一种配网物资计划管理方法及系统与流程

本发明涉及物资及库存管理技术领域，尤其涉及一种配网物资计划管理方法及系统。

背景技术：

为更好服务公司发展和电网建设，物资作为企业三大核心资源之一，在电网建设过程中越来越突显其科学管理的重要性。物资需求计划管理是物资管理的核心与源头，如何提升基层单位物资计划管理水平，提升物资专业运营能力能是当前物资管理重点工作之一。传统物资计划管理工作中存在物资协议库计划申报困难，月度计划申报欠准确，物资履约时效慢、库存压力较大等问题。分析上述问题成因：

一是配网物资种类繁多；二是跨专业信息不对称：项目管理、物资管理协调联动不够导致松耦合现象的存在；三是计划管理信息化程度不高：传统物资计划通过电子邮件申报，物资申报及汇总审核时间较长，管控漏洞多，工作效率不高，缺乏现代化手段；四是数据资产效益未发掘：历年数据价值未分析利用、物资明细未与项目关联，未实现基于数据驱动下的专业深度协调。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种能够提升单位物资计划管理水平、提升物资专业运营能力的配网物资计划管理方法及系统。

为了达到上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种配网物资计划管理方法，包括以下步骤：

s11，挂接国网总公司标准物料库，并调取分公司历史标准物资申报数据，生成分公司标准物料库；

s12，根据地区精简后的配网装置典设，匹配、修改形成分公司定制化物料库；

s13，根据是否完成项目审批和是否下达资金，审批工程项目的物料供应；

s14，读取项目甲供物料，并比对分公司定制化物料库，确保物料申报源头标准化；

s15，汇总各需求部门提报的物料清单并流转至配改办审核，并比对库存物料，生成利库调配清单及月度计划采购清单；

s16，按工程明细生成物资到货、发货跟踪表；

s17，物资入库后，通知需求部门物资提报人。

进一步的，上述的一种物资计划管理方法还包括月度物料提报步骤：

s21，根据投资计划及项目储备，汇总年度项目可研中的甲供物料，调取历年物料领用数据并进行对比，生成年度物料协议库；

s22，物资部、运检部、发展部横向协同，通过比对、审核、修正年度项目信息，根据年度项目安排形成较为准确的年度物料协议计划；

s23，读取工程里程碑计划，在月度物料提报环节，提示项目物资申报。

进一步的，上述的一种物资计划管理方法还包括物料变更管理步骤：

s31，由需求部门选择工程项目在模块中变更物料种类或数量，并发起变更审批流程。

本发明还提供一种配网物资计划管理系统，包括：

物料库生成模块，其挂接国网总公司标准物料库，并调取分公司历史标准物资申报数据，生成分公司标准物料库，再根据地区精简后的配网装置典设，匹配、修改形成分公司定制化物料库；

物料审批模块，其根据是否完成项目审批和是否下达资金，审批工程项目的物料供应；

物料比对模块，其读取项目甲供物料，并比对分公司定制化物料库，确保物料申报源头标准化；

物料清单汇总模块，其汇总各需求部门提报的物料清单并流转至配改办审核，并比对库存物料，生成利库调配清单及月度计划采购清单；

跟踪表生成模块，按工程明细生成物资到货、发货跟踪表；

入库通知模块，其在物资入库后，通知需求部门物资提报人。

进一步的，所述配网物资计划管理系统还包括：

物料协议库生成模块，其根据投资计划及项目储备，汇总年度项目可研中的甲供物料，调取历年物料领用数据并进行对比，生成年度物料协议库。

进一步的，所述配网物资计划管理系统还包括：

物料变更管理模块，由需求部门选择工程项目在模块中变更物料种类或数量，并通过所述物料变更管理模块发起变更审批流程。

采用上述技术方案后，本发明具有如下优点：

建立分公司定制化物料库，实现了物料种类源头管控，解决了配网物资种类繁多、计划申报复杂、人工比对差错率高的问题；将完成项目审批且资金已下达的项目，作为物料申报的前置条件，避免源头管控缺位导致库存积压；通过比对甲供物料和分公司定制化物料库，确保物料申报源头标准化；利用物资管理清册及信息化建设，将物资提报、采购、储备、供应配送等环节均建立在现代信息化技术手段上，编制物资到货及发货跟踪表，记录匹配物资的工程项目、需求日期、与厂家沟通情况、计划到货日期、实际到货日期、仓储发货人、领用收货人等信息，到货及发货跟踪表实现物资信息化闭环管理，实时跟踪各类物资流转信息，确保计划刚性执行，实现管理信息化，责任可追溯；实现了年度物资协议库存和月度统购统配需求计划自动申报，规范了各部门单位申报流程，强化了物资计划过程管控，提升了物资申报准确率；能够跟踪统购统配物资实际履约情况，对因工程设计变更等原因引起物资变动及时进行物资协调，以达到对统购统配物资供应情况的及时监控，从而提高履约完成率。

附图说明

下面结合附图对本发明作进一步说明：

图1为本发明中一种配网物资计划管理方法的流程图。

图2为本发明中月度物料提报方法的流程图。

图3为本发明中物料变更管理方法的流程图。

图4为本发明中一种配网物资计划管理系统的示意图。

图中所标各部件名称如下：

1-物料库生成模块；2-物料审批模块；3-物料比对模块；4-物料清单汇总模块；5-跟踪表生成模块；6-入库通知模块；7-物料协议库生成模块；8-物料变更管理模块。

具体实施方式

以下结合附图及具体实施例，对本发明作进一步的详细说明。

如图1所示，本发明提供一种配网物资计划管理方法，包括以下步骤：

s11，挂接国网总公司标准物料库，并调取分公司历史标准物资申报数据，生成分公司标准物料库；

s12，根据地区精简后的配网装置典设，匹配、修改形成分公司定制化物料库；

s13，根据是否完成项目审批和是否下达资金，审批工程项目的物料供应；

s14，读取项目甲供物料，并比对分公司定制化物料库，确保物料申报源头标准化；

s15，汇总各需求部门提报的物料清单并流转至配改办审核，并比对库存物料，生成利库调配清单及月度计划采购清单；

通过步骤s11-s15，由运维检修部、物资供应分中心共同制定标准化物资，精简物资种类。物资供应分中心每月组织召开物资计划申报会议，审核确定物资申报计划，总结上阶段物资计划申报与履约领用情况，对确实因工程变更等原因无法完成领用的物资进行调配，对本月提报的物资进行平衡利库上报。确保物资采购标准化，实现物资供应配送及时、高效。

s16，按工程明细生成物资到货、发货跟踪表；

s17，物资入库后，通知需求部门物资提报人。

通过步骤s16、s17，利用物资管理清册及信息化建设，将物资提报、采购、储备、供应配送等环节均建立在现代信息化技术手段上，编制物资到货及发货跟踪表，记录匹配物资的工程项目、需求日期、与厂家沟通情况、计划到货日期、实际到货日期、仓储发货人、领用收货人等信息。两表实现物资信息化闭环管理，资源集成共享。

如图2所示，本实施例中，上述的一种物资计划管理方法还包括月度物料提报步骤：

s21，根据投资计划及项目储备，汇总年度项目可研中的甲供物料，调取历年物料领用数据并进行对比，生成年度物料协议库；

s22，物资部、运检部、发展部横向协同，通过比对、审核、修正年度项目信息，根据年度项目安排形成较为准确的年度物料协议计划；

s23，读取工程里程碑计划，在月度物料提报环节，提示项目物资申报。需求部门可在物资提报模块根据提示选择一个或多个项目中部分或全部物资进行提报。

通过步骤s21-s23，从配网工程可研计划着手，根据局内工程投资计划及可研情况，参照往年物资用量，完成物资总量需求预测。并根据施工进度计划，选择需实施的工程项目，结合物资供应周期，汇总月度物资供应计划，从而确定每个项目建设单位物资日常供应计划。在实践中提取管理经验，做好物资计划、到货、通知发货、出库、退库协调利库等工作，从物资流动来向和去向两方面，建立物资闭环管理清册，形成一套完善稳定的物资管理机制，提升物资管理水平和质量，最终实现项目物资“零库存”。

如图3所示，本实施例中，上述的一种物资计划管理方法还包括物料变更管理步骤：

s31，由需求部门选择工程项目在模块中变更物料种类或数量，并发起变更审批流程。

通过步骤s31，能够跟踪统购统配物资实际履约情况，对因工程设计变更等原因引起物资变动及时进行物资协调，以达到对统购统配物资供应情况的及时监控，从而提高履约完成率。

如图4所示，本发明还提供一种配网物资计划管理系统，包括：

物料库生成模块1，其挂接国网总公司标准物料库，并调取分公司历史标准物资申报数据，生成分公司标准物料库，再根据地区精简后的配网装置典设，匹配、修改形成分公司定制化物料库；

物料审批模块2，其根据是否完成项目审批和是否下达资金，审批工程项目的物料供应；

物料比对模块3，其读取项目甲供物料，并比对分公司定制化物料库，确保物料申报源头标准化；

物料清单汇总模块4，其汇总各需求部门提报的物料清单并流转至配改办审核，并比对库存物料，生成利库调配清单及月度计划采购清单；

跟踪表生成模块5，按工程明细生成物资到货、发货计划跟踪表；

入库通知模块6，其在物资入库后，通知需求部门物资提报人；

物料协议库生成模块7，其根据投资计划及项目储备，汇总年度项目可研中的甲供物料，调取历年物料领用数据并进行对比，生成年度物料协议库；

物料变更管理模块8，由需求部门选择工程项目在模块中变更物料种类或数量，并通过所述物料变更管理模块发起变更审批流程。

通过上述的配网物资计划管理系统，可达到以下有益效果：

建立分公司定制化物料库，实现了物料种类源头管控，解决了配网物资种类繁多、计划申报复杂、人工比对差错率高的问题；将完成项目审批且资金已下达的项目，作为物料申报的前置条件，避免源头管控缺位导致库存积压；通过比对甲供物料和分公司定制化物料库，确保物料申报源头标准化；利用物资管理清册及信息化建设，将物资提报、采购、储备、供应配送等环节均建立在现代信息化技术手段上，编制物资到货及发货跟踪表，记录匹配物资的工程项目、需求日期、与厂家沟通情况、计划到货日期、实际到货日期、仓储发货人、领用收货人等信息，到货及发货跟踪表实现物资信息化闭环管理，实时跟踪各类物资流转信息，确保计划刚性执行，实现管理信息化，责任可追溯；实现了年度物资协议库存和月度统购统配需求计划自动申报，规范了各部门单位申报流程，强化了物资计划过程管控，提升了物资申报准确率；能够跟踪统购统配物资实际履约情况，对因工程设计变更等原因引起物资变动及时进行物资协调，以达到对统购统配物资供应情况的及时监控，从而提高履约完成率。

除上述优选实施例外，本发明还有其他的实施方式，本领域技术人员可以根据本发明作出各种改变和变形，只要不脱离本发明的精神，均应属于本发明所附权利要求所定义的范围。