：

①设备类价格管理子模块，用于管理设备类招标项目中的招标物品单价中的物品，包括产品名规格型号、单重、总重、材质、单价、安装调试费、培训费、运杂费；

②工程类价格管理子模块，用于管理工程类招标项目中的招标物品单价中的物品；

③物资类价格管理子模块，用于管理物资类招标项目中的招标物品单价中的物品；

④劳务类价格管理子模块，用于管理劳物类招标项目中的招标物品单价中的物品；

⑤询价子模块，用于实现各种设备、物资物品的询价功能。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述特采项目管理模块包括以下子模块：

①设备类特采项目管理子模块，用于管理与设备有关的特采项目，包括输入项目名称、项目日期、主管部门、送审价、最终审核价、送审价-最终审核价、审核员、批准人、使用部门、供货单位(供货单位可以选择多家)、特采原因；

②工程类特采项目管理子模块，用于管理与工程有关的特采项目；

③物资类特采项目管理子模块，用于管理与物资有关的特采项目；

④劳务类特采项目管理子模块，用于管理与劳务有关的特采项目；

前述的企业采购业务管理系统，其中所述事务处理模块包括以下子模块：

①任务管理子模块，用于管理各操作人员的相关任务；

②文件管理子模块，用于管理招标部门的相关文件。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述信息查询模块包括以下子模块：

①设备类投标方查询子模块，用于设备类投标方的综合查询，根据投标方的投标范围以及经营范围进行查询；

②工程类投标方查询子模块，用于工程类投标方的综合查询；

③物资类投标方查询子模块，用于物资类投标方的综合查询；

④劳物类投标方查询子模块，用于劳物类投标方的综合查询；

⑤年审查询子模块，用于对投标方年审情况的查询；

⑥招标项目查询子模块，用于对招标项目的综合查询，数据统计，效益计算，报表输出，数据导出等，有助于相关人员了解招标情况，招标效益情况，招标人员工作情况；

⑦核价项目查询子模块，用于核价项目查询统计，根据时间段来统计核价总金额、核价幅度、核价效益；

⑧标书费查询子模块，用于对招标项目的投标单位交纳标书费情况的查询及统计；

⑨特采项目查询子模块，用于对特采项目进行查询及统计；

⑩中标及特采价值统计查询子模块，实现各投标方中标及特采价值总价的统计，数据的导出，详细掌握每个投标方的中标及特采情况；

专家信息查询子模块，用于查询专家信息。

本发明的优点为：本发明可针对企业采购的各种方式进行管理，实现企业采购活动中宏观资金管理、采购供方信息、人才管理、价格管理信息的全面管理和有条件的共享，同时有效实现采购人员行为的牵制。本发明解决了大型联合制造业的采购管理难题，优化并综合选用了对目前企业采购中非常行之有效的采购技术手段，并将采购行为通过信息系统整合、优化、规范，采购人员的行为在程序的约束管理下得到有效的内控，采购之中的各项资源得到最大限度的有效、高效、综合的运用。

本发明的目的在于提供一种可解决大型联合制造业地采购难题，可使采购中的各项资源得到有效、高效、综合运用的企业采购业务管理系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

一种企业采购业务管理系统，包括以下模块：

(1)系统维护模块，用于管理整个系统使用人员及权限控制，记录所有操作人员对系统的操作记录，实现对操作的监控；

(2)项目管理模块，用于完成招标项目、投标单位资格预审、标书费、履约及质量跟踪、专家管理、文件管理工作；

3)核价项目管理模块，主要用于对企业采购中大量不具备招标、比价条件的采购项目进行价格管理；

(4)投标方管理模块，用于建立投标方库，在管理招标项目时选择投标方的储备，将投标方分成设备类、工程类、物资类、劳务类四类进行管理；

(5)价格管理模块，用于管理历次招标价格，把所有已招标过的的价格信息记录在数据库中，利用计算机对相关数据进行处理，使价格趋势更为清楚；

(6)特采项目管理模块，用于实现对一些特批项目的管理；

(7)事务处理模块，用于实现日常的采购内部公务管理功能(OA功能)；

(8)信息查询模块，为操作人员提供数据查询、数据统计、数据导出、报表输出功能，使相关人员掌握招标动态信息、了解投标方、统计经济效益、了解标书费交纳情况、计算参评专家评委费。

本发明的目的还可以通过以下技术措施来进一步实现：

前述的企业采购业务管理系统，包括信息预先设置模块，信息预先设置模块包括以下子模块：

①招标项目预先设置子模块，用于预先设置招标项目；

②企业注册级别预先设置子模块，用于预先设置投标方中企业注册级别；

③企业性质预先设置子模块，用于预先设置投标方企业性质；

④企业规模预先设置子模块，用于预先设置投标方企业规模；

⑤资信等级预先设置子模块，用于预先设置投标方资信等级；

⑥评价等级预先设置子模块，用于预先设置投标方评价等级；

⑦认证及奖励预先设置子模块，用于预先设置投标方的各种可能的认证及和奖励；

⑧经营方式预先设置子模块，用于预先设置投标方经营方式；

⑨地域预先设置子模块，用于预先设置投标方企业所在省、企业所在市、企业所在县；

⑩投标方性质预先设置子模块，用于预先设置投标方是否是合格的投标方。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述系统维护模块包括以下子模块：

①登录系统子模块，提供用用户登录系统的接口，用户输入工号及密码，系统验证后实现登录；

②修改用户密码子模块，用于合法用户的密码修改；

③锁定系统子模块，用于对系统的锁定；

④用户及权限管理子模块，用于用户的添加、用户权限的分配、用户角色的分配；

⑤权限功能维护子模块，用于权限角色的管理，把一些权限放入一个组中，在进行权限分配时直接把权限组分配给相应的用户；

⑥操作日志子模块，记录用户对系统的各种操作，提供对操作历史记录的查询，记录不同用户通过客户端登录到后台数据库的时间及对数据库的操作，实现对用户操作的全面监控；

⑦注销子模块，用于对系统的注销；

⑧退出系统子模块，用于退出整个系统的操作。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述项目管理模块包括以下子模块：

①招标项目管理子模块，用于管理招标项目，招标项目的进度、完成情况、报价情况、效益情况、招标信息，包括招标项目内容的输入，参评专家小组的抽取，资格预审单位的选择，投标单位的确定，招标文件及相关文档的上传，项目标段的划分，招标物品单价，项目备注，各种报表输出；

②资格预审子模块，用于对所选择的投标单位进行其是否有投标资格的预审；

③标书费管理子模块，用于对各参于投标的单位交纳标书费情况的管理，包括应交纳的金额、是否交纳过标书费、是否免费；

④履约及质量跟踪子模块，用于对已中标单位在中标后的供货、质量情况的跟踪；

⑤专家管理子模块，用于建立参评专家库，为招标人员在抽取专家时提供了更多的选择机会；

⑥文件管理子模块，用于各招标项目的文件目录管理，文件的导出，以招标项目的编号及项目名称来建立文件夹，导出相关招标及投标文件，便于在离线时查阅。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述核价项目管理模块包括以下子模块：

①任务分配子模块，根据待审核的项目，由相关人员把任务分配给各个审核人员，包括分配编号、项目名称、分配日期、要求完成天数；

②核价项目子模块，审核员在收到上级分配过来的任务对项目进行审核，输入项目编号、项目名称、主管部门、项目单位、承接单位、项目类型，确定最终物品的采购价格，其流程如下：

i输入项目相关信息；

ii选择承接单位；

iii导入待核价格物品；

iv普通物品询价或零库存物品核价；

v若iv进行的是通物品询价，则确定核价物品价格；

若iv进行的是零库存物品核价，则根据所选择零库存类型，系统将自动对照待核价的物品，对不属于零库存的物品进行剔除，对属于零库存的物品，将采用零库存的价格；

vi若v进行的是确定核价物品价格，则完成项目审核；

若v进行的是对不属于零库存的物品进行剔除，对属于零库存的物品，将采用零库存的价格，则先修正非零库存物品，然后完成项目审核；

③文件管理子模块，用于管理核价过程中产生的各种文档；

④项目存档子模块，用于对已完成的项目进行存档，以备查阅。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述投标方管理模块包括以下子模块：

①设备类投标方管理子模块，用于管理设备类投标方的信息，包括基本信息、企业概况、业务联系及承诺、注册财务、企业经营范围、工艺装备、人员概况、认证及奖励情况、检测设备、中标情况、在本企业的投标情况、考查情况、联系人、年审、备注，投标许可证的打印，投标方信息的导出，投标方的添加、删除、编辑，投标方的简单查询；

②工程类投标方管理子模块，用于管理工程类投标方的信息，其信息包括与设备类投标方的信息相同的信息，还包括主要施工设备，项目经理人员，代表工程业绩；

③物资类投标方管理子模块，用于管理物资类投标方的信息，其信息与设备类投标方的信息相同；

④劳物类投标方管理子模块，用于管理劳务类投标方的信息，其信息与工程类投标方的信息相同；

⑤投标许可管理子模块，用于对投标方是否可以参于投标进行管理。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述价格管理模块包括以下子模块：

①设备类价格管理子模块，用于管理设备类招标项目中的招标物品单价中的物品，包括产品名规格型号、单重、总重、材质、单价、安装调试费、培训费、运杂费；

②工程类价格管理子模块，用于管理工程类招标项目中的招标物品单价中的物品；

③物资类价格管理子模块，用于管理物资类招标项目中的招标物品单价中的物品；

④劳务类价格管理子模块，用于管理劳物类招标项目中的招标物品单价中的物品；

⑤询价子模块，用于实现各种设备、物资物品的询价功能。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述特采项目管理模块包括以下子模块：

①设备类特采项目管理子模块，用于管理与设备有关的特采项目，包括输入项目名称、项目日期、主管部门、送审价、最终审核价、送审价-最终审核价、审核员、批准人、使用部门、供货单位(供货单位可以选择多家)、特采原因；

②工程类特采项目管理子模块，用于管理与工程有关的特采项目；

③物资类特采项目管理子模块，用于管理与物资有关的特采项目；

④劳务类特采项目管理子模块，用于管理与劳务有关的特采项目；

前述的企业采购业务管理系统，其中所述事务处理模块包括以下子模块：

①任务管理子模块，用于管理各操作人员的相关任务；

②文件管理子模块，用于管理招标部门的相关文件。

前述的企业采购业务管理系统，其中所述信息查询模块包括以下子模块：

①设备类投标方查询子模块，用于设备类投标方的综合查询，根据投标方的投标范围以及经营范围进行查询；

②工程类投标方查询子模块，用于工程类投标方的综合查询；

③物资类投标方查询子模块，用于物资类投标方的综合查询；

④劳物类投标方查询子模块，用于劳物类投标方的综合查询；

⑤年审查询子模块，用于对投标方年审情况的查询；

⑥招标项目查询子模块，用于对招标项目的综合查询，数据统计，效益计算，报表输出，数据导出等，有助于相关人员了解招标情况，招标效益情况，招标人员工作情况；

⑦核价项目查询子模块，用于核价项目查询统计，根据时间段来统计核价总金额、核价幅度、核价效益；

⑧标书费查询子模块，用于对招标项目的投标单位交纳标书费情况的查询及统计；

⑨特采项目查询子模块，用于对特采项目进行查询及统计；

⑩中标及特采价值统计查询子模块，实现各投标方中标及特采价值总价的统计，数据的导出，详细掌握每个投标方的中标及特采情况；

专家信息查询子模块，用于查询专家信息。

本发明的优点为：本发明可针对企业采购的各种方式进行管理，实现企业采购活动中宏观资金管理、采购供方信息、人才管理、价格管理信息的全面管理和有条件的共享，同时有效实现采购人员行为的牵制。本发明解决了大型联合制造业的采购管理难题，优化并综合选用了对目前企业采购中非常行之有效的采购技术手段，并将采购行为通过信息系统整合、优化、规范，采购人员的行为在程序的约束管理下得到有效的内控，采购之中的各项资源得到最大限度的有效、高效、综合的运用。

附图说明

图1本发明的模块框图。

图2为系统维护模块框图。

图3为项目管理模块框图。

图4为核价项目管理模块框图。

图5为投标方管理模块框图。

图6为价格管理模块框图。

图7为信息查询模块框图。

图8为招标项目管理子模块框图。

图9为招标项目流程图。

图10为核价项目流程图。

图11为投标方管理流程图。

图12为设备类投标方管理子模块框图。

具体实施方式

本发明的企业采购业务管理系统在网络环境下运行，至少需要一台数据服务器和若干台客户机。对于服务器，要求具有512MB或以上内存，硬盘空间能够安装本系统所有服务器软件，需要10G以上的剩余空间用于创建数据库。考虑到企业采购业务管理系统的运行效率，最好能够配备一台数据服务器，一台邮件服务器。对于客户机，要求能够安装MicrosoftWindows 98/Windows 2000/Windows XP，内存在128M以上，硬盘有100M以上剩余空间。打印机可使用MicrosoftWindows 98支持的任意打印机。同时应具备其它运行条件，如：完善的局域网等。

本发明采用的操作系统为MicrosoftWindows 2000ServerEdition，数据库服务为MicrosoftSQL ServerTM2000Enterprise中文版。客户端，操作系统使用MicrosoftWindows 98或以上版本，安装数据库管理系统的客户端软件、BorlandBpl和DelphiTM的发布文件以及本系统的客户端软件。

本系统主要划分为以下几大模块：

系统维护

基本功能如下：登录系统、修改用户密码、锁定系统、用户及权限管理、权限功能维护、操作日志、注销、退出系统。

项目管理子系

基本功能如下：招标项目管理、资格预审、标书费管理、履约及质量跟踪、专家管理、文件管理。

核价项目管理

基本功能如下：任务分配、核价项目管理、文件管理、项目存档管理。

投标方管理子系统

基本功能如下：设备类投标方管理、工程投标方管理、物资类投标方管理、劳务类投标方管理、投标许可管理。

价格管理子系统

基本功能如下：设备类价格库管理、工程类价格库管理、物资类价格库管理、劳务类价格库管理、煤焦矿价格库管理、零库存价格库管理、询价管理。

特采项目管理子系统

基本功能如下：设备类特采项目管理、工程投特采项目管理、物资类特采项目管理、劳务类特采项目管理

信息查询

基本功能如下：设备类投标方查询、工程类投标方查询、物资类投标方查询、劳务类投标方查询、年审查询查询、招标项目查询、核价项目查询、标书费查询、特采项目查询、中标及特采价值统计查询、专家查询查询、按单位查询招标项目查询、按专家姓名查询、按专家姓名统计、按参评种类查询、按参评种类统计、按专家职称查询、按专家职务查询、按专家参评状态查询、信息提示查询。

事务处理

基本功能如下：任务管理、文件管理。

信息预先设置

基本功能如下：招标项目设置、招标时间设置、招标地点设置、招标形式设置、招标部门设置、主管部门设置、主持人设置、组长设置、副组长设置、监督及公证设置、记录(特采审核员)设置、唱标设置、计量单位设置、企业注册级别设置、企业性质设置、企业规模设置、资信等级设置、在本企业的评价等级设置、认证及奖励设置、经营方式设置、地域设置、币种设置、文化程度设置、投标方性质设置、设备类产品类型设置、工程类经营范围设置、物资类产品类型设置、劳务类经营范围设置、投标许可打印设置、单位设置、履约情况设置、质量跟踪设置、取证部门设置、职称设置、专业设置、职务设置、参评种类设置、培训方式设置、健康状况设置、部门设置、标段设置、年审状态设置、标书费类型设置、特采批准人设置。

本系统许多模块中的数据都可以采用从EXCEL文档中直接导入到数据库中的方式进行。例如招标项目的物品价格，投标方的各种相关信息，可以让投标方提供电子文档，直接导入数据库。

系统维护模块实现对整个系统使用人员的管理及权限控制。记录所有操作人员对系统的操作记录，实现对操作的监控。本模块是控制系统能够正常运行的核心模块。采用帐号加密码的方式对所有使用本系统的操作人员进行严格的权限分配。这样做的目的是使用招标办公室的各相关人员之间能够协调工作。

登录系统子模块是用户登录系统的接口，用户输入工号及密码，系统进行验证后实现登录。所有用户必须是合法的用户(由系统管理员添加的用户)，否则将视为非法用户而无权登录系统。也即不具有使用本系统的权限。

修改用户密码子模块实现合法用户的密码修改。用户可以通过本模块来修改自己的密码。用户修改密码必须先以旧的帐号及密码登录系统。用户的密码是操作本系统的钥匙，操作人员应注意保密。定期修改自己的密码对密码的安全性至关重要。

锁定系统子模块实现对系统的锁定。锁定功能是出于系统安全性的考虑而设计的，保证你工作的正常连贯性。当你有事要离开一会，而又不想退出当前的工作，你可以采用锁定功能来锁定系统，使得无关人员无法操作本系统。当要解锁时，重新输入你的帐号密码便可以进行系统，继续你刚才的工作。

用户及权限管理子模块实现用户的添加、用户权限的分配、用户角色的分配。用户的添加及权限的分配通常由系统管理员来执行。本系统的许多功能被赋于了相应的权限，用户对本系统的操作能力受其所分配的权限和所扮演的角色控制，对不具备的权限和角色，用户将不具有操作系统某项功能的权利。可以为用户同时分配单项权限和角色权限。

权限功能维护子模块实现对权限角色的管理，可以把一些权限放入一个组中(把一些权限放在一起)，在进行权限分配时可以直接把权限组分配给相应的用户，该用户便拥有了此权限级中所分配的所有权限。角色对应于现实中的职位，是系统权限的集合，系统允许用户根据企业的要求来设置企业自己的角色；用户对应于现实中的人员，一个用户属于一个或多个角色，同时隶属于一个或多个组织；系统允许企业按照实际情况建立自己的组织结构树。

操作日志子模块记录用户对系统的各种操作，提供对操作历史记录的查询，记录不同用户通过客户端登录到后台数据库的时间及对数据库的操作，实现对用户操作的全面监控。日志管理为系统管理员提供了一个当系统发生泄密或被攻击事件后，分析了解泄密或攻击者的有力手段。同时利用日志，管理人员也能在一定程度上查询其它工作人员在一定时间内的工作量。实现对操作日志定期删除(也可以自行决定操作日志的处理方式)。

注销子模块实现对系统的注销，用户在注销系统后可以更改使用用户，这样就可以实现在不重启系统的情况下更改当前的使用用户，同时对用户的信息进行初始化。用户在使用完系统后请及时注销(或退出)系统，以防非法用户使用自己的帐号进行恶意操作。

退出系统子模块实现退出整个系统的操作，在你完成你的工作之后，你需要退出本系统，这样可以保证系统的安全，也可以防止其它人员使用你的帐号进行非法操作。

项目管理模块主要完成招标项目、投标单位资格预审、标书费、履约及质量跟踪、专家管理、文件管理等工作。

招标项目管理子模块本完成招标项目的管理，招标项目的进度、完成情况、报价情况、效益情况、招标信息等所有信息都可以通过本系统进行管理，图8为其框图，主要包括招标项目内容的输入，参评专家小组的抽取，资格预审单位的选择，投标单位的确定，招标文件及相关文档的上传，项目标段的划分，招标物品单价，项目备注，各种报表输出等。招标项目管理的流程如下(图9为其流程图)：

I新建招标项目，输入项目相关信息；

II选择投标单位、抽取评标专家、输入标段信息；

III选择投标单位后进入投标单位的资格预审，若预审通过，则进入专家评标，抽取评标专家与输入标段信息直接进入专家评标；

IV开标，确定标段中标单位；

V输入中标信息并导入中标物品价格信息；

VI结束招标。

项目内容输入主要输入招标项目的基本信息，包括项目编号、项目名称、规格型号、招标形式、开标地点、招标部门、数量、计量单位、委托日期、开标日期、开标时间、发标日期、主管部门、项目单位、立项价、经办人、主持人、评委数量、标书费等。

参评专家小组的抽取实现参于招标项目评审专家的抽取，在抽取专家时，采用直接选取、随机抽取和直接指定三种方式相结合的机制来产生项目参评小组，这样做的好处是参评小组的产生更加灵活。直接选取主要适用于由于某些原因需要从专家库中直接选择参评专家的情况下，而直接指定主要适用于由于某些原因需要直接指定某人为参评专家但其又不是专家库中的成员的情况下，随机抽取则完全由系统随机从专家库中抽取，当然在随机抽取专家时还可以对抽取条件做限制，例如限定为某一专业、某一职称、某一文化程度等。同时你也可以从多个参评种类中抽取专家，比如某个计算机项目招标时，项目单位可能指定了其单位的某一人必须参加评审，则采用直接指定(如果他不是专家库中的成员)，你需要从库中抽取懂计算机的专家，为了了解项目造价，你可能还要懂财务的专家，你可以随机抽取或采用直接选取的方式从专家库得到专家(如果不是专家库的成员则采用直接指定)。在抽取完专家后，可以对专家的参评状况(参评水平、负责任程度等)进行跟踪，它是在给专家发放评审费时的重要参考依据。实现对专家进行动态管理及考核，杜绝了专家在评标时的随意性，提高了评标质量。而且系统将全程跟踪专家的抽取过程，包括抽取了哪些专家，要抽取过程中剔除了哪些专家，这些信息都将记录在案。

预审项目单位的选择实现对招标项目参于投标的投标单位的基本选择，这些单位来自于投标方库中(关于投标方可以参看投标方的管理部分)，选择投标方时可以通过多种方式获得。选择好投标方后，可以对所选择的投标单位进行资格预审(这些工作可以由其它人员进行)，只有通过预审的投标单位才可以真正参于投标。

投标单位是通过了资格预审的单位，这些单位是真正参于投标的单位。在此部分可以实现各单位的投标文件的上传、各投标单位投标标段的投标报价的输入(输入标段、投标数量、投标单价、投标总价、中标单价、中标总价标段说明、是否中标等信息)。

招标文件及相关文档的上传实现与招标项目相关的一些Word文件(或其它任何形式的文件)的上传，所有文件全部上传到数据服务器中。如果提供标书文件模板(以WORD为模板)，输入相关的标书的各部分内容就可以实现自动生标书。

项目标段是在投标方进行投标时输入的各种信息，一个项目可以分成多个标段进行招标，一个投标单位可以对多个标段进行投标，具体输入各个标段的投标及中标信息，包括投标价格，中标价格等信息，这些信息是建立价格库的重要信息。

招标物品单价列出各当前招标项目中的物品价格清单，是建立价格库的重要数据，由投标单位提供Excel电子文档，通过本系统自动导入数据库中。

各种报表的输出，包括招标方案审报书、投标单位签到表、投标单位资格预审表、评标委员会、评委表、招标综合评议表、招标信息公示表。

所有招标项目实行严格的权限控件机制，相关招标员只允许在自己的权限范围内操作，所有操作都有操作日志进行跟踪。

资格预审子模块实现对所选择的投标单位进行其是否有投标资格的预审。预审信息的输入，预审是否通过等信息。在预审的时候可以查看各待预审单位的详细信息，这些信息来源于投标方库。

标书费管理子模块实现对各参于投标的单位交纳标书费情况的管理，包括应交纳的金额、是否交纳过标书费、是否免费等情况。

履约及质量跟踪子模块实现对已中标单位在中标后的供货、质量情况的跟踪。履约及质量跟踪采用条目形式，打分制。

专家管理子模块实现参评专家库的建立，丰富及高质量的专家库为招标人员在抽取专家时提供了更多的选择机会，可以有效的提高评委的评标质量。专家库包括专家基本信息、专家参评种类、专家历史参评记录、专家培训情况。专家基本信息包括姓名、性别、单位、专业、文化程度、职务、职称、联系电话、手机、宅电、可参评、出生日期、年龄、健康状况等信息，各专家的姓名汉拼代码将自动生成。提供专家的添加、删除、修改等功能。还可以设置某专家时否可参评，即是如果某个专家以往的参评表现比较差，但又不想从专家库中删除此专家，则可以把此专家设置成不可参评，这样在抽取专家时，将不会抽取到此专家。专家的参评种类是在招标项目抽取专家时的重要依据，在抽取专家时，将根据专家的所拥有的参评种类进行抽取。比如某个项目要抽取计算机软件方面的专家，那么所有拥有计算机软件参评种类的专家都将成为被抽取的对象。各个专家可以同时拥有多项参评种类。还包括专家信息的导出功能，将导出到Excel中。在这里还可以查阅专家历次的参评项目及参评表现情况。记录专家参加专业培训的情况，包括培训方式、开始日期、结束日期、培训内容、培训费用、培训结果。

文件管理子模块实现各招标项目的文件目录的管理，文件的导出。以招标项目的编号及项目名称来建立文件夹，导出相关招标及投标文件，便于在离线时查阅。

核价项目管理模块包括核价项目、任务分配、项目核价、审核完毕、项目存档。

任务分配子模块根据待审核的项目，由相关人员(一般是科长)把任务分配给各个审核人员，具体包括分配编号、项目名称、分配日期、要求完成天数。

核价项目子模块，审核员在收到上级分配过来的任务对项目进行审核，流程如下(图10为其流程图)：

I输入项目的相关信息，项目编号、项目名称、主管部门、项目单位、承接单位、项目类型等；

II选择承接单位；

III导入待核价物品；

IV进行普通物品询价或零库存物品核价，普通物品询价根据核价物品进行询价，系统将自动从价格库中调入相关价格信息，作为核价的依据；

V若流程IV为普通物品询价，则确定核价物品价格；

若流程IV为零库存物品核价，则根据所选择零库存类型，系统将自动对照待核价的物品，对不属于零库存的物品进行剔除，对属于零库存的物品，将采用零库存的价格，

VI若流程V是确定核价物品价格，则提交项目审核，即完成项目核价；

若流程V是对不属于零库存的物品进行剔除，对属于零库存的物品，将采用零库存的价格，则先修正非零库存物品，进而提交项目审核，即完成项目核价。

文件管理子模块对核价过程中产生的各种文档进行管理。

项目存档子模块对已完成的项目进行存档，以备查阅。

投标方管理模块实现投标方库的建立，是在管理招标项目时选择投标方的储备。投标方分成设备类、工程类、物资类、劳务类四类进行管理，这些信息是充分掌握投标方实力的有力根据。丰富的投标方库是招标工作顺利进行的有利保证，它为招标人员提供了更多可以选择的投标方，这样可以使得每次招标时所选择的投标方是本行业中具有实力的企业，保证招标工作的质量。其流程如下(图11为其流程图)：

I新建投标单位，输入投标单位各种信息；

II考察投标单位；

III对投标单位进行资格评估，若通过，则成为合格供方；若末通过，则成为非合格供方。

设备类投标方管理子模块实现对设备类投标方的管理，图12为其模块框图，包括基本信息、企业概况、业务联系及承诺、注册财务、企业经营范围、工艺装备、人员概况、认证及奖励情况、检测设备、中标情况、在本企业的投标情况、考查情况、联系人、年审，备注等各种信息，投标许可证的打印，投标方信息的导出，投标方的添加、删除、编辑，投标方的简单查询。

基本信息包括编号、办证日期(指在本单位办理投标许可证的日期)、发资审日期、企业全称、企业所有省、企业所在市、企业所在区县、注册级别、注册日期、注册有效期、公司注册地址、现在地址、网址、电子信箱、组织机构代码、公司电话、传真、邮政编码、法人代表、法人代表联系电话、营业执照编号、档案号。

业务联系及承诺包括主要业务联系人、职务、电话、手机、传真、委托代理人、职务、电话、手机、传真、委托代理开始日期、委托代理结束日期、其他联系人、电话、手机、传真、质量管理、质量承诺、售后承诺。

注册财务包括企业性质、税号、经营方式、注册资金、开户银行、银行帐号、资信等级、资信证号、固定资产、流动资产、负债总额、是否合格投标方、企业规模。

企业经营范围包括企业经营的产品名称及型号、技术指标、技术优势等信息。

工艺装备包括设备名称及型号规格、类别、装备数量、主要技术参数及结构特点、技术水平、制造厂商。

人员概况包括从业人数、管理人员数、中专以上学历人数、大专以上学历人数、本科以上学历人数、有职称人员数、高级职称人员数、助理工程师人员数、聘用退休人员数、中级职称人员数。

认征及资历情况包括认证奖励名称、认证编号(证书号)、认证部门、认证时间、有效日期、认证范围。

检测设备从一个侧面显示了该投标方的技术水平。包括精密仪器、型号及规格、数量、适用范围、制造厂商。

中标情况可以反映该投标的综合实力。包括中标产品名称、规格型号、中标项目单位、中标时间、质量情况。

联系人为招标人员提供了更多与该投标方联系的方式。包括姓名、资质类别、等级、电话、手机、传真、地址、Email。

年审提供对投标方的年审管理。对投标方的年审是规范投标方的投标资格的重要一环，通常每年对投标方进行一次年审，但系统对这个没限制。包括年审日期、年审状态(年审通过、年审未通过等状态)以及年审内容描述。

以上要求输入的各种信息可以要求投标方按本系统的要求提供Excel电子文档，然后通过本系统直接把电子文档中的信息读取到本系统数据库中。本模块还包括投标方信息的导出、投标许可证的打印(投标许可证：一般来说要在本单位投标，必须在本单位办理投标许可，方可参加本单位招标项目的投标)。

工程类投标方管理子模块除了包括一些与设备类投标方相相似的信息外，还包括一些其它信息，如主要施工设备，项目经理人员，代表工程业绩，经营范围以工程投标所拥有的资质来定义。

物资类投标方管理子模块与设备类投标方管理子模块类似，劳务类投标方管理子模块与工程类投标方管理子模块类似。

投标许可管理子模块实现对投标方是否可以参于投标的管理。这种情况往往发生在一些单位中标后弃标，或在投标时与其它投标单位串通等情况，当投标方有此种情况发生时，可能需要在一段时间内禁止该投标方在本单位的投标活动。包括禁止该单位投标的开始日期、结束日期、禁止投标说明。该单位在某段时间内被禁止投标后，在招标项目管理模块中选择投标单位时将不能选择该单位。只有在该单位解禁之后才能有资格参于投标。

价格管理模块实现对历次招标价格的管理，把所有已招标过的的价格信息记录在数据库中，利用计算机对相关数据进行处理，使价格趋势一目了然。是下次招标类似设备时价格的重要参考依据。

设备类价格管理子模块主要管理设备类招标项目中的招标物品单价中的物品。主要包括产品名规格型号、单重、总重、材质、单价、安装调试费、培训费、运杂费、其它费用等。根据价格绘制价格趋势图等。价格趋势图根据最大值、最小值、平均值三种方式来绘制(主要是针对一种物品一天出现几个价格的情况)。价格库中的价格是为以后的招标项目提供价格参考依据，为以后的询价作一个价格储备，在以后出现相同或类似的产品时可以从价格库获取其最近(或以前)的招标价格。为招标时提供了一把尺子。还可以为其它部门提供询价功能，及时了解所需要物品的市场价格。

工程类价格管理子模块、物资类价格管理子模块、劳物类价格管理子模块与设备类价格管理子模块类似，只是一些字段不同。

询价子模块实现各种设备、物资等物品的询价功能。询价时由要求要求询价的人员提供EXCEL电子文档，系统将自动根据文档的内容自动从价格库查找相关的最近价格、最大值、最小值、平均值。

特采项目管理模块实现对一些特批项目的管理。这些项目往往由于工期紧或技术要求高，不便通过招标的形式进行，而由项目负负责人直接指定其实施单位。特采项目分成设备类、工程类、物资类、劳务类四类进行分开管理。

设备类特采项目管理子模块实现与设备有关的特采项目的管理。包括输入项目名称、项目日期、主管部门、送审价、最终审核价、送审价-最终审核价、审核员、批准人、使用部门、供货单位(供货单位可以选择多家)、特采原因。提供特采项目的添加、删除、编辑，特采报表的输出等功能，自动记录录入人员。

工程类特采项目管理子模块、物资类特采项目管理子模块、劳务类特采项目管理子模块与设备类特采项目管理子模块类似。

事务处理模块主要实现日常的OA功能，目前只包括任务管理，其它功能可以根据需要增加。其任务管理子模块实现各操作人员的相关任务管理。可以实现自己的任务管理，可以指派任务，可以把别人指派给自己的任务进行转接，可以指定任务的查阅人员。文件管理子模块管理招标部门相关文件

信息查询模块是本系统的核心模块，为操作人员提供强大的数据查询、数据统计、数据导出、报表输出功能，是相关人员掌握招标动态信息、了解投标方、统计经济效益、了解标书费交纳情况、计算参评专家评委费的有效手段。

设备类投标方查询子模块实现对设备类投标方的综合查询，提供多种查询方式，是操作人员了解投标方信息的有利手段。在项目招标时，招标人员往往需要选择一些与招标项目相关的企业进行投标，这时通过系统所提供的查询功能可以十分方便的找到你所要选择的投标单位，而不会因为投标方库中企业的增加造成无从选择投标单位的局面。查询主要可以根据投标方在本企业的经营范围(投标范围)以及经营范围进行查询，例如要招一个与计算机相关的项目，则可以在经营范围中包含计算机的企业中进行查找。综合查询可以根据企业的编号、企业名称、地域、注册资金、法人代表、委托代理人、经营范围、合格投标方性质、经营方式、企业规模、档案号、办证日期、发资审表日期、考查日期等字段进行组合综合查询，了解投标方的各种信息。

工程类投标方查询子模块、物资类投标方查询子模块、劳务类投标方查询子模块与设备类投标方查询子模块类似。

年审查询子模块实现对投标方年审情况的查询。设备类、工程类、物资类、劳务类四类投标方合并在一起进行查询。根据所有查询的年审日期范围、年审状态执行查询，可以及时了解各投标方的是否参加了年审，有多少家没有年审，有多少已通过年审，有多少未通过年审等。通知未参加年审的投标方来年审，否则可以禁止其参于投标。

招标项目查询子模块提供对招标项目的综合查询，数据统计，效益计算，报表输出，数据导出等，是相关人员了解招标情况，招标效益情况，招标人员工作情况的有效手段。招标项目查询包括根据招标项目日期、项目编号、项目名称、项目单位、主管部门、经办人、招标部门、委托日期进行查询，找到你所需要的项目。你可以根据时间段进行查询，查询某个月或某段时间内的招标项目。查询人员可以查看项目的内容、参评小组评审情况、投标单位及投标文件、标段、招标文件及相关文档、招标物品单价、备注。数据统计及效益计算是根据所查询到项目进行统计计算的，统计项目包括立项总价、中标总价、市场总价、降本、降幅、投标价-中标价、特采总价(注：也在特采查询内提供)、特采送审总价/(送审总价+中标总价)、中标总价/(送审总价+中标总价)、招标次数。报表输出包括招标周计划、招标月计划。招标月计划采用固定格式和动态报表两种方式进行输出。

核价项目查询子模块根据时间段来统计核价总金额、核价幅度、核价效益，可查看到每个核价员的核价情况。

标书费查询子模块提供对招标项目的投标单位交纳标书费情况的查询及统计，可以随时掌握各投标方交纳标书费的情况。查询包括根据招标日期、项目编号、项目单位、主管部门、经办人、招标部门、等了解所查询的某个招标项目的标书费交纳情况。操作人员可以根据未交费、已交费、免费等查询相关投标方。标书费统计可以统计某段时间内投标方交纳标书费的情况。可以统计预计收取标书费、实际收取标书费、未收取标书费、计算收取率、统计各种未交纳标书费的原因及金额。

特采项目查询子模块对特采项目进行查询及统计，相关人员可以通过此模块查询有关的特采项目，及时掌握特项目的动态信息，是相关人员了解特采项目重要渠道。设备类、工程类、物资类、劳务类四类特采项目合并在一起进行查询。查询包括根据项目日期(查询某段时间内的特采项目)、项目名称、主管部门、使用部门、特采类型(设备、工程、物资、劳务)、录入人员、批准人、审核员进行查询，以上条件可以组合使用，执行组合查询。特采统计则主要针对所查询的特采项目进行统计。包括统计送审总价、终审总价、送审总价-终审总价、特采次数。

中标及特项目价值统计查询子模块是针对各投标方的，实现各投标主中标及特采价值总价的统计，数据的导出，详细掌握每个投标方在本企业的中标及特采情况。统计根据时间段来进行，可以统计某段时间内投标方的中标总价、中标次数、特采总价、特采次数、合计总价。

专家信息查询子模块实现对专家信息的查询，可以及时了解专家的各种信息。可以根据专家姓名、性别、单位、专业、文化程度、职务、职称及汉拼代码进行查询。查阅相关专家的姓名、性别、单位、专业、文化程度、职务、职称、联系电话、手机、宅电、可参评状况、出生日期、年龄、健康状况等信息。还可以了解到相关专家的参评种类(即可以参于评审哪些类型的招标项目)、专家的历次参评记录、历次参评时的表现、以及专家参加专业培训的情况。

按单位查询招标项目子模块实现对某个单位的招标项目的查询及统计，导出所查询到的招标项目数据。这里的单位是指招标项目中的项目单位。可以根据项目单位及时间段来查询该单位在此时间段内所发生的招标项目。统计某段时间内各个项目单位所发生的招标项目数。这样可以掌握各个项目单位所发生招标项目的分布情况。

按专家姓名查询及统计子模块实现对某个专家所参于评审的招标项目的查询和统计，导出所查询到的招标项目数据，查询和统计分成两种情况进行：专家库中专家和指定专家(非专家库中的专家)。根据专家姓名及时间段，操作人员可以查询到此时间段内该专家所参于的评审招标项目。根据时间段可以统计出此段时间内各个专家所参于评审的项目总数。