一种开放实验室的预约管理方法及系统与流程

文档序号:15853503发布日期:2018-11-07 10:33阅读:225来源:国知局
一种开放实验室的预约管理方法及系统与流程

本发明涉及计算机管理领域,特别涉及一种开放实验室的预约管理方法及系统。

背景技术

我国是一个应试教育的国家,更多的是将知识落实朝气书本上,学生对事物的认知能力和感官触觉能力相对很差,这都源自于我们在学校的实验教授方面存在着缺陷,所以实验室的开放和使用就成为了现在教学改革的重要内容。

高校实验室是培养学生创新精神与实践能力的重要基地,学生做实验包括教学计划内的课程实验和教学计划外的课外实验,是对理论教学的良好补充和深化,传统的实验室开放以预约为主,通常是学生或老师在预约系统的网页上进行实验室的预约,整个流程需要人工参与,增加了管理人员的工作量,而且预约系统只具有预约功能和查询功能,不能在实验室预约成功之后控制实验的实施和对实验室进行监控,无法提高实验室的管理效率。



技术实现要素:

本发明提供一种开放实验室的预约管理方法及系统,能够在手机上直接预约实验室,减少了管理人员的工作量,提高了管理人员的工作效率,增加了预约管理系统的功能,提高了实验室的利用率,进而提升了实验室的管理效率。

根据本发明的一个方面,提供了一种开放实验室的预约管理方法,包括以下步骤:预约客户端获取预约者输入的预约信息;其中,预约信息包括预约者的基本信息和预约者的预约信息;预约客户端将预约信息发送至预约服务器;预约服务器对预约信息进行初级审核;当初级审核通过时,预约服务器向审批客户端发送审核信息;其中,审核信息包括预约信息和用于提示审批者对预约信息进行处理的提示短信;审批客户端获取审批者输入的审批信息;其中,审批信息包括审批原因和审批结果;审批客户端将审批信息发送至预约服务器;预约服务器向预约客户端发送通知信息;其中,通知信息包括审批信息和用于通知预约者查看审批信息的通知短信。

优选地,当初级审核通过时,以及预约服务器向审批客户端发送审核信息之前,该方法还包括以下步骤:预约服务器根据预约者的基本信息判断预约者是否是学生;如果否,则预约服务器发送预约成功的信息至预约客户端;如果是,则预约服务器根据预约信息为预约者选择匹配的审批者。

优选地,该方法还包括以下步骤:预约服务器通过安装在预约实验室内的监控器获取预约实验室在预约时间的监控画面;预约服务器根据监控画面判断预约者是否存在不良赴约情况;如果是,则预约服务器将预约者的基本信息和预约者的不良赴约信息存储进预约服务器设置的不良赴约数据库中。

优选地,当预约服务器根据监控画面判断预约者不存在不良赴约情况时,该方法还包括以下步骤:当预约者做完实验后,预约客户端将预约者输入的实验信息发送至预约服务器;其中,实验信息包括实验类别、实验名称和实验数据;预约服务器根据实验信息判断实验是否是课程实验;如果是,则预约服务器发送与课程实验相关的测试题至预约客户端;当预约者答题完毕后,预约客户端将预约者的实验测试结果发送至预约服务器;预约服务器将预约者的实验测试结果存储进预约服务器设置的实验信息数据库中。

优选地,该方法还包括以下步骤:预约服务器提取一段时间内的实验室管理数据;预约服务器对实验室管理数据进行分析处理,得到实验室管理漏洞分析报告;根据实验室管理漏洞分析报告,预约服务器制定优化的实验室管理决策报告。

根据本发明的另一个方面,还提供了一种开放实验室的预约管理系统,包括预约客户端、预约服务器、审批客户端:

其中,预约客户端包括:预约信息获取单元,用于获取预约者输入的预约信息;其中,预约信息包括预约者的基本信息和预约者的预约信息;预约信息发送单元,用于将预约信息发送至预约服务器;

其中,预约服务器包括:初级审核单元,用于对预约信息进行初级审核;审核信息发送单元,用于当初级审核通过时,向审批客户端发送审核信息;其中,审核信息包括预约信息和用于提示审批者对预约信息进行处理的提示短信;

其中,审批客户端包括:审批信息获取单元,用于获取审批者输入的审批信息;其中,审批信息包括审批原因和审批结果;审批信息发送单元,用于将审批信息发送至预约服务器;

预约服务器还包括:通知信息发送单元,用于向预约客户端发送通知信息;其中,通知信息包括审批信息和用于通知预约者查看审批信息的通知短信。

优选地,预约服务器还包括:第一判断单元,用于当初级审核通过时,以及审核信息发送单元向审批客户端发送审核信息之前,根据预约者的基本信息判断预约者是否是学生;第一发送单元,用于在第一判断单元判断预约者不是学生时,发送预约成功的信息至预约客户端;选择单元,用于在第一判断单元判断预约者是学生时,根据预约信息为预约者选择匹配的审批者。

优选地,预约服务器还包括:监控获取单元,用于通过安装在预约实验室内的监控器获取预约实验室在预约时间的监控画面;第二判断单元,用于根据监控画面判断预约者是否存在不良赴约情况;第一存储单元,用于在第二判断单元根据监控画面判断预约者存在不良赴约情况时,将预约者的基本信息和预约者的不良赴约信息存储进预约服务器设置的不良赴约数据库中。

优选地,预约客户端还包括:实验信息发送单元,用于在第二判断单元根据监控画面判断预约者不存在不良赴约情况时,当预约者做完实验后,将预约者输入的实验信息发送至预约服务器;其中,实验信息包括实验类别、实验名称和实验数据;

预约服务器还包括:第三判断单元,用于根据实验信息判断实验是否是课程实验;第二发送单元,用于在第三判断单元根据实验信息判断实验是课程实验时,发送与课程实验相关的测试题至预约客户端;

预约客户端还包括:第三发送单元,用于当预约者答题完毕后,将预约者的实验测试结果发送至预约服务器;

预约服务器还包括:第二存储单元,用于将预约者的实验测试结果存储进预约服务器设置的实验信息数据库中。

优选地,预约服务器还包括:数据提取单元,用于提取一段时间内的实验室管理数据;数据处理单元,用于对实验室管理数据进行分析处理,得到实验室管理漏洞分析报告;决策制定单元,用于根据实验室管理漏洞分析报告,制定优化的实验室管理决策报告。

与现有技术相比较,本发明的有益效果如下:

通过本发明,预约者在客户端上填写预约信息进行实验室或实验设备的预约,预约服务器会对预约信息进行初步的审核,确定该预约信息为有效预约信息,然后将预约信息发送至审批客户端让审批者对该预约信息进行审批,审批完毕之后审批客户端会将审批信息发送至预约服务器,预约服务器会将审批信息发送至预约客户端,以使预约者能够及时的获知预约结果;在预约管理系统开放使用之后,预约服务器会定时提取实验室管理数据并进行分析处理,制定优化的实验室管理策略供实验室管理员参考。这种预约方式使预约过程变得智能化,减少了人工的参与,降低了管理人员的工作量,提高了管理人员的工作效率;通过设置短信提示和预约服务器的初步审核等功能,使得预约系统的功能更加丰富,进而提高开放实验室的利用率,也提高了开放实验室的管理效率;通过对实验室管理数据的定时分析处理能够及时更新实验室的管理策略方案,以便提高实验室的管理效率。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解,构成本申请的一部分,本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明,并不构成对本发明的不当限定。附图中:

图1是根据本发明实施例的一种开放实验室的预约管理方法的流程图;

图2是根据本发明实施例的一种开放实验室的预约管理系统的结构框图;

图3是根据本发明实施例一的一种开放实验室的预约管理方法的流程图;

图4是根据本发明实施例一的另一种开放实验室的预约管理方法的流程图;

图5是本发明实施例移动终端预约的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明附图,对本发明技术方案进行描述,但所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

本发明实施例提供了一种开放实验室的预约管理方法,图1是根据本发明实施例的一种开放实验室的预约管理方法的流程图,如图1所示,包括以下步骤:

步骤s101:预约客户端获取预约者输入的预约信息;其中,预约信息包括预约者的基本信息和预约者的预约信息;

步骤s102:预约客户端将预约信息发送至预约服务器;

步骤s103:预约服务器对预约信息进行初级审核;

步骤s104:当初级审核通过时,预约服务器向审批客户端发送审核信息;其中,审核信息包括预约信息和用于提示审批者对预约信息进行处理的提示短信;

步骤s105:审批客户端获取审批者输入的审批信息;其中,审批信息包括审批原因和审批结果;

步骤s106:审批客户端将审批信息发送至预约服务器;

步骤s107:预约服务器向预约客户端发送通知信息;其中,通知信息包括审批信息和用于通知预约者查看审批信息的通知短信。

在实施过程中,在步骤s104中,当初级审核通过时,以及预约服务器向审批客户端发送审核信息之前,预约服务器根据预约者的基本信息判断预约者是否是学生;如果否,则预约服务器发送预约成功的信息至预约客户端;如果是,则预约服务器根据预约信息为预约者选择匹配的审批者。

在实施过程中,预约服务器可以通过安装在预约实验室内的监控器获取预约实验室在预约时间的监控画面;预约服务器根据监控画面判断预约者是否存在不良赴约情况;如果是,则预约服务器将预约者的基本信息和预约者的不良赴约信息存储进预约服务器设置的不良赴约数据库中。

进一步的,当预约服务器根据监控画面判断预约者不存在不良赴约情况时,当预约者做完实验后,预约客户端将预约者输入的实验信息发送至预约服务器;其中,实验信息包括实验类别、实验名称和实验数据;预约服务器根据实验信息判断上述实验是否是课程实验;如果是,则预约服务器发送与课程实验相关的测试题至预约客户端;当预约者答题完毕后,预约客户端将预约者的实验测试结果发送至预约服务器;预约服务器将预约者的实验测试结果存储进预约服务器设置的实验信息数据库中。

在实施过程中,为了分析一段时间内预约管理系统产生的管理数据,进而确定更加优化的管理策略,可以通过预约服务器提取一段时间内的实验室管理数据;预约服务器对所述实验室管理数据进行分析处理,得到实验室管理漏洞分析报告;再根据上述实验室管理漏洞分析报告,制定优化的实验室管理决策报告,以供实验室管理人员查看采用。

通过上述步骤,能够使预约者在手机终端进行无地域无时间限制的预约,既方便预约者进行预约,而且也减少了实验室管理人员的工作量,提高了管理人员的工作效率;通过增加预约管理系统的功能,提高了实验室的利用率,进而提高了实验室的管理效率;预约服务器定时对实验室管理数据进行分析处理以制定优化的管理策略,能够达到及时更新实验室管理策略方案的目的,实验室管理员根据最新的管理策略管理实验室可以提高实验室的管理效率。

本发明实施例还提供了一种开放实验室的预约管理系统,用于实现上述一种开放实验室的预约管理方法中。图2是根据本发明实施例的一种开放实验室的预约管理系统的结构框图,如图2所示,该系统包括预约客户端10、预约服务器20、审批客户端30:

其中,预约客户端10包括:预约信息获取单元101,用于获取预约者输入的预约信息;其中,预约信息包括预约者的基本信息和预约者的预约信息;预约信息发送单元102,用于将预约信息发送至预约服务器20;

其中,预约服务器20包括:初级审核单元201,用于对预约信息进行初级审核;审核信息发送单元202,用于当初级审核通过时,向审批客户端30发送审核信息;其中,审核信息包括预约信息和用于提示审批者对预约信息进行处理的提示短信;

其中,审批客户端30包括:审批信息获取单元301,用于获取审批者输入的审批信息;其中,审批信息包括审批原因和审批结果;审批信息发送单元302,用于将审批信息发送至预约服务器20;

预约服务器20还包括:通知信息发送单元203,用于向预约客户端10发送通知信息;其中,通知信息包括审批信息和用于通知预约者查看审批信息的通知短信。

对于一种开放实验室的预约管理系统,预约服务器20还包括:第一判断单元204,用于当初级审核通过时,以及审核信息发送单元202向审批客户端30发送审核信息之前,根据预约者的基本信息判断预约者是否是学生;第一发送单元205,用于在第一判断单元204判断预约者不是学生时,发送预约成功的信息至预约客户端10;选择单元206,用于在第一判断单元204判断预约者是学生时,根据预约信息为预约者选择匹配的审批者。

对于一种开放实验室的预约管理系统,预约服务器20还包括:监控获取单元207,用于通过安装在预约实验室内的监控器获取预约实验室在预约时间的监控画面;第二判断单元208,用于根据监控画面判断预约者是否存在不良赴约情况;第一存储单元209,用于在第二判断单元208根据监控画面判断预约者存在不良赴约情况时,将预约者的基本信息和预约者的不良赴约信息存储进预约服务器20设置的不良赴约数据库中。

对于一种开放实验室的预约管理系统,预约客户端10还包括:实验信息发送单元103,用于在第二判断单元208根据监控画面判断预约者不存在不良赴约情况时,当预约者做完实验后,将预约者输入的实验信息发送至预约服务器20;其中,上述实验信息包括实验类别、实验名称和实验数据;

预约服务器20还包括:第三判断单元210,用于根据实验信息判断实验是否是课程实验;第二发送单元211,用于在第三判断单元210根据实验信息判断实验是课程实验时,发送与课程实验相关的测试题至预约客户端10;

预约客户端10还包括:第三发送单元104,用于当预约者答题完毕后,将预约者的实验测试结果发送至预约服务器20;

预约服务器20还包括:第二存储单元212,用于将预约者的实验测试结果存储进预约服务器20设置的实验信息数据库中。

对于一种开放实验室的预约管理系统,预约服务器20还包括:数据提取单元213,用于提取一段时间内的实验室管理数据;数据处理单元214,用于对实验室管理数据进行分析处理,得到实验室管理漏洞分析报告;决策制定单元215,用于根据实验室管理漏洞分析报告,制定优化的实验室管理决策报告。

需要说明的是,装置实施例中描述的一种开放实验室的预约管理系统对应于上述的方法实施例,其具体的实现过程在方法实施例中已经进行过详细说明,在此不再赘述。

为了使本发明的技术方案和实现方法更加清楚,下面将结合优选的实施例对其实现过程进行详细描述。

实施例一

本实施例提供一种开放实验室的预约管理方法,如图3所示,图3是根据本发明实施例一的一种开放实验室的预约管理方法的流程图,包括以下步骤:

步骤s301:预约客户端获取预约者输入的预约信息;

本发明实施例中,上述预约信息包括预约者的基本信息和预约者的预约信息;上述预约客户端可以是手机,也可以是电脑,还可以是平板,本发明实施例不做限定;

可选的,预约者首先需要在预约客户端上用预约账号登录预约管理系统,当登录成功时预约管理系统就会获取预约者的基本信息,预约者的基本信息包括预约者的姓名、学院、班级、学号等,预约者可以在预约管理系统中选择要预约的项目,具体的,预约管理系统的预约功能包括实验室预约、实验设备预约以及表格下载,预约者可以根据自身的需求选择相应的预约项目进行预约,当预约者选择实验室预约时,预约者需要在该项预约信息输入框中输入预约时间、预约实验室编号、预约实验名称等,当预约者选择实验设备预约时,预约者需要在该项预约信息输入框中输入预约时间、预约实验设备名称及数量等,当预约者选择表格下载时,预约者需要从多个表格中选择需要的其中若干个表格,再确定下载的路径,然后再下载表格;多种预约项目可供预约者选择,丰富了预约功能,也提高了实验室的利用率;

可选的,预约者从手机客户端进行预约是采用wap技术来实现的,wap是无线应用协议,是一项全球性的网络通信协议,它使移动internet有了一个通行的标准,其目标是将internet的丰富信息及先进的业务引入到移动电话等无线终端之中,预约者从手机客户端进行预约的实现过程如图5所示,具体为:从手机客户端发送预约请求,首先经过wap网关进行协议转换,将手机客户端发来的wap格式的预约请求翻译成www可以理解的形式,再向预约服务器传送,预约服务器响应预约请求后,返回手机客户端所需的信息,经网关编码后,转换为较为紧凑的二进制格式,返回手机客户端;

步骤s302:预约客户端将上述预约信息发送至预约服务器;

本发明实施例中,预约客户端在获取到预约者的基本信息和预约者输入的预约信息之后,就会将该预约信息发送至预约服务器,以使预约服务器进一步对该预约信息进行审核处理;

步骤s303:预约服务器对上述预约信息进行初级审核;

可选的,预约服务器在获取到上述预约信息之后,需要判断上述预约信息所属的预约项目,当上述预约信息属于实验室预约项目时,预约服务器需要根据预约实验室的编号来检测该实验室是否还有可预约的时间,如果该实验室没有可预约的时间,则说明上述预约信息的初级审核不通过,预约者预约失败,如果该实验室还有可预约的时间,再判断实验室可预约的时间是否与预约者的预约时间相同,如果相同,就说明上述预约信息的初级审核通过,再进一步的对上述预约信息进行二次审核,如果不同,就说明上述预约信息的初级审核不通过,预约者预约失败;

进一步可选的,当上述预约信息属于实验设备预约项目时,预约服务器需要根据预约实验设备的名称来检测该实验设备是否还有可预约的时间,如果该实验设备没有可预约的时间,就说明上述预约信息的初级审核不通过,预约者预约失败,如果该实验设备还有可预约的时间,再进一步的判断预约者的预约时间是否与实验设备可预约的时间相同,如果不同,则说明上述预约信息的初级审核不通过,预约者预约失败,如果相同,再进一步的判断实验设备的可预约数量是否大于或等于预约实验设备的数量,如果实验设备的可预约数量大于或等于预约实验设备的数量,则说明上述预约信息的初级审核通过,再进一步的对上述预约信息进行二次审核,如果实验设备的可预约数量小于预约实验设备的数量,则说明上述预约信息的初级审核不通过,预约者预约失败;

进一步可选的,当预约者由于预约实验设备数量不足而导致初级审核不通过时,预约服务器可以向预约客户端发送询问短信,该询问短信用于询问预约者是否同意将预约实验设备的数量降低至可预约实验设备的数量进行预约,如果预约者同意,则说明上述预约信息的初级审核通过,再进一步的对上述预约信息进行二次审核,如果预约者不同意,则说明上述预约信息的初级审核不通过,预约失败;

可见,通过初级审核能够对预约信息进行初步的判断,当初级审核通过时才进一步的通过审核客户端对预约信息进行审核,这样可以快速的分拣出一部分预约不成功的预约信息,提高预约效率,也可以避免审核客户端对无效的预约信息进行审核,降低了审核者的工作量,提高了预约审核的效率;

步骤s304:当初级审核通过时,预约服务器根据预约者的基本信息判断预约者是否是学生;如果否,则执行步骤s305;如果是,则执行步骤s306~步骤s310;

本发明实施例中,当初级审核通过时,预约服务器再根据预约者的基本信息进一步的判断预约者的身份是学生还是老师,如果是学生,该预约者的预约信息就需要进一步的审核,如果是老师,预约者的预约信息就不需要审核直接通过,这样就可以将老师的预约信息分拣出来,审核者就只需要审核学生的预约信息,极大地减少了审核者的工作量,提高了审核效率;

步骤s305:预约服务器发送预约成功的信息至预约客户端;

本发明实施例中,当预约服务器判断出预约者是老师时,预约服务器就自动审核该预约者的预约信息为通过,并向该预约者的预约客户端发送预约成功的信息;

可选的,预约服务器会将该预约信息中的预约时间进行记录,并为该预约信息设置提醒短信,可以在预约时间前30分钟将提醒短信发送至预约客户端,也可以在预约时间前60分钟将提醒短信发送至预约客户端,本发明实施例不做限定,在预约时间之前向预约者发送提醒短信进行提醒,能够避免预约者忘记预约而耽误学习计划,同时也能避免预约者因爽约而影响预约信用度,其中,预约服务器向预约客户端发送提醒短信的时刻可以由管理员自由设置;

步骤s306:预约服务器根据上述预约信息为预约者选择匹配的审批者;

本发明实施例中,当预约服务器判断出预约者是学生时,预约服务器就会将预约信息发送至审批客户端让审批者进行审批,在预约服务器向审批客户端发送预约信息之前,预约服务器需要先为预约者选择匹配的审批者,具体的,预约服务器根据预约者的基本信息确定预约者的带课老师信息,再根据预约信息中预约实验名称或预约实验设备确定其所属的科目,即预约信息中预约实验名称或预约实验设备所属的科目对应的带课老师就是预约服务器为预约者选择的匹配的审批者,然后预约服务器就将预约信息发送至预约实验名称或预约实验设备所属的科目对应的带课老师的审批客户端,以使该带课老师对预约者的预约信息进行审批;

步骤s307:预约服务器向审批客户端发送审核信息;

本发明实施例中,上述审核信息包括预约信息和用于提示审批者对预约信息进行处理的提示短信;预约服务器向审批客户端发送预约信息的同时还会向审批客户端发送提示短信,该提示短信用于提示审批者及时审批预约信息,这样审批者就不会错过每一个预约者的预约信息,并且对每一个需要审批的预约信息都能进行及时的审批,提高了审批效率,极大地方便了预约者对预约项目的预约;

步骤s308:审批客户端获取审批者输入的审批信息;

本发明实施例中,上述审批信息包括审批原因和审批结果;审批者收到预约服务器发送的提示短信之后需要登录预约管理系统,审批客户端收到的预约服务器发送的预约信息就会显示在审批界面上,审批界面上可以同时显示多条预约信息,并且多条预约信息按照预约服务器发送的时间前后顺序从上到下依次进行排列,每一条预约信息都会对应一个通过虚拟按键和一个拒绝虚拟按键,审批者对预约信息进行审核,如果审批者同意该预约信息包含的预约项目,则点击该条预约信息对应的通过虚拟按键,如果审批者不同意该预约信息包含的预约项目,则点击该条预约信息对应的拒绝虚拟按键;

可选的,对某一条预约信息来说,当审批者点击了通过虚拟按键时,就说明该条预约信息的审批结果为通过,当审批者点击了通过虚拟按键之后,审批界面会弹出审批原因描述框,审批者就会将审批通过的原因输入审批原因描述框中,当审批者点击了拒绝虚拟按键时,就说明该条预约信息的审批结果为不通过,当审批者点击了拒绝虚拟按键之后,审批界面会弹出审批原因描述框,审批者就会将审批不通过的原因输入审批原因描述框中,审批不通过的原因可以是预约者的预约实验名称并不是预约者的专业能涉及到的,也可以是预约者的预约实验名称是预约者的课程还没有学习的;审批完成之后,审批客户端就会将审批结果和审批原因进行存储,并将审批结果和审批原因发送至预约服务器;

步骤s309:审批客户端将审批信息发送至预约服务器;

步骤s310:预约服务器向预约客户端发送通知信息。

本发明实施例中,通知信息包括审批信息和用于通知预约者查看审批信息的通知短信,预约服务器将审批信息发送至预约客户端时也同时向预约客户端发送了通知短信,通知短信用于通知预约者及时在预约管理系统上查看预约信息的审批情况,这样就使预约者及时了解预约信息的审批情况,便于预约者安排自己的学习计划。

可选的,预约服务器向预约客户端发送的审批信息中的审批结果为通过时,说明预约者预约成功,预约者在预约成功之后如果有事耽搁而无法准时赴约就可以在预约管理系统上进行退约申请,预约服务器在接收到退约申请之后就会将该预约者的预约信息进行删除,同时将预约管理系统中的可预约实验室或可预约实验设备的预约状态进行更新,以使其他预约者可以及时进行预约;预约者在退约成功之后预约服务器会对该预约者的退约信息进行记录,当该预约者累计退约3次或3次以上,预约服务器就会默认降低该预约者的预约信用度,这样可以督促预约者准时进行赴约。

可见,预约者在手机客户端登录预约管理系统并在预约管理系统中进行预约申请,通过预约服务器对预约信息进行初级审核,再通过审批客户端让审批者对预约信息进行审批,审批客户端将审批信息发送至预约服务器,然后预约服务器再将审批信息发送至预约客户端,这样预约者在手机客户端预约实验室或实验设备就不会受到时间和地点的限制了,提高了预约效率,同时预约服务器会对预约信息先进行初级审核,这样就减少了审批者的工作量,提高了审批效率;此外,预约服务器在获取到预约信息之后会先判断预约者的身份,只有当预约者的身份为学生时预约服务器才会为该预约者选择审批者进行审批,这样预约服务器就会自动将属于老师的预约信息进行审核,审批者只需要对学生的预约信息进行审批就可以了,这样就极大地减少了审批者的工作量,提高了审核效率。

实施例二

本实施例提供一种开放实验室的预约管理方法,如图4所示,图4是根据本发明实施例二的另一种开放实验室的预约管理方法的流程图,包括以下步骤:

步骤s401:预约客户端获取预约者输入的预约信息;

本发明实施例中,上述预约信息包括预约者的基本信息和预约者的预约信息;上述预约客户端可以是手机,也可以是电脑,还可以是平板,本发明实施例不做限定;

可选的,预约者首先需要在预约客户端上用预约账号登录预约管理系统,当登录成功时预约管理系统就会获取预约者的基本信息,预约者的基本信息包括预约者的姓名、学院、班级、学号等,预约者可以在预约管理系统中选择要预约的项目,具体的,预约管理系统的预约功能包括实验室预约、实验设备预约以及表格下载,预约者可以根据自身的需求选择相应的预约项目进行预约,当预约者选择实验室预约时,预约者需要在该项预约信息输入框中输入预约时间、预约实验室编号、预约实验名称等,当预约者选择实验设备预约时,预约者需要在该项预约信息输入框中输入预约时间、预约实验设备名称及数量等,当预约者选择表格下载时,预约者需要从多个表格中选择需要的其中若干个表格,再确定下载的路径,然后再下载表格;多种预约项目可供预约者选择,丰富了预约功能,也提高了实验室的利用率;

可选的,预约者从手机客户端进行预约是采用wap技术来实现的,wap是无线应用协议,是一项全球性的网络通信协议,它使移动internet有了一个通行的标准,其目标是将internet的丰富信息及先进的业务引入到移动电话等无线终端之中,预约者从手机客户端进行预约的实现过程如图5所示,具体为:从手机客户端发送预约请求,首先经过wap网关进行协议转换,将手机客户端发来的wap格式的预约请求翻译成www可以理解的形式,再向预约服务器传送,预约服务器响应预约请求后,返回手机客户端所需的信息,经网关编码后,转换为较为紧凑的二进制格式,返回手机客户端;

步骤s402:预约客户端将上述预约信息发送至预约服务器;

步骤s403:预约服务器对上述预约信息进行初级审核;

可选的,预约服务器在获取到上述预约信息之后,需要判断上述预约信息所属的预约项目,当上述预约信息属于实验室预约项目时,预约服务器需要根据预约实验室的编号来检测该实验室是否还有可预约的时间,如果该实验室没有可预约的时间,则说明上述预约信息的初级审核不通过,预约者预约失败,如果该实验室还有可预约的时间,再判断实验室可预约的时间是否与预约者的预约时间相同,如果相同,就说明上述预约信息的初级审核通过,再进一步的对上述预约信息进行二次审核,如果不同,就说明上述预约信息的初级审核不通过,预约者预约失败;

进一步可选的,当上述预约信息属于实验设备预约项目时,预约服务器需要根据预约实验设备的名称来检测该实验设备是否还有可预约的时间,如果该实验设备没有可预约的时间,就说明上述预约信息的初级审核不通过,预约者预约失败,如果该实验设备还有可预约的时间,再进一步的判断预约者的预约时间是否与实验设备可预约的时间相同,如果不同,则说明上述预约信息的初级审核不通过,预约者预约失败,如果相同,再进一步的判断实验设备的可预约数量是否大于或等于预约实验设备的数量,如果实验设备的可预约数量大于或等于预约实验设备的数量,则说明上述预约信息的初级审核通过,再进一步的对上述预约信息进行二次审核,如果实验设备的可预约数量小于预约实验设备的数量,则说明上述预约信息的初级审核不通过,预约者预约失败;

进一步可选的,当预约者由于预约实验设备数量不足而导致初级审核不通过时,预约服务器可以向预约客户端发送询问短信,该询问短信用于询问预约者是否同意将预约实验设备的数量降低至可预约实验设备的数量进行预约,如果预约者同意,则说明上述预约信息的初级审核通过,再进一步的对上述预约信息进行二次审核,如果预约者不同意,则说明上述预约信息的初级审核不通过,预约失败;

可见,通过初级审核能够对预约信息进行初步的判断,当初级审核通过时才进一步的通过审核客户端对预约信息进行审核,这样可以快速的分拣出一部分预约不成功的预约信息,提高预约效率,也可以避免审核客户端对无效的预约信息进行审核,降低了审核者的工作量,提高了预约审核的效率;

步骤s404:当初级审核通过时,预约服务器根据预约者的基本信息判断预约者是否是学生;如果否,则执行步骤s405;如果是,则执行步骤s406~步骤s412;

步骤s405:预约服务器发送预约成功的信息至预约客户端;

本发明实施例中,当预约服务器判断出预约者是老师时,预约服务器就自动审核该预约者的预约信息为通过,并向该预约者的预约客户端发送预约成功的信息;

可选的,预约服务器会将该预约信息中的预约时间进行记录,并为该预约信息设置提醒短信,可以在预约时间前30分钟将提醒短信发送至预约客户端,也可以在预约时间前60分钟将提醒短信发送至预约客户端,本发明实施例不做限定,在预约时间之前向预约者发送提醒短信进行提醒,能够避免预约者忘记预约而耽误学习计划,同时也能避免预约者因爽约而影响预约信用度,其中,预约服务器向预约客户端发送提醒短信的时刻可以由管理员自由设置;

步骤s406:预约服务器根据上述预约信息为预约者选择匹配的审批者;

本发明实施例中,当预约服务器判断出预约者是学生时,预约服务器就会将预约信息发送至审批客户端让审批者进行审批,在预约服务器向审批客户端发送预约信息之前,预约服务器需要先为预约者选择匹配的审批者,具体的,预约服务器根据预约者的基本信息确定预约者的带课老师信息,再根据预约信息中预约实验名称或预约实验设备确定其所属的科目,即预约信息中预约实验名称或预约实验设备所属的科目对应的带课老师就是预约服务器为预约者选择的匹配的审批者,然后预约服务器就将预约信息发送至预约实验名称或预约实验设备所属的科目对应的带课老师的审批客户端,以使该带课老师对预约者的预约信息进行审批;

步骤s407:预约服务器向审批客户端发送审核信息;

本发明实施例中,上述审核信息包括预约信息和用于提示审批者对预约信息进行处理的提示短信;

步骤s408:审批客户端获取审批者输入的审批信息;

本发明实施例中,上述审批信息包括审批原因和审批结果;审批者收到预约服务器发送的提示短信之后需要登录预约管理系统,审批客户端收到的预约服务器发送的预约信息就会显示在审批界面上,审批界面上可以同时显示多条预约信息,并且多条预约信息按照预约服务器发送的时间前后顺序从上到下依次进行排列,每一条预约信息都会对应一个通过虚拟按键和一个拒绝虚拟按键,审批者对预约信息进行审核,如果审批者同意该预约信息包含的预约项目,则点击该条预约信息对应的通过虚拟按键,如果审批者不同意该预约信息包含的预约项目,则点击该条预约信息对应的拒绝虚拟按键;

可选的,对某一条预约信息来说,当审批者点击了通过虚拟按键时,就说明该条预约信息的审批结果为通过,当审批者点击了通过虚拟按键之后,审批界面会弹出审批原因描述框,审批者就会将审批通过的原因输入审批原因描述框中,当审批者点击了拒绝虚拟按键时,就说明该条预约信息的审批结果为不通过,当审批者点击了拒绝虚拟按键之后,审批界面会弹出审批原因描述框,审批者就会将审批不通过的原因输入审批原因描述框中,审批不通过的原因可以是预约者的预约实验名称并不是预约者的专业能涉及到的,也可以是预约者的预约实验名称是预约者的课程还没有学习的;审批完成之后,审批客户端就会将审批结果和审批原因进行存储,并将审批结果和审批原因发送至预约服务器;

步骤s409:审批客户端将审批信息发送至预约服务器;

步骤s410:预约服务器向预约客户端发送通知信息;

本发明实施例中,通知信息包括审批信息和用于通知预约者查看审批信息的通知短信,预约服务器将审批信息发送至预约客户端时也同时向预约客户端发送了通知短信,通知短信用于通知预约者及时在预约管理系统上查看预约信息的审批情况,这样就使预约者及时了解预约信息的审批情况,便于预约者安排自己的学习计划;

可选的,预约服务器向预约客户端发送的审批信息中的审批结果为通过时,说明预约者预约成功,预约者在预约成功之后如果有事耽搁而无法准时赴约就可以在预约管理系统上进行退约申请,预约服务器在接收到退约申请之后就会将该预约者的预约信息进行删除,同时将预约管理系统中的可预约实验室或可预约实验设备的预约状态进行更新,以使其他预约者可以及时进行预约;预约者在退约成功之后预约服务器会对该预约者的退约信息进行记录,当该预约者累计退约3次或3次以上,预约服务器就会默认降低该预约者的预约信用度,这样可以督促预约者准时进行赴约;

步骤s411:预约服务器通过安装在预约实验室内的监控器获取预约实验室在预约时间的监控画面;

本发明实施例中,预约管理系统可以有多种管理功能,包括用户管理、实验室管理、实验设备管理、实验课程管理、实验项目管理、预约信息管理、预约结果执行管理、预约控制管理、违约记录管理、成绩管理以及系统日志管理等,根据处理业务需求不同,预约管理系统可以设置多种不同的角色,主要包括学生、老师(包括实验指导老师)、实验室管理员、值班人员、系统管理员,各类型用户有自己特有的权限和允许实现的功能,具体为:学生用户是主体,主要是预约实验室、实验设备和实验室项目;教师用户可以提交实验项目申请、预约调课、临时预约实验设备、对学生实验情况做出评价;实验室管理员主要是负责填报开放的实验室、实验设备、监控实验设备状态等;值班人员主要是对学生预约实验室进行相关控制操作;系统管理员权限最高,可以对系统信息初始化,设定各用户的权限;

可选的,在预约管理系统开放使用之前,预约管理系统中会提前录入学校所有开放式实验室的信息,开放式实验室的信息包括实验室编号、实验室名称、实验室地址、实验室简介、可开放实验设备名称和数量等信息,这样使学生在预约相应实验时对实验室整体情况有所了解,在预约实验室时避免盲目,另外实验室可开放数量也可以控制一个时间段内预约学生的人数;学校所有开放实验室中都会安装监控器,且每一个开放实验室中的监控器都与预约管理系统网络连接,当预约管理系统开放使用之后,预约服务器就能够自由的获取任一开放实验室的监控画面,当到了某一个预约的预约时间的时候,预约服务器就会调取该预约包含的预约实验室的监控画面,以监测该预约的预约者的具体赴约情况;

步骤s412:预约服务器根据监控画面判断预约者是否存在不良赴约情况;如果是,则执行步骤s413;如果否,则执行步骤s414~步骤s415;

本发明实施例中,上述不良赴约情况可以包括但不限于预约者未赴约、预约者未准时赴约、预约者对实验室有破坏的行为、预约者将实验室的设备带出实验室等;

步骤s413:预约服务器将预约者的基本信息和预约者的不良赴约信息存储进预约服务器设置的不良赴约数据库中;

本发明实施例中,预约服务器中设置有不良赴约数据库,在判断出预约者存在不良赴约情况之后,预约服务器就会将预约者的基本信息和预约者的而不良赴约信息存储进不良赴约数据库中,并且预约者的基本信息与预约者的不良赴约信息相对应;

步骤s414:当预约者做完实验后,预约客户端将预约者输入的实验信息发送至预约服务器;

本发明实施例中,上述实验信息包括实验类别、实验名称和实验数据;如果预约者是预约实验室进行实验操作,则预约者在做完实验之后需要将实验的相关数据输入预约客户端,这样也能进一步的使预约服务器对预约者的赴约情况有更清楚的了解,预约客户端在获取到预约者输入的实验信息之后会将实验信息发送至预约服务器进行相应的处理;

步骤s415:预约服务器根据上述实验信息判断实验是否是课程实验;如果是,则执行步骤s416~步骤s421;如果否,则执行步骤s419~步骤s421;

步骤s416:预约服务器发送与课程实验相关的测试题至所述预约客户端;

本发明实施例中,预约服务器会提前将学校各个不同专业的课程实验相关的测试题进行存储,当预约者做的实验属于课程实验时,预约服务器在接收到预约客户端发送的实验信息之后就会向预约客户端发送与上述课程实验相关的测试题对预约者进行测试;

步骤s417:当预约者答题完毕后,预约客户端将预约者的实验测试结果发送至预约服务器;

步骤s418:预约服务器将预约者的实验测试结果存储进预约服务器设置的实验信息数据库中;

本发明实施例中,预约服务器中设置有实验信息数据库,实验信息数据库中用于存储预约者做的实验的实验数据和测试结果,预约服务器在接收到预约者的测试结果之后就会将测试结果存储进实验信息数据库中,这样预约者的带课老师就可以通过查询实验信息数据库来了解预约者对课程实验的实际操作情况和实验的完成情况以及对实验的掌握情况,也便于带课老师针对预约者的不足进行专项辅导;

步骤s419:预约服务器提取一段时间内的实验室管理数据;

本发明实施例中,当预约管理系统开放使用了一段时间之后,就可以将预约管理系统在一段时间内产生的实验室管理数据进行分析处理,首先需要通过预约服务器提取一段时间内的实验室管理数据,实验室管理数据包括但不限于预约者的基本信息、预约信息,实验室的预约次数、实验设备的预约次数、实验项目的操作次数、课程实验名称和操作次数、课外实验的名称和操作次数等;

可选的,预约服务器会定时提取实验室管理数据并进行分析处理,得到最新的管理策略报告,这样定时更新管理策略报告能够使实验室管理员更好的根据管理策略报告对实验室进行管理,提高管理效率;

步骤s420:预约服务器对实验室管理数据进行分析处理,得到实验室管理漏洞分析报告;

可选的,预约服务器在提取完一段时间内的实验室管理数据之后就对数据进行处理,主要包括数据存储和管理、多维分析、数据统计,处理完之后形成多维数据,根据多维数据形成一段时间内预约管理系统的管理报告,并着重突出管理漏洞,实验室的管理员可以将管理漏洞分析报告导出方便分析总结;

步骤s421:根据上述实验室管理漏洞分析报告,预约服务器制定优化的实验室管理决策报告。

可选的,预约服务器在对实验室管理数据处理形成多维数据之后,再对多维数据进行数据挖掘,数据挖掘的具体过程为:首先需要做数据准备,主要包括数据选择、数据清理、数据集成、数据归约、数据变换,其中,数据选择的目的在于选择相关数据,数据清理的目的在于消除噪音和冗余数据,数据集成的目的在于集成多个数据库,数据归约的目的在于使数据集简化表示,数据变换的目的在于使离散型数据与连续型数据之间进行相互变换;再进行数据挖掘,需要选择相关的算法对数据进行处理,形成数据模型,将数据模型转换为文字型的报告为实验室管理员提供优化的管理决策信息机服务,实验室管理员也可以将优化后的实验室管理决策报告导出,更加方便查看。

综合上述,通过上述实施例,预约者可以在手机客户端预约实验室或实验设备,有效的避免了时间和地点对预约的限制,也减少了人工的参与,提高了预约效率,通过预约服务器对预约信息进行初级审核,有效减少了审批者的工作量,提高了审批效率;此外,预约服务器通过对预约者的身份进行识别可以时审批者只对学生的预约信息进行审批,极大地减少了审批者的工作量,提高了审批效率;此外,为预约管理系统设置监控功能,可以使预约服务器对每一个预约实现全面监控,使得管理更加智能化,预约管理系统设置的多种功能可以使实验室的利用率得到提升,也能使实验室的管理效率得到提高;此外,对预约者做的实验类别进行识别,在预约者做完课程试验后对预约者进行相关测试,这样可以使预约者加深对实验内容的理解,同时预约者的带课老师也能通过查看预约者的测试结果了解预约者对该课程实验的掌握情况,更加人性化,更加适合在学校中使用。

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