快速交付的设备设计工作管理方法、平台及系统与流程

本发明涉及计算机应用技术领域，具体地指一种快速交付的设备设计工作管理方法、平台及系统。

背景技术：

设备设计工作是根据输入的工作需求和相关材料进行设计，交付完成的设计稿等结果文件的过程。传统的设备设计工作主要包括三个重要阶段，首先是客户发布任务，由客户提供需求说明文档及相关材料，招募设备设计工程师，与工程师沟通明确需求细节后，支付相应费用；然后进入设计阶段，工程师根据需求文档材料进行设计，设计完成后提交设计结果文件；客户收到交付结果文件后，进行验收检查，设计工程师配合进行修改完善，再由客户进行验收，支付剩余工作费用。目前，影响设备设计工作效率的瓶颈主要在于需求沟通和协同工作这两个环节，其中涉及大量的工程师与客户之间、工程师与工程师之间的沟通工作。一方面人为沟通容易遗漏或者误解需求细节，另一方面反复沟通确认耗时较长，从而造成交付时间的延误。

技术实现要素：

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种快速交付的设备设计工作管理方法、平台及系统，通过标准化流程针对设备设计工作的分配、交付过程通过计算机平台管理，发包方与接包方之间互联网交互，以合理的任务拆分方式将项目完成时间限制于任务期限以内，从而实现快速交付设备设计任务。

为达到上述目的，本发明提及的一种快速交付的设备设计工作管理方法，其特殊之处在于，所述方法是通过发包方、接包方、管理员三个角色以计算机软件平台为媒介完成设备设计工作管理的过程，包括如下步骤：

1)接包方通过用户终端在服务器注册个人账号，登记个人技术属性信息；

2)发包方通过客户终端向服务器发布设备设计项目需求并托管项目费用；

3)服务器根据设备设计项目需求，对设备设计项目进行横向分解和纵向分解，建立项目工作流和任务组，并发送至客户终端；发包方修改项目工作流和任务组，将确认后的项目工作流和任务组发送至向服务器；

4)服务器执行工作流，按顺序发布任务组，并将任务组中的子任务发送至与其技术属性相符的接包方的用户终端；

5)接包方通过用户终端获取子任务信息，并通过用户终端向服务器发送报名子任务的指令；服务器将子任务分配至报名任务的接包方，并设置任务期限，保证所有子任务的完成期限符合工作流的要求；

6)接包方通过用户终端确认接收分配的子任务，在任务期限内完成任务并向服务器上传交付结果；服务器通过客户终端通知发包方对交付结果进行验收；

7)发包方验收通过后，客户终端将经过发包方确认的更新后的项目工作流和任务组发送至服务器，返回步骤4)，直至工作流中所有任务组被验收；

8)服务器整合所有任务组的交付结果，通过客户终端通知发包方完成信息，根据完成的子任务的工作量与发包方、接包方结算费用；管理员通过服务器对工作管理过程进行管控，维护计算机软件平台和数据。

优选地，所述步骤3)中对设备设计项目进行横向分解是指根据设备设计项目的工作内容和规模，将任务组拆分为若干个并行或非并行执行的子任务；对设备设计项目进行纵向分解是指根据设备设计项目的工作流程，按照先后顺序对任务组及任务组中不同工序的子任务进行排序，其中的前序子任务的输出结果，作为后序子任务的输入材料，从而组成自动进行子任务流转的工作流。

优选地，所述步骤6)中服务器通过客户终端通知发包方对交付结果进行验收的过程中，发包方通过客户终端提交基于子任务的修改意见，服务器将修改意见发送至相应的用户终端，接包方对任务进行修改，并通过用户终端向服务器提交修改后的交付结果，服务器将修改后的交付结果发送至客户终端。

优选地，所述步骤7)中发包方验收通过后，服务器根据任务组中各子任务的完成情况，对工作流进行更新，所述步骤8)中服务器整合的交付结果中包含完成项目的工作流，供发包方再次发布相同项目时，将此次的工作流加入项目需求。

优选地，所述步骤5)中服务器将子任务分配至报名任务的接包方的具体步骤包括：

51)服务器接收各个用户终端报名指令，根据接包方的技术标签筛选符合要求的接包方，并根据接包方的工作参数排序，形成备选接包方列表；

52)服务器根据备选接包方列表顺序将所有任务分发至接包方，并设置指定时间以内的任务期限，接包方通过用户终端向服务器发送确认接单指令，服务器接收确认接单指令并启动计时；

53)若备选接包方列表中的人数大于0小于任务数，或指定时间内未收到全部的确认接单指令，则服务器向客户终端发送分配失败指令和请求延期指令，转步骤54)，若备选接包方列表中的人数为0，则服务器向客户终端发送分配失败指令，项目结束；

54)发包方通过客户终端接收分配失败指令和请求延期指令，向服务器发送同意延期指令或者项目结束指令，服务器接收同意延期指令则根据备选接包方列表顺序将所有任务分发至接包方，并根据备选接包方人数重新设置任务期限。

优选地，所述工作流的任务组按照先后顺序包括项目设计任务组和制造工艺任务组，所述项目设计任务组包括关键任务：设备确认图、外购件数据表、0版图、计算书、施工图、竣工图、项目总结；包括非关键任务：项目统一规定、项目技术要求、设备先行、封头数据表、封头数据表第三方审核、申请图编号、施工图第三方审核、施工请购单、修改单、竣工图第三方审核、接液部件清单、设计确认文件、操作维护手册、欧标压力容器设备规范设备材料审核文件、esr压力设备指令基本安全要求核对单、危害性分析报告和竣工图整理存档；所述制造工艺任务组包括关键任务：项目备料和施工图材料计划；包括非关键任务：制作先行、冷作工艺、筒体排版图、实物排版和尾项处理。

优选地，所述个人技术属性信息包括：技术类型、技术分工、业务领域、使用工具、拥有资质、工作经验年限，服务器根据个人技术属性信息计算得出接包方的工作参数。

本发明还提出一种快速交付的设备设计工作管理平台，其特殊之处在于，所述平台包括服务器、至少一个客户终端和至少一个用户终端；

所述客户终端：用于将发包方的设备设计项目需求发送给服务器，支付项目费用，接受并验收来自服务器交付结果；

所述用户终端：用于供接包方用户获取任务信息、发送报名任务的指令、确认接收分配的任务，从服务器下载项目要求，在任务期限内完成任务并向服务器上传交付结果；

所述服务器：用于根据客户终端发布的设备设计项目需求，对任务进行分解，基于工作流模版构建项目工作流；执行工作流，按顺序发布子任务，并对子任务进行管控；将当前子任务通过用户终端分配给不同的接包方执行设计工作；对从服务器接收到的工作任务结果进行整合，并通过客户终端发送给发包方，根据完成的子任务的工作量与发包方、接包方结算费用。

进一步地，：所述服务器包括：任务工作流管理服务器：用于接收发包方从客户终端提交的设备设计项目，将项目分解成若干个子任务，基于模版构建项目工作流，并按照项目工作流执行情况开启各环节子任务，将子任务分配给匹配的接包方的用户终端进行具体设计工作，根据子任务工作进度及交付期限调整子任务分配；工作流模版管理服务器，用于保存和维护工作流模版数据及索引信息，查询工作流模版；文件存储服务器，用于存储发包方从客户终端提交的任务需求相关文件和接包方从用户终端上传的任务交付结果文件；修改管理服务器，用于发包方从客户终端提交任务验收修改意见，接包方通过用户终端看修改意见并反馈修改结果状态。

基于上述快速交付的设备设计工作管理方法，本发明还提出一种设备设计工作管理系统，包括存储器、处理器以及存储在该存储器中并可在该处理器上运行的计算机程序，该处理器被配置为执行该计算机程序时实现上所述方法的步骤。

与现有技术相比，本发明快速交付的设备设计工作管理方法、平台及系统，利用合理工作量核算方法及灵活可控的任务切分方法，将设备设计工作的过程形成标准化、规范化的业务流程，一方面避免了对大量常规需求的反复确认，减少了客户与设计工程师的沟通工作量；另一方面保证了多位工程师并行完成时任务整体的交付质量，并由此提高了任务完成速度，确保快速交付。

附图说明

图1为本发明快速交付的设备设计工作管理方法的流程图。

图2为第一个实施例的工作流流程图。

图3为第二个实施例的工作流流程图。

图4为本发明快速交付的管理平台的结构框图。

图5为图4中任务工作流管理服务器的结构框图。

图中：客户终端1，用户终端2，服务器3，任务工作流管理服务器31，工作流构建模块31-1，任务管控模块31-2，任务分配模块31-3，工作流模板管理服务器32，文件存储服务器33，修改管理服务器34。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本发明作进一步的详细描述，但该实施例不应理解为对本发明的限制。

本发明提出一种快速交付的设备设计工作管理方法，基于客户终端1、用户终端2、服务器3实现。客户终端1为多个，供不同发包方发布设备设计项目。用户终端2为多个，供不同接包方用户获取设计任务，上传交付结果。服务器3分别与客户终端1、用户终端2信号连接，对工作流及工作进度进行管控，并提供文件管理、工作流管理、修改管理等任务相关服务。

所述方法是通过发包方、接包方、管理员三个角色以计算机软件平台为媒介完成设备设计工作管理的过程，其中发包方：通过客户终端1发布设备设计需求，从客户终端1接收设计完成的结果文档；接包方：通过用户终端2接收设备设计任务，从用户终端2提交完成的结果文档；管理员：通过服务器3对工作管理过程进行管控，维护计算机软件平台和数据，具体包括如下步骤，如图1所示：

1)登记技术属性信息接包方通过用户终端2在服务器3注册个人账号，登记个人技术属性信息；个人技术属性信息包括：技术类型、技术分工、业务领域、使用工具(即技术标签)、拥有资质、工作经验年限，服务器3根据个人技术属性信息计算得出接包方的工作参数。

2)提交需求发包方通过客户终端1向服务器3发布设备设计项目需求并托管项目费用。设备设计项目需求包括客户urs(用户需求说明书)/spec(产品规格说明书)、销售交底及会议既要、设备流转卡：工作令号、设计及制造规范(国标/美标/欧标/日标)、有无三方监管(abs(美国船级社)/sgs(瑞士通用公证行)/其他)、设计条件表、项目统一规定、设备计算、带机械搅拌设备(载荷信息、凸缘尺寸)、外构件的品牌信息、设备的设计条件表、先行请购单、封头有焊缝、焊接工艺文件、封头的零部件验收单、确认图、管口方位、设备支撑的高度、管道或者电仪的预焊件位置信息、项目统一规定、设备流转卡(工作令号、设计及制造规范、有无三方监管)、设计条件表、带机械搅拌设备(载荷信息、凸缘尺寸)、扫描上传先行的pdf文件、图号、设备清单、设计标准、抛光要求(内表面抛光：机械抛光/电解抛光、外表面抛光：机械抛光/是否拉丝处理)、设计材料请购单、有无三方监管(abs(美国船级社)/sgs(瑞士通用公证行)/其他)、材料证书要求(受压部件、非受压件)、先行材料请购单、项目备料、封头的采购逻辑(外协/外购/自制)、钢板卡、板材采购申请、预排版图、dq(设计确认)模板文件、操作维护手册模板、pma(ped(欧标压力容器设备规范)设备材料审核文件)模板、esr(压力设备指令基本安全要求核对单)模板、危害性分析报告模板、客户任务或工作流，发包方通过客户终端1发布设备设计项目需求的信息及文档材料。

发包方通过客户终端1上传设备设计项目需求文件，服务器3接受需求文件后，根据文件名返回页面名称。发包方仅需按照系统提示提供上述必要信息，其他详细需求信息都包含在设备设计项目文件里，发包方不需要提供更多需求信息，尽量减少需求沟通工作量。服务器3根据设备设计项目需求计算工作量及总体费用，计算工作量可以以设计页面、设备数量或者设计稿、文档稿页面为计量单位，将总体工作量以任务期限、设定接包方工作速率切分为若干个任务，每一个任务的任务期限为自分配任务时刻的指定时间以内。设定接包方工作速率为根据设备设计工程师的工作效率设定的合理的任务期限内完成的工作量。服务器3将总体费用发送至客户终端1，收到客户终端1返回的费用支付消息后，进入下一步。

3)建立工作流服务器3根据设备设计项目需求，对设备设计项目进行横向分解和纵向分解，建立项目工作流和任务组，并发送至客户终端1；发包方修改项目工作流和任务组，将确认后的项目工作流和任务组发送至向服务器3。对设备设计项目进行横向分解是指根据设备设计项目的工作内容和规模，将任务组拆分为若干个并行或非并行执行的子任务；对设备设计项目进行纵向分解是指根据设备设计项目的工作流程，按照先后顺序对任务组及任务组中不同工序的子任务进行排序，其中的前序子任务的输出结果，作为后序子任务的输入材料，从而组成自动进行子任务流转的工作流。

第一个实施例提出的一个设备设计工作流包括纵向排列的项目设计任务组和制造工艺任务组，每个任务组中包括若干个子任务。有些子任务是必选项，称为关键任务，有些子任务为可选项，称为非关键任务。本实施例中项目设计任务组包括关键任务：设备确认图、外购件数据表、0版图、计算书、施工图、竣工图、项目总结；包括非关键任务：项目统一规定、项目技术要求、设备先行、封头数据表、封头数据表第三方审核、申请图编号、施工图第三方审核、施工请购单、修改单、竣工图第三方审核、接液部件清单、dq(设计确认)文件、操作维护手册、pma(ped(欧标压力容器设备规范)设备材料审核文件)、esr压力设备指令基本安全要求核对单、危害性分析报告；制造工艺任务组包括关键任务：项目备料和施工图材料计划；包括非关键任务：制作先行、冷作工艺、筒体排版图、实物排版和尾项处理。系统默认输出包含所有子任务的工作流供发包方选择修改，若发包方在工艺设计项目需求中提供了工作流，则输出发包方提供工作流。完整的工作流信息表如表1所示，包括按照输入输出逻辑顺序排列的任务组和每个任务组里的关键任务、非关键任务；每个子任务的类型、工作内容描述，输入项、输出项、关键环节标签，使用工具(与接包方技术标签对应)。

表1实施例1工作流信息表

第二个实施例提出设备设计工作流包括纵向排列的项目设计任务组和制造工艺任务组。本实施例中项目设计任务组包括关键任务：设备确认图、外购件数据表、0版图、计算书、施工图、竣工图、项目总结；包括非关键任务：项目统一规定、项目技术要求、设备先行、封头数据表、封头数据表第三方审核、施工图第三方审核、施工请购单、修改单、竣工图第三方审核、接液部件清单、dq(设计确认)文件、操作维护手册、pma(ped(欧标压力容器设备规范)设备材料审核文件)、esr压力设备指令基本安全要求核对单、危害性分析报告和竣工图整理存档；制造工艺任务组包括关键任务：项目备料和施工图材料计划；包括非关键任务：制作先行、冷作工艺、筒体排版图、实物排版和尾项处理。本实施例的工作流信息表如表2所示，包括按照输入输出逻辑顺序排列的任务组和每个任务组里的关键任务、非关键任务；每个子任务的类型、工作内容描述，输入项、输出项、关键环节标签，使用工具(与接包方技术标签对应)。

表2实施例2工作流信息表

服务器3完成任务分解后，发包方可以通过客户终端1在分解结果的基础上调整各子任务及工作流，包括修改、增加、删除各子任务，对子任务进行自定义编辑。发包方也可以将编辑好的子任务工作流保存成模版，方便后续使用。工作流中各子任务可以根据实际任务需求进行调整，某些非关键环节的子任务，可根据需求情况删除，或合并至关联的关键子任务，另一方面，也可以在工作流中增加新的子任务。第一个实施例、第二个实施例中，接包方确定后的工作流流程图分别如图2、图3所示。

4)发布任务服务器3执行工作流，按顺序发布任务组，并将任务组中的子任务发送至与其技术属性相符的接包方的用户终端2。例如，将子任务设备能力和管道尺寸发送至具有excel、autocad、comos技术标签的接包方，将子任务工艺描述发送至具有autocad、comos、word技术标签的接包方，将子任务编制操作维护手册发送至具有excel、word技术标签的接包方。接包方必须具有该子任务所有要求的技术标签而非其中一项或几项技术标签。

服务器3基于工作流执行状态，将当前环节的子任务开启，并根据当前开启的子任务的任务要求匹配合适的接包方，每个子任务的具体要求都不尽相同，因此每个子任务在开启时都需要重新匹配该任务合适的接包方。

5)报名任务接包方通过用户终端2获取子任务信息，并通过用户终端2向服务器3发送报名子任务的指令；服务器3将子任务分配至报名任务的接包方，并设置任务期限，保证所有子任务的完成期限符合工作流的要求。接包方在用户终端2接收到新发布的任务信息后，愿意在指定期限内完成设计任务，则可向服务器3发送报名该子任务的指令。

51)服务器3接收各个用户终端2报名指令，根据接包方的技术标签筛选符合要求的接包方，并根据接包方的工作参数排序，形成备选接包方列表；

52)服务器3根据备选接包方列表顺序将所有任务分发至接包方，并设置指定时间以内的任务期限，接包方通过用户终端2向服务器3发送确认接单指令，服务器3接收确认接单指令并启动计时；

53)若备选接包方列表中的人数大于0小于任务数，或指定时间内未收到全部的确认接单指令，则服务器3向客户终端1发送分配失败指令和请求延期指令，转步骤54)，若备选接包方列表中的人数为0，则服务器3向客户终端1发送分配失败指令，项目结束；

54)发包方通过客户终端1接收分配失败指令和请求延期指令，向服务器3发送同意延期指令或者项目结束指令，服务器3接收同意延期指令则根据备选接包方列表顺序将所有任务分发至接包方，并根据备选接包方人数重新设置任务期限。

6)执行任务接包方通过用户终端2确认接收分配的子任务，在任务期限内完成任务并向服务器3上传交付结果；服务器3通过客户终端1通知发包方对交付结果进行验收。接包方通过用户终端2确认接收分配的任务后，从服务器3下载设备设计项目需求，在任务期限内完成设计任务并向服务器3上传交付结果，交付结果根据子任务的类型确定，如表1所示。

若接包方在任务期限内主动放弃任务，则通过用户终端2向服务器3发送放弃任务指令，服务器3根据任务期限剩余时间和平均工作速率判断是否需要任务延期，是则向客户终端1发送请求延期指令，否则将该项任务重新分配；发包方通过客户终端1接收请求延期指令，返回同意延期指令则服务器3将该项任务重新分配，将当前接包方脱离该任务，将该接包方未提交的子任务重新分配给队列内下一顺序的接包方，向替补接包方的用户终端2发送任务分配信息；发包方返回项目结束指令则服务器3向客户终端1发送费用退还指令。

服务器3通过客户终端1通知发包方对交付结果进行验收的过程中，发包方通过客户终端1提交基于子任务的修改意见，服务器3将修改意见发送至相应的用户终端2，接包方对任务进行修改，并通过用户终端2向服务器3提交修改后的交付结果，服务器3将修改后的交付结果发送至客户终端1。

7)执行工作流发包方验收通过后，发包方对更新后的项目工作流和任务组进行确认或修改，修改完成后，客户终端1将经过发包方确认的更新后的项目工作流和任务组发送至服务器3，返回步骤4)，直至工作流中所有任务组被验收。

8)整合交付服务器3整合所有任务组的交付结果，通过客户终端1通知发包方完成信息，根据完成的子任务的工作量与发包方、接包方结算费用。

服务器3接收所有任务组交付结果，检查任务的完成时间是否符合任务期限要求，是则向客户终端1发送项目完成消息，服务器3根据任务进行费用结算，并向用户终端2发送结算消息；否则向用户终端2发送项目完成失败消息。

本发明还提出一种实现上述方法的快速交付的管理平台，该平台是实施上述方法的一种方式，上述方法也可以通过其他软件平台实现。

如图4所示，本发明提出的一种快速交付的设备设计工作管理平台，包括服务器3、至少一个客户终端1和至少一个用户终端2。客户终端1：用于将发包方的设备设计项目发送给服务器3，支付项目费用，接受并验收来自服务器3交付结果；用户终端2：用于供接包方用户获取任务信息、发送报名任务的指令、确认接收分配的任务，从服务器3下载项目要求，在任务期限内完成任务并向服务器3上传交付结果；服务器3：用于根据客户终端1发布的设备设计项目，对任务进行分解，基于工作流模版构建项目工作流；执行工作流，按顺序发布子任务，并对子任务进行管控；将当前子任务通过用户终端分配给不同的接包方执行设计工作；对从服务器3接收到的工作任务结果进行整合，并通过客户终端1发送给发包方，根据完成的子任务的工作量与发包方、接包方结算费用。

如图5所示，服务器3包括任务工作流管理服务器31、工作流模版管理服务器32、文件存储服务器33、修改管理服务器34。

任务工作流管理服务器31：用于接收发包方从客户终端1提交的设备设计项目，将项目分解成若干个子任务，基于模版构建项目工作流，并按照项目工作流执行情况开启各环节子任务，将子任务分配给匹配的接包方的用户终端2进行具体设计工作，根据子任务工作进度及交付期限调整子任务分配。任务工作流管理服务器31包括工作流构建模块31-1、任务管控模块31-2、任务分配模块31-3。工作流构建模块31-1，用于平台根据任务需求及对应工作流模版生成初始任务项目工作流，以及用于发包方修改调整任务项目工作流；任务管控模块31-2，用于监控项目工作流各个子任务的执行情况，根据项目工作流状态开启后续子任务，对超时子任务重新分配接包方、通知接包方对已交付的结果进行修改；任务分配模块31-3，用于平台根据项目子任务的需求，将各个子任务分配给合适的接包方。

工作流模版管理服务器32，用于保存和维护工作流模版数据及索引信息，查询工作流模版。文件存储服务器33，用于存储发包方从客户终端1提交的任务需求相关文件和接包方从用户终端2上传的任务交付结果文件。修改管理服务器34，用于发包方从客户终端1提交任务验收修改意见，接包方通过用户终端2查看修改意见并反馈修改结果状态。

本发明另外提出一种快速交付的设备设计工作管理方法的系统，包括存储器、处理器以及存储在该存储器中并可在该处理器上运行的计算机程序，该处理器被配置为执行该计算机程序时实现上述快速交付的设备设计工作管理方法的步骤。

尽管上面结合附图对本发明的优选实施例进行了描述，但是本发明并不局限于上述的具体实方式，上述的具体实施方式仅仅是示意性的，并不是限制性的，本领域的普通技术人员在本发明的启示下，在不脱离本发明宗旨和权利要求所保护的范围情况下，还可以作出很多形式的具体变换，这些均属于本发明的保护范围内。