一种多功能发票管理方法及其管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及税控技术领域，特别设计一种将增值税网络发票管理技术和互联网平台技术相融合的多功能发票管理方法及其管理系统。
【背景技术】
[0002]增值税专用发票既作为纳税人经济活动中的重要会计凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，在我国的经济生活中发挥了重大的作用。在增值税发票制度建立之初，采用的都是离线开具方式。然而随着互联网技术的迅速发展，人们的生产生活已经越来越离不开网络，传统的离线开具增值税发票的方式已经渐渐不能满足人们的实际需要。
[0003]除上述情况外，现有的增值税发票管理体系还存在着如下弊端，如:(1)当前企业的缴税方式是月初申报缴税，发票和月底所缴的税额没有形成明确的对应关系，影响后续税务稽查；(2)支付方式单一，只能通过银企互联缴税或者通过缴款书到银行缴税；(3)没有对企业账户的收支形成监管；(4)对大型商超、饭店等适应性较差，开票点单一，并且在开票系统上没有支持消费明细和发票的对应关系；(5)发票认证过程无法达到100%的识别。
[0004]因此，如何使增值税发票管理系统在保证传统功能的基础上，增加新的特征以适应科技的迅速发展，成为本领域技术人员亟待解决的技术问题。
【发明内容】
[0005]本发明的目的在于克服现有技术中的上述弊端，提供一种适应性强、操作灵活、功能强大的发票管理方法及其管理系统。
[0006]为达上述目的，本发明首先提供了一种多功能发票管理方法，，包括以下步骤:
[0007]身份识别，对开票方的身份进行合法性验证，确保其具有开具发票的资格；
[0008]从税务局购买发票，所述发票包括纸质发票和电子发票；
[0009]选择发票开具方式；
[0010]录入发票数据信息；
[0011]对录入的发票数据进行加密处理，生成密码区数据；
[0012]打印发票；
[0013]对密码区数据进行解密，完成发票认证；
[0014]完成增值税发票的抵扣功能。
[0015]根据本发明提出的一种多功能发票管理方法，选择发票开具方式中的发票开具方式包括三种:使用移动终端开票、登录开票系统在线开票和登录开票系统离线开票。
[0016]根据本发明提出的一种多功能发票管理方法，对于在选择发票开具方式中选择使用移动终端开票方式和登录开票系统在线开票方式的，录入发票数据信息之后，进一步包括:
[0017]网上在线支付交易金额，其中支付方式包括银税互联IC卡支付、普通银行卡支付、税务金融IC卡支付和支付宝支付。
[0018]根据本发明提出的一种多功能发票管理方法，对于在选择发票开具方式中选择登录开票系统离线开票方式的，录入发票数据信息之前，进一步包括:
[0019]插入包含购票信息的硬件；
[0020]确认是否已经分配购票数据，如是，录入发票数据信息；如否，在线分配购票数据。
[0021]根据本发明提出的一种多功能发票管理方法，对于在选择发票开具方式中选择使用移动终端开票方式和登录开票系统在线开票方式的，在完成打印发票之后还包括:
[0022]把销项数据备份到云盘防止数据丢失。
[0023]根据本发明提出的一种多功能发票管理方法，对于在选择发票开具方式中选择使用移动终端开票方式和登录开票系统在线开票方式的，在完成打印发票之后还包括:
[0024]与其它部门进行涉税信息共享。
[0025]本发明同时还提供了一种多功能发票管理系统，包括:
[0026]票源控制单元，用于验证纸质发票的真伪，防止使用伪造的增值税发票进行开票；
[0027]身份识别单元，与所述票源控制单元连接，所述身份识别单元中包含有税务局签发的证书和私钥，用于识别开票方的身份信息；
[0028]开票单元，与所述身份识别单元相连，用于录入发票数据信息，开具发票；
[0029]加密单元，与所述开票单元相连，用于对开具的发票进行加密；
[0030]打印单元，与所述加密单元相连，对经过加密的发票进行打印；
[0031]认证单元，与所述打印单元相连，对经过加密的发票进行解密，实现双向认证；
[0032]抵扣单元，与所述认证单元相连，用以完成增值税发票的抵扣。
[0033]根据本发明提出的一种多功能发票管理系统，所述身份识别单元是指企业税务终端、SIM卡、USB密钥和税务金融IC卡中的任一种。
[0034]根据本发明提出的一种多功能发票管理系统，还包括云端备份单元，与所述打印单元相连接，用于将销项数据备份到云盘防止数据丢失。
[0035]根据本发明提出的一种多功能发票管理系统，还包括信息共享单元，与所述打印单元相连，用于提供与其它部门之间的信息共享。
[0036]与现有技术相比，本发明的有益效果在于:
[0037]本发明可以实现增值税业务平滑过渡到网络发票，沿用成熟的防伪税控安全策略，同时，由于网络发票数据实时性和集中的特性，可以同外部门共享税务数据，为税务和外部门的监管提供一种强有力的手段；此外，由于基于互联网支付日渐成熟，借用互联网的支付手段，为交易双方的企业和税务局提供极大的便利性，也为交易双方的企业资金的安全性提供有力保障，同时也为管理者监管企业账户提供新的手段。
【附图说明】
[0038]图1为本发明一个实施例的多功能发票管理方法的流程图；
[0039]图2为本发明一个实施例的多功能发票管理系统的结构框图。
【具体实施方式】
[0040]下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0041]请参阅图1，本发明的多功能发票管理方法主要包括两种实现路径，一种是在线方式，另一种是离线方式。两者之间共有的步骤包括:
[0042]S1:身份识别，对开票方的身份进行合法性验证，确保其具有开具发票的资格；
[0043]S2:从税务局购买发票；发票的样式可以是当前正在使用的纸质发票，也可以是包含有磁化信息的电子发票；发票数据和加密后的数据放到磁化信息里面，且数据一经写入就不能修改和再次写入(这里的磁化信息的介质可以是RFID，磁片等可以存储数据的任何磁化或电子介质，同纸质发票粘合定在一起)；发票的购买方式可以到税务局现场购买，也可以同税务局协商通过邮局或第三方投递的方式购买，用户收到发票之后，需要登录税务局系统确认收到，只有经过确认的发票才能正常使用，否则属于无效发票；
[0044]S3:选择发票开具方式，包括在线开具和离线开具两种；
[0045]S4:录入发票数据信息；
[0046]S5:对录入的发票数据进行加密处理，生成密码区数据；
[0047]S6:打印发票；
[0048]S7:对密码区数据进行解密，完成发票认证；
[0049]S8:完成增值税发票的抵扣功能。
[0050]本发明所述的身份识别，是指企业已经在税务局和银行开户，或者持税务金融IC卡在税务局和银行发行登记，或者在手机上(SIM卡或扩展卡)写入用户信息。
[0051]本发明的在线开具发票方式又可分为两种，一种是使用移动终端开票，针对的是在手机上写入用户信息的；另一种是登录税务局开票系统进行在线开票，操作时可通过标识用户身份的USB密钥(USB KEY)登录，也可通过税务金融IC卡进行登录。
[0052]在线方式包含的特有步骤包括网上支付、云端备份和信息共享。其中网上支付的方式包括银税互联IC卡支付、普通银行卡支付、税务金融IC卡支付和支付宝支付。云端备份为企业提供了一种数据备份的方式，确保企业数据在丢失时可以方便找回。在云端备份之前，还可包括把开票数量通知运营商、扣除增值税费用的步骤。这里的“开票数量通知”是在电信运营商提供VPDN或者3G、4G网络时需要做的操作，为了保证数据传输过程的安全性；相应的，电信运营商会按照约定的费率扣除提供云端备份的增值费用。信息共享是通过将发票上传到服务器实现同外部门之间共享涉税信息；外部门也把自己的涉税数据发送给本系统，通过数据的共享及时发现潜在的问题，减少国家损失，并且可以监控各部门的财务往来情况。
[0053]在离线方式下开具发票时，首先要插入“包含有购票信息的硬件”，如果购票信息可以存储在“标识销方身份的KEY”或“税务