企业移动办公系统实现工作日报的方法

文档序号:8248023阅读:601来源:国知局
企业移动办公系统实现工作日报的方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及企业办公系统,特别是涉及一种企业移动办公系统实现工作日报的方法。
【背景技术】
[0002]随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展,21世纪企业之间的竞争不再仅局限于产品质量和服务上的竞争,更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力,快速响应市场需求。促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作和随时随地沟通能力。
[0003]协同办公平台可使组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用,各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递,一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重。
[0004]现有的协同办公平台可实现人员沟通、流程协作、知识共享与整合,可以帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控,一定程度上有助于提高企业运行效率和经营效益。然而,现有的协同办公平台均无法实现企业办公管理,无法实现企业工作任务的分配、监视、汇报及管理等功能。

【发明内容】

[0005]本发明的目的在于克服现有技术的不足,提供一种企业移动办公系统实现工作日报的方法,强制化灌输日清日结的工作理念,组织结构中的直接或间接上级可直观了解下级员工每个工作日的工作完成情况,便于任务分配、进度调控等管理工作的开展。
[0006]本发明的目的是通过以下技术方案来实现的:企业移动办公系统实现工作日报的方法,它包括以下步骤:
SI:建立企业移动办公系统,包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心,各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接,用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连,各交换中心分别与缓存中心连接,各交换中心还分别与互通中心通讯连接;
其中,所述的用户数据中心用于存放用户的基本信息、账号信息、用户配置及代表各用户之间组织结构关系的组织结构树,同时决定用户连接后的认证以及认证成功后连接具体哪一个交换中心,负责用户位置信息的保存和查询;
所述的认证中心用于实现所有用户的登录验证,并分配交换中心给用户,供用户连接;
所述的交换中心用于实现信息的交互,是保持用户连接和消息转发的网元,每个交换中心都集成系统处理中心,系统处理中心用于系统推送提醒消息、通知消息、公告消息,是一个特殊的交换中心,负责处理系统与用户之间的交互;
所述的互通中心用于连接多个交换中心,通过互通中心转发跨交换中心的消息; 所述的用户指终端用户,负责将消息展现给使用者,并将使用者消息发送到指定交换中心,由交换中心和互通中心送达指定用户;
所述的缓存中心用于暂存交换中心无法送达的消息,当用户再次登录时,交换中心查询缓存中心,将消息推送给用户;缓存中心与用户数据中心的用户数据库连接,当缓存中心收到缓存消息时通知用户数据中心,用户数据中心查看用户是否在线,如果在线则将用户位置信息注销,并送往交换中心要求注销并断开用户连接;
S2:实现工作日报,它包括以下子步骤:
(1)系统要求员工每个工作日都向上级汇报工作日报,员工的工作汇报内容以组织结构为基础形成群组,员工发送的工作汇报内容只有组织结构中的上级能够查看并回复批示,在组织结构树中与汇报人员有关的成员可查看;
(2)每个工作日,工作日报在系统侧按时提醒需要编辑并发送工作汇报,并对上级发送统计提醒消息,即有多少员工已发送工作日报,有多少员工暂未发送;
(3)上级将员工的工作汇报@给某员工,该O的消息以点对点复制,即消息只显示在发起@的上级与被@的员工的点对点消息之中,并给工作汇报内容增加标题,不能@上级的批示或其他人员的批示;
(4)工作日报有提醒功能,到达指定提醒时间时,提醒未完成工作汇报的员工编写工作汇报,并提醒上级领导有哪些下级员工还未完成工作汇报。
[0007]所述员工发送的工作日报,组织结构中的直接上级或间接上级均可查看和回复批不O
[0008]所述员工发送的工作日报,在通过交换中心和互通中心转发至其他用户的同时,发送至用户数据中心进行存储。
[0009]本发明的有益效果是:
1)组织结构中的直接或间接上级可直观了解下级员工每个工作日的工作完成情况,便于任务分配、进度调控等管理工作的开展;
2)高级领导可以直接选择查看下级所有员工的工作汇报,为公司整体调度和宏观管控提供了可靠的依据;
3)只有上级或与汇报人员有关的成员才可以查看员工的工作日报,保证了员工的隐私;
4)每日到指定时间会向暂未汇报工作的员工发起工作日报提醒,也会提醒上级领导哪些下级还未完成工作汇报,强制化灌输日清日结的工作理念。
【附图说明】
[0010]图1为企业移动办公系统结构示意框图;
图2为组织结构树的结构示意图。
【具体实施方式】
[0011]下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案,但本发明的保护范围不局限于以下所述。
[0012]企业移动办公系统实现工作日报的方法,它包括以下步骤: 51:如图1所示,建立企业移动办公系统,包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心,各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接,用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连,各交换中心分别与缓存中心连接,各交换中心还分别与互通中心通讯连接;
其中,所述的用户数据中心用于存放用户的基本信息、账号信息、用户配置及代表各用户之间组织结构关系的组织结构树,同时决定用户连接后的认证以及认证成功后连接具体哪一个交换中心,负责用户位置信息的保存和查询;
所述的认证中心用于实现所有用户的登录验证,并分配交换中心给用户,供用户连接;
所述的交换中心用于实现信息的交互,是保持用户连接和消息转发的网元,每个交换中心都集成系统处理中心,系统处理中心用于系统推送提醒消息、通知消息、公告消息,是一个特殊的交换中心,负责处理系统与用户之间的交互;
所述的互通中心用于
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