本发明属于系统集成技术领域，涉及一种办公用品管理系统，具体是一种办公用品采购及出入库管理系统。
背景技术：
办公用品包括员工在办公过程中涉及的电脑、电话、传真机、复印机、录音机、照相机、刻录机、扫描仪、办公桌椅、沙发、文件柜等，办公设备及物品使用期限在一个会计年度(一年)以上的物品及设备属于公司的固定资产。为规范机关及各管理处办公设备及物品的管理工作，满足公司营运工作需要，杜绝铺张浪费、节约办公成本、提高资源使用率，需要提供一种办公用品管理系统，本案由此产生。
技术实现要素：
本发明的目的在于提供一种规范化、合理化、信息化的办公用品采购及出入库管理系统。
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
一种办公用品采购及出入库管理系统，包括用户管理单元、采购管理单元、出入库管理单元以及数据存储单元；
所述的用户管理单元包括
登录信息管理模块，用于对登录系统用户的登录信息进行添加、删除和修改；
个人信息管理模块，用于对登录系统用户的个人信息进行添加、删除和修改；
权限管理模块，用于根据用户信息给系统用户分配权限；
所述的采购管理单元包括
采购申请模块，用于员工提出办公用品采购申请，填写采购申请表；所述采购申请表包括采购的办公设备名称、数量、用途以及金额；
采购审核模块，用于获取采购申请表中的采购金额信息，若金额大于预设阀值，则将采购申请表发送给管理部门审批，若金额不大于预设阀值，则将采购申请表发送给部门经理审批；
采购审批模块，用于管理部门人员和部门经理登录系统对采购申请表进行审批，若审批通过，则生成采购清单，采购人员进行采购；若审批不通过，则发送通知给申请人员；
所述的出入库管理单元包括
领用申请模块，用于员工提出办公用品领用申请，填写领用申请表；
领用审批模块，用于管理部门人员登录系统对领用申请表进行审批，若审批通过，则生成领用单，申请人领用物品，物品管理员出库该物品到指定的用户下，若审批不通过，则发送通知给申请人员；
库存统计模块，用于统计办公用品的库存信息；
所述的数据存储单元用于存储用户登录信息、用户个人信息、采购申请表、采购清单、领用申请表、领用单以及库存信息，为用户管理单元、采购管理单元和出入库管理单元提供数据存储功能。
进一步地，所述的库存信息包括办公用品名称、库存数量、出库记录以及入库记录；所述出库记录包括员工领用的办公用品名称、数量以及领用人员姓名、部门；所述的入库记录包括采购的办公用品名称、数量以及员工归还的办公用品名称、数量。
本发明的有益效果：本发明通过用户管理单元对登录系统用户的登录信息、个人信息以及操作权限进行管理，通过采购管理单元完成办公用品采购申请、审核和审批流程，对办公用品采购严格监管，通过出入库管理单元完成办公用品领用申请和审批工作，并统计办公用品的库存信息，对办公用品使用情况严格监控，有效规范机关及各管理处办公设备及物品的管理工作，满足公司营运工作需要，杜绝铺张浪费、节约办公成本、提高资源使用率。
附图说明
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步详细描述。
图1是本发明的系统示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明提供了一种办公用品采购及出入库管理系统，包括用户管理单元、采购管理单元、出入库管理单元以及数据存储单元。
用户管理单元包括登录信息管理模块、用户信息管理模块以及权限管理模块。
登录信息管理模块，用于对登录系统用户的登录信息进行添加、删除和修改，登录信息包括用户名和用户密码。
个人信息管理模块，用于对登录系统用户的个人信息进行添加、删除和修改，个人信息包括用户姓名、电话、部门以及职位。
权限管理模块，用于根据用户信息给系统用户分配权限，实现用户在本系统拥有的操作权限的管理，通过操作权限的划分来对应不同的操作许可，即具体模块的操作类型。
采购管理单元包括采购申请模块、采购审核模块以及采购审批模块。
采购申请模块，用于员工提出办公用品采购申请，填写采购申请表；采购申请表包括采购的办公设备名称、数量、用途以及金额。
采购审核模块，用于获取采购申请表中的采购金额信息，若金额大于预设阀值，则将采购申请表发送给管理部门审批，若金额不大于预设阀值，则将采购申请表发送给部门经理审批。
采购审批模块，用于管理部门人员和部门经理登录系统对采购申请表进行审批，若审批通过，则生成采购清单，采购人员进行采购；若审批不通过，则发送通知给申请人员。
出入库管理单元包括领用申请模块、领用审批模块以及出入库统计模块。
领用申请模块，用于员工提出办公用品领用申请，填写领用申请表；领用申请表包括领用员工姓名、电话、部门、职位以及领用办公设备名称、数量、用途以及金额。
领用审批模块，用于管理部门人员登录系统对领用申请表进行审批，若审批通过，则生成领用单，申请人领用物品，物品管理员出库该物品到指定的用户下，若审批不通过，则发送通知给申请人员。
库存统计模块，用于统计办公用品的库存信息，库存信息包括办公用品名称、库存数量、出库记录以及入库记录；出库记录包括员工领用的办公用品名称、数量以及领用人员姓名、部门；入库记录包括采购的办公用品名称、数量以及员工归还的办公用品名称、数量。
数据存储单元用于存储用户登录信息、用户个人信息、采购申请表、采购清单、领用申请表、领用单以及库存信息，为用户管理单元、采购管理单元和出入库管理单元提供数据存储功能。
本发明通过用户管理单元对登录系统用户的登录信息、个人信息以及操作权限进行管理，通过采购管理单元完成办公用品采购申请、审核和审批流程，对办公用品采购严格监管，通过出入库管理单元完成办公用品领用申请和审批工作，并统计办公用品的库存信息，对办公用品使用情况严格监控，有效规范机关及各管理处办公设备及物品的管理工作，满足公司营运工作需要，杜绝铺张浪费、节约办公成本、提高资源使用率。
为了描述的方便，描述以上装置时以功能分为各种单元、模块分别描述。当然，在实施本申请时可以把各单元、模块的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。
通过以上的实施方式的描述可知，本领域的技术人员可以清楚地了解到本申请可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本申请各个实施方式或者实施方式的某些部分所述的方法。
以上所描述的装置实施方式仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施方式方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。
本申请可用于众多通用或专用的计算系统环境或配置中。例如：个人计算机、服务器计算机、手持设备或便携式设备、平板型设备、多处理器系统、基于微处理器的系统、置顶盒、可编程的消费电子设备、网络PC、小型计算机、大型计算机、包括以上任何系统或设备的分布式计算环境等等。
本申请可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述，例如程序模块。一般地，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本申请，在这些分布式计算环境中，由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。