一种根据套红模板实现电子文件套红的方法及其系统与流程

【技术领域】

本申请涉及计算机技术领域，尤其涉及一种根据套红模板实现电子文件套红的方法及其系统。

背景技术：

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。套红即给文件加上红头，形成红头文件。现有的红头需要人工一份份设置，而且不同的文件需要使用不同的红头，办文单位无法在公文审批过程中根据用户选择定义的套红模板实现电子公文套红，形成正式有效的红头文件，并且应用在后续的公文审批环节。

技术实现要素：

为了解决上述的技术问题，本发明提供了一种根据套红模板实现电子文件套红的方法。

本发明是通过以下技术方案实现的：

一种根据套红模板实现电子文件套红的方法，包括以下步骤：

接收预先设置样式的套红模板并存储，其中套红模板的内容中正文处使用插入页签，并设置页签格式名称为content；套红模板的内容中配置需要套红填充的表单字段的位置处设置对应的表单控件名称；

打开待套红的电子公文，其中电子公文包括公文表单和公文正文；公文表单包括多个位于web页面上与表单控件名称对应的名称栏目，以及与名称栏目对应的可填内容或可供选择内容的内容栏目；公文正文与插入页签对应；

加载预先设置样式的套红模板，其中公文正文内容填充在页签content位置处；套红模板根据设置的表单控件名称的配置，从公文表单web页面查找并获取对应表单控件名称的元素值，将获取的元素值填充在套红模板中对应的表单控件名称的位置；元素值包括在内容栏目中已填入的内容或已选择的内容。

如上所述的一种根据套红模板实现电子文件套红的方法，在接收预先设置样式的套红模板并存储的步骤中，其中所述套红模板的样式包括红头文件标题，字体，以及边距。

如上所述的一种根据套红模板实现电子文件套红的方法，在打开待套红的电子公文的步骤中，通过调用金格控件打开电子公文。

如上所述的一种根据套红模板实现电子文件套红的方法，在接收预先设置样式的套红模板并存储的步骤中，其中所述套红模板的样式包括红头文件标题，字体，以及边距。

如上所述的一种根据套红模板实现电子文件套红的方法，在打开待套红的电子公文的步骤中，通过调用金格控件打开电子公文。

本发明还公开了一种根据套红模板实现电子文件套红的系统，

接收存储模块，其用于接收预先设置样式的套红模板并存储，其中套红模板的内容中正文处使用插入页签，并设置页签格式名称为content；套红模板的内容中配置需要套红填充的表单字段的位置处设置对应的控件表单名称；

打开模块，其用于打开待套红的电子公文，其中电子公文包括公文表单和公文正文；公文表单包括多个位于web页面上与表单控件名称对应的名称栏目，以及与名称栏目对应的可填内容或可供选择内容的内容栏目；公文正文与插入页签对应；

加载模块，其用于加载预先设置样式的套红模板，其中公文正文内容填充在页签content位置处；套红模板根据设置的表单控件名称的配置，从公文表单web页面查找并获取对应表单控件名称的元素值，将获取的元素值填充在套红模板中对应的表单控件名称的位置；元素值包括在内容栏目中已填入的内容或已选择的内容。

如上所述的一种根据套红模板实现电子文件套红的系统，在接收存储模块中，所述套红模板的样式包括红头文件标题，字体，以及边距。

如上所述的一种根据套红模板实现电子文件套红的方法，所述打开模块通过调用金格控件打开电子公文。

与现有技术相比，本发明的有如下优点：

1、本发明提供了一种根据套红模板实现电子文件套红的方法，将电子公文加载到预先设置好格式的套红模板中，快速呈现套红后的电子公文的效果，形成正式有效的红头文件，使用简单方便，清晰明了。

2、本发明提供了一种根据套红模板实现电子文件套红的系统，用户通过接收存储模块对套红模板的样式进行设置并进行保存，这样就能在使用打开模块打开电子公文时，通过打开模块打开电子公文，然后通过加载模块将电子公文的内容填充到套红模板中，这就就能实现对电子公文的快速套红处理，整个过程简单方便。

【附图说明】

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是一种根据套红模板实现电子文件套红的方法的流程图；

图2是一种根据套红模板实现电子文件套红的系统的结构框架图。

图3是一种根据套红模板实现电子文件套红的方法的套红模板示意图；

图4是web页面上需要套红的公文表单的示意图；

图5是完成套红后的电子公文的示意图。

【具体实施方式】

为了使本发明所解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

当本发明实施例提及“第一”、“第二”等序数词时，除非根据上下文其确实表达顺序之意，应当理解为仅仅是起区分之用。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

如图1所示的一种根据套红模板实现电子文件套红的方法，包括以下步骤：

s101，如图1所示，接收预先设置样式的套红模板并存储，其中套红模板的内容中正文处使用插入页签，并设置页签格式名称为content；套红模板的内容中配置需要套红填充的表单字段的位置处设置对应的控件表单名称；如图3所示，表单控件名称11，插入页签12。

如图3所示，本步骤中，可根据用户的需求对套红模板的样式进行设置，其中所述套红模板的样式包括红头文件标题，字体，以及边距。还包括字体大小，行距等等。

s102，如图1所示，打开待套红的电子公文，其中电子公文包括公文表单和公文正文；公文表单包括多个位于web页面上与表单控件名称对应的名称栏目，以及与名称栏目对应的可填内容或可供选择内容的内容栏目；公文正文与插入页签对应；本实施例中内容栏目位于对应的名称栏目右侧。内容栏目中，可填的内容包括文字、数字以及符号等等，可供选择的内容包括预先设置好的文字、数字以及符号等等。如图3所示，名称栏目21，内容栏目22。

本步骤中，通过调用金格控件打开电子公文。金格控件是一种在线打开word、excel的第三方插件。

s103，如图1所示，加载预先设置样式的套红模板，其中公文正文内容填充在页签content位置处；套红模板根据设置的表单控件名称的配置，从公文表单web页面查找并获取对应表单控件名称的元素值，将获取的元素值填充在套红模板中对应的表单控件名称的位置；元素值包括在内容栏目中已填入的内容或已选择的内容。内容栏目中填入或选择的内容包括文字、数字以及符号等。

本实施提供了一种根据套红模板实现电子文件套红的方法，将电子公文加载到预先设置好格式的套红模板中，快速呈现套红后的电子公文的效果，形成正式有效的红头文件，使用简单方便，清晰明了。

如图2所示，本实施例还公开了一种根据套红模板实现电子文件套红的系统，包括接收存储模块1，打开模块2和加载模块3。

接收存储模块1，其用于接收预先设置样式的套红模板并存储，其中套红模板的内容中正文处使用插入页签，并设置页签格式名称为content；套红模板的内容中配置需要套红填充的表单字段的位置处设置对应的控件表单名称；在接收存储模块中，所述套红模板的样式包括红头文件标题，字体，以及边距。

打开模块2，其用于打开待套红的电子公文，其中电子公文包括公文表单和公文正文；公文表单包括多个位于web页面上与表单控件名称对应的名称栏目，以及与名称栏目对应的可填内容或可供选择内容的内容栏目；公文正文与插入页签对应；

加载模块3，其用于加载预先设置样式的套红模板，其中公文正文内容填充在页签content位置处；套红模板根据设置的表单控件名称的配置，从公文表单web页面查找并获取对应表单控件名称的元素值，将获取的元素值填充在套红模板中对应的表单控件名称的位置；元素值包括在内容栏目中已填入的内容或已选择的内容。

本实施例提供了一种根据套红模板实现电子文件套红的系统，用户通过接收存储模块对套红模板的样式进行设置并进行保存，这样就能在使用打开模块打开电子公文时，通过打开模块打开电子公文，然后通过加载模块将电子公文的内容填充到套红模板中，这就就能实现对电子公文的快速套红处理，整个过程简单方便。

如上所述是结合具体内容提供的实施方式，并不认定本申请的具体实施只局限于这些说明。凡与本申请的方法、结构等近似、雷同，或是对于本申请构思前提下做出若干技术推演或替换，都应当视为本申请的保护范围。