待办工作短信定时提醒控制方法及其系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种待办工作短信定时提醒控制方法及其系统。
【背景技术】
[0002]目前，提醒处理待办事宜的现有技术有很多，公布号为CN101882247A的专利文献就公开了一种HR工作自动化提醒技术，包括:首先建立数据库，存储员工信息和待办事宜信息，然后HR管理系统可以根据需要随时发送待办事宜提醒邮件，包括待办邮件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等；员工接收待办事宜邮件提醒，设计员工待办事宜页面，供员工查看处理待办事宜的操作，在邮件中点击待办链接进入待办工作列表中显示当前用户的待办工作或者已提交申请的返回结果。其显著缺点是:用户每天要登录邮件系统才能知道是否有本人待处理的文件，特别是遇到急件，难以提醒办理人员及时处理。
[0003]现有技术也有采用短信提醒用户处理待办事宜的系统，但弊端是:对短信提醒没有更细粒度的控制，如:紧急程度、是否未读，用户即时办理的所需的时间。并且，都是针对每件事务的提醒(以事务为中心的提醒)，每流转一个用户，就发起一次提醒消息，这就产生大量的、多余的提醒短信，不但使单位需要支付更多的短信发送费用，还给用户手机管理带来负担，甚至对手机用户是一种打扰。
【发明内容】
[0004]有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种待办工作短信定时提醒控制方法及其系统，其以用户为中心进行提醒，不但满足应用系统对短信提醒的有效控制，而且能够提高公文或审批事项的处理效率。
[0005]为达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的:一种待办工作短信定时提醒控制方法，其特征在于，包括:将待办工作进行分类控制:提醒排除日设置，短信签名设置；各类别的提醒控制:启用控制，短信内容，扫描日期，扫描时间，急件延迟扫描时间；保存设置，启动服务；将按所述的控制方式定时扫描生成短信并向用户发送提醒短信。
[0006]进一步地，所述的短信内容包括:每类待办工作所扫描的文件，和/或事项件数。
[0007]本发明的又一目的在于提供一种待办工作短信定时提醒控制方法，该方法包括:将待办工作进行分类，并对各类别的待办工作进行定时提醒；根据所述的定时提醒设置各类别的待办工作的日期和时间；根据所述的日期和时间，将所述类别的待办工作结合所扫描的文件，和/或事项件数，设置短信签名内容；将生成的短信签名内容推送到短信发送系统，由短信发送系统发送短信到用户的手机，以提醒用户处理流转到本人的文件。
[0008]进一步地，所述的分类包括将待办工作分为:急件类，新待办类，以及待办类。
[0009]进一步地，所述的设置各类别的待办工作的日期和时间包括设置:每类待办工作的扫描工作日，和/或排除日；急件类的扫描间隔时间，和/或延迟提醒时间；新待办类的每个扫描工作日的至少一个扫描时间；待办类的每个扫描工作日的至少一个扫描时间。
[0010]进一步地，还包括:选择是否启用每类待办工作短信提醒任务。
[0011]本发明的另一目的在于提供一种待办工作短信定时提醒控制系统，其特征在于，包括:分类控制单元，用于将待办工作进行分类，并对各类别的待办工作进行定时提醒；时间控制单元，用于根据所述的定时提醒设置各类别的待办工作的日期和时间；内容控制单元，用于根据所述的日期和时间，将所述类别的待办工作结合所扫描的文件，和/或事项件数，设置短信签名内容；短信发送单元，用于将生成的短信签名内容推送到短信发送系统，由短信发送系统发送短信到用户的手机，以提醒用户处理流转到本人的文件。
[0012]进一步地，还包括启停控制单元，用于选择是否启用每类待办工作短信提醒任务。
[0013]进一步地，所述的分类控制单元包括:急件类控制模块，新待办类控制模块，和/或待办类控制模块。
[0014]进一步地，所述的设置各类别的待办工作的日期和时间包括设置:每类待办工作的扫描工作日，和/或排除日；急件类的扫描间隔时间，和/或延迟提醒时间；新待办类的每个扫描工作日的至少一个扫描时间；待办类的每个扫描工作日的至少一个扫描时间。
[0015]本发明相对于现有技术具有以下突出的实质性特点和显著的进步:
[0016]第一，实现待办工作短信定时提醒的细粒度控制，将待办工作进行合理的分类，结合各类别的待办工作的特点，分别定制提醒的启停、发送次数和内容，同时有效控制短信发送的日期和每日的时间，能全面利用控制系统中的各类控制因素。
[0017]第二，由于采用以用户为中心生成提醒消息，加强急件事务的提醒控制，显著提高公文或审批事项的处理效率，既避免多余的短信提醒，又能及时地推送必要的提醒，能全面对用户的待办工作定时短信提醒消息进行有效控制。
【附图说明】
[0018]图1为本发明的待办工作短信定时提醒控制方法的流程示意图；
[0019]图2为本发明的待办工作短信定时提醒控制系统的结构示意图。
【具体实施方式】
[0020]第一实施例
[0021]请参照图1，本发明的待办工作短信定时提醒控制方法包括:S100，将待办工作进行分类控制，并对各类别的待办工作定时提醒统一设置提醒排除日、短信签名；S200，将所述类别的待办工作进行提醒控制:启用控制，短信内容配置，每周扫描日期设置，每日定时扫描时间设置，急件延迟提醒时间设置；S300，保存设置、启动服务；S400，将按所述的控制方式定时扫描，生成短信并向用户发送提醒短信，以提醒用户处理流转到本人的文件。
[0022]优选地，所述的短信签名，提醒短信内容后的落款内容设置，该内容让接收人了解短信消息的出处。
[0023]优选地，所述的分类包括将待办工作分为:急件类，新待办类，以及待办类。急件类:待办工作有急件识记(如:特急、紧急、急)；新待办类:本人未阅读的(未点击过的)待办工作；待办类:在用户待办工作列表中等待用户处理的所有文件或事项。
[0024]优选地，所述的待办工作内容包括每类待办工作所扫描到的文件，和/或事项件数。
[0025]优选地，所述的提醒控制日期包括:每类待办工作的扫描工作日，选择扫描工作日:周一至周日。
[0026]优选地，所述的提醒控制日期设置排除日，可以有多个排除日，用于控制本年度除周末以外，系统不发送提醒短信的日期，以避免用户在节假日或全员活动中收到提醒短信。在具体的实施中，排除日可对一年中除周六、周日以外的节假日、单位全员活动日(如召开全体职工大会)等不发送短信提醒日期的设置，以“月.日”数字格式，设置不发送提醒的日期，日期之间用逗号分隔(如:5.1,10.1，10.2，10.3，10.6，10.7)。
[0027]优选地，每个扫描工作日的扫描时间，系统自动控制工作日的工作时间为8:00-17:00，只在这个范围内发送提醒短信。
[0028]优选地，选择每类待办工作的每个工作日的扫描次数。新待办类的每日至少一个扫描时间，待办类的每日至少一个扫描时间。急件类的延迟提醒时间，急件类的扫描间隔时间。
[0029]急件延迟提醒:工作日每间隔30分钟扫描一次。到达用户“待办管理”大于10分钟，且用户未点击处理的各类急件(“紧急程度”非空)进行提醒。
[0030]急件提醒一般会根据扫描间隔，每日进行多次扫描，因此，例如设置了延迟时间10分钟，给用户留出处理的时间。延迟时间设置很有效，可减少短信发送的次数，一般短信提醒应用没有这项设置。
[0031]以新待办类控制为例，新待办定时提醒:用户未点击处理的“待办管理”文件。优选地，选择每个工作日扫描2次，指定二个时间如:8，13，表示上午8点，下午I点进行扫描，并发送提醒短信。一般这类提醒每日