一种通过终端提交自动生成财务数据的方法与流程

文档序号:11144224阅读:来源:国知局

技术特征:

1.一种通过终端提交自动生成财务数据的方法,其特征在于,所述报销方法是通过软件服务器、电脑、移动终端的相互配合后,完成报销工作,具体的,包括如下技术步骤:

步骤一、建立核算内容:

①使用者根据自身需要核算的内容,在软件服务器进行选择;

②根据①中选择的核算内容,确定在移动终端需要选择的核算明细内容;

步骤二、人员及审批流程设置:

根据步骤一所选定的核算内容,对人员进行设置;

人员设置完毕后,根据企业自身管理框架,再设置审批流程;

步骤三、移动终端的设置:

使用者通过软件服务器设置移动登录初始密码,员工下载APP后,通过用户名和初始密码进行登录后,可修改登录密码;

步骤四、审批流程管理:

根据已设审批流程,进行申报单据的审批,审批流程的各环节可以在移动终端进行,也可以在所述软件服务器上进行;

所述软件服务器可根据员工提交内容自动生成核算数据。

2.根据权利要求1所述的一种通过终端提交自动生成财务数据的方法,其特征在于,所述核算内容包括:合同核算、项目核算、部门核算、客户核算、收入核算、费用核算、发票核算。

3.根据权利要求1所述的一种通过终端提交自动生成财务数据的方法,其特征在于,所述核算内容可以单选,也可以组合多选。

4.根据权利要求1所述的一种通过终端提交自动生成财务数据的方法,其特征在于,所述人员设置包括:

当使用者选择部门核算,则需要对员工进行部门划分;

当使用者选择项目核算,则需要对员工进行项目划分,同一人可以选择多个项目;

当使用者选择部门核算和项目核算,则需要对员工同时进行部门划分和项目的划分。

5.根据权利要求1所述的一种通过终端提交自动生成财务数据的方法,其特征在于,所述用户名包括:员工姓名、手机号、邮箱、微信号或微博号。

6.根据权利要求1所述的一种通过终端提交自动生成财务数据的方法,其特征在于,所述软件服务器可对移动终端的密码进行管理。

7.根据权利要求1所述的一种通过终端提交自动生成财务数据的方法,其特征在于,所述审批流程的各环节,员工在移动终端可实时查询。

8.根据权利要求1所述的一种通过终端提交自动生成财务数据的方法,其特征在于,所述审批流程的各环节,使用者可在电脑端随时查询,并可按照不同的状态进行报表和科目余额表查询。

9.根据权利要求1所述的一种通过终端提交自动生成财务数据的方法,其特征在于,所述不同的状态为:报销或收款的已提交未审批状态、领导已审批状态、待付款状态以及已付款状态。

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