一种远程开评标管理设备的制作方法

文档序号:21274882发布日期:2020-06-26 23:11阅读:335来源:国知局
一种远程开评标管理设备的制作方法

本发明属于开评标领域,涉及一种开评标技术,具体是一种远程开评标管理设备。



背景技术:

开标,是指在投标人提交投标文件后,招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启投标人提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及其他主要内容的行为,评标是指评标委员会和招标人依据招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行审查、评审和比较的行为,评标是招标投标活动中十分重要的阶段,评标是否真正做到公开、公平、公正,决定着整个招标投标活动是否公平和公正,评标的质量决定着能否从众多投标竞争者中选出最能满足招标项目各项要求的中标者,商业中定标是指根据评标结果产生中标(候选)人,我国的评标管理系统的研究相对来说进展和发展都比较缓慢,国家的政策响应也是相对薄弱,市场的监督机能更是跟不上步伐,互联网的普及和信息技术的快速发展,评标系统的网络化、电子化能更好的优化资源配置、提高交易效率及交易成本并且尽量减少人为因素影响。

但是当前,无法对投标文件进行三级分类,归类划分不够精细,不够具体化,不方便文件管理,自动化处理水平不够高,无法对不合格的投标文件进行剔除无法根据评分进行排列,缺少保证金管理功能,需要人工核对退还保证金。效率低下;为了解决上述缺陷,现提供一种解决方案。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供一种远程开评标管理设备。

本发明所有解决的技术问题为:

(1):如何对投标文件进行三级分类,将各个投标文件按照分类划分的更加具体,并且进一步实现投标文件的状态分类;

(2):如何提高投标文件的处理效率,实现对不合格投标文件的剔除以及根据评分对合格投标文件进行排列;

(3):如何具有保证金的自动管理功能,在出现中标时,能够按时将保证金退还至各自对应的账户上;

本发明的目的可以通过以下技术方案实现:

一种远程开评标管理设备,包括投标单元、投标文件管理单元、评标管理单元、保证金处理单元;

其中,所述投标单元包括数据录入模块、数据检测反馈模块,所述数据录入模块用于输入投标信息,投标信息包括投标文件分类、投标项目名称、投标联系人信息、联系电话、投标人地址、邮编信息、组织机构代码、成本信息,所述数据检测反馈模块用于对投标信息进行分析检测处理,具体分析检测步骤如下:

步骤一:分别获取投标文件分类、投标项目名称、投标联系人信息、联系电话、投标人地址、邮编信息、组织机构代码、成本信息、供应商信息,根据各个信息值进行判定处理;

当投标文件分类处于空值时,生成投标文件分类补充提醒反馈给客户终端;

当投标项目名称处于空值时,生成投标项目名称补充提醒反馈给客户终端;

当投标联系人信息处于空值时,生成投标联系人信息补充提醒反馈给客户终端;

当联系电话处于空值时,生成联系电话补充提示反馈给客户终端;

当投标人地址处于空值时,生成投标人地址补充提示反馈给客户终端;

当邮编信息处于空值时,生成邮编信息补充提示反馈给客户终端;

当组织机构代码处于空值时,生成组织机构代码补充提示反馈给客户终端;

当成本信息处于空值时,生成成本信息补充提示反馈给客户终端;

当供应商信息处于空值时,生成供应商信息补充提示反馈给客户终端

当投标文件分类、投标项目名称、投标联系人信息、联系电话、投标人地址、邮编信息、组织机构代码、成本信息、供应商信息均不处于空值时,判定此次投标信息为合格信息;

步骤二:进行投标文件的保证金支付判定;

保证金支付失败时,需要投标人重新支付;

保证金支付成功时,将保证金数额与组织机构代码作为关联捆绑数据,组织机构代码作为退还保证金的识别字符,此时对投标信息进行数据上传,并且将投标信息中的投标文件分类、投标项目名称作为多级分类匹配依据,其中,在完成支付时,会获取对应的支付账户信息;

所述投标文件管理单元用于根据投标信息中的投标文件分类、投标项目名称进行筛分处理,筛分处理步骤具体表现为:

s01:执行一级分类,预设置有投标文件匹配筛分字符,将获取到的投标文件分类信息与预设置的投标文件匹配筛分字符进行匹配,匹配成功后的工程类投标文件标记为g,匹配成功后的服务类投标文件标记为f,匹配成功后的设备类投标文件标记为s,匹配成功后的食品类投标文件标记为r,匹配成功后的其他类投标文件标记为q;

s02:执行二级分类,对匹配成功后的工程类投标文件做进一步划分处理,水利工程投标文件标记为gsl、化学工程投标文件标记为ghx、土木建筑工程投标文件标记为gtm、遗传工程投标文件标记为gyc、系统工程投标文件标记为gxt、生物工程投标文件标记为gsw、海洋工程投标文件标记为ghy、环境微生物工程ghy;

s03:执行三级分类,根据投标项目名称对工程类投标文件进行进一步的归类标记,水利工程投标文件分类下各个相同投标项目名称的标记依次为gsl1,gsl2、gsl3...gsln,化学工程投标文件分类下各个相同投标项目名称的标记依次为ghx1、ghx2、ghx3...ghxn以此类推;

s04:执行二级分类,对匹配成功后的服务类投标文件做进一步划分处理,设计类投标文件标记为fsj、物业管理类投标文件标记为fwy、金融保险服务类投标文件标记为fjr、财务类投标文件标记为fcw;

s05:执行三级分类,根据投标项目名称对服务类投标文件进行进一步的归类标记,设计类投标文件分类下各个相同投标项目名称的标记依次为fsj1,fsj2、fsj3...fsjn,物业管理类投标文件分类下各个相同投标项目名称的标记依次为fwy1、fwy2、fwy3...fwyn以此类推;

s06:对匹配成功后的设备类投标文件做进一步划分处理,处理步骤参照s02-s03;

s07:对匹配成功后的食品类投标文件做进一步划分处理,处理步骤参照s02-s03;

s07:对匹配成功后的其他类投标文件做进一步划分处理,处理步骤参照s02-s03;

所述评标管理单元包括黑名单模块、评审接收模块、评分排列模块、中标公示模块、文件存储模块、检索模块、大数据统计模块、评审终端,所述黑名单模块记录有征信有问题的供应商的组织机构代码,根据记录内容对投标信息进行筛选处理,具体的处理步骤包括:

h01:获取投标信息中的组织机构代码,将组织机构代码与征信出现问题的组织机构代码进行匹配判定;

当匹配成功时,判定当前投标信息为异常投标,当前投标作为废标处理;

当匹配失败时,判定当前投标信息为正常投标;

h02:将处于正常投标状态的投标信息传输给评审接收模块。

进一步地,所述评审接收模块用于接收正常投标状态下的投标信息,并通过评审终端进行内容展示,评审终端用于录入分数值,并将分数值传递给评审接收模块。

进一步地,所述评分排列模块用于根据投标文件的分数值进行投标文件的顺序排列,排列步骤表现为:

g01:获取同一个三级分类下的相同投标项目;

g02:根据各个投标项目的对应分数值,进行顺序排列,按分数值由大到小进行排列;

g03:对位列第一的投标文件数量进行统计,并进行判定处理;

当位列第一的投标文件数量大于等于2时,判定为中标并列状态,将并列第一的投标信息统一反馈给评审终端,由评审终端前的评审员人工选择中标的投标文件;

当位列第一的投标文件数量等于1时,判定为中标状态,生成中标提醒信息,并于四十八小时后通过中标公示模块向各个移动终端发送中标信息;

g04:未中标的投标文件集体标记为废标。

进一步地,所述文件存储模块用于分类存储投标文件,中标的文件存储在一个空间内,未中标的文件存储在另一个空间内,其中,投标文件在存储过程中会添加上时间戳。

进一步地,所述检索模块用于根据录入的关键字符对相关的投标文件进行调取,检索调取方向包括投标文件的时间、类别、标记、投标文件状态。

进一步地,所述大数据统计模块用于根据投标信息进行统计,统计内容包括每年的投标量、各类项目每年投标总量、每年各类投标费用的统计。

进一步地,所述保证金处理单元用于根据投标文件的状态进行金额处理,具体的金额处理步骤表现为:

x01:获取中标文件信息,将中标文件信息标记为待返金状态,将未中标的所有的投标文件作为返金状态;

x02:分别获取中标文件的组织机构代码以及未中标文件的组织机构代码,根据组织机构代码与保证金的捆绑联系关系,将未中标文件的组织机构代码作为退返金额依据,将保证金退还至组织机构代码对应的账户上;

x03:预设置有中标保证金缓冲期,缓冲器日期为三十天,中标当日即开始计时,当计时时间等于三十天时,将保证金退还至中标组织机构代码对应的账户上。

本发明的有益效果:

本发明的有益效果如下;

(1):本发明通过投标文件管理单元根据投标信息中的投标文件分类、投标项目名称进行三级分类处理,进一步通过文件存储模块对投标文件进行分类处理,中标的文件存储在一个空间内,未中标的文件存储在另一个空间内,将各个投标文件按照分类划分的更加具体,并且进一步实现投标文件的状态分类,方便通过检索模块录入投标文件的时间、类别、标记、投标文件状态调取相关联的投标文件;

(2):本发明通过黑名单模块获取投标信息中的组织机构代码,将组织机构代码与征信出现问题的组织机构代码进行匹配判定,匹配成功时,判定当前投标信息为异常投标,当前投标作为废标处理,非废标的投标文件由评审员进行评分,通过评分排列模块获取同一个三级分类下的相同投标项目,根据各个投标项目的对应分数值,进行顺序排列,按分数值由大到小进行排列,当位列第一的投标文件数量大于等于2时,判定为中标并列状态,将并列第一的投标信息统一反馈给评审终端,由评审终端前的评审员人工选择中标的投标文件,当位列第一的投标文件数量等于1时,判定为中标状态,生成中标提醒信息,并于四十八小时后通过中标公示模块向各个移动终端发送中标信息,提高投标文件的处理效率,实现对不合格投标文件的剔除以及根据评分对合格投标文件进行排列;

(3)本发明通过保证金处理单元获取中标文件信息,将中标文件信息标记为待返金状态,将未中标的所有的投标文件作为返金状态,分别获取中标文件的组织机构代码以及未中标文件的组织机构代码,根据组织机构代码与保证金的捆绑联系关系,将未中标文件的组织机构代码作为退返金额依据,将保证金退还至组织机构代码对应的账户上,预设置有中标保证金缓冲期,缓冲器日期为三十天,中标当日即开始计时,当计时时间等于三十天时,将保证金退还至中标组织机构代码对应的账户上。

附图说明

为了便于本领域技术人员理解,下面结合附图对本发明作进一步的说明。

图1为本发明的系统框图。

具体实施方式

如图1所示,一种远程开评标管理设备,包括投标单元、投标文件管理单元、评标管理单元、保证金处理单元;

其中,投标单元包括数据录入模块、数据检测反馈模块,数据录入模块用于输入投标信息,投标信息包括投标文件分类、投标项目名称、投标联系人信息、联系电话、投标人地址、邮编信息、组织机构代码、成本信息,数据检测反馈模块用于对投标信息进行分析检测处理,具体分析检测步骤如下:

步骤一:分别获取投标文件分类、投标项目名称、投标联系人信息、联系电话、投标人地址、邮编信息、组织机构代码、成本信息、供应商信息,根据各个信息值进行判定处理;

当投标文件分类处于空值时,生成投标文件分类补充提醒反馈给客户终端;

当投标项目名称处于空值时,生成投标项目名称补充提醒反馈给客户终端;

当投标联系人信息处于空值时,生成投标联系人信息补充提醒反馈给客户终端;

当联系电话处于空值时,生成联系电话补充提示反馈给客户终端;

当投标人地址处于空值时,生成投标人地址补充提示反馈给客户终端;

当邮编信息处于空值时,生成邮编信息补充提示反馈给客户终端;

当组织机构代码处于空值时,生成组织机构代码补充提示反馈给客户终端;

当成本信息处于空值时,生成成本信息补充提示反馈给客户终端;

当供应商信息处于空值时,生成供应商信息补充提示反馈给客户终端

当投标文件分类、投标项目名称、投标联系人信息、联系电话、投标人地址、邮编信息、组织机构代码、成本信息、供应商信息均不处于空值时,判定此次投标信息为合格信息;

步骤二:进行投标文件的保证金支付判定;

保证金支付失败时,需要投标人重新支付;

保证金支付成功时,将保证金数额与组织机构代码作为关联捆绑数据,组织机构代码作为退还保证金的识别字符,此时对投标信息进行数据上传,并且将投标信息中的投标文件分类、投标项目名称作为多级分类匹配依据,其中,在完成支付时,会获取对应的支付账户信息;

投标文件管理单元用于根据投标信息中的投标文件分类、投标项目名称进行筛分处理,筛分处理步骤具体表现为:

s01:执行一级分类,预设置有投标文件匹配筛分字符,将获取到的投标文件分类信息与预设置的投标文件匹配筛分字符进行匹配,匹配成功后的工程类投标文件标记为g,匹配成功后的服务类投标文件标记为f,匹配成功后的设备类投标文件标记为s,匹配成功后的食品类投标文件标记为r,匹配成功后的其他类投标文件标记为q;

s02:执行二级分类,对匹配成功后的工程类投标文件做进一步划分处理,水利工程投标文件标记为gsl、化学工程投标文件标记为ghx、土木建筑工程投标文件标记为gtm、遗传工程投标文件标记为gyc、系统工程投标文件标记为gxt、生物工程投标文件标记为gsw、海洋工程投标文件标记为ghy、环境微生物工程ghy;

s03:执行三级分类,根据投标项目名称对工程类投标文件进行进一步的归类标记,水利工程投标文件分类下各个相同投标项目名称的标记依次为gsl1,gsl2、gsl3...gsln,化学工程投标文件分类下各个相同投标项目名称的标记依次为ghx1、ghx2、ghx3...ghxn以此类推;

s04:执行二级分类,对匹配成功后的服务类投标文件做进一步划分处理,设计类投标文件标记为fsj、物业管理类投标文件标记为fwy、金融保险服务类投标文件标记为fjr、财务类投标文件标记为fcw;

s05:执行三级分类,根据投标项目名称对服务类投标文件进行进一步的归类标记,设计类投标文件分类下各个相同投标项目名称的标记依次为fsj1,fsj2、fsj3...fsjn,物业管理类投标文件分类下各个相同投标项目名称的标记依次为fwy1、fwy2、fwy3...fwyn以此类推;

s06:对匹配成功后的设备类投标文件做进一步划分处理,处理步骤参照s02-s03;

s07:对匹配成功后的食品类投标文件做进一步划分处理,处理步骤参照s02-s03;

s07:对匹配成功后的其他类投标文件做进一步划分处理,处理步骤参照s02-s03;

评标管理单元包括黑名单模块、评审接收模块、评分排列模块、中标公示模块、文件存储模块、检索模块、大数据统计模块、评审终端,黑名单模块记录有征信有问题的供应商的组织机构代码,根据记录内容对投标信息进行筛选处理,具体的处理步骤包括:

h01:获取投标信息中的组织机构代码,将组织机构代码与征信出现问题的组织机构代码进行匹配判定;

当匹配成功时,判定当前投标信息为异常投标,当前投标作为废标处理;

当匹配失败时,判定当前投标信息为正常投标;

h02:将处于正常投标状态的投标信息传输给评审接收模块。

评审接收模块用于接收正常投标状态下的投标信息,并通过评审终端进行内容展示,评审终端用于录入分数值,并将分数值传递给评审接收模块;

评分排列模块用于根据投标文件的分数值进行投标文件的顺序排列,排列步骤表现为:

g01:获取同一个三级分类下的相同投标项目;

g02:根据各个投标项目的对应分数值,进行顺序排列,按分数值由大到小进行排列;

g03:对位列第一的投标文件数量进行统计,并进行判定处理;

当位列第一的投标文件数量大于等于2时,判定为中标并列状态,将并列第一的投标信息统一反馈给评审终端,由评审终端前的评审员人工选择中标的投标文件;

当位列第一的投标文件数量等于1时,判定为中标状态,生成中标提醒信息,并于四十八小时后通过中标公示模块向各个移动终端发送中标信息;

g04:未中标的投标文件集体标记为废标;

文件存储模块用于分类存储投标文件,中标的文件存储在一个空间内,未中标的文件存储在另一个空间内,其中,投标文件在存储过程中会添加上时间戳;检索模块用于根据录入的关键字符对相关的投标文件进行调取,检索调取方向包括投标文件的时间、类别、标记、投标文件状态;大数据统计模块用于根据投标信息进行统计,统计内容包括每年的投标量、各类项目每年投标总量、每年各类投标费用的统计;

保证金处理单元用于根据投标文件的状态进行金额处理,具体的金额处理步骤表现为:

x01:获取中标文件信息,将中标文件信息标记为待返金状态,将未中标的所有的投标文件作为返金状态;

x02:分别获取中标文件的组织机构代码以及未中标文件的组织机构代码,根据组织机构代码与保证金的捆绑联系关系,将未中标文件的组织机构代码作为退返金额依据,将保证金退还至组织机构代码对应的账户上;

x03:预设置有中标保证金缓冲期,缓冲器日期为三十天,中标当日即开始计时,当计时时间等于三十天时,将保证金退还至中标组织机构代码对应的账户上。

一种远程开评标管理设备,在工作时,通过投标单元获取投标信息,投标信息包括投标文件分类、投标项目名称、投标联系人信息、联系电话、投标人地址、邮编信息、组织机构代码、成本信息,通过数据检测反馈模块对投标信息进行判定,只有当投标文件分类、投标项目名称、投标联系人信息、联系电话、投标人地址、邮编信息、组织机构代码、成本信息、供应商信息均不处于空值时此次投标信息才为有效的合格信息,进一步进行保证金支付,将保证金数额与组织机构代码作为关联捆绑数据,组织机构代码作为退还保证金的识别字符,在完成支付时,会获取对应的支付账户信息,投标文件管理单元根据投标信息中的投标文件分类、投标项目名称进行三级分类处理,分级处理后的投标文件传输至评标管理单元,由黑名单模块剔除不合格的投标文件,将正常状态下的投标文件传输给评审接收模块,评审接收模块将数据传输至评审终端进行展示,评审终端用于录入分数值,并将分数值传递给评审接收模块,评审接收模块将评分传输至评分排列模块,评分排列模块根据各个投标项目的对应分数值,进行顺序排列,按分数值由大到小进行排列,当位列第一的投标文件数量大于等于2时,判定为中标并列状态,将并列第一的投标信息统一反馈给评审终端,由评审终端前的评审员人工选择中标的投标文件,当位列第一的投标文件数量等于1时,判定为中标状态,生成中标提醒信息,并于四十八小时后通过中标公示模块向各个移动终端发送中标信息,通过文件存储模块对投标文件进行分类处理,中标的文件存储在一个空间内,未中标的文件存储在另一个空间内,其中,投标文件在存储过程中会添加上时间戳,保证金处理单元获取中标文件信息,将中标文件信息标记为待返金状态,将未中标的所有的投标文件作为返金状态,分别获取中标文件的组织机构代码以及未中标文件的组织机构代码,根据组织机构代码与保证金的捆绑联系关系,将未中标文件的组织机构代码作为退返金额依据,将保证金退还至组织机构代码对应的账户上,预设置有中标保证金缓冲期,缓冲器日期为三十天,中标当日即开始计时,当计时时间等于三十天时,将保证金退还至中标组织机构代码对应的账户上。

以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明,所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代,只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围,均应属于本发明的保护范围。

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