OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法与流程

本专利申请属于集成接口数据传输技术领域，更具体地说，是涉及一种oa系统与sap系统集成接口数据传输的方法。

背景技术：

由于各部门管理职能的不同，公司对下属各个部门审批的管理以各部门自律的方式为主，各部门间缺乏相互交流，信息无法及时沟通的情况仍然存在。各审批在实施过程中应进行审批信息的相互校验，但由于各部门相对独立，使得信息的传递职责转移到申请人身上，为申请人带来不便。所以建立统一的审批平台，实现审批由“集中办公”向“联网办公”、“串联审批”向“并联审批”、“分散监管”向“系统监管”的重大转变。从而构建了统一的网上联合审批平台，在这个平台上可以构建单部门内审批流转的业务；可以构建跨部门的网上联合审批流转的业务。推动各部门业务公开和信息资源的内部开放，共享审批申报程序和结果信息，实现审批业务全部上网处理跨部门联合审批，不断提高行政审批效率。

技术实现要素：

本发明需要解决的技术问题是提供一种oa系统与sap系统集成接口数据传输的方法，可以实现项目的创建、业务审批单的提报、相关部门的核查、审批环节的流转等功能，缩短审批时间，提升处理效率。

为了解决上述问题，本发明所采用的技术方案是：

一种oa系统与sap系统集成接口数据传输的方法，包括如下步骤：

步骤a、oa系统发送立项函信息自动触发sap系统创建项目：也就是oa完成项目立项函的最后一级审批后自动触发sap系统创建项目；

步骤b、根据创建的项目信息，业务单位在sap系统中维护采购申请/采购订单，并将采购申请/采购订单发送到oa系统；

步骤c、oa系统对接收到的采购申请/采购订单进行业务审批；

步骤d、oa系统发送采购申请/采购订单审批结果到sap系统。

本发明技术方案的进一步改进在于：步骤a的实施包括如下过程：

步骤a1：oa系统直接将立项函信息通过soapwebserviceurl入口发送至sap系统的xiabapproxy1接口；

步骤a2：xiabapproxy1接口进行相应数据格式和内容转换，并使用abapproxy技术将数据发送至sap系统进行项目创建，从而实现在sap系统中进行项目的创建。

本发明技术方案的进一步改进在于：步骤b的实施包括如下过程：

步骤b1：业务单位根据项目信息在sap系统中创建或修改采购申请/采购订单；

步骤b2：采购申请/采购订单创建或者修改完毕后自动触发接口进行下一步的信息反馈；

步骤b3：sap系统通过xiabapproxy2接口，将反馈信息发送至oa系统的soapwebserviceurl入口，以便于oa系统进行业务审批。

本发明技术方案的进一步改进在于：步骤c包括如下过程：

步骤c1：oa系统接收信息，并发起审批流程，将采购申请/采购订单按完整的单据进行审批；

步骤c2：采购申请/采购订单依次经过需求科室审批、厂部级审批，如果是子分公司项目，还需要依次经过信息自动化部管理科室审批、信息自动化部部长审批；

步骤c3：业务人员在oa系统查询采购申请/采购订单的审批结果。

本发明技术方案的进一步改进在于：在步骤c2中，如果审批部门对采购申请/采购订单进行修改或删除，应进行以下步骤：

步骤c21：oa系统若没有发起审批流程，sap系统不允许修改或者删除；

步骤c22：如在oa系统审批流程发起后，确有业务需要对采购申请/采购订单进行修改，则需要在oa系统中操作‘修改’功能，sap系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态；业务人员再在sap系统进行修改，修改后自动把申请发送给oa系统；

步骤c23：如在oa系统审批流程发起后，需要把采购申请作废或者审批不通过，业务人员需要在oa系统中操作‘作废’功能，sap系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态，并把采购申请/采购订单打上删除标记。

本发明技术方案的进一步改进在于：步骤d中，包括以下过程：

步骤d1：oa系统完成对采购申请/采购订单的最后一级审批后，自动触发接口进行消息反馈；

步骤d2：oa系统直接将消息通过soapwebserviceurl入口发送至xiabapproxy2进行相应数据格式和内容转换，然后使用abapproxy将数据发送至sap系统；

步骤d3：sap系统接收审批结果。

由于采用了上述技术方案，本发明取得的有益效果是：

本发明实现了审批业务全部网上处理跨部门联合审批，在处理效率方面，审批单提报环节的处理时间由原来的30分钟左右降低到2分钟左右，各部门审核时间由原来40分钟左右降低到10分钟左右，提报与审核过程的便捷，大大提升了员工的工作积极性。在公司高层审批过程中，也可以根据需要随时在系统中查询项目各项业务的执行情况，避免了审批环节的大量纸质材料的提报。从变更签证业务的提报到核发签证从原来的7天降低到1天左右。

附图说明

图1为本发明的系统结构示意图；

图2为本发明的流程原理图。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明做进一步详细说明。

本发明公开了一种oa系统与sap系统集成接口数据传输的方法，参见图1、图2，包括如下步骤：

步骤a、oa系统发送立项函信息自动触发sap系统创建项目：oa完成项目立项函的最后一级审批后自动触发sap系统创建项目；

步骤b、根据创建的项目信息，业务单位在sap系统中维护采购申请/采购订单，并将采购申请/采购订单发送到oa系统；

步骤c、oa系统对接收到的采购申请/采购订单进行业务审批；

步骤d、oa系统发送采购申请/采购订单审批结果到sap系统。oa系统将采购申请/采购订单审批完成后，将审批结果反馈给sap系统；

具体的，步骤a的实施包括如下过程：

步骤a1：oa系统直接将立项函信息通过soapwebserviceurl入口发送至sap系统的xiabapproxy1接口；

步骤a2：xiabapproxy1接口进行相应数据格式和内容转换，并使用abapproxy技术将数据发送至sap系统进行项目创建，从而实现在sap系统中进行项目的创建。

具体的，步骤b的实施包括如下过程：

步骤b1：业务单位根据项目信息在sap系统中创建或修改采购申请/采购订单；

步骤b2：采购申请/采购订单创建或者修改完毕后自动触发接口进行下一步的信息反馈；

步骤b3：sap系统通过xiabapproxy2接口，将反馈信息发送至oa系统的soapwebserviceurl入口，以便于oa系统进行业务审批。

具体的，步骤c包括如下过程：

步骤c1：oa系统接收信息，并发起审批流程，将采购申请/采购订单按完整的单据进行审批；

步骤c2：采购申请/采购订单依次经过需求科室审批、厂部级审批，如果是子分公司项目，还需要依次经过信息自动化部管理科室审批、信息自动化部部长审批；

步骤c3：业务人员在oa系统查询采购申请/采购订单的审批结果。

在步骤c2中，如果审批部门对采购申请/采购订单进行修改或删除，应进行以下步骤：

步骤c21：oa系统若没有发起审批流程，sap系统不允许修改或者删除；

步骤c22：如在oa系统审批流程发起后，确有业务需要对采购申请/采购订单进行修改，则需要在oa系统中操作‘修改’功能，sap系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态；业务人员再在sap系统进行修改，修改后自动把申请发送给oa系统；

步骤c23：如在oa系统审批流程发起后，需要把采购申请作废或者审批不通过，业务人员需要在oa系统中操作‘作废’功能，sap系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态，并把采购申请/采购订单打上删除标记。

具体的，步骤d中，包括以下过程：

步骤d1：oa系统完成对采购申请/采购订单的最后一级审批后，自动触发接口进行消息反馈；

步骤d2：oa系统直接将消息通过soapwebserviceurl入口发送至xiabapproxy2进行相应数据格式和内容转换，然后使用abapproxy将数据发送至sap系统；

步骤d3：sap系统接收审批结果。

本发明是基于sap/ps模块与oa系统的集成，实现了项目的创建、业务审批单的提报、相关部门的核查、审批环节的流转等功能，具体审批流包括oa系统发送立项函信息自动触发sap系统创建项目；sap系统发送采购申请信息到oa系统进行业务审批；oa系统发送采购申请/采购订单审批结果到sap系统；sap系统发送采购订单信息到oa系统供业务审批四大流程。在处理效率方面，审批单提报环节的处理时间由原来的30分钟左右降低到2分钟左右，各部门审核时间由原来40分钟左右降低到10分钟左右，提报与审核过程的便捷，大大提升了员工的工作积极性。在公司高层审批过程中，也可以根据需要随时在系统中查询项目各项业务的执行情况，避免了审批环节的大量纸质材料的提报。从变更签证业务的提报到核发签证从原来的7天降低到1天左右。