一种针对流动船员的管理系统及方法与流程

本发明属于流动船员管理技术领域，更具体的说是涉及一种针对流动船员的管理系统及方法。

背景技术：

船员是一个流动的就业群体，每隔几个月就会服务于不同的公司和船舶。现有的一些船员管理系统，虽然能很好将船员所要操作的任务、所需要培训的内容，需要做的测试等上传到系统，并推送到船舶，将船舶完成的情况做很好归档，并统计分析等。但这些系统很难对流动船员开放私有账号，将这些材料和任务传递给每个船员。这些系统对船舶端所开放的账号，都是公共账号。即不同船员登船后，通过公共账号来处理事情。这样造成了系统的两难境地，带来了系统的操作难度和安全风险：在某船员离职后，船舶的公共账号若更改密码，则需要频繁通知仍在公司的船员；不更改密码，就造成了离职船员也能登陆账号，导致公司系统数据的不安全；系统的管理者也不能来一个新船员就开一个新账号，然后关停一个旧账号，这样的账号分配及授权操作过于频繁。故现有的船舶管理系统及船员管理系统，所能采取的是限制船舶端的账号数量开设，并确定账号责任人，由账号责任人来传达各项事情给其他船员，账号责任人发生变更时，新接替的账号责任人要主动修改密码。

因此，导致现有的船员管理系统，主要存在以下几个问题：

(1)给船舶及船员开放账号时，是固定的账号，即固定的账号面向了流动的船员，导致的情况就是不同的船员使用同一个固定账号，账号管理困难，并且系统存在极大的风险；

(2)给船舶及船员开放账号时，考虑系统的维护简单和安全性，超级管理员往往选择开放有限的固定账号，仅限于船舶个别船员(例如船长等个别高级船员)来操作，这样个别船员的交接账号监督好做一些。但导致的情况是公司无法直接给绝大多数的船员提供及时全面的船员管理工作，需要靠这些个别船员的传达，工作效率低，且容易传递遗漏，也给这个别船员带来较大的工作量。

(3)现有的船员管理系统无法给船员开放流动的账号，因为船员是流动的，不能归属到某个公司下面。

因此，如何提供一种针对流动船员的管理系统及方法是本领域技术人员亟需解决的问题。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明提供了一种针对流动船员的管理系统及方法，解决了流动船员与固定系统的问题，能很好帮助公司对流动船员的管理，在船员加入期间，很直接很全面的管理到船员；在船员离开期间，很好的保护了公司的材料。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种针对流动船员的管理系统，包括：公司管理系统、临时授权模块和服务船员软件，所述公司管理系统通过所述临时授权模块与所述服务船员软件相关联，临时授权模块阶段性地将公司管理系统的有关功能和材料临时授权给流动船员在服务船员软件上的账号，从而达到船员在服务船员软件上的专属账号能在为公司服务期间，获得公司管理系统中的工作材料和任务指令。

优选的，服务船员软件是面向船员的软件，软件上设有通用的知识分享、船员学校、办证服务、招聘的功能。

优选的，临时授权模块包括：船员管理动作捕捉模块，船员材料及任务获取模块，动作分析及授权模块，船员材料及任务展示模块；其中，

船员管理动作捕捉模块用于捕捉公司管理系统中，公司用户对船员的操作；

船员材料及任务获取模块用于读取公司管理系统中，需要对船员传达的工作材料和任务指令；

动作分析及授权模块是基于公司管理系统中通过船员管理动作模块捕捉的船员动作，再将船员材料及任务获取模块读取的对应的材料，按照一定的规则和时效性授权给服务船员软件的账号；

船员材料及任务展示模块，是表示服务船员软件的账号接到公司管理系统临时分配过来的船员材料及任务后，在服务船员软件上生成提醒通知，并提醒船员查看和操作。

优选的，船员管理动作捕捉模块用于捕捉公司管理系统中，公司用户对船员的操作，包括船员面试操作、船员培训操作、船员上下船调度操作以及船员考试操作。

优选的，船员材料及任务获取模块用于读取公司管理系统中，需要对船员传达的工作材料和任务指令，包括面试材料、船员培训材料、船员在船服务材料以及船员考试材料。

一种针对流动船员的管理方法，公司管理系统通过临时授权模块与服务船员软件相关联；临时授权模块阶段性地将公司管理系统的有关功能和材料临时授权给流动船员在服务船员软件上的账号，从而达到船员在服务船员软件上的专属账号能在为公司服务期间，获得公司管理系统中的工作材料和任务指令。

优选的，船员在进入到某一公司进行面试或服务时，在这段时间内，获取到该公司管理系统中船员材料和任务；当船员在离开该公司后，这些材料和任务将消失不可见或成为一个历史记录只可查阅不可操作，当船员在进入另一公司进行面试或服务时，看到的是另一公司管理系统所临时授权的船员材料和任务。

本发明的有益效果在于：

本发明解决了流动船员与固定公司之间的管理关系，让固定公司在公司管理系统中的船员资料和船员任务能直接传递给流动船员，确保传递及时和全面；

还充分利用了流动船员在服务船员软件上的专属账号，消除了固定公司在系统中为这些流动船员设置账号的冗余动作。

将固定公司在公司管理系统中的船员动作来配合开放临时权限，即公司管理系统所发出的材料和任务都具备时效性，保证了公司管理系统的安全性。

公司在公司管理系统中的船员动作均属于常规日常操作，在这种日常船员操作的动作中，产生了对服务船员软件的账号的临时授权，不需要他额外对服务船员软件的账号做动作就把材料发送过去，这样还不增加公司操作人员的工作量，提高了他们对流动船员的管理效率。

流动船员能及时获取所服务公司的材料及任务，有助于提高自身专业水平和服务质量，促进行业人才发展和管理规范化。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1附图为本发明的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅附图1，本发明提供了一种针对流动船员的管理系统，包括：公司管理系统、临时授权模块和服务船员软件，公司管理系统通过临时授权模块与服务船员软件相关联，临时授权模块阶段性地将公司管理系统的有关功能和材料临时授权给流动船员在服务船员软件上的账号，从而达到船员在服务船员软件上的专属账号能在为公司服务期间，获得公司管理系统中的工作材料和任务指令。

其中，服务船员软件是面向船员的软件(例如小程序或app)，软件上有些通用的知识分享、船员学校、办证服务、招聘等功能。

临时授权模块包括：船员管理动作捕捉模块，船员材料及任务获取模块，动作分析及授权模块，船员材料及任务展示模块；其中，

船员管理动作捕捉模块用于捕捉公司管理系统中，公司用户对船员的操作；主要包括船员面试操作(面试通知，面试开始，面试结束，面试结果等)、船员培训操作(培训通知，培训开始，培训结束等)、船员上下船调度操作(上船操作，下船操作，晋升操作，离船申请，船员调令等)以及船员考试操作(考试通知，考试开始，考试结束等)。

船员材料及任务获取模块用于读取公司管理系统中，需要对船员传达的工作材料和任务指令；主要包括面试材料(面试通知材料，面试问题清单，面试结果通知等)、船员培训材料(培训通知材料，培训文档及视频材料，培训结果材料等)、船员在船服务材料(调令通知，在船服务合同，在船任务清单，在船晋升材料，上下船交接清单，日常通知等)以及船员考试材料(船员考试通知材料，试题清单，考试结果等)。

动作分析及授权模块是基于公司管理系统中通过船员管理动作模块捕捉的船员动作，再将船员材料及任务获取模块读取的对应的材料和任务，按照一定的规则和时效性授权给服务船员软件的账号。

船员材料及任务展示模块，是表示服务船员软件的账号接到公司管理系统临时分配过来的船员材料及任务后，在服务船员软件上生成提醒通知，并提醒船员查看和操作。

一种针对流动船员的管理方法，公司管理系统通过临时授权模块与服务船员软件相关联；临时授权模块阶段性地将公司管理系统的有关功能和材料临时授权给流动船员在服务船员软件上的账号，从而达到船员在服务船员软件上的专属账号能在为公司服务期间，获得公司管理系统中的工作材料和任务指令。

船员在进入到某一公司进行面试或服务时，在这段时间内，获取到该公司管理系统中船员材料和任务；当船员在离开该公司后，这些材料和任务将消失不可见或成为一个历史记录只可查阅不可操作，当船员在进入另一公司进行面试或服务时，看到的是另一公司管理系统所临时授权的船员材料和任务。

本发明解决了流动船员与固定公司之间的管理关系，让固定公司所维护的公司管理系统中的船员资料和船员任务能直接传递给流动船员，确保传递及时和全面；

还充分利用了流动船员在服务船员软件上的专属账号，消除了固定公司在公司管理系统中为这些流动船员设置账号的冗余动作。

将固定公司在公司管理系统中的船员动作来配合开放临时权限，即公司管理系统所发出的材料和任务都具备时效性，保证了公司管理系统的安全性。

公司在公司管理系统中的船员动作均属于常规日常操作，在这种日常船员操作的动作中，产生了对服务船员软件的账号的临时授权，不需要他额外对服务船员软件的账号做动作就把材料发送过去，这样还不增加公司操作人员的工作量，提高了他们对流动船员的管理效率。

应用例：

船员b在服务船员软件上查阅通用的材料，a1公司通过公司管理系统，在系统中的面试管理功能处向船员b发出面试通知，则临时性的，a1公司将从自己在公司管理系统中设置好的船员面试通知材料及有关面试须知的信息发到船员b在服务船员软件的账号上。当船员b点击确认面试时，a1公司会将面试问题清单传递给船员b在服务船员软件的账号上，船员b可以在服务船员软件上答题，规定的时间提交后，收到答题后的评分。若船员b最终没有面试通过，则在a1公司发出面试结果后，船员b这边原先收到的面试问题清单，可能就无法查看详情，只能看到答题结果。这样对于a1公司，这个面试清单材料在达到与候选人直接对接的目的，又有个时效性，很好的保护了自己的公司材料。

当a1公司在公司管理系统中的船员调度模块给船员b进行上下船操作，安排船员b上某艘船。这个时候，船员b会在其服务船员软件的账号上收到a1公司的调令指令，船舶状况，船舶上的职责，船舶上工作计划及在船服务协议等必要材料，船员b可以很清楚的知道接下来要服务的船舶的情况和自己所有要做的事情，船员b在船舶服务期间，可以将自己完成的情况在服务船员软件上填写并提交，提交后，公司管理系统将会收到这些反馈结果。船员b在船服务期间，相当于a1公司在公司管理系统中给船员b在服务船员软件中的账号进行了临时授权，可以接受到a1公司发出的公告、工作指令、学习材料等。而一旦a1公司在公司管理系统中，安排船员b下船，这就意味着船员b离开了a1公司，这时，船员b将不能再从服务船员软件中读取到a1公司在公司管理系统中发布的材料和任务指令。原先在船期间所读取的材料和任务，将变为不可见或成为一个历史记录(无法操作)。如果船员b接下来去了a2公司，则基于a2公司在公司管理系统上的操作，接收到a2公司发过来的材料和任务。

公司管理系统包含了船员面试管理，船员培训管理，船员调度管理，船员离船申请等功能模块，a1公司在公司管理系统中对船员的操作，是日常操作，不会增加他们的工作量。他们也不要给流动船员b开放任何账号，只是公司管理系统和服务船员软件通过上述方案，建立了联系。一旦a1公司在公司管理系统对船员b进行了操作，那么船员b就会在服务船员软件上看到对应的信息。而做到这种联系的，就是公司管理系统里面的船员b，所留下的身份证、手机号等个人专属资料，这也是船员b在服务船员软件上同步设置的帐号信息。一般情况下，a1公司在公司管理系统上，会建立船员的档案，包含了船员的身份证、手机号和邮箱等联系方式，即使船员b没有在服务船员软件上注册账号，a1公司在公司管理系统上操作后，会有个任务提示及登陆/注册通知告知给船员b(例如手机短信或邮件通知)，船员b按照这个通知提示注册登陆服务船员软件后，就可以看到a1公司通过公司管理系统传递过来的信息。服务船员软件是一个通用型的软件，船员b在未进入任何公司服务期间，他可以利用服务船员软件做一些通用培训、学习、考试、考证、招聘等，一旦进入到使用公司管理系统的某公司a1的面试流程(对应船员面试操作)、在船服务流程(对应船员上下船调度操作)、培训流程(对应船员培训操作)及考试流程(对应船员考试操作)，则船员b在服务船员软件的船员材料及任务展示模块看到某公司a1传递过来的材料及任务。一旦船员b离开使用公司管理系统的某公司a1的上述流程，则船员b在服务船员软件的船员材料及任务展示模块，再也看不到某公司a1传递过来的新的材料或任务，原先传递过来的，也可能失效看不见，或者变为历史结果，无法操作。

本发明解决了流动船员与固定系统的问题，能很好帮助公司对流动船员的管理，在船员加入期间，很直接很全面的管理到船员；在船员离开期间，很好的保护了公司的材料。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。