一种财会报表的处理系统的制作方法

本发明涉及电子财务系统技术领域，具体为一种财会报表的处理系统。

背景技术：

财会在做财务报表时虽然现在都已实现了电脑化和信息化，无需手写和记录，大大简化和方便了财会的工作，但是财会在运用电脑在做财会报表的过程中，很多步骤都还是需要靠人工录入的方式去完成的，比如数据的导入和共享等步骤，而且存在很多人为的错误往往是要做到完成和上报时才会被发现，这样给财务报表的制作带来了很大的麻烦，为此，我们提出了一种财会报表的处理系统投入使用，以解决上述问题。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种财会报表的处理系统，以解决上述背景技术中提出的很多人为的错误往往是要做到完成和上报时才会被发现，这样给财务报表的制作带来了很大的麻烦的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种财会报表的处理系统，包括数据采集模块、数据处理模块、系统服务器、公式设计单元、报表生成单元、文件管理单元、网络防火墙、制单控制模块、内容控制模块、审核控制模块、图形处理单元和报表输出单元；

所述数据处理模块采用固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系，并且提供排序、查询、审核、舍位平衡和汇总的功能；

所述公式设计单元提供了绝对单元公式和相对单元公式，方便、迅速的定义计算公式，提供了种类丰富的函数，在系统导向的引导下轻松的从账务及其他字系统中提取数据，生成财务报表；

所述制单控制模块主要包括资金及往来赤字控制、预算控制、支票控制、现金流量控制，其中预算控制通过企业预先对科目、部门和项目制定了预算，在制单时对部门、科目和项目的发生额或余额进行预算控制；

所述内容控制模块规定每条分录是否必须有摘要、银行存款是否需要输入结算方式和结算号、凭证是否自动编号、是否允许修改他人填制的凭证；

所述审核控制模块规定凭证是否需要审核、是否允许成批审核、出纳是否需要签字；

所述图形处理单元对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色和打印输出；

所述报表输出单元规定凭证显示或打印时科目、核算项目的输出格式、凭证每页打印行数、凭证是否按期间、按年度排列并进行输出。

优选的，所述文件管理单元对所述系统服务器中的数据信息进行管理，实现和其他财务软件之间的数据交换。

优选的，所述网络防火墙自动开启对所述系统服务器中数据信息的防护，避免外网和局域网内数据泄密的隐患。

优选的，所述数据采集模块通过键盘录入原始数据，录入结束后上传至所述数据处理模块中进行数据处理。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明通过简化人工录入财会数据信息的方式，减少因人为错误对财会工作带来的影响，通过数据采集并处理，系统生成图表形式对财会数据进行输出，大大节省了财会人员在做财会报表时的工作量，工作效率得到显著提高。

附图说明

图1为本发明系统原理框图；

图2为本发明工作流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-2，本发明提供一种技术方案：一种财会报表的处理系统，包括数据采集模块、数据处理模块、系统服务器、公式设计单元、报表生成单元、文件管理单元、网络防火墙、制单控制模块、内容控制模块、审核控制模块、图形处理单元和报表输出单元；

所述数据处理模块采用固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系，并且提供排序、查询、审核、舍位平衡和汇总的功能；

所述公式设计单元提供了绝对单元公式和相对单元公式，方便、迅速的定义计算公式，提供了种类丰富的函数，在系统导向的引导下轻松的从账务及其他字系统中提取数据，生成财务报表；

所述制单控制模块主要包括资金及往来赤字控制、预算控制、支票控制、现金流量控制，其中预算控制通过企业预先对科目、部门和项目制定了预算，在制单时对部门、科目和项目的发生额或余额进行预算控制；

所述内容控制模块规定每条分录是否必须有摘要、银行存款是否需要输入结算方式和结算号、凭证是否自动编号、是否允许修改他人填制的凭证；

所述审核控制模块规定凭证是否需要审核、是否允许成批审核、出纳是否需要签字；

所述图形处理单元对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色和打印输出；

所述报表输出单元规定凭证显示或打印时科目、核算项目的输出格式、凭证每页打印行数、凭证是否按期间、按年度排列并进行输出。

优选的，所述文件管理单元对所述系统服务器中的数据信息进行管理，实现和其他财务软件之间的数据交换。

其中，所述文件管理单元对所述系统服务器中的数据信息进行管理，实现和其他财务软件之间的数据交换，所述网络防火墙自动开启对所述系统服务器中数据信息的防护，避免外网和局域网内数据泄密的隐患，所述数据采集模块通过键盘录入原始数据，录入结束后上传至所述数据处理模块中进行数据处理。

工作原理：通过预先由财会人员通过键盘录入财会信息，由数据采集模块采集后上传至数据处理模块，通过固定的格式管理大量的数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系，并提供了排序、查询、审核、舍位平衡和汇总的功能，经过处理后的数据信息发送到系统服务器中，由系统服务器分发至公式设计单元中，其中公式设计单元提供了绝对单元公式和相对单元公式，方便、迅速的定义计算公式，提供了种类丰富的函数，在系统导向的引导下轻松的从账务及其他字系统中提取数据，利用报表生成单元生成财务报表，通过对报表中制单、内容和审核的控制，由图形处理单元制成相应的图形进行报表输出。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。