一种基于微信公众平台的智能会议管理终端的制作方法

本发明涉及智能会议管理终端技术领域，特别涉及一种基于微信公众平台的智能会议管理终端。

背景技术：

现有技术中，对于会议的参加以及邀请一般都是经行政或是秘书电话或是当面通知会议参与者，不仅造成行政或秘书工作的负担而且经常会出现通知不到位，被邀请人容易记错时间和地址的情况，也不利于保护会议参与人员的私密性。

因此，发明一种基于微信公众平台的智能会议管理终端来解决上述问题很有必要。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种基于微信公众平台的智能会议管理终端，通过，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于微信公众平台的智能会议管理终端，包括邀请人管理终端，所述邀请人管理终端连接端设有参与人终端，所述邀请人管理终端包括会议邀请模块，所述会议邀请模块输出端设有签到核对模块和信息录入模块，所述签到核对模块输入端与参与人终端输出端连接，所述信息录入模块输出端设有信息整理模块，所述信息整理模块输出端与会议邀请模块输入端连接，所述参与人终端包括签到提醒模块、会议选择参与单元和临时退出单元；

所述会议邀请模块包括邀请函模板数据库、邀请函模板选择单元、邀请函编辑单元和邀请函收发单元，具体为；

所述邀请函模板数据库用于存储各种邀请函可编辑模板；

所述邀请函模板选择单元用于由邀请人选择邀请函模板数据库内的邀请函可编辑模板；

所述邀请函编辑单元用于将选择的邀请函可编辑模板进行编辑，填上邀请人、被邀请人以及会议时间和地点信息，并将会议时间和地点信息发送给签到核对模块和签到提醒模块；

所述邀请函收发单元用于发送编辑好的邀请函以及接收参与人终端反馈会的是否接收邀请信息，并将接收以及拒绝的邀请人信息发送给信息录入模块；

所述签到提醒模块用于在会议时间开始之前提醒被邀请人会议时间和地址，并在会议时间开始时，给被邀请人自动签到；

所述会议选择参与单元用于被邀请人选择是否接受邀请参与会议；

所述临时退出单元用于被邀请人临时有事时能够申请退出会议。

优选的，所述签到提醒模块包括定时提醒单元，所述定时提醒单元输出端设有gps定位单元，所述gps定位单元输出端设有定位信息发送单元，所述定位信息发送单元输出端与签到核对模块输入端连接，具体为：

所述gps定位单元用于定位被邀请人的位置信息，并将位置信息发送给定位信息发送单元；

所述定时提醒单元用于接收邀请函编辑单元发送的会议时间，并且在会议开始之前提醒被邀请人准备参加会议，另外能够在会议开始时将信号发送给gps定位单元，gps定位单元将被邀请人位置定位；

所述定位信息发送单元用于将接收的被邀请人的位置信息发送给签到核对模块进行核对。

优选的，所述签到核对模块包括时间地址记录单元，所述时间地址记录单元输出端设有数据核对单元，具体为：

所述时间地址记录单元用于接收会议邀请模块中邀请函编辑单元发送的会议时间和地址；

所述数据核对单元用于在会议时间到达时接收签到提醒模块发送的被邀请人位置信息与时间地址记录单元中记录的会议地址进行对比。

优选的，所述信息整理模块包括信息整理单元，所述信息整理单元输出端设有图表显示单元和信誉度记录单元，所述信誉度记录单元输出端与邀请函收发单元输入端连接，具体为：

所述信息整理单元用于将邀请函收发单元发送的接收以及拒绝会议邀请的邀请人信息进行分开整理，并将整理后的被邀请人信息发送给图表显示单元和信誉度记录单元；

所述图表显示单元用于将信息整理单元发送的接收以及拒绝会议邀请人信息绘制成可读性较强的文字以及图表，并经邀请人管理终端显示；

所述信誉度记录单元用于将信息整理单元发送拒绝会议邀请人信息提取并记录，当邀请人以后邀请此拒绝会议邀请人参与会议时发出提醒。

优选的，所述邀请人管理终端与参与人终端通过微信公众平台进行信息传输。

本发明的技术效果和优点：

1、本发明利用会议邀请模块选择邀请函可编辑模板并进行编辑，最后将编辑好的邀请函通过微信平台发送给被邀请人，被邀请人能够接受或拒绝以及临时退出，可选择编辑的邀请函模板能够给予邀请人更多的选择，可以根据会议的内容选择不同样式的邀请函模板进行编辑发送，具有较高的实用性，智能化程度高，大大减少了工作人员的工作量，并且会议开展以及被邀请人员信息具有高保密性；

2、通过签到提醒模块的设置，在会议开始时，gps定位单元定位被邀请人的位置信息，并将位置信息发送给定位信息发送单元，定位信息发送单元将接收的被邀请人的位置信息发送给签到核对模块进行核对，数据核对单元接收签到提醒模块发送的被邀请人位置信息与时间地址记录单元中记录的会议地址进行对比，能够给被邀请人自动签到，从而信息整理模块将接收邀请名单以及拒绝邀请名单以及临时退出会议的名单整理并经邀请人管理终端展示，便于邀请人观看；

3、信息整理单元将邀请函收发单元发送的接收以及拒绝会议邀请的邀请人信息进行分开整理，并将整理后的被邀请人信息发送给图表显示单元和信誉度记录单元，图表显示单元将信息整理单元发送的接收以及拒绝会议邀请人信息绘制成可读性较强的文字以及图表，并经邀请人管理终端显示，信誉度记录单元将信息整理单元发送拒绝会议邀请人信息提取并记录，当邀请人以后邀请此拒绝会议邀请人参与会议时发出提醒，由邀请人判断是否对其再次邀请。

附图说明

图1为本发明的整体结构示意图。

图2为本发明的签到提醒模块结构示意图。

图3为本发明的签到核对模块结构示意图。

图4为本发明的信息整理模块结构示意图。

图中：1邀请人管理终端、2参与人终端、3会议邀请模块、4签到核对模块、5信息录入模块、6信息整理模块、7签到提醒模块、8会议选择参与单元、9临时退出单元、10邀请函模板数据库、11邀请函模板选择单元、12邀请函编辑单元、13邀请函收发单元、14gps定位单元、15定位信息发送单元、16时间地址记录单元、17数据核对单元、18信息整理单元、19图表显示单元、20信誉度记录单元、21定时提醒单元。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1：

根据图1所示的一种基于微信公众平台的智能会议管理终端，包括邀请人管理终端1，所述邀请人管理终端1连接端设有参与人终端2，所述邀请人管理终端1与参与人终端2通过微信公众平台进行信息传输，所述邀请人管理终端1包括会议邀请模块3，所述会议邀请模块3输出端设有签到核对模块4和信息录入模块5，所述签到核对模块4输入端与参与人终端2输出端连接，所述信息录入模块5输出端设有信息整理模块6，所述信息整理模块6输出端与会议邀请模块3输入端连接，所述参与人终端2包括签到提醒模块7、会议选择参与单元8和临时退出单元9；

所述会议邀请模块3包括邀请函模板数据库10、邀请函模板选择单元11、邀请函编辑单元12和邀请函收发单元13，具体为；

所述邀请函模板数据库10用于存储各种邀请函可编辑模板；

所述邀请函模板选择单元11用于由邀请人选择邀请函模板数据库10内的邀请函可编辑模板；

所述邀请函编辑单元12用于将选择的邀请函可编辑模板进行编辑，填上邀请人、被邀请人以及会议时间和地点信息，并将会议时间和地点信息发送给签到核对模块4和签到提醒模块7；

所述邀请函收发单元13用于发送编辑好的邀请函以及接收参与人终端2反馈会的是否接收邀请信息，并将接收以及拒绝的邀请人信息发送给信息录入模块5；

所述签到提醒模块7用于在会议时间开始之前提醒被邀请人会议时间和地址，并在会议时间开始时，给被邀请人自动签到；

所述会议选择参与单元8用于被邀请人选择是否接受邀请参与会议；

所述临时退出单元9用于被邀请人临时有事时能够申请退出会议。

通过会议邀请模块3根据选择邀请函可编辑模板并进行编辑，最后将编辑好的邀请函通过微信平台发送给被邀请人，被邀请人能够接受或拒绝以及临时退出，并且在会议开始时，签到提醒模块7的设置能够给被邀请人自动签到，信息整理模块6将接收邀请名单以及拒绝邀请名单以及临时退出会议的名单整理并经邀请人管理终端1展示，便于邀请人观看，并且对于临时退出会议的人在邀请人下次邀请其参加会议时能够提醒邀请人，由邀请人判断是否对其再次邀请。

实施例2：

根据图2所示的一种基于微信公众平台的智能会议管理终端，所述签到提醒模块7包括定时提醒单元21，所述定时提醒单元21输出端设有gps定位单元14，所述gps定位单元14输出端设有定位信息发送单元15，所述定位信息发送单元15输出端与签到核对模块4输入端连接，具体为：

所述gps定位单元14用于定位被邀请人的位置信息，并将位置信息发送给定位信息发送单元15；

所述定时提醒单元21用于接收邀请函编辑单元12发送的会议时间，并且在会议开始之前提醒被邀请人准备参加会议，另外能够在会议开始时将信号发送给gps定位单元14，gps定位单元14将被邀请人位置定位；

所述定位信息发送单元15用于将接收的被邀请人的位置信息发送给签到核对模块4进行核对。

根据图3所示的一种基于微信公众平台的智能会议管理终端，所述签到核对模块4包括时间地址记录单元16，所述时间地址记录单元16输出端设有数据核对单元17，具体为：

所述时间地址记录单元16用于接收会议邀请模块3中邀请函编辑单元12发送的会议时间和地址；

所述数据核对单元17用于在会议时间到达时接收签到提醒模块7发送的被邀请人位置信息与时间地址记录单元16中记录的会议地址进行对比。

根据图4所示的一种基于微信公众平台的智能会议管理终端，所述信息整理模块6包括信息整理单元18，所述信息整理单元18输出端设有图表显示单元19和信誉度记录单元20，所述信誉度记录单元20输出端与邀请函收发单元13输入端连接，具体为：

所述信息整理单元18用于将邀请函收发单元13发送的接收以及拒绝会议邀请的邀请人信息进行分开整理，并将整理后的被邀请人信息发送给图表显示单元19和信誉度记录单元20；

所述图表显示单元19用于将信息整理单元18发送的接收以及拒绝会议邀请人信息绘制成可读性较强的文字以及图表，并经邀请人管理终端1显示；

所述信誉度记录单元20用于将信息整理单元18发送拒绝会议邀请人信息提取并记录，当邀请人以后邀请此拒绝会议邀请人参与会议时发出提醒，由邀请人判断是否对其再次邀请。

最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。