一种发票管理方法及系统与流程

本发明涉及计算机处理技术领域，特别是涉及一种发票管理方法及系统。

背景技术：

企业的申报流程一般是先获取纸质发票等原始凭证作为记账凭证、然后基于记账凭证做账进而生成财务报表，最后生成申报表进行申报。在这个流程中作为主要原始凭证的纸质发票获取成为前提，但在实际工作中虽然企业通过开票软件开出的发票会实时上传至税务系统，但是具体开票时间与到手的纸质发票具有时间延时性，针对纸质发票的延时性，尤其是针对申报期马上结束但当期纸质发票未到手的问题，企业为尽快先完成做账，一般通过读取税控盘获取发票的销项数据、通过爬取勾选平台获取进项数据，但这种方式需要人工梳理，效率不高，而且对于代理记账公司来说企业税控盘经常在企业手里，登录勾选平台也需要税控盘，操作过程繁琐。

技术实现要素：

本发明的目的是提供一种发票管理方法及系统，以解决人工处理发票信息效率低的问题。

为实现上述目的，本发明提供了如下方案：

一种发票管理方法，所述方法包括：

通过签名验证服务器获取纳税人的签名认证信息；

根据所述签名认证信息进行税务系统身份认证；

从所述税务系统中获取与所述纳税人匹配的发票信息；

根据设定的发票查询条件从所述发票信息中查询需要的发票信息；所述发票查询条件包括：购销方纳税人信息和报表期；

将所述需要的发票信息下载并输出，形成发票管理文件。

可选的，所述与所述纳税人匹配的发票信息包括增值税专用发票信息、增值税普通发票信息和电子发票信息。

可选的，获取与所述纳税人匹配的发票信息的方式包括：批量获取和分类获取。

可选的，所述方法还包括：对与所述纳税人匹配的发票信息进行第一加密处理；所述第一加密处理在根据所述身份认证信息进行税务系统身份认证之后。

可选的，所述方法还包括：对所述需要的发票信息进行第二加密处理；所述第二加密处理在所述将所述需要的发票信息下载并输出之前。

一种发票管理系统，所述系统包括：

身份信息获取模块，用于通过签名验证服务器获取纳税人的签名认证信息；

身份认证模块，用于根据所述签名认证信息进行税务系统身份认证；

发票信息获取模块，用于从所述税务系统中获取与所述纳税人匹配的发票信息；

发票查询模块，用于根据设定的发票查询条件从所述发票信息中查询需要的发票信息；所述发票查询条件包括：购销方纳税人信息和报表期；

管理文件形成模块，用于将所述需要的发票信息下载并输出，形成发票管理文件。

可选的，所述与所述纳税人匹配的发票信息包括增值税专用发票信息、增值税普通发票信息和电子发票信息。

可选的，获取与所述纳税人匹配的发票信息的方式包括：批量获取和分类获取。

可选的，所述发票管理系统还包括第一加密处理模块，用于对与所述纳税人匹配的发票信息进行第一加密处理；第一加密处理模块在所述身份认证模块之后。

可选的，所述发票管理系统还包括第二加密处理模块，用于对所述需要的发票信息进行第二加密处理；所述第二加密处理模块在管理文件形成模块之前。

根据本发明提供的具体实施例，本发明公开了以下技术效果：

本发明提供一种发票管理方法及系统，从税务系统中获取与纳税人匹配的发票信息，然后根据设定的查询条件查找需要的发票信息，下载并输出后形成发票管理文件。本发明根据查询条件从与纳税人匹配的发票信息中查询需要的发票信息，根据需要的发票信息，可以直接生成申报表，实现票、账和税的互联互通，便于发票信息的管理，操作过程简单，提高了发票数据管理的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据本发明提供的附图获得其他的附图。

图1为本发明提供的发票管理方法的方法流程图；

图2为本发明提供的发票管理系统的系统结构图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明的目的是提一种发票管理方法及系统，以解决人工管理发票信息过程复杂、效率低的问题。

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

图1为本发明提供的发票管理方法的方法流程图。参见图1，所述发票管理方法包括：

步骤101：通过签名验证服务器获取纳税人的签名认证信息。

签名认证信息的使用，保证了身份认证的安全性，以及信息和信息传输通道的安全性。

步骤102：根据所述签名认证信息进行税务系统身份认证。

通过身份认证后，即可以从税务系统下载与纳税人匹配的所有的发票的信息，在该下载过程中，需要利用第一加密处理方法，对下载的发票信息进行第一加密处理，以保证发票信息的安全性和保密性。

步骤103：从所述税务系统中获取与所述纳税人匹配的发票信息。

获取与所述纳税人匹配的发票信息的具体方法包括：批量获取和分类获取，以提高发票信息获取的效率。

本发明可以获取常用形式的发票对应的发票信息，包括增值税专用发票信息、增值税普通发票信息和电子发票信息，不仅包括进项发票信息，还包括销项发票信息，使得本发明的使用范围广泛，实用性强。

通过对与纳税人匹配的所有的发票的信息进行监控，可以对销售的商品、企业和上下游供应链进行分析，通过对发票信息的管理实现企业全面供应链的管理。

步骤104：根据设定的发票查询条件从所述发票信息中查询需要的发票信息；所述发票查询条件包括：购销方纳税人信息和报表期。

步骤105：将所述需要的发票信息下载并输出，形成发票管理文件。

在对需要的发票信息进行下载时，同样也要对该发票信息进行加密处理，即利用第二加密处理方法，对所述需要的发票信息进行第二加密处理。

发票管理文件的形式可以是表格、文本、json格式或xml格式，以便支持不同财务软件的对接，也支持企业直接拷贝到本地，满足大型企业以及中小企业的对接需求。

企业通过发票管理文件可以直接完成纸质发票的核对，无需额外登录税务系统进行发票信息比对，操作方便。

基于本发明提供的发票管理方法，本发明还提供一种发票管理系统，参见图2，所述发票管理系统包括：身份信息获取模块201、身份认证模块202、发票查询模块203、管理文件形成模块204和管理文件形成模块205。

身份信息获取模块201，用于通过签名验证服务器获取纳税人的签名认证信息。

签名认证信息的使用，保证了身份认证的安全性，以及信息和信息传输通道的安全性。

身份认证模块202，用于根据所述签名认证信息进行税务系统身份认证。

通过身份认证后，即可以从税务系统下载与纳税人匹配的所有的发票的信息，在该下载过程中，需要利用第一加密处理模块，对下载的发票信息进行第一加密处理，以保证发票信息的安全性和保密性。

发票信息获取模块203，用于从所述税务系统中获取与所述纳税人匹配的发票信息。

获取发票信息的方式包括批量获取和分类获取。该获取方式能够提高发票信息获取的效率。

本发明可以获取常用形式的发票对应的发票信息，包括增值税专用发票信息、增值税普通发票信息和电子发票信息，不仅包括进项发票信息，还包括销项发票信息，使得本发明的使用范围广泛，实用性强。

通过对与纳税人匹配的所有的发票的信息进行监控，可以对销售的商品、企业和上下游供应链进行分析，通过对发票信息的管理实现企业全面供应链的管理。

发票查询模块204，用于根据设定的发票查询条件从所述发票信息中查询需要的发票信息；所述发票查询条件包括：购销方纳税人信息和报表期。

管理文件形成模块205，用于将所述需要的发票信息下载并输出，形成发票管理文件。

在对需要的发票信息进行下载时，同样也要对该发票信息进行加密处理，即利用第二加密处理模块，对所述需要的发票信息进行第二加密处理。

发票管理文件的形式可以是表格、文本、json格式或xml格式，以便支持不同财务软件的对接，也支持企业直接拷贝到本地，满足大型企业以及中小企业的对接需求。

企业通过发票管理文件可以直接完成纸质发票的核对，无需额外登录税务系统进行发票信息比对，操作方便。本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的系统而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处。综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。