会议管理权限的处理方法和装置、计算机设备和存储介质与流程

文档序号:17362101发布日期:2019-04-09 22:09阅读:188来源:国知局
本发明涉及会议管理领域,尤其涉及一种会议管理权限的处理方法和装置、计算机设备和存储介质。
背景技术
::会议管理系统能够实现用户的管理、会议预约的申请、会议的审批等常规业务流程。通过会议管理系统进行会议预订通常需要填写和选择大量的会议信息,例如,会议的名称、时间、参会人员、需要占用的硬件和软件资源等等。会议管理系统中的每个用户账户都具有对应的会议管理权限,例如,对会议进行删除、修改、审批等,根据用户的级别不同,会议管理权限不同。但是,在该用户无法办公的情况下,例如,休假、或出差等脱离办公环境的情况,可能会使得仅受该用户管理的会议失去控制,无法操作对应的会议。如果采用转告账户密码的方式使其它人控制会议,则可能会导致用户的信息泄露。针对由于对会议具有管理权限的用户脱离办公环境、导致会议脱离管控的技术问题,目前尚未提出有效的解决方案。技术实现要素:有鉴于此,本发明实施例提供了一种会议管理权限的处理方法和装置、计算机设备和存储介质,用以解决由于对会议具有管理权限的用户脱离办公环境、导致会议脱离管控的技术问题。一方面,本发明实施例提供了一种会议管理权限的处理方法,包括:利用第一用户的会议信息,确定第一用户的参会时段;查找第一用户在参会时段内具有的会议管理权限;在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限;在参会时段内,将待转移权限转移给第二用户。如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,利用第一用户的会议信息,确定第一用户的参会时段,包括:查找参会人员包含第一用户的会议预约;基于查找到的会议预约的会议信息确定第一用户的参会时段。如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,查找参会人员包含第一用户的会议预约,包括:在数据库中查找参会人员包含第一用户的会议预约,其中,数据库中包括当前已预约且未召开的会议预约;或者,在第一用户采用预设方式通信的内容中识别关键字,以确定参会人员包含第一用户的会议预约。如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限,包括:确定第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择的权限,以得到待转移权限。如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限,包括:利用第一用户的历史权限转移记录,分析第一用户的每项会议管理权限的转移频率;基于转移频率在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限。如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,在参会时段内,将待转移权限转移给第二用户之前,该方法还包括:确定第一用户指定的用户为第二用户;或者,利用第一用户的历史权限转移记录,确定第二用户。上述技术方案中的一个技术方案具有如下有益效果:通过第一用户的会议信息确定参会时段,进而在参会时段内将需要转移的会议管理权限转移给第二用户,使得第一用户在脱离办公环境的情况下,其他用户可以拥有对应的会议管理权限,对会议进行管理,提高了管理会议的效率。另一方面,本发明实施例提供了一种会议管理权限的处理装置,包括:确定单元,用于利用第一用户的会议信息,确定第一用户的参会时段;查找单元,用于查找第一用户在参会时段内具有的会议管理权限;选择单元,用于在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限;转移单元,用于在参会时段内,将待转移权限转移给第二用户。如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,确定单元包括:第一查找模块,用于查找参会人员包含第一用户的会议预约;第一确定模块,用于基于查找到的会议预约的会议信息确定第一用户的参会时段。如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,第一查找模块包括:第二查找模块,用于在数据库中查找参会人员包含第一用户的会议预约,其中,数据库中包括当前已预约且未召开的会议预约;或者,第二确定模块,用于在第一用户采用预设方式通信的内容中识别关键字,以确定参会人员包含第一用户的会议预约。如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,选择单元包括:第三确定模块,用于确定第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择的权限,以得到待转移权限。如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,选择单元包括:分析模块,用于利用第一用户的历史权限转移记录,分析第一用户的每项会议管理权限的转移频率;选择模块,用于基于转移频率在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限。如上所述的方面和任一可能的实现方式,进一步提供一种实现方式,该装置还包括:第四确定模块,用于在将待转移权限转移给第二用户之前,确定第一用户指定的用户为第二用户;或者,第五确定模块,用于在将待转移权限转移给第二用户之前,利用第一用户的历史权限转移记录,确定第二用户。上述技术方案中的一个技术方案具有如下有益效果:通过第一用户的会议信息确定参会时段,进而在参会时段内将需要转移的会议管理权限转移给第二用户,使得第一用户在脱离办公环境的情况下,其他用户可以拥有对应的会议管理权限,对会议进行管理,提高了管理会议的效率。另一方面,本发明实施例还提供了一种计算机设备,包括存储器、处理器以及存储在存储器中并可在处理器上运行的计算机程序,当处理器执行计算机程序时实现本发明实施例的会议管理权限的处理方法。上述技术方案中的一个技术方案具有如下有益效果:通过第一用户的会议信息确定参会时段,进而在参会时段内将需要转移的会议管理权限转移给第二用户,使得第一用户在脱离办公环境的情况下,其他用户可以拥有对应的会议管理权限,对会议进行管理,提高了管理会议的效率。再一方面,本发明实施例还提供了一种存储介质,本发明实施例的存储介质包括计算机可读指令,当计算机读取并执行所述计算机可读指令时,使得计算机执行本发明实施例的会议管理权限的处理方法。上述技术方案中的一个技术方案具有如下有益效果:通过第一用户的会议信息确定参会时段,进而在参会时段内将需要转移的会议管理权限转移给第二用户,使得第一用户在脱离办公环境的情况下,其他用户可以拥有对应的会议管理权限,对会议进行管理,提高了管理会议的效率。【附图说明】为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图。图1是本发明实施例所提供的一种可选的会议管理权限的处理方法的流程示意图;图2是本发明实施例提供的一种计算机设备的组成框图;图3是本发明实施例所提供的一种可选的会议管理权限的处理装置的示意图。【具体实施方式】为了更好的理解本发明的技术方案,下面结合附图对本发明实施例进行详细描述。应当明确,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。在本发明实施例中使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的,而非旨在限制本发明。在本发明实施例和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式,除非上下文清楚地表示其他含义。应当理解,本文中使用的术语“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系,表示可以存在三种关系,例如,a和/或b,可以表示:单独存在a,同时存在a和b,单独存在b这三种情况。另外,本文中字符“/”,一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。需要说明的是,尽管在本发明的权利要求书、说明书和附图中可能采用术语第一、第二、第三等来用于区别类似的对象xxx,应当理解,术语第一、第二、第三等不必用于描述特定的顺序或先后次序,仅用来将这些类似的对象xxx彼此区分开。例如,在不脱离本发明实施例范围的情况下,第一xxx也可以被称为第二xxx,类似地,第二xxx也可以被称为第一xxx。取决于语境,如在此所使用的词语“如果”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”或“响应于检测”。类似地,取决于语境,短语“如果确定”或“如果检测(陈述的条件或事件)”可以被解释成为“当确定时”或“响应于确定”或“当检测(陈述的条件或事件)时”或“响应于检测(陈述的条件或事件)”。针对现有技术中所存在的由于对会议具有管理权限的用户脱离办公环境、导致会议脱离管控的技术问题,本发明实施例提供了如下解决思路:利用第一用户的会议信息,确定第一用户的参会时段;查找第一用户在参会时段内具有的会议管理权限;在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限;在参会时段内,将待转移权限转移给第二用户。在该思路的引导下,本方案实施例提供了以下可行的实施方案。本发明实施例提供了一种会议管理权限的处理方法。具体的,请参考图1,其为本发明实施例所提供的一种可选的会议管理权限的处理方法的流程示意图,如图1所示,该方法包括以下步骤:步骤101,利用第一用户的会议信息,确定第一用户的参会时段;步骤102,查找第一用户在参会时段内具有的会议管理权限;步骤103,在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限;步骤104,在参会时段内,将待转移权限转移给第二用户。下面对上述步骤进行进一步的详细说明如下:第一用户和第二用户分别在会议管理系统中对应一个账户,该账户可以通过唯一标识、手机号码、员工编号、终端物理地址等任意方式所标识。第一用户的会议信息可以是预先规划的会议信息,例如,通过excel表格、或者办公系统中的日程表等方式记录的会议信息。本发明实施例的执行方能够获取对应的会议信息,例如,以执行方为会议管理系统为例,会议信息可以是第一用户账户名下的会议日程表中的信息。可选的,第一用户的会议信息还可以是通过查找参会人员中包含有第一用户的会议预约,进而基于查找到的会议预约的会议信息确定第一用户的参会时段。进一步地,查找会议预约的方式可以是在存储有会议预约数据的数据库中能够查找到的信息,需要说明的是,所述的数据库中包括当前已预约且未召开的会议预约,通过查询已预约且未召开的会议预约中参会人员包含第一用户的会议预约,可以得到第一用户的会议信息。可选的,查找会议预约的方式也可以是通过其它方式,例如,通过监控第一用户的邮件、办公通知等方式的通信内容,识别关键字,以得到第一用户的会议预约,进而确定第一用户的会议信息。例如,通过对第一用户的邮件内容进行监测,通过识别关键词“会议”“开会”等,提取出邮件内容中的会议信息,例如,得到xx月xx日xx时~yy月yy日yy时开会,xx月xx日~yy月yy日开会的信息,进而确定用户在对应的时段均无法办公,可能需要转移对应时段内的会议管理权限。在确定第一用户的参会时段之后,查找第一用户在参会时段内具有的会议管理权限。会议管理权限是对会议进行管理的权限。一个会议的某项权限(例如,会议室变更、会议预约通知、会议预约审批、延长会议时间等)能够被一个用户或多个用户进行管理,一个用户也可以对一个或多个会议的一个或多个权限进行管理。在查找到第一用户在参会时段内具有的会议管理权限之后,在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择需要转移的权限,得到待转移权限。进一步的,选择待转移权限的方式可以是第一用户指定的,例如,通过显示界面显示第一用户在参会时段内具有的会议管理权限,每项会议管理权限前面设置一个复选框,如果第一用户勾选复选框,则表示第一用户确认选中对应的会议管理权限。可选的,选择待转移权限的方式还可以是通过历史记录分析得到,具体而言,可以利用第一用户的历史权限转移记录,分析第一用户对每项会议管理权限的转移频率,进而,将第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中转移频率最高的权限作为待转移权限。在得到待转移权限之后,可以将待转移权限转移给第二用户。第二用户可以是用户预先指定的用户,也可以是利用第一用户的历史权限转移记录分析得到的用户,或者,还可以是在第一用户的岗位级别相同的用户中选择一个用户,等等。例如,用户a(第一用户)在xx月xx日xx时~yy月yy日yy时具有对第一会议的审批权限,根据用户a的历史授权记录,确定第一用户在大部分情况下将权限授予用户b(第二用户),因此,将xx月xx日xx时~yy月yy日yy时对第一会议的审批权限转移给用户b,用户b在xx月xx日xx时~yy月yy日yy时,对第一会议具有审批权限。第二用户接收待转移权限之后,拥有第一用户所转移的会议管理权限。同时,可以根据实际情况设置第一用户是否在会议时段内依然保留对应的会议管理权限。本发明实施例对此不做具体限定。需要说明的是,步骤101~步骤104的执行主体可以为会议管理权限的处理装置,该装置可以是位于终端的应用,或者还可以是位于终端的应用中的插件或软件开发工具包(softwaredevelopmentkit,sdk)等功能单元,本发明实施例对此不进行特别限定。可以理解的是,所述应用可以是安装在终端上的应用程序(nativeapp),或者还可以是终端上的浏览器的一个网页程序(webapp),本发明实施例对此不进行限定。可选的,本发明实施例中所涉及的终端可以包括但不限于个人计算机(personalcomputer,pc)、个人数字助理(personaldigitalassistant,pda)、无线手持设备、平板电脑(tabletcomputer)、手机、mp3播放器、mp4播放器等。如图2所示,以上述的终端为计算机设备为例,本发明实施例提供的计算机设备包括存储器21、处理器22以及存储在存储器21中并可在处理器22上运行的计算机程序,处理器22执行计算机程序时实现前述任一项的会议管理权限的处理方法。本发明实施例的会议管理权限的处理方法至少具有以下有益效果:通过第一用户的会议信息确定参会时段,进而在参会时段内将需要转移的会议管理权限转移给第二用户,使得第一用户在脱离办公环境的情况下,其他用户可以拥有对应的会议管理权限,对会议进行管理,提高了管理会议的效率。基于本发明实施例所提供的会议管理权限的处理方法,本发明实施例进一步给出实现上述方法实施例中各步骤及方法的装置实施例。请参考图3,其为本发明实施例所提供的一种可选的会议管理权限的处理装置的功能方块图。如图3所示,该装置包括确定单元10、查找单元20、选择单元30和转移单元40。其中,确定单元10用于利用第一用户的会议信息,确定第一用户的参会时段;查找单元20用于查找第一用户在参会时段内具有的会议管理权限;选择单元30用于在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限;转移单元40用于在参会时段内,将待转移权限转移给第二用户。第一用户和第二用户分别在会议管理系统中对应一个账户,该账户可以通过唯一标识、手机号码、员工编号、终端物理地址等任意方式所标识。确定单元10查找的第一用户的会议信息可以是预先规划的会议信息,例如,确定单元10提取excel表格、或者办公系统中的日程表中所包含的会议信息。确定单元10在确定出第一用户的参会时段之后,查找单元20查找第一用户在参会时段内具有的会议管理权限。会议管理权限是对会议进行管理的权限。一个会议的某项权限(例如,会议室变更、会议预约通知、会议预约审批、延长会议时间等)能够被一个用户或多个用户进行管理,一个用户也可以对一个或多个会议的一个或多个权限进行管理。查找单元20在查找到第一用户在参会时段内具有的会议管理权限之后,选择单元30在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择需要转移的权限,得到待转移权限。选择单元30在得到待转移权限之后,转移单元40可以将待转移权限转移给第二用户。第二用户可以是用户预先指定的用户,也可以是利用第一用户的历史权限转移记录分析得到的用户,或者,还可以是在第一用户的岗位级别相同的用户中选择一个用户,等等。例如,用户a(第一用户)在xx月xx日xx时~yy月yy日yy时具有对第一会议的审批权限,根据用户a的历史授权记录,确定第一用户在大部分情况下将权限授予用户b(第二用户),因此,将xx月xx日xx时~yy月yy日yy时对第一会议的审批权限转移给用户b,用户b在xx月xx日xx时~yy月yy日yy时,对第一会议具有审批权限。需要说明的是,第二用户接收待转移权限之后,拥有第一用户所转移的会议管理权限。同时,可以根据实际情况设置第一用户是否在会议时段内依然保留对应的会议管理权限。本发明实施例对此不做具体限定。作为一种可选的实施方式,确定单元可以包括第一查找模块和第一确定模块,其中,第一查找模块用于查找参会人员包含第一用户的会议预约,第一确定模块用于基于查找到的会议预约的会议信息确定第一用户的参会时段。作为可选的实施方式,第一查找模块可以包括第二查找模块或者第二确定模块,其中,第二查找模块用于在数据库中查找参会人员包含第一用户的会议预约,其中,数据库中包括当前已预约且未召开的会议预约,第二确定模块用于在第一用户采用预设方式通信的内容中识别关键字,以确定参会人员包含第一用户的会议预约。也即,第一查找模块可以是第二查找模块或第二确定模块。作为一种可选的实施方式,选择单元可以包括第三确定模块。其中,第三确定模块用于确定第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择的权限,以得到待转移权限。作为一种可选的实施方式,选择单元可以包括分析模块和选择模块,其中,分析模块用于利用第一用户的历史权限转移记录,分析第一用户的每项会议管理权限的转移频率;选择模块用于基于转移频率在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限。作为可选的实施方式,该装置还可以包括第四确定模块或者第五确定模块,例如,该装置可以包括确定单元10、查找单元20、选择单元30、转移单元40和第四确定模块,或者,该装置可以包括确定单元10、查找单元20、选择单元30、转移单元40和第五确定模块。其中,第四确定模块用于在将待转移权限转移给第二用户之前,确定第一用户指定的用户为第二用户;第五确定模块用于在将待转移权限转移给第二用户之前,利用第一用户的历史权限转移记录,确定第二用户。由于本实施例中的各单元能够执行图1所示的会议管理权限的处理方法,本实施例未详细描述的部分,可参考对图1对应实施例的相关说明。本发明实施例的会议管理权限的处理装置至少具有以下有益效果:通过第一用户的会议信息确定参会时段,进而在参会时段内将需要转移的会议管理权限转移给第二用户,使得第一用户在脱离办公环境的情况下,其他用户可以拥有对应的会议管理权限,对会议进行管理,提高了管理会议的效率。所属领域的技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,上述描述的系统,装置和单元的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。所属领域的技术人员可以理解,实现上述实施例方法中的全部或部分步骤可以是通过程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中,计算机通过读取存储介质中的程序进而能够执行本发明实施例提供的会议管理权限的处理方法。相应的,本发明实施例还提供了一种存储介质,本发明实施例的存储介质包括计算机可读指令,当计算机读取并执行所述计算机可读指令时,使得计算机执行如下步骤:利用第一用户的会议信息,确定第一用户的参会时段;查找第一用户在参会时段内具有的会议管理权限;在第一用户在参会时段内具有的会议管理权限中选择待转移权限;在参会时段内,将待转移权限转移给第二用户。本发明实施例的存储介质至少具有以下有益效果:通过第一用户的会议信息确定参会时段,进而在参会时段内将需要转移的会议管理权限转移给第二用户,使得第一用户在脱离办公环境的情况下,其他用户可以拥有对应的会议管理权限,对会议进行管理,提高了管理会议的效率。在本发明所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的系统,装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如,多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,装置或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。另外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。上述以软件功能单元的形式实现的集成的单元,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述软件功能单元存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机装置(可以是个人计算机,服务器,或者网络装置等)或处理器(processor)执行本发明各个实施例所述方法的部分步骤。而前述的存储介质包括:u盘、移动硬盘、只读存储器(read-onlymemory,rom)、随机存取存储器(randomaccessmemory,ram)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明保护的范围之内。当前第1页12当前第1页12
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