基于群组的企业移动办公系统任务分配方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及企业办公系统，特别是涉及一种基于群组的企业移动办公系统任务分配方法。
【背景技术】
[0002]随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展，21世纪企业之间的竞争不再仅局限于产品质量和服务上的竞争，更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力，快速响应市场需求。促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作和随时随地沟通能力。
[0003]协同办公平台可使组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用，各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递，一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重。
[0004]现有的协同办公平台可实现人员沟通、流程协作、知识共享与整合，可以帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控，一定程度上有助于提高企业运行效率和经营效益。然而，现有的协同办公平台均无法实现企业办公管理，无法实现企业工作任务的分配、监视、汇报及管理等功能。
【发明内容】
[0005]本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种基于群组的企业移动办公系统任务分配方法，组织结构中的上级可直接将工作任务分配给下级，通过任务群组可将任务分配给多个下级员工，多个下级员工之间可在任务群组内发言交流，有助于提高工作效率；支持在任务执行中新增任务成员，新加入任务的成员可看到任务的整个过程，包括其未加入到任务之前的内容，不再需要花费人力和时间向新人交接工作。
[0006]本发明的目的是通过以下技术方案来实现的:基于群组的企业移动办公系统任务分配方法，它包括以下步骤:
SI:建立企业移动办公系统，包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心，各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接，用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连，各交换中心分别与缓存中心连接，各交换中心还分别与互通中心通讯连接；
其中，所述的用户数据中心用于存放用户的基本信息、账号信息、用户配置及代表各用户之间组织结构关系的组织结构树，同时决定用户连接后的认证以及认证成功后连接具体哪一个交换中心，负责用户位置信息的保存和查询；
所述的认证中心用于实现所有用户的登录验证，并分配交换中心给用户，供用户连接;
所述的交换中心用于实现信息的交互，是保持用户连接和消息转发的网元，每个交换中心都集成系统处理中心，系统处理中心用于系统推送提醒消息、通知消息、公告消息，是一个特殊的交换中心，负责处理系统与用户之间的交互；
所述的互通中心用于连接多个交换中心，通过互通中心转发跨交换中心的消息；
所述的用户指终端用户，负责将消息展现给使用者，并将使用者消息发送到指定交换中心，由交换中心和互通中心送达指定用户；
所述的缓存中心用于暂存交换中心无法送达的消息，当用户再次登录时，交换中心查询缓存中心，将消息推送给用户；缓存中心与用户数据中心的用户数据库连接，当缓存中心收到缓存消息时通知用户数据中心，用户数据中心查看用户是否在线，如果在线则将用户位置信息注销，并送往交换中心要求注销并断开用户连接；
S2:实现任务分配，它包括以下子步骤:
(1)任务是一种特殊的消息会话，任何人都可以新建任务，只是在选择任务对象时只能选择下级；
(2)任务发起人将任务O给多个人，形成任务群组，同一任务群组中的多个人发言均是可见的；
(3)任务发起人将在执行的任务@给其他下级，即任务执行中新增任务成员，将任务@给其他下级时，是将整过任务过程@给某人，被@人能看到整个任务的全过程，包括他未加入到任务之前的任何内容；
(4)任务发起人将任务成员删除，即将成员从任务成员中删除，被删除成员不能再接收该任务的任何消息，并且该任务以前的消息也不可见，并通过任务系统消息通知所有成员该被删除成员退出任务，被删除成员只能看到任务主题和被退出任务的提示信息；
(5)任务成员中的任何人或任务发起人均可以标记该任务已完成，或将已标记为完成的任务再次标记为未完成，每次任务状态的修改均会以系统消息的形式推送给每个任务成员。
[0007]所述组织结构中任务接收人只能是下级，没有下级的成员不能新建任务。
[0008]所述任务发起过程中，必须填写完成时间，如果到期未标记完成，系统将未完成任务推送给任务上级所有人员，提示任务在规定时间未完成。
[0009]所述下级发起的任务对于上级来说是可见的，且上级可以在任务中发言或批示，但不能由上级标记任务完成。
[0010]本发明的有益效果是:
1)组织结构中的上级可直接将工作任务分配给下级，通过任务群组可将任务分配给多个下级员工，多个下级员工之间可在任务群组内发言交流，有助于提高工作效率；
2)任务群组与任务群组之间是相互独立的，保证了企业员工和项目的隐私；
3)支持在任务执行中新增任务成员，新加入任务的成员可看到任务的整个过程，包括其未加入到任务之前的内容，也就是说，不再需要花费大量人力和时间向新人交接工作，新人可自行了解任务，直接上手，新人任务对接更高效；
4)支持在任务执行中删除任务成员，被删除成员不再接收到该任务的任何消息，并且该任务以前的消息也不再对其可见，便于工作调度管理的开展；
5)具有任务到期提示功能，在任务到期时向发起任务的上级领导推送提醒，便于上级领导掌握和控制任务执行进度；
6)企业的最高领导人能够看到所有的任务清单，并可以在任务中进行批示，对企业员工起到一个监督和促进的作用。
【附图说明】
[0011]图1为企业移动办公系统结构示意框图。
【具体实施方式】
[0012]下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。
[0013]基于群组的企业移动办公系统任务分配方法，它包括以下步骤:
51:如图1所示，建立企业移动办公系统，包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心，各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接，用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连，各交换中心分别与缓存中心连接，各交换中心还分别与互通中心通讯连接；
其中，所述的用户数据中心用于存放用户的基本信息、账号信息、用户配置及代表各用户之间组织结构关系的组织结构树，同时决定用户连接后的认证以及认证成功后连接具体哪一个交换中心，负责用户位置信息的保存和查询；
所述的认证中心用于实现所有用户的登录验证，并分配交换中心给用户，供用户连接;
所述的交换中心用于实现信息的交互，是保持用户连接和消息转发的网元，每个交换中心都集成系统处理中心，系统处理中心用于系统推送提醒消息、通知消息、公告消息，是