置；时间控制单元300，将所述类别的待办工作提醒短信扫描处理时间进行控制；启停控制单元400，对各类别的待办工作定时提醒启用控制；发送短信单元500，按所述的控制方式定时扫描，生成短信并向用户发送提醒短信，以提醒用户处理流转到本人的文件。
[0067]优选地，所述的分类控制单元100包括:急件类控制模块，新待办类控制模块，和/或待办类控制模块。
[0068]优选地，所述的内容控制单元200包括嵌入模块，用于嵌入每类待办工作所扫描到的文件，和/或事项件数。
[0069]优选地，所述的嵌入模块例如嵌入短信签名，提醒短信内容后的落款内容设置，该内容让接收人了解消息的出处。
[0070]优选地，所述的嵌入模块例如嵌入短信发送时间，提醒短信内容后的落款内容设置，嵌入短信发送时间，该内容让接收人了解消息生成的时间。
[0071]优选地，所述的时间控制单元300包括:每类待办工作的扫描工作日设置模块，对每周扫描日期设置，急件类的延迟提醒时间设置模块，急件类的扫描间隔时间设置模块，新待办类的每日至少一个扫描时间设置模块，待办类的每日至少一个扫描时间设置模块，和/或排除日设置模块。
[0072]排除日可对一年中除周六、周日以外的节假日、活动日等不发送短信提醒日期的设置，以“月.日”数字格式，设置本年度除周末以外，不发送提醒的日期，如节假日、全员活动日(如召开全体职工大会)。避免用户在节假日或全员活动中收到提醒短信。
[0073]优选地，系统自动控制工作日的工作时间为9:00-21:00，只在这个范围内发送提醒短信。选择扫描工作日:周一至周六。
[0074]优选地，以急件类控制模块为例，急件定时提醒:到达用户“待办管理”大于30分钟，且用户未点击处理的各类急件(“紧急程度”非空)。工作日每间隔60分钟扫描一次。
[0075]急件提醒一般会根据扫描间隔，每日进行多次扫描，因此，例如设置了延迟提醒时间30分钟，给用户留出处理的时间。延迟时间设置很有效，可减少短信发送的次数，一般短信提醒应用没有这项设置。
[0076]优选地，以新待办类控制模块为例，新待办定时提醒:用户未点击处理的“待办管理”文件。优选地，选择每个工作日扫描4次，指定四个时间(9，11，14，17)。一般这类提醒每日只做1-2次。
[0077]优选地，所述的启停控制单元400，对各急件类别、新待办类别定时提醒启用控制，对待办类别定时提醒停用控制。
[0078]本发明相对于现有技术具有以下显著的效果:
[0079]第一，实现待办工作短信定时提醒的细粒度控制，将待办工作进行合理的分类，结合各类别的待办工作的特点，分别定制提醒的启停、发送次数和内容，同时有效控制短信发送的日期和每日的时间，能全面利用控制系统中的各类控制因素。
[0080]第二，由于采用以用户为中心生成提醒消息，加强急件事务的提醒控制，显著提高公文或审批事项的处理效率，既避免多余的短信提醒，又能及时地推送必要的提醒，能全面对用户的待办工作定时短信提醒消息进行有效控制。
[0081 ] 本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储装置(ROM)或随机存储装置(RAM)等。
[0082] 以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
【主权项】
1.一种待办工作短信定时提醒控制方法，其特征在于，包括: 将待办工作进行分类控制:提醒排除日设置，短信签名设置； 各类别的提醒控制:启用控制，短信内容，扫描日期，扫描时间，急件延迟扫描时间； 保存设置，启动服务； 将按所述的控制方式定时扫描生成短信并向用户发送提醒短信。
2.如权利要求1所述的待办工作短信定时提醒控制方法，其特征在于，所述的短信内容包括:每类待办工作所扫描的文件，和/或事项件数。
3.一种待办工作短信定时提醒控制方法，其特征在于，该方法包括: 将待办工作进行分类，并对各类别的待办工作进行定时提醒； 根据所述的定时提醒设置各类别的待办工作的日期和时间； 根据所述的日期和时间，将所述类别的待办工作结合所扫描的文件，和/或事项件数，设置短信签名内容； 将生成的短信签名内容推送到短信发送系统，由短信发送系统发送短信到用户的手机，以提醒用户处理流转到本人的文件。
4.如权利要求3所述的待办工作短信定时提醒控制方法，其特征在于，所述的分类包括将待办工作分为:急件类，新待办类，以及待办类。
5.如权利要求4所述的待办工作短信定时提醒控制方法，其特征在于，所述的设置各类别的待办工作的日期和时间包括设置: 每类待办工作的扫描工作日，和/或排除日； 急件类的扫描间隔时间，和/或延迟提醒时间； 新待办类的每个扫描工作日的至少一个扫描时间； 待办类的每个扫描工作日的至少一个扫描时间。
6.如权利要求3至5中任何一项所述的待办工作短信定时提醒控制方法，其特征在于，还包括:选择是否启用每类待办工作短信提醒任务。
7.一种待办工作短信定时提醒控制系统，其特征在于，包括: 分类控制单元，用于将待办工作进行分类，并对各类别的待办工作进行定时提醒；时间控制单元，用于根据所述的定时提醒设置各类别的待办工作的日期和时间；内容控制单元，用于根据所述的日期和时间，将所述类别的待办工作结合所扫描的文件，和/或事项件数，设置短信签名内容； 短信发送单元，用于将生成的短信签名内容推送到短信发送系统，由短信发送系统发送短信到用户的手机，以提醒用户处理流转到本人的文件。
8.如权利要求7所述的待办工作短信定时提醒控制系统，其特征在于，还包括启停控制单元，用于选择是否启用每类待办工作短信提醒任务。
9.如权利要求8所述的待办工作短信定时提醒控制系统，其特征在于，所述的分类控制单元包括:急件类控制模块，新待办类控制模块，和/或待办类控制模块。
10.如权利要求9所述的待办工作短信定时提醒控制系统，其特征在于，所述的设置各类别的待办工作的日期和时间包括设置: 每类待办工作的扫描工作日，和/或排除日； 急件类的扫描间隔时间，和/或延迟提醒时间；新待办类的每个扫描工作日的至少一个扫描时间；待办类的每个扫描工作日的至少一个扫描时间。
【专利摘要】本发明公开了一种待办工作短信定时提醒控制方法及其系统，该方法包括：将待办工作进行分类控制：提醒排除日设置，短信签名设置；各类别的提醒控制：启用控制，短信内容，扫描日期，扫描时间，急件延迟扫描时间；保存设置，启动服务；将按所述的控制方式定时扫描生成短信并向用户发送提醒短信。本发明的优点是：第一，实现待办工作短信定时提醒的细粒度控制，将待办工作进行合理的分类，并分别定制，同时有效控制短信发送的日期和每日的时间，能全面利用控制系统中的各类控制因素；第二，显著提高公文或审批事项的处理效率，既避免多余的短信提醒，又能及时地推送必要的提醒，能全面对用户的待办工作定时短信提醒消息进行有效控制。
【IPC分类】H04W4-12, G06Q10-10
【公开号】CN104574035
【申请号】CN201410418364
【发明人】邱丽华, 施艳, 郎宝平, 周华, 周绪辉
【申请人】中国地质调查局发展研究中心
【公开日】2015年4月29日
【申请日】2014年8月25日