一种印章全生命周期管控系统及管控方法与流程

本发明涉及印章安全领域，具体涉及一种印章全生命周期管控系统及管控方法。

背景技术：

随着“互联网+”时代的到来，印章安全管理技术得到长足的发展，“智能印章”的概念与实施也已日趋成熟。目前虽然通过运用物联网技术及相关配套的硬件设备给传统印章加上了“智能锁”，能够给企业用印安全带来一定的安全保障，但是相应的“智能印章”管控方案中只注重对印章使用环节的安全管理，而针对印章从刻制到废止整个生命周期监控与管理的技术问题目前仍亟待解决。

本技术方案中采用的印章全生命周期管控方法是将印章的刻制、入库、启用、使用和废止等全生命周期过程通过工作流引擎引入到印章库中，并通过印章管理平台实现印章全生命周期的监控和管理，从而实现对印章使用操作合规性的核查与追溯，有效防止实物印章使用、管理带来的安全隐患和法律风险，达到对各类印章的全生命周期实时监控与追溯管理的效果。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题是提供一种印章全生命周期管控系统。

本发明要解决的另外一个技术问题是提供一种印章全生命周期管控方法。

对于印章全生命周期管控系统，本发明采用的技术方案是，一种印章全生命周期管控系统，包括印章终端和服务端，且印章终端和服务端通过网络连接；

印章终端包括印章终端接口模块和印章终端物理设备，且印章终端接口模块和印章终端物理设备连接；

服务端包括印章刻制模块、印章入库模块、印章启用模块、印章使用模块、印章废止模块和印章库管理模块；

印章库管理模块分别与印章刻制模块、印章入库模块、印章启用模块、印章使用模块、印章废止模块连接；

印章终端接口模块分别与印章启用模块、印章使用模块连接。

作为优选，印章终端物理设备包括印控台、章筒及锁定装置、影像摄像头、物联网卡、蓝牙和红外装置、实体印章。

对于印章全生命周期管控方法，本发明采用的技术方案是，包括以下步骤：

(1)通过工作流引擎对印章刻制信息进行审批，并在通过审批后进行实体印章的刻制；

(2)将通过审批的印章刻制信息录入印章库并赋予印章终端唯一编号信息，构成印章库存信息；

(3)将印章库存信息激活并以公告方式发布印章启用信息；

(4)印章启用信息发布后通过工作流引擎对印章使用信息进行管控；

(5)通过工作流引擎对印章废止信息进行审批。

作为优选，在步骤(1)中，工作流引擎包括审批组件；工作流引擎通过调用审批组件实现印章刻制信息、印章使用信息或印章废止信息的电子审批。

作为优选，在步骤(1)中，印章刻制信息包括印章名称、印章类别、使用范围和刻制时间。

作为优选，在步骤(2)中，印章终端唯一编号信息包括印章编号、终端编号和用印对象。

作为优选，在步骤(3)中，印章库存信息的激活包括印章终端物理设备的激活，以及将印章库中存储的印章库存信息转为激活状态并生成激活码。

作为优选，在步骤(4)中，印章使用信息包括印章使用的申请、使用审批、解锁、用印、回传等六项信息。

作为优选，在步骤(5)中，印章废止信息包括印章的停用、封存等两项信息。

作为优选，印章终端物理设备包括印控台、章筒及锁定装置、影像摄像头、物联网卡、蓝牙和红外装置、实体印章。

本发明的有益效果是：

本发明将印章的刻制、入库、启用、使用和废止等全生命周期过程通过工作流引擎引入到印章库中，并通过印章管理平台实现印章全生命周期的监控和管理，从而实现对印章使用操作合规性的核查与追溯，有效防止实物印章使用、管理带来的安全隐患和法律风险，达到对各类印章的全生命周期实时监控与追溯管理的效果。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

图1为本发明印章全生命周期管控系统实施例的结构示意图。

图2为本发明印章全生命周期管控方法实施例的印章刻制及入库流程图。

图3为本发明印章全生命周期管控方法实施例的印章启用流程图。

图4为本发明印章全生命周期管控方法实施例的印章使用流程图。

图5为本发明印章全生命周期管控方法实施例的印章废止流程图。

具体实施方式

图1是一种印章全生命周期管控系统，由印章终端和服务端组成，且印章终端和服务端通过网络连接，其中所使用的网络具体可采用有线网、无线网(wifi)、移动互联网(3g/4g/5g)或物联网等方式。

印章终端包括印章终端接口模块和印章终端物理设备，且印章终端接口模块和印章终端物理设备连接。

服务端包括印章刻制模块、印章入库模块、印章启用模块、印章使用模块、印章废止模块和印章库管理模块。

印章库管理模块分别与印章刻制模块、印章入库模块、印章启用模块、印章使用模块、印章废止模块连接。

印章终端接口模块分别与印章启用模块、印章使用模块连接。

印章终端物理设备包括印控台、章筒及锁定装置、影像摄像头、物联网卡、蓝牙和红外装置、实体印章等。

其中，

印章终端接口模块实现印章终端物理设备的激活、解锁和授权使用。

印章刻制模块通过工作流引擎对印章刻制信息进行审批。

印章入库模块将通过审批的印章刻制信息记录入库并且构成了印章库存信息，并赋予印章终端唯一编号信息。

印章启用模块激活印章库存信息并发布印章启用信息。

印章使用模块在印章启用信息发布后对印章使用过程中的使用申请、使用审批、解锁、用印、回传的具体环节进行管控。

印章废止模块通过工作流引擎对印章废止信息进行审批。

印章库管理模块用于存储涉及如印章刻制信息、印章库存信息、印章使用信息、印章废止信息及工作流日志。

印章全生命周期管控方法，包括以下步骤：

(1)印章刻制：通过工作流引擎对印章刻制信息进行审批，并在通过审批后进行实体印章的刻制；工作流引擎包括审批组件；工作流引擎通过调用审批组件实现印章刻制信息、印章使用信息或印章废止信息的电子审批；印章刻制信息包括印章名称、印章类别、使用范围和刻制时间。

(2)印章入库：将通过审批的印章刻制信息录入印章库并赋予印章终端唯一编号信息，构成印章库存信息；其中印章终端唯一编号信息包括印章编号、终端编号和用印对象。

(3)印章启用：将印章库存信息激活并以公告方式发布印章启用信息；其中印章库存信息的激活包括印章终端物理设备的激活，以及将印章库中存储的印章库存信息转为激活状态并生成激活码。

(4)印章使用：印章启用信息发布后通过工作流引擎对印章使用信息进行管控；其中印章使用信息包括印章使用的申请、使用审批、解锁、用印、回传等六项信息。

(5)印章废止：通过工作流引擎对印章废止信息进行审批；其中印章废止信息包括印章的停用、封存等两项信息。

其中印章终端物理设备是由印控台、章筒及锁定装置、影像摄像头、物联网卡、蓝牙和红外装置、实体印章等组成。

下面对上述印章全生命周期中的印章的刻制、入库、启用、使用、废止等五个过程的管控方法分别作出具体叙述。

如图2所示，印章刻制及入库过程，包括以下步骤：

该流程图始于步骤200。

在步骤201，用户通过印章全生命周期管控系统的印章刻制模块发起印章刻制申请，例如：印章刻制信息包括印章名称、印章类别、使用范围和刻制时间等内容；

在步骤202，通过调用工作流引擎审批组件实现印章刻制申请的电子审批，判断其印章刻制是否合规、合法，如果为“否”退回步骤201，如果为“是”则执行下一步骤203；

在步骤203，根据审批同意的印章刻制信息进行实体印章的刻制，例如，xxx专用章的实体印章为圆形，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，同时按实体印章样式和尺寸定制章筒；

在步骤204，在实体印章的刻制完成后，按照印章刻制信息赋予印章终端唯一编号信息，例如，xxx专用章的印章终端唯一编号信息包括：印章编号为xxxx，终端编号为zzzz，用印对象为a项目部yyy账务报表；

在步骤205，将印章刻制信息与印章终端唯一编号信息存储到印章库中，构成印章库存信息，例如：在xxx专用章的印章库存信息中，印章类别为项目部印章，使用范围为xxx项目部对内的发文和通知，刻制时间为yyyy年mm月dd日，印章终端唯一编号为zzzz；

在步骤206，流程结束。

如图3所示，印章启用过程，包括以下步骤：

该流程图始于步骤300。

在步骤301，用户通过印章全生命周期管控系统的印章启用模块根据印章启用信息发起印章启用申请，例如：印章启用信息包括印章名称、印章类别、使用范围、印章专管员姓名和启用时间等内容；

在步骤302，通过调用工作流引擎审批组件实现印章启用申请的电子审批，判断其印章启用是否合规、合法，如果为“否”退回步骤201，如果为“是”则执行下一步骤203；

在步骤303，根据审批同意的印章启用信息激活印章终端物理设备，例如：xxx专用章印章终端唯一编号为zzzz，激活时间为yyyy年mm月dd日；

在步骤304，在印章终端物理设备激活后，将印章库中存储的印章库存信息转为激活状态并生成激活码，例如：xxx专用章激活码的形式为xxxx-xxxx-xxxx；

在步骤305，按照激活的印章库存信息和激活码，以公告方式发布印章启用信息，例如xxx专用章的印章启用公告包括以下内容：编号为xxx印章于yyyy年mm月dd日启用，印章专管员为xxx，印章核准使用范围为xxx项目部，以及其他相关内容；

在步骤306，流程结束。

如图4所示，印章使用过程，包括以下步骤：

该流程图始于步骤400。

在步骤401，用户通过印章全生命周期管控系统的印章使用模块根据印章使用信息发起印章使用申请，例如：印章使用申请信息包括印章编号、印章名称、印章类型、盖章文件页数等内容；

在步骤402，通过调用工作流引擎审批组件实现印章使用申请的电子审批，判断其印章使用是否合规、合法，如果为“否”退回步骤201，如果为“是”则执行下一步骤203；

在步骤403，根据审批同意的印章使用信息通过印章终端接口模块执行印章终端物理设备解锁，例如：印章终端物理设备的章筒及锁定装置中的印章终端唯一编号为zzz实体印章执行解锁，同时对用印人员的身份进行安全认证，通过指纹或验证码认证方式实现设备授权使用；

在步骤404，在印章终端物理设备解锁后，按照审批同意的印章使用申请信息执行用印操作，并自动抓拍用印过程及盖章文件，例如：印章终端唯一编号为zzz的实体印章针对xxxx文件可用印5次，已使用3次，未使用次数自动失效，以及其他相关内容；

在步骤405，执行用印照片回传操作，例如：将印章终端唯一编号为zzz的实体印章使用过程及盖章文件的照片回传到印章全生命周期管控系统的印章入库模块中按“组织名称-年月日”的模式存储；

在步骤406，流程结束。

如图5所示，印章废止过程，包括以下步骤：

该流程图始于步骤500。

在步骤501，用户通过印章全生命周期管控系统的印章废止模块根据印章废止信息发起印章废止申请，例如：印章废止信息包括印章名称、印章类别、使用范围和废止时间等内容；

在步骤502，通过调用工作流引擎审批组件实现印章废止申请的电子审批，判断其印章废止是否合规、合法，如果为“否”退回步骤201，如果为“是”则执行下一步骤203；

在步骤503，根据印章终端唯一编号信息进行实体印章的停用、封存，例如：xxx专用章停止使用，实体印章由xxx部门办理封存手续；

在步骤504，将审批同意的印章废止信息记录到印章库中，例如：将编号为xxx印章废止审批意见、工作日志及印模附件等存储到印章库中；

在步骤505，按照印章废止信息发布印章废止公告，例如：编号为xxx印章于yyyy年mm月dd日废止，以及其他相关内容；

在步骤506，流程结束。

以上所述的本发明实施方式，并不构成对本发明保护范围的限定。任何在本发明的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的权利要求保护范围之内。