一种企业财务审批系统及方法与流程

文档序号:16002197发布日期:2018-11-20 19:36阅读:228来源:国知局

本发明涉及管理技术领域,具体涉及一种企业财务审批系统及方法。



背景技术:

企业内部费用报销手续往往都是人工执行,如果费用凭证较多,财务人员需要花费较多时间进行人工核算,工作量较大,且人工核算容易出错,报销人需要亲自去找各个部门审批签字,若相关审核人不在单位,需要再找时间来审批,花费时间较多,审批流程交复杂,相关人员都觉得非常麻烦。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供一种企业财务审批系统及方法,能解决背景技术中的问题,使得费用报销程序高效且准确,大大降低审批人员的工作强度,节省不必要的时间浪费。

为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:

一种企业财务审批系统,包括被管理方终端、财务初审模块、费用往来管理模块、部门领导审批模块、财务终审模块和决策层终端,所述费用往来管理模块分别与被管理方终端、财务初审模块、部门领导审批模块和财务终审模块进行通信连接,所述财务终审模块分别与财务初审模块、部门领导审批模块和决策层模块进行通信连接。

优选的,所述被管理方终端为信息输入设备。

优选的,所述被管理方终端为电脑。

优选的,所述管理方终端为电脑。

一种企业财务审批的方法,包括如下步骤:

步骤(1):费用报销人员将报销数据传递到费用往来管理模块,费用往来管理模块核算该报销人员的往来账目,确认是否已经报销过或者是否存在先期借支,得出报销的数据信息,并将该信息分别传递给财务初审模块和部门领导审批模块;

步骤(2):部门领导审批模块和财务初审模块分别进行核实报销事实和报销数据,分别给费用往来管理模块发送审批意见;

若财务初审模块和部门领导审批模块的意见均为通过,则财务初审模块和部门领导审批模块均分别向财务终审模块给出通过意见,且费用往来管理模块将审批事项传递给财务终审模块;

若财务初审模块和部门领导审批模块的意见不能同时通过,则向费用往来管理模块发送驳回意见;

步骤(3):财务终审模块再度确认审批事项内容的准确性,审核完成后将汇总的审核结果传递给决策层,供负责人审批;

步骤(4):负责人审批通过后,再依次将信息传递给财务终审模块和费用往来模块;

财务终审模块对审批通过的事项进行备案存档;

费用往来模块落实费用报销程序。

本发明的有益效果是:通过分工在线审批,使得费用报销程序高效且准确,大大降低审批人员的工作强度,节省不必要的时间浪费。

附图说明

图1为本发明的结构流程图。

具体实施方式

为了使本发明所述的内容更加便于理解,下面结合具体实施方式对本发明所述的技术方案做进一步的说明,但是本发明不仅限于此。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

如图1所示,一种企业财务审批系统,包括被管理方终端、财务初审模块、费用往来管理模块、部门领导审批模块、财务终审模块和决策层终端,所述费用往来管理模块分别与被管理方终端、财务初审模块、部门领导审批模块和财务终审模块进行通信连接,所述财务终审模块分别与财务初审模块、部门领导审批模块和决策层模块进行通信连接。

优选的,所述被管理方终端为信息输入设备。

优选的,所述被管理方终端为电脑。

优选的,所述管理方终端为电脑。

一种企业财务审批的方法,包括如下步骤:

步骤(1):费用报销人员将报销数据传递到费用往来管理模块,费用往来管理模块核算该报销人员的往来账目,确认是否已经报销过或者是否存在先期借支,得出报销的数据信息,并将该信息分别传递给财务初审模块和部门领导审批模块;

步骤(2):部门领导审批模块和财务初审模块分别进行核实报销事实和报销数据,分别给费用往来管理模块发送审批意见;

若财务初审模块和部门领导审批模块的意见均为通过,则财务初审模块和部门领导审批模块均分别向财务终审模块给出通过意见,且费用往来管理模块将审批事项传递给财务终审模块;

若财务初审模块和部门领导审批模块的意见不能同时通过,则向费用往来管理模块发送驳回意见;

步骤(3):财务终审模块再度确认审批事项内容的准确性,审核完成后将汇总的审核结果传递给决策层,供负责人审批;

步骤(4):负责人审批通过后,再依次将信息传递给财务终审模块和费用往来模块;

财务终审模块对审批通过的事项进行备案存档;

费用往来模块落实费用报销程序。

当前第1页1 2 3 
网友询问留言 已有0条留言
  • 还没有人留言评论。精彩留言会获得点赞!
1