本发明涉及电子商务领域,具体涉及一种电子商务财务管理系统。
背景技术:
随着电子商务的兴起,网上购物的人数也日益见长,网店的大量涌现促进了新型的网店财务管理模式的产生与发展,然而目前常用的网店管理中对电子商务中的财务及账务管理缺乏便捷有效的方法和系统,同时网店库存的管理一直是一个困扰网店的难题。
技术实现要素:
为解决上述问题,本发明提供了一种电子商务财务管理系统,通过第三方交易模块进行需求信息的发布和订单签订,保证了交易的安全,同时所有商品的进销均有历史订单可查,从而实现了数据的可追溯性;系统自带库存管理销减系统,大大方便了卖家对货物库存的管理;实现了店铺财务数据的对比分析,从而有利于店铺的经营。
为实现上述目的,本发明采取的技术方案为:
一种电子商务财务管理系统,包括物流企业终端、服务器、客户端、供货企业终端,物流企业终端和服务器之间,服务器和客户端之间,服务器和供货企业终端之间通过互联网相连;所述客户端用于输入需运输商品的种类、重量、体积、出发地、目的地以及所能接受的价位区间,还用于输入需要采购的商品种类、数量、基本要求以及所能接受的价位区间;
所述服务器用于接收物流企业终端所输入的各种运输案例信息,并将接收的数据归类后存储在数据库中;用于接收供货企业终端所输入的各种商品信息,并将接收到的数据归类后储存在数据库内;还用于物流企业终端、客户端、供货企业终端用户的注册、权限管理和密码修改;还包括设置在服务器和客户端之间的第三方交易模块,用于进行运输需求信息、商品需求信息的发布和订单签订,并提供交易的安全保障,将签订的订单发送到服务器和数据挖掘模块;所述客户端包括
注册模块,用于在用户注册时,生成对应用户注册身份标识的生物特征数据,并将所述生物特征数据保存到用户注册数据库中;
人机操作模块,用于输入各种相关成本数据,并将输入的相关数据发送到数据处理模块;用于输入数据调用命令;
身份识别模块,用于将接收到的生物特征数据与用户注册数据库内的数据进行相似度对比完成身份认证,并将接收到的验证通过的生物特征数据以及身份认证的结果发送到中央处理器;
数据检索调用模块,用于接收客户端所输入的需求信息,在数据库中进行单要素或多要素检索,并将检索结果进行升序或降序排序发送给客户端予以显示;
物流成本计算模块,用于通过数据挖掘模块在第三方交易模块所签订的订单中查询每笔订单的金额,并通过预设的算法进行物流成本的计算;
商品成本计算模块,用于通过数据挖掘模块在第三方交易模块所签订的订单中查询每笔订单的商品名称、数量以及对应的金额,并通过预设的算法完成商品成本的计算;
人力资源成本计算模块,用于根据实际的人员及其实际的工资金额完成人力资源成本的计算;
库存调整模块,用于通过在第三方交易模块所签订的订单中查询商品名称以及数据,并按照预设的算法进行库存管理模块内数据的自动调整;用于通过在售后业务信息中查询退货商品的名称以及数据,并按照预设的算法进行库存管理模块内数据的自动调整;
库存管理模块,用于进行货物库存的管理;
应收应付款管理模块,用于管理店铺的销售业务信息和售后业务信息,生成应收应付汇总账和应收应付明细账;
资产管理模块,用于进行店铺资产的管理,并设定资产折旧;
待摊费用管理模块,根据资产管理数据以及租金数据计算待摊费用;
现金管理模块,用于进行店铺现金支取的管理;
报表输出模块,用于根据上述财务信息生成经营利润表和资产负债表;
中央处理器,用于协调上述模块进行工作;并用于将接收到的人机操作模块输入的相关数据用其相应的生物特征数据进行标记后储存于数据库内;用于根据身份认证的结果进行数据库权限的设定,从而根据输入的数据调用命令和数据库权限进行相关数据的调用,并将调用的数据发送到显示屏。
优选地,所述生物特征数据采用掌静脉数据和声纹数据。
优选地,所述掌静脉数据通过红外掌静脉扫描识别装置进行扫描后成像输入;所述声纹数据为从录入的用户朗读指定验证文本的语音中获取的用户的声纹特征和唇动间隔时间数据。
优选地,所述资产管理模块包括
新建资产模块:用于录入新建资产信息;设定新建资产折旧率;设定新建资产使用人;
资产折旧模块:用于设定记账日期;调用全部新建资产信息,引用为待折旧资产;调用新建资产折旧率,生成资产折旧残值;
资产变卖登记模块:用于登记资产变卖信息,包括变卖价格;调用资产折旧管理中的资产折旧残值,记录为当前价值;根据当前价值和变卖价格计算出盈亏金额;盈亏金额计入经营利润表;
资产查询模块:用于查看公司的全部资产、折旧中和已经变卖处理的资产等相关信息。
优选地,待摊费用管理包括以下步骤:
建立待摊费用的收支项目,为每一项待摊费用编码;
选择记账日期,引用全部待摊费用,将所有待摊费用统一做分摊或通过查找需要引用待摊费用的编码单独对某一项待摊费用进行费用分摊;
记录摊销金额。
优选地,通过以下步骤完成报表的输出:
设定时间段;该时间段内的收入项目减去支出项目,得到总利润,输出经营利润表:
设定时间段;该时间段内的银行存款及现金、固定资产、库存总价值、应收账款、待摊费用的总和减去应付账款,输出资产负债表。
优选地,还包括一分析对比模块,用于根据用户的需求进行年与年、月与月、季度与季度相应的财务情况的对比。
优选地,所述分析对比模块包括
图形绘制模块,用于根据相关财务数据绘制各种曲线图;
对比分析模块,将绘制曲线与原实测曲线进行对比分析和预测,输出分析预测结果;
回归计算模块,用于通过不同函数对所绘制的曲线进行回归计算。
优选地,所述图形绘制模块根据输入的相关财务数据,生成随时间、物品种类变化的曲线。
本发明具有以下有益效果:
通过在第三方交易模块内签订每一笔商品的物流合同以及进货合同,以及售后业务信息的管理,实现了商品库存数据的自动调整,并实现了物流成本以及商品成本的自动核算,一定程度上减轻了用户的工作量,大大方便了卖家对货物库存的管理;通过第三方交易模块进行需求信息的发布和订单签订,保证了交易的安全,同时所有商品的进销均有历史订单可查,从而实现了数据的可追溯性;所输入的数据均自带身份信息,从而保证了数据的安全性和可追溯性;实现了店铺财务数据的对比分析,从而有利于店铺的经营。
附图说明
图1为本发明实施例一种电子商务财务管理系统的系统框图。
具体实施方式
为了使本发明的目的及优点更加清楚明白,以下结合实施例对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
如图1所示,本发明实施例提供了一种电子商务财务管理系统,包括物流企业终端、服务器、客户端、供货企业终端,物流企业终端和服务器之间,服务器和客户端之间,服务器和供货企业终端之间通过互联网相连;所述客户端用于输入需运输商品的种类、重量、体积、出发地、目的地以及所能接受的价位区间,还用于输入需要采购的商品种类、数量、基本要求以及所能接受的价位区间;
所述服务器用于接收物流企业终端所输入的各种运输案例信息,并将接收的数据归类后存储在数据库中;用于接收供货企业终端所输入的各种商品信息,并将接收到的数据归类后储存在数据库内;还用于物流企业终端、客户端、供货企业终端用户的注册、权限管理和密码修改;还包括设置在服务器和客户端之间的第三方交易模块,用于进行运输需求信息、商品需求信息的发布和订单签订,并提供交易的安全保障,将签订的订单发送到服务器和数据挖掘模块;所述客户端包括
注册模块,用于在用户注册时,生成对应用户注册身份标识的生物特征数据,并将所述生物特征数据保存到用户注册数据库中;所述生物特征数据采用掌静脉数据和声纹数据;所述掌静脉数据通过红外掌静脉扫描识别装置进行扫描后成像输入;所述声纹数据为从录入的用户朗读指定验证文本的语音中获取的用户的声纹特征和唇动间隔时间数据;
人机操作模块,用于输入各种相关成本数据,并将输入的相关数据发送到数据处理模块;用于输入数据调用命令;
身份识别模块,用于将接收到的生物特征数据与用户注册数据库内的数据进行相似度对比完成身份认证,并将接收到的验证通过的生物特征数据以及身份认证的结果发送到中央处理器;
数据检索调用模块,用于接收客户端所输入的需求信息,在数据库中进行单要素或多要素检索,并将检索结果进行升序或降序排序发送给客户端予以显示;
物流成本计算模块,用于通过数据挖掘模块在第三方交易模块所签订的订单中查询每笔订单的金额,并通过预设的算法进行物流成本的计算;
商品成本计算模块,用于通过数据挖掘模块在第三方交易模块所签订的订单中查询每笔订单的商品名称、数量以及对应的金额,并通过预设的算法完成商品成本的计算;
人力资源成本计算模块,用于根据实际的人员及其实际的工资金额完成人力资源成本的计算;
库存调整模块,用于通过在第三方交易模块所签订的订单中查询商品名称以及数据,并按照预设的算法进行库存管理模块内数据的自动调整;用于通过在售后业务信息中查询退货商品的名称以及数据,并按照预设的算法进行库存管理模块内数据的自动调整;
库存管理模块,用于进行货物库存的管理;
应收应付款管理模块,用于管理店铺的销售业务信息和售后业务信息,生成应收应付汇总账和应收应付明细账;
资产管理模块,用于进行店铺资产的管理,并设定资产折旧;具体的,所述资产管理模块包括
新建资产模块:用于录入新建资产信息;设定新建资产折旧率;设定新建资产使用人;
资产折旧模块:用于设定记账日期;调用全部新建资产信息,引用为待折旧资产;调用新建资产折旧率,生成资产折旧残值;
资产变卖登记模块:用于登记资产变卖信息,包括变卖价格;调用资产折旧管理中的资产折旧残值,记录为当前价值;根据当前价值和变卖价格计算出盈亏金额;盈亏金额计入经营利润表;
资产查询模块:用于查看公司的全部资产、折旧中和已经变卖处理的资产等相关信息。
待摊费用管理模块,根据资产管理数据以及租金数据计算待摊费用;所述待摊费用管理包括以下步骤:
建立待摊费用的收支项目,为每一项待摊费用编码;
选择记账日期,引用全部待摊费用,将所有待摊费用统一做分摊或通过查找需要引用待摊费用的编码单独对某一项待摊费用进行费用分摊;
记录摊销金额。
现金管理模块,用于进行店铺现金支取的管理;
报表输出模块,用于根据上述财务信息生成经营利润表和资产负债表;通过以下步骤完成报表的输出:
设定时间段;该时间段内的收入项目减去支出项目,得到总利润,输出经营利润表:
设定时间段;该时间段内的银行存款及现金、固定资产、库存总价值、应收账款、待摊费用的总和减去应付账款,输出资产负债表
中央处理器,用于协调上述模块进行工作;并用于将接收到的人机操作模块输入的相关数据用其相应的生物特征数据进行标记后储存于数据库内;用于根据身份认证的结果进行数据库权限的设定,从而根据输入的数据调用命令和数据库权限进行相关数据的调用,并将调用的数据发送到显示屏。
还包括一分析对比模块,用于根据用户的需求进行年与年、月与月、季度与季度相应的财务情况的对比。
所述分析对比模块包括
图形绘制模块,用于根据相关财务数据绘制各种曲线图;
对比分析模块,将绘制曲线与原实测曲线进行对比分析和预测,输出分析预测结果;
回归计算模块,用于通过不同函数对所绘制的曲线进行回归计算。所述图形绘制模块根据输入的相关财务数据,生成随时间、物品种类变化的曲线。
以上所述仅是本发明的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理的前提下,还可以作出若干改进和润饰,这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。