一种商品采购方法、介质以及设备与流程

文档序号:15493641发布日期:2018-09-21 21:10阅读:150来源:国知局

本发明涉及计算机技术领域,具体涉及一种商品采购方法、介质以及设备。



背景技术:

现有公司在采购办公用品时,往往是线下采购,或者是利用现有的采购平台进行采购,采购者需要自己一一判断哪些是可以采购的,哪些是不可以采购的,不能经过领导审批后进行采购,往往会出现采购不合适,退货重新采购的情况。



技术实现要素:

针对现有技术中的缺陷,本发明提供一种商品采购方法、介质以及设备,能够对订单进行审批,进而确保订单的正确性,避免退货、重新采购的情况发生。

第一方面,本发明提供一种商品采购方法,包括:

接收采购用户输入的账号和密码,根据所述账号和密码跳转到商品采购页面;

获取所述采购用户在所述采购页面选择的商品,并将所述商品放入购物车中;

根据所述购物车中的所述商品,生成订单;

根据所述账号,将所述订单发送到与所述账号对应的审批邮箱;

若审批不合格,则接收到所述审批邮箱发送的审批不合格邮件,根据所述审批不合格邮件,取消所述订单;

若审批合格,则接收到所述审批邮箱发送的审批合格邮件,根据所述审批合格邮件,确认所述订单;

根据确认后的所述订单,确定所述订单中商品对应的商品库,使配送员根据所述商品库和所述订单完成商品配送。

可选的,在所述获取采购用户输入的账号和密码的步骤之前,还包括:

获取注册用户输入的注册信息;

根据所述注册信息,设置超级管理员账户;

接收所述注册用户根据所述超级管理员账户输入的采购用户信息;

根据所述采购用户信息,建立采购用户账户。

可选的,在根据所述注册信息,设置超级管理员账户的步骤之后,还包括:

接收所述注册用户根据所述超级管理员账户输入的组织信息;

根据所述组织信息,构建采购组织架构;

所述根据所述账号,将所述订单发送到与所述账号对应的审批邮箱,包括:

根据所述账号,从所述采购组织架构中查找与所述账号对应的审批邮箱。

可选的,在所述根据确认后的所述订单,确定所述订单中商品对应的商品库的步骤之前,还包括:

根据所述采购组织架构,为不同的采购用户配置不同的商品库。

可选的,所述方法,还包括:

在指定时间,生成预设时间段内一个或多个所述订单对应的账单;

将所述账单发送到核账客户端,使核账用户在所述核账客户端在线核对所述账单。

第二方面,本发明提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该程序被处理器执行时实现以下步骤:

接收采购用户输入的账号和密码,根据所述账号和密码跳转到商品采购页面;

获取所述采购用户在所述采购页面选择的商品,并将所述商品放入购物车中;

根据所述购物车中的所述商品,生成订单;

根据所述账号,将所述订单发送到与所述账号对应的审批邮箱;

若审批不合格,则接收到所述审批邮箱发送的审批不合格邮件,根据所述审批不合格邮件,取消所述订单;

若审批合格,则接收到所述审批邮箱发送的审批合格邮件,根据所述审批合格邮件,确认所述订单;

根据确认后的所述订单,确定所述订单中商品对应的商品库,使配送员根据所述商品库和所述订单完成商品配送。

第三方面,本发明提供一种商品采购设备,包括:存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现以下步骤:

接收采购用户输入的账号和密码,根据所述账号和密码跳转到商品采购页面;

获取所述采购用户在所述采购页面选择的商品,并将所述商品放入购物车中;

根据所述购物车中的所述商品,生成订单;

根据所述账号,将所述订单发送到与所述账号对应的审批邮箱;

若审批不合格,则接收到所述审批邮箱发送的审批不合格邮件,根据所述审批不合格邮件,取消所述订单;

若审批合格,则接收到所述审批邮箱发送的审批合格邮件,根据所述审批合格邮件,确认所述订单;

根据确认后的所述订单,确定所述订单中商品对应的商品库,使配送员根据所述商品库和所述订单完成商品配送。

本发明提供的一种商品采购方法,通过将采购用户采购商品的订单发送给审批邮箱,审批领导可以在审批邮箱中审批订单是否合格,并将审批结果发送给服务端,服务端可以根据审批结果取消不合格订单或者确认合格订单,当确认合格订单后,可以确定订单中商品对应的商品库,进而使配送员能够根据商品库和订单完成配送。通过对订单的审批,能够确保订单的正确性,避免退货、重新采购的情况发生。

本发明提供的一种计算机可读存储介质和一种商品采购设备,与上述商品采购方法出于相同的发明构思,具有相同的有益效果。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中,类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中,各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。

图1为本发明提供的一种商品采购方法的流程图;

图2为本发明提供的一种增加商品的流程图;

图3为本发明提供的一种商品采购操作流程图;

图4为本发明提供的一种商品采购设备的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案,因此只是作为示例,而不能以此来限制本发明的保护范围。

需要注意的是,除非另有说明,本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。

本发明提供了一种商品采购方法、介质以及设备。下面结合附图对本发明的实施例进行说明。

第一实施例:

请参考图1,图1为本发明具体实施例提供的一种商品采购方法的示意图,本实施例提供的一种商品采购方法,包括:

步骤s101:接收采购用户输入的账号和密码,根据所述账号和密码跳转到商品采购页面。

步骤s102:获取所述采购用户在所述采购页面选择的商品,并将所述商品放入购物车中。

步骤s103:根据所述购物车中的所述商品,生成订单。

步骤s104:根据所述账号,将所述订单发送到与所述账号对应的审批邮箱。

步骤s105:若审批不合格,则接收到所述审批邮箱发送的审批不合格邮件,根据所述审批不合格邮件,取消所述订单。

步骤s106:若审批合格,则接收到所述审批邮箱发送的审批合格邮件,根据所述审批合格邮件,确认所述订单。

步骤s107:根据确认后的所述订单,确定所述订单中商品对应的商品库,使配送员根据所述商品库和所述订单完成商品配送。

本发明的执行主体可以是服务器、单片机等,执行相应的计算机程序,进而实现本发明的内容,下面的实施例内容都是以服务器为例进行说明。

通过将采购用户采购商品的订单发送给审批邮箱,审批领导可以在审批邮箱中审批订单是否合格,并将审批结果发送给服务端,服务端可以根据审批结果取消不合格订单或者确认合格订单,当确认合格订单后,可以确定订单中商品对应的商品库,进而使配送员能够根据商品库和订单完成配送。通过对订单的审批,能够确保订单的正确性,避免退货、重新采购的情况发生。

其中,审批邮箱是指审核订单是否合格的审批领导的邮箱。

若审批不合格,则取消订单,取消订单后,采购用户可以在采购页面重新选择需要采购的商品,服务器重新执行获取所述采购用户在所述采购页面选择的商品,并将所述商品放入购物车中的步骤,进而重新生成新订单,再将重新生成的新订单发生到审批邮箱,由审批领导进行审批。

若审批合格,则服务端可以接收到审批邮箱发送的审批合格邮件,服务端可以根据审批合格邮件,确认订单。其中,当服务端接收到审批合格邮件后,需要识别审批合格邮件,判断该邮件是否为审批合格邮件。

在本发明中,当确认订单后,若采购用户、审批领导认为确认的订单有问题时,可以修改订单或取消订单。服务端可以接收采购用户发送的修改订单指令,再根据修改订单指令,修改确认后的订单;服务端还可以接收采购用户发送取消订单指令,再根据取消订单指令,取消确认后的订单。

其中,采购用户在下订单时,可以下多个订单,也可以下一个订单,服务端向审批邮箱发送订单时,可以是发送一个订单,也可以是发送多个订单,审批领导在审批订单时,一次可以审批一个或多个订单,服务端接收的一个审批邮件中,可以包括至少一个审批后的订单。审批领导在审批订单时,还可以审核订单是否超预算。这都在本发明的保护范围内。

在本发明提供的一个具体实施例中,在所述获取采购用户输入的账号和密码的步骤之前,还可以包括:获取注册用户输入的注册信息;根据所述注册信息,设置超级管理员账户;接收所述注册用户根据所述超级管理员账户输入的采购用户信息;根据所述采购用户信息,建立采购用户账户。

本发明的适用范围可以是公司,是为公司服务的一个采购平台。采购用户是指公司专门负责采购的人员;注册用户是指以公司为单位的用户。

当一个公司需要使用该平台采购商品时,首先,可以签订使用合同,再根据合同注册为该平台的超级管理员用户。在注册时,需要输入注册信息,其中,注册信息包括用户名、密码、身份验证信息、权限信息等。服务端可以根据注册信息,将该用户设置为超级管理员账户。

注册用户可以登录超级管理员账户,在该账户下设置采购用户账户。其中,可以设置一个或多个采购用户账户。这样,可以为一个公司提供多个采购账户,方便不同级别,不同部门的采购人员采购不同的商品。

在本发明提供的一个具体实施例中,在根据所述注册信息,设置超级管理员账户的步骤之后,还可以包括:接收所述注册用户根据所述超级管理员账户输入的组织信息;根据所述组织信息,构建采购组织架构;所述根据所述账号,将所述订单发送到与所述账号对应的审批邮箱,包括:根据所述账号,从所述采购组织架构中查找与所述账号对应的审批邮箱。

在设置完超级管理员账户后,注册用户还可以使用该超级管理员账户,构建采购组织架构,在将订单发送到审批邮箱时,可以从采购组织架构中查找与采购用户使用的账号对应的审批邮箱。

其中,采购组织架构可以包括:公司各个部门的级别、各个部门下面设置的人员、审批领导、审批邮箱、各个部门的采购预算等。

通过构建采购组织架构,能够使服务端很好地根据该采购组织架构为公司服务,同时,也能够使采购用户清楚地看到采购预算、审批领导等,更有针对性地进行采购。

在本发明提供的一个具体实施例中,在所述根据确认后的所述订单,确定所述订单中商品对应的商品库的步骤之前,还可以包括:根据所述采购组织架构,为不同的采购用户配置不同的商品库。

当注册用户设置好采购组织架构后,由于各个部门需要采购的商品不同,商品的等级也不同,因此,服务端可以根据采购组织架构中各个部门的级别、采购预算等,为各个部门配置不同的商品库。这样,可以为采购用户提供较精准的商品,减少采购用户筛选商品的时间,进而提高用户体验。

其中,对于同一个商品,在不同商品库中的价格可以不同。

在本发明中,如图2所示,当商城中的商品种类较少,数量较少时,可以接收商城管理员发送的增加商品指令。

具体增加商品的方法如下:

若商城中已有该商品对应的类别和品牌,则接收商城管理员发送的分类选择指令和品牌选择指令;

接收商城管理员发送的商品基本信息,根据分类选择指令和品牌选择指令,将商品基本信息加入到相应的分类和品牌下面;其中,商品基本信息可以包括:商品名称、商品型号、商品价格、促销设置、库存、商品主图、商品轮播图、商品详情等;

接收商城管理员发送的属性设置指令,根据属性设置指令,对商品的属性进行设置;其中,商品属性一般包括:商品上下架状态、商品推广状态、商品组合情况、商品套餐情况等;

接收商城管理员发送的商品库设置指令,根据商品库设置指令,设置商品的商品库;其中,可以为一个商品设置至少一个商品库;

接收商城管理员发送的商品级别设置指令,根据商品级别设置指令,设置商品的级别。

若商城中没有商品对应的类别和品牌,则接收商品分类和商品品牌建立指令,根据商品分类和商品品牌建立指令,建立相应的新增商品分类和新增商品品牌。

其中,商品分类包括:大类、中类、小类等。

其中,商品品牌包括:品牌中文名称、品牌英文名称、品牌公司名称、logo等。

当新增商品分类和商品品牌后,接收商城管理员发送的商品基本信息,根据分类选择指令和品牌选择指令,将商品基本信息加入到相应的分类和品牌下面;接收商城管理员发送的属性设置指令,根据属性设置指令,对商品的属性进行设置;接收商城管理员发送的商品库设置指令,根据商品库设置指令,设置商品的商品库;接收商城管理员发送的商品级别设置指令,根据商品级别设置指令,设置商品的级别。

在本发明提供的一个具体实施例中,所述方法,还可以包括:在指定时间,生成预设时间段内一个或多个所述订单对应的账单;将所述账单发送到核账客户端,使核账用户在所述核账客户端在线核对所述账单。

在本发明中,当确定商品库,配送人员根据该商品库配送完商品后,可以根据已经配送的订单,在指定时间,生成预设时间段内一个或多个所述订单对应的账单,然后,将账单发送给核账客户端,核账用户可以在核账客户端在线核对账单,最后,核账用户可以根据核对正确的账单,向商家支付相应的费用。通过这种方法,能够实现在线对账功能,同时,能够一次核对多次采购商品的账单,一次付清预设时间段内的账单,能够提高工作效率。

其中,预设时间段可以是一个月、半个月、两个月等任意时间段。指定时间是指核对账单的具体时间。

其中,预设时间段和指定时间可以是固定的,也可以是采购用户或注册用户与商家约定的,这都在本发明的保护范围内。当采购用户或注册用户与商家约定好预设时间段和指定时间时,采购用户或注册用户可以在采购平台上输入约定好的预设时间段和指定时间,服务端会根据输入指令,设置预设时间和指定时间。

例如,预设时间段是一个月,指定时间为每月二号,当一个月月初,服务端会将在上一个月生成的所有未付款账单发送到核账客户端,核账用户核对该账单,并在这个月的二号,向商户付钱。

在本发明中,服务端可以接收采购用户发送的结算指令,根据结算指令,判断采购用户选择的结算方式;当采购用户选择现结,则将页面跳转到现结页面,使用户可以在该页面进行付款。现有的互联网付款方式都适用。当采购用户选择的月结,则在指定时间,生成预设时间段内一个或多个所述订单对应的账单;将所述账单发送到核账客户端,使核账用户在所述核账客户端在线核对所述账单。

在本发明中,具体采购操作流程为(如图3所示):

1.首页点击登录并填写正确的账号、密码和验证码登录成功,进入商城选择合作的商户进入该商户的商城平台管理中心;

2.管理中心首页可设置或修改收货地址联系方式等,人员管理中设置公司不同职能工作人员的工作权限及其它一些日常工作中需要的功能;

3.有采购权限的工作人员进入商城平台首页选择可购买的商品并加入购物车;

4.进入购物车页面,确认商品选增购物车内的商品数量或删除商品,勾选购物车内的商品点击结算生成订单信息,完善订单信息(勾选结款方式,选填订单备注及一些其它订单相关信息)后提交订单;

5.订单流转到管理中心的审批流程,审批人员根据公司规定选择审批通过或驳回,若驳回该订单,则终止流转,需采购员重新下单;若通过,则进入下一流程;

6.客户管理中心审批通过的订单流转到与该客户对应的商家销售人员的待销售审核订单中,商家销售人员查看订单信息,确认订单点击办理,订单流转到仓库;

7.仓库收到订单信息,并完成配货后,点击确认,订单流转到配送;

8.配送员收到订单信息,并完成取货后,点击确认,订单流转到待签收;

9.客户收到商品并签收后,配送员或仓库通知销售人员,销售人员点击签收;

10.客户根据现结或月结的方式完成支付后,申请现结开票或对账开票并编辑开票信息和开票内容提交到商家;

11.商家相关工作人员收到客户提交的开票申请完成开票并寄发票。

以上,为本发明第一实施例提供的一种商品采购方法的实施例说明。

第二实施例:

在上述的第一实施例中,提供了一种商品采购方法,结合上述第一实施例,本发明第二实施例提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该程序被处理器执行时实现上述第一实施例提供的一种商品采购方法。

第三实施例:

结合第一实施例提供的一种商品采购方法,本发明还提供一种商品采购设备,包括:存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现上述第一实施例提供的一种商品采购方法。图4示出了本发明实施例提供的一种商品采购设备的硬件结构示意图。

具体地,上述处理器201可以包括中央处理器(cpu),或者特定集成电路(applicationspecificintegratedcircuit,asic),或者可以被配置成实施本发明实施例的一个或多个集成电路。

存储器202可以包括用于数据或指令的大容量存储器。举例来说而非限制,存储器202可包括硬盘驱动器(harddiskdrive,hdd)、软盘驱动器、闪存、光盘、磁光盘、磁带或通用串行总线(universalserialbus,usb)驱动器或者两个或更多个以上这些的组合。在合适的情况下,存储器202可包括可移除或不可移除(或固定)的介质。在合适的情况下,存储器202可在数据处理装置的内部或外部。在特定实施例中,存储器202是非易失性固态存储器。在特定实施例中,存储器202包括只读存储器(rom)。在合适的情况下,该rom可以是掩模编程的rom、可编程rom(prom)、可擦除prom(eprom)、电可擦除prom(eeprom)、电可改写rom(earom)或闪存或者两个或更多个以上这些的组合。

处理器201通过读取并执行存储器202中存储的计算机程序指令,以实现上述实施例中的任意一种商品采购方法。

在一个示例中,商品采购设备还可包括通信接口203和总线210。其中,如图4所示,处理器201、存储器202、通信接口203通过总线210连接并完成相互间的通信。

通信接口203,主要用于实现本发明实施例中各模块、装置、单元和/或设备之间的通信。

总线210包括硬件、软件或两者,将商品采购设备的部件彼此耦接在一起。举例来说而非限制,总线可包括加速图形端口(agp)或其他图形总线、增强工业标准架构(eisa)总线、前端总线(fsb)、超传输(ht)互连、工业标准架构(isa)总线、无限带宽互连、低引脚数(lpc)总线、存储器总线、微信道架构(mca)总线、外围组件互连(pci)总线、pci-express(pci-x)总线、串行高级技术附件(sata)总线、视频电子标准协会局部(vlb)总线或其他合适的总线或者两个或更多个以上这些的组合。在合适的情况下,总线210可包括一个或多个总线。尽管本发明实施例描述和示出了特定的总线,但本发明考虑任何合适的总线或互连。

需要明确的是,本发明并不局限于上文所描述并在图中示出的特定配置和处理。为了简明起见,这里省略了对已知方法的详细描述。在上述实施例中,描述和示出了若干具体的步骤作为示例。但是,本发明的方法过程并不限于所描述和示出的具体步骤,本领域的技术人员可以在领会本发明的精神后,作出各种改变、修改和添加,或者改变步骤之间的顺序。

以上的结构框图中所示的功能块可以实现为硬件、软件、固件或者它们的组合。当以硬件方式实现时,其可以例如是电子电路、专用集成电路(asic)、适当的固件、插件、功能卡等等。当以软件方式实现时,本发明的元素是被用于执行所需任务的程序或者代码段。程序或者代码段可以存储在机器可读介质中,或者通过载波中携带的数据信号在传输介质或者通信链路上传送。“机器可读介质”可以包括能够存储或传输信息的任何介质。机器可读介质的例子包括电子电路、半导体存储器设备、rom、闪存、可擦除rom(erom)、软盘、cd-rom、光盘、硬盘、光纤介质、射频(rf)链路,等等。代码段可以经由诸如因特网、内联网等的计算机网络被下载。

最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围,其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。

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