一种自定义会计报表的方法与流程

本发明涉及日常管理的技术领域，尤其涉及一种企业的日常业务管理中会计凭证的生成方法。

背景技术：

在企业的财务管理过程中，每到月末，要将月末损益结转为本年利润；而到了年末，要将本年利润结转为利润分配，生成相应的转账凭证。然而，目前的转账凭证基本上需要人工制作，需要将整个月或季度或年的账目进行汇总，再制作相应的转账凭据，具有大量的统计工作，费时费力，效率低下，而且会消耗大量的纸张，造成资源的浪费。

专利申请201410513392.1公开了一种会计报表的处理方法，为如下步骤：(1)数据分析步骤：通过数据分析模块，分析数据在运算方面、格式方面有无错误；(2)数据导入步骤：通过一数据自动导入模块，将数据自动导入到所要制作的文本中；(3)数据处理步骤：通过一数据处理模块，将数据进行自动编排；(4)数据共享步骤：通过共享启动软件，将数据进行局域网内的自动共享；(5)数据自动保存步骤：通过数据自动保存模块，将报表进行自动保存；(6)数据启动防火墙步骤：通过数据安全保护模块，自动启动数据保护防火墙。

然而，该方法是针对固定格式的会计报表进行生成，无法修改会计报表的模板，在实际的应用中，很多企业需要针对自己的实际情况对会计报表进行调整，修改或增加、删减相应的科目，而上述方式仅仅能分析和导入数据，不能满足很多企业的个性化需求和核算要求。

技术实现要素：

针对上述技术中存在的不足之处，本发明的首要目的是提供一种自定义会计报表的方法，该方法可以对报表栏目、语言和格式可以灵活自定义，满足用户的多方面需求，提高了计算机生成会计报表的应用范围和效率。

为实现上述目的，本发明提供一种自定义会计报表的方法，该方法通过计算机软件来实现，自动完成会计报表的生成，主要包括定义报表模板、生成会计报表2个步骤,具体步骤如下：

101、首先定义报表模板。

具体地说，报表模板包括资产负债表模板和资产损益表模板，分别设置资产负债表模板和资产损益表模板，报表模板是3个穿透方式关联的表格，分别是模板、科目描述、汇总科目明细。

进一步，所述模板表中主要包括如下字段：模板id、模板名称。

进一步，科目描述表主要包括如下字段：科目描述id、模板id、科目描述、行号、备注。备注里可以定义单元格格式，比如数字n表示该行下面的空行数n，su表示单下划线(singleunderline)，du表示双下划线(doubleunderline)。

进一步，汇总科目明细表主要包括如下字段：汇总科目明细id、科目描述id、会计科目id、是否加。如果勾选“加”表示此会计科目的金额使用加法，否则使用减法。

102、生成会计报表。先要从报表模板列表里选择一个模板，然后选择要查看报表的年月，单击“按钮”，自动根据模板的设置内容生成会计报表并显示在表格里。每一行的金额由汇总科目明细金额根据是否勾选“加”(勾选使用加法，不勾选使用减法)汇总得出。

对于资产负债表模板，它是一个主从式的3个穿透方式关联表格，从主到次依次为模板、科目描述、汇总科目明细。可以手工录入，也可以预先在excel里设置好并导入，然后保存即可。

选择模板后，选择要查询报表的年月，单击“查询”按钮，系统根据表格里的科目描述关联的汇总科目明细，计算截止年月这些科目的金额然后汇总并填写在对应单元格里。

本发明的有益效果是：与现有技术相比，本发明通过对报表模板的定义，可以实现根据用户需求的订做报表，而且用户可以对报表栏目、语言和格式可以灵活自定义，满足用户的多方面需求，提高了计算机生成会计报表的应用范围和效率。

附图说明

图1是本发明所实现的控制流程图。

图2是本发明所实现设置资产负债表模板的示意图。

图3是本发明所实现生成资产负债表的示意图。

具体实施方式

为了更清楚地表述本发明，下面结合附图对本发明作进一步地描述。

请参阅图1，本发明所实现的一种自定义会计报表的方法。自定义会计报表的好处是报表栏目、语言和格式可以灵活自定义。它主要包括定义报表模板、生成会计报表2个步骤。

⑴首先定义报表模板。分别设置资产负债表模板和资产负债表模板，报表模板是3个穿透方式关联的表格，分别是模板、科目描述、汇总科目明细。

模板表主要包括如下字段：模板id、模板名称。

科目描述表主要包括如下字段：科目描述id、模板id、科目描述、行号、备注。备注里可以定义单元格格式，比如数字n表示该行下面的空行数n，su表示单下划线(singleunderline)，du表示双下划线(doubleunderline)。

汇总科目明细表主要包括如下字段：汇总科目明细id、科目描述id、会计科目id、是否加。如果勾选“加”表示此会计科目的金额使用加法，否则使用减法。

⑵接下来生成会计报表。先要从报表模板列表里选择一个模板，然后选择要查看报表的年月，单击“按钮”，系统自动根据模板的设置内容生成会计报表并显示在表格里。每一行的金额由汇总科目明细金额根据是否勾选“加”(勾选使用加法，不勾选使用减法)汇总得出。

下面以资产负债表为例来介绍自定义会计报表的方法。

①设置资产负债表模板

如图2所示，这是一个设置资产负债表模板的用户界面，它是一个主从式的3个穿透方式关联表格，从主到次依次为模板、科目描述、汇总科目明细。可以手工录入，也可以预先在excel里设置好并导入，然后保存即可。

②生成资产负债表

如图3所示，这是一个生成资产负债表的用户界面。首先要选择模板，然后选择要查询报表的年月，单击“查询”按钮，系统根据表格里的科目描述关联的汇总科目明细，计算截止年月这些科目的金额然后汇总并填写在对应单元格里。

与现有技术相比，本发明通过对报表模板的定义，可以实现根据用户需求的订做报表，而且用户可以对报表栏目、语言和格式可以灵活自定义，满足用户的多方面需求，提高了计算机生成会计报表的应用范围和效率。

以上公开的仅为本发明的几个具体实施例，但是本发明并非局限于此，任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。

技术特征：

技术总结
本发明公开了一种自定义会计报表的方法，主要包括定义报表模板、生成会计报表2个步骤,具体步骤包括：101、定义报表模板；102、生成会计报表；从报表模板列表里选择一个模板，然后选择要查看报表的年月，单击“按钮”，自动根据模板的设置内容生成会计报表并显示在表格里。与现有技术相比，本发明通过对报表模板的定义，可以实现根据用户需求的订做报表，而且用户可以对报表栏目、语言和格式可以灵活自定义，满足用户的多方面需求，提高了计算机生成会计报表的应用范围和效率。

技术研发人员：邝启康
受保护的技术使用者：东莞嘉泰钟表有限公司
技术研发日：2017.09.28
技术公布日：2018.02.09