基于电子报表的数据分析方法及系统与流程

本发明涉及电子报表处理技术领域，具体涉及一种基于电子报表的数据分析方法、客户端、云端服务器及系统。

背景技术：

在经济领域中，出于投资、审计、分析、经济预警、经济监测等各种目的需要，决策者往往通过一种最直接、直观的方法进行“好坏”判断，那就是计算财务数据结果。

计算并使用财务数据结果是全球外部决策者(即通过外部数据来源做出经济判断的外部数据使用者)最普遍采用的方法，其流程为外部决策者通过财务报表所记录的数字，通过预先设定好的计算公式进行计算，从而得到想要的各种结果。在计算机普及后，决策者往往通过如excel、spss、××财务软件等各类计算机软件进行计算从而得到结果。

但实际工作中要实现上述各类软件的计算，最开始的第一步是数据录入，尤其是外部决策者在取得外部对象所提供的各类数据后最先且必须要做的工作就是先将需要的外部数据录入到excel后才能开始后续的模型公式设立与计算。计算的过程虽然由计算机完成，速度非常快，但在传统的录入工作中却始终存在以下几处瓶颈制约着整体工作效率的提升：

(1)当取得的外部数据源为纸质凭证时：

录入至excel的过程费力且效率低下。当决策者想使用外部数据计算结果时，数据录入工作量巨大、花费时间长。

(2)当取得的外部数据源为电子档数据时：

问题一：取得外部数据源的企业形式多样，因而取得的报表样式也是多样的。

问题二：同一类企业，如民营企业，由于财务管理的要求不同，有使用财务软件编制报表的，但也有使用传统手工编制后通过excel进行保存的，因而不同的编制方式到最后呈现出的报表格式是不统一的。

问题三：不同的软件公司最后生成的报表格式虽然都在国家统一标准下，但或多或少均不是完全一模一样，都会存在报表格式不统一的问题。比如：“本年应付账款”这个科目会根据不同公司排版的需要出现在电子表格中的b24，d47，c23，d18等不同地方。

问题四：当外部决策者面对形式各样的电子报表时，针对每个不同的电子报表都需要重新设立计算公式。比如：

应付账款周转天数(含应付票据)＝当期累计天数/营业成本*(本年应付账款+本年应付票据+上年应付账款+上年应付票据)/2。

技术实现要素：

本发明实施例的目的在于提供一种基于电子报表的数据分析方法、客户端、云端服务器及系统，以大幅提高外部决策者阅读与使用报表数据的效率。

为实现上述目的，第一方面，本发明实施例提供了一种基于电子报表的数据分析方法，包括：

建立与客户端的通讯连接；

接收所述客户端上传的待处理电子报表；

基于预先存储的计算逻辑、关键字段数据库、计算指标公式及输出公式对所述待处理电子报表进行处理，以得到表格文件；

将所述表格文件发送至外部使用者。

作为本申请一种优选的实施方式，基于预先存储的计算逻辑、关键字段数据库、计算指标公式及输出公式对所述待处理电子报表进行处理，以得到表格文件，具体包括：

通过预设逻辑对所述待处理电子报表中所包含的文字与数字进行识别、存储及编号处理，以得到处理结果；

将所述处理结果与预先存储的关键字段数据库进行比对、清洗及转换，以得到比对结果；

基于预设的计算指标公式对所述比对结果进行计算，以得到计算结果；

按照预设的输出格式填充所述计算结果，生成表格文件。

第二方面，本发明实施例提供了一种基于电子报表的数据分析方法，包括：

建立与云端服务器的通讯连接；

接收用户操作以获取待处理电子报表，并将所述待处理报表发送至所述云端服务器；

接收所述云端服务器发送的表格文件，所述表格文件由所述云端服务器基于预先存储的计算逻辑、关键字段数据库、计算指标公式及输出公式对所述待处理电子报表进行处理所得。

作为本申请一种优选的实施方式，接收用户操作以获取待处理电子报表，具体包括：

接收用户的登录操作以进入操作页面；

在所述操作页面，接收用户的选择操作以确定所述待处理电子报表；

接收用户的上传操作，以获取预先存储的所述待处理电子报表。

进一步地，所述数据分析方法还包括：

将所述待处理报表发送至外部使用者预先留存的邮箱中。

第三方面，本发明实施例提供了一种基于电子报表的数据分析方法，包括：

客户端与云端服务器建立通讯连接；

所述客户端接收用户操作以获取待处理电子报表，并将所述待处理报表发送至所述云端服务器；

所述云端服务器基于预先存储的计算逻辑、关键字段数据库、计算指标公式及输出公式对所述待处理电子报表进行处理，以得到表格文件；

所述云端服务器将所述表格文件发送至外部使用者。

作为本申请一种优选的实施方式，所述客户端接收用户操作以获取待处理电子报表，具体包括：

所述客户端接收用户的登录操作以进入操作页面；

在所述操作页面，所述客户端接收用户的选择操作以确定所述待处理报表；

所述客户端接收用户的上传操作，以获取预先存储的所述待处理报表

第四方面，本发明实施例还提供了一种云端服务器，包括处理器、输入设备、输出设备和存储器，所述处理器、输入设备、输出设备和存储器相互连接，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行上述第一方面的方法。

第五方面，本发明实施例还提供了一种客户端，包括处理器、输入设备、输出设备和存储器，所述处理器、输入设备、输出设备和存储器相互连接，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行上述第二方面的方法。

第六方面，本发明实施例还提供了一种基于电子报表的数据分析系统，包括客户端及云端服务器。其中，云端服务器如上述第四方面所述，客户端如上述第五方面所述。

实施本发明实施例，将极大节省外部报表使用者的数据录入或公式设立的时间，能对95％以上大陆地区的合法报表进行识别与计算，具有较强的通用性。此外，由于通过互联网为载体，因而具有全天24小时移动办公的特点，大大提高原有报表使用者对数据的计算需要，具体高效、精确、低成本的特点。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中，类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中，各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。

图1是本发明第一实施例提供的基于电子报表的数据分析方法的示意流程图；

图2是本发明第二实施例提供的基于电子报表的数据分析方法的示意流程图；

图3是本发明第三实施例提供的基于电子报表的数据分析方法的示意流程图；

图4是微信公众号端口开发具体的操作页面图；

图5是输出结果界面图；

图6是本发明地第一实施例提供的基于电子报表的数据分析系统的结构示意图；

图7是图6所示的云端服务器的结构示意图；

图8是图6所示的客户端的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应当理解，当在本说明书和所附权利要求书中使用时，术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。还应当理解，在此本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样，除非上下文清楚地指明其它情况，否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。

还应当进一步理解，在本发明说明书和所附权利要求书中使用的术语“和/或”是指相关联列出的项中的一个或多个的任何组合以及所有可能组合，并且包括这些组合。

请参考图1，是本发明第一实施例提供的基于电子报表的数据分析方法。需要说明的是，本实施例是以云端服务器作为执行主体进行阐述。如图所示，该方法可以包括以下步骤：

s101，建立与客户端的通讯连接。

具体地，先在云端建立移动存储服务器作为存储各类原始数据、相关计算软件与各类接口的载体。

s102，接收客户端上传的待处理电子报表。

具体地，用户操作安装于客户端的应用程序或通过微信公众号，以将待处理电子报表上传至云端服务器。客户端获取及上传待处理电子报表的具体过程将在后续实施例中的详述。

s103，基于预先存储的计算逻辑、关键字段数据库、计算指标公式及输出公式对所述待处理电子报表进行处理，以得到表格文件。

具体地，步骤s103包括：

通过预设逻辑对所述待处理电子报表中所包含的文字与数字进行识别、存储及编号处理，以得到处理结果；

将所述处理结果与预先存储的关键字段数据库进行比对、清洗及转换，以得到比对结果；

基于预设的计算指标公式对所述比对结果进行计算，以得到计算结果；

按照预设的输出格式填充所述计算结果，生成表格文件。

其中，关键字段数据库为本发明人对目前中国大陆地区所有主流合法企业报表相关信息经过多次的采集、提炼与总结后形成，因而报表适配率很高，能极大的提高工作效率与准确度。

实施本实施例中基于电子报表的数据分析方法，通过技术手段的实施与业务逻辑的再造，将各类外部电子报表在云端服务器进行识别、匹配、归类与计算，将极大节省外部报表使用者的数据录入或公式设立的时间，能对95％以上大陆地区的合法报表进行识别与计算，具有较强的通用性。此外，由于通过互联网为载体，因而具有全天24小时移动办公的特点，大大提高原有报表使用者对数据的计算需要，具体高效、精确、低成本的特点。

请参考图2，是本发明第二实施例提供的基于电子报表的数据分析方法。需要说明的是，本实施例是以客户端作为执行主体进行阐述。如图所示，该方法可以包括以下步骤：

s201，建立与云端服务器的通讯连接。

具体地，设立微信公众号，将微信公众号与云端服务器端口相连，以建立客户端和云端服务器的通讯连接。后续将通过开发的微信公账号具体数据传输页面将数据按照预先设定的格式、字符要求，传输至云端服务器用于后续的运算。其中，客户端包括但不仅限于移动手机等。

s202，接收用户操作以获取待处理电子报表。

在微信公众号端口开发的具体操作页面用于外部电子表格的传输，基于此，步骤s202包括：

(1)客户端接收用户的登录操作以进入操作页面。该操作页面上，按照国家统计局公布的《2017版国民经济行业分类标准》的要求，为外部使用者提供97类行业分布的下拉菜单供其选择。

(2)在操作页面，接收用户的选择操作以确定待处理报表。

确定报表数据所属行业后，使用者通过下拉菜单的方式选取所需上传报表的具体年份，如：2015、2016、2017、2020等。

(3)接收用户的上传操作，以获取预先存储的待处理报表。

在确定好上传报表的具体时间后如2018年，外部使用者选择“excel报表上传”图标进入文件上传状态。此时，微信公众号会自动调取手机的储存功能，外部使用者找到事前存入的excel文件后单击文件即可选种所需上传文件。

若外部使用者若需提交其他时间文件上传如2019年，则重复上述步骤，直至所需要的文件全部被选种完毕。

s203，将待处理电子报表发送至云端服务器，同时将待处理报表发送至外部使用者预先留存的邮箱中。

选中所有需要上传的文件后，单击“提交”按钮后系统将自动上传所有外部使用者选中的excel文件至云服务器，同时，手机界面会立刻提示“邮件发送成功！”字样，并且在同一时间，外部使用者预先留存的邮箱中将同时接收一份通过excel电子表格展现出来的31个常用计算指标的邮件，将原来141分钟的录入或45分钟设立公式后才能得到31个常用指标的分析结果在1分钟内实现。

s204，接收云端服务器发送的表格文件。

云端服务器接收客户端上传的待处理电子报表后，基于预先存储的计算逻辑、关键字段数据库、计算指标公式及输出公式对所述待处理电子报表进行处理，以得到表格文件，并将将表格文件发送至客户端。

实施本发明实施例，通过技术手段的实施与业务逻辑的再造，将各类外部电子报表在云端服务器进行识别、匹配、归类与计算，将极大节省外部报表使用者的数据录入或公式设立的时间，能对95％以上大陆地区的合法报表进行识别与计算，具有较强的通用性。此外，由于通过互联网为载体，因而具有全天24小时移动办公的特点，大大提高原有报表使用者对数据的计算需要，具体高效、精确、低成本的特点。

以某企业三年三套(9张)报表的案例举例，本发明将在100％准确率的前提下，将原来141分钟的录入或45分钟设立公式后才能得到的31个常用指标分析结果在1分钟实现且实用于目前中国大陆地区95％以上合法企业报表。

再请参考图3，是本发明第三实施例提供的基于电子报表的数据分析方法。如图所示，该方法可以包括以下步骤：

s301，客户端与云端服务器建立通讯连接；

s302，客户端接收用户操作以获取待处理电子报表，并,待处理报表发送至云端服务器；

s303，云端服务器基于预先存储的计算逻辑、关键字段数据库、计算指标公式及输出公式对所述待处理电子报表进行处理，以得到表格文件；

s304，云端服务器表格文件发送至外部使用者。

该方法流程可进一步地描述如下：

1、在云端建立移动存储服务器作为存储各类原始数据、相关计算软件与各类接口的载体。

2、设立微信公众号，将微信公众号端口与云端服务器端口相连，并通过开发的微信公众号具体数据传输页面将数据按照预先设定的格式、字符要求，传输至云端用于后续的运算。

3、在微信公众号端口开发具体的操作页面(如图4所示)用于外部电子表格的传输，具体操作步骤为：

(1)进入操作页面后，按照国家统计局公布的《2017版国民经济行业分类标准》的要求，为外部使用者提供97类行业分布的下拉菜单供其选择；

(2)确定报表数据所属行业后，使用者通过下拉菜单的方式选取所需上传报表的具体年份，如：2015、2016、2017、2020等；

(3)在确定好上传报表的具体时间后如2018年，外部使用者选择“excel报表上传”图标进入文件上传状态。此时，微信公众号会自动调取手机的储存功能，外部使用者找到事前存入的excel文件后单击文件即可选种所需上传文件。

(4)若外部使用者若需提交其他时间文件上传如2019年，则重复上述第(3)步，直至所需要的文件全部被选种完毕；

(5)选中所有需要上传的文件后，单击“提交”按钮后系统将自动上传所有外部使用者选中的excel文件至云服务器，同时，手机界面会立刻提示“邮件发送成功！”字样，并且在同一时间，外部使用者预先留存的邮箱中将同时接收一份通过excel电子表格展现出来的31个常用计算指标的邮件，将原来141分钟的录入或45分钟设立公式后才能得到31个常用指标的分析结果在1分钟内实现。

4、云端服务器接收到微信公众号上传的电子表格后，将通过java语言将事前设定的逻辑通过一连串的指令进行后台操作，既对接收的电子表格中所包含的文字进行识别、储存与编号归类，并通过同步进行的“关键字段数据库”的比对，从而完成对该项文字所对应的数字进行转换与清洗工作。举例来说，上传的电子表格中，在b23位置展现了“应收帐款”500元，但根据国家会计准则的要求，该账户应为“应收账款”，“帐”与“账”不同且出现的位置也不应在b23上面，但归根到底其含义就是“应收账款“，因而此时通过事先确定的计算机语言与制定的程序逻辑，软件会自动将b23位置中的“应收帐款”在“关键字段数据库”进行模糊查询与比对并根据“关键字段数据库”的标准确定其就是“应收账款”科目，从而将500元计入“应收账款”科目并用于后续的计算。其中，“关键字段数据库”为本发明人对目前中国大陆地区所有主流合法企业报表相关信息经过多次的采集、提炼与总结后形成，因而报表适配率很高，能极大的提高工作效率与准确度。

5、对通过“关键字段数据库”适配的字段与数据，云端服务器将按照中国国家相关会计制度要求，进行储存并设立了最常用的31个计算指标公式进行相应计算并输出结果(如图5所示)。对未通过“关键字段”数据库适配的字段，其数据将以0为显示。需要说明的是，图5只是示例性地显示了部分输出结果，实际上计算所输出的结果不仅限于此。

6、最后，云端服务器将计算结果按照事先设立的输出格式填充计算结果后，生成excel文件并发送至外部使用者预留在云端的邮箱中，结束流程。

实施本实施例，通过技术手段的实施与业务逻辑的再造，通过客户端上传合法的电子报表，将极大节省外部报表使用者的数据录入或公式设立的时间，将各类外部电子报表在云端服务器进行识别、匹配、归类与计算，能对95％以上大陆地区的合法报表进行识别与计算，具有较强的通用性。此外，由于通过互联网为载体，因而具有全天24小时移动办公的特点，大大提高原有报表使用者对数据的计算需要，具体高效、精确、低成本的特点。

基于相同的发明构思，本发明实施例提供了一种基于电子报表的数据分析系统。如图6所示，该数据分析系统包括云端服务器100及客户端200。

进一步地，如图7所示，云端服务器100可以包括：一个或多个处理器101、一个或多个输入设备102、一个或多个输出设备103和存储器104，上述处理器101、输入设备102、输出设备103和存储器104通过总线105相互连接。存储器104用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器101被配置用于调用所述程序指令执行上述第一方法实施例部分的方法。

进一步地，如图7所示，客户端200可以包括：一个或多个处理器201、一个或多个输入设备202、一个或多个输出设备203和存储器204，上述处理器201、输入设备202、输出设备203和存储器204通过总线205相互连接。存储器204用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器201被配置用于调用所述程序指令执行上述第二方法实施例部分的方法。

应当理解，在本发明实施例中，所称处理器101、201可以是中央处理单元(centralprocessingunit，cpu)，该处理器还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(digitalsignalprocessor，dsp)、专用集成电路(applicationspecificintegratedcircuit，asic)、现场可编程门阵列(field-programmablegatearray，fpga)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。

输入设备102、202可以包括键盘等，输出设备103、203可以包括显示器(lcd等)、扬声器等。

该存储器104、204可以包括只读存储器和随机存取存储器，并向处理器101提供指令和数据。存储器104、204的一部分还可以包括非易失性随机存取存储器。例如，存储器104、204还可以存储设备类型的信息。

具体实现中，本发明实施例中所描述的处理器101(201)、输入设备102(202)、输出设备103(203)可执行本发明实施例提供的基于电子报表的数据分析方法的实施例中所描述的实现方式，在此不再赘述。

实施本发明实施例所提供的数据分析装置及系统，将极大节省外部报表使用者的数据录入或公式设立的时间，能对95％以上大陆地区的合法报表进行识别与计算，具有较强的通用性。此外，由于通过互联网为载体，因而具有全天24小时移动办公的特点，大大提高原有报表使用者对数据的计算需要，具体高效、精确、低成本的特点。

需要说明的是，本发明实施例的数据分析系统及装置的具体工作流程，请参考前述方法实施例部分，在此不再赘述。

本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口、装置或单元的间接耦合或通信连接，也可以是电的，机械的或其它的形式连接。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本发明实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以是两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分，或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。