用于提供计算机自动调整条目的系统和方法

文档序号:8516086阅读:367来源:国知局
用于提供计算机自动调整条目的系统和方法
【技术领域】
[0001] 本发明涉及会计处理,更具体涉及计算机自动调整条目系统。
【背景技术】
[0002] 许多当前会计系统和处理利用单个交易日期。在此,这样的系统和处理通常需要 多个通用流水条目来产生基于应计的财务报表。结果,这些系统和处理通常导致不会总是 准确地捕捉数据的误差和估计。此外,由于可能在个体之间变化的不同解释和叙述,这样的 系统和处理可以难以审计。
[0003] 会计系统通常利用影响两种类型账目的交易:(i)损益表账目,其包括通常在损 益表上找到的所有账目,诸如收益、开支账户、销货成本账目等等,和(ii)资产负债表账 目,其是所有其他类型的账目,诸如资产、债务、和股权账目等等。根据大多既定会计原则, 所有交易必须结算为有效一一意味着交易内的所有借记总和以及所有贷记总和必须相等。 例如,如果开具支票从银行账目(资产负债表账目的示例)取出$100资金,且$100用于买 $78的纸和笔(办公物资,开支账目的示例)和$22的邮票(邮资,开支账目的另一示例), 则交易结算为$1〇〇 = $78+$22。
[0004] 一些常规会计系统利用特定财务报表来对所有交易求和。这些财务报表通常被称 为损益表和资产负债表。当所有交易都根据既定会计原则而被正确结算时,则损益表和资 产负债表应该也是平衡的。为了平衡损益表和资产负债表,在从损益表到资产负债表上一 直存在一个条目,称之为净收益。来自检查日期广度之前的任何时期的在先净收益一直存 在到资产负债表作为留存利润。
[0005] 作为通用规则,任何正确配置的会计系统必须将来自损益表的净收益和留存利润 进行求和并将其加入到资产负债表。将这两个在会计系统中现在存在的求和条目加入到资 产负债表确保了交易的所有部分都被解释并结算。如果所有交易都被结算,则企业资产等 于其负债加上所有者的股权。但是,如果企业资产不等于企业负债加上所有者的股权的话, 则存在至少一个不平衡的交易,或者存在会计系统或软件的问题。
[0006] 尽管会计系统和处理可用,但仍存在挑战。因此,将在技术上进行改进以增加或甚 至用其他技术来替换当前技术。

【发明内容】

[0007] 本发明的一些实现提供系统、方法和非瞬时计算机可读介质,非瞬时计算机可读 介质用于存储用于实现方法的计算机程序代码,用于提供一种用于会计的计算机辅助双日 期方法。在至少一些情况下,用于会计的计算机辅助双日期方法包括步骤:接收多个会计交 易到计算机设备,在计算机设备存储多个会计交易,以及利用多个存储的会计交易来生成 一个或多个财务报表。
[0008] 在一些实现中,所有会计交易都具有交易日期,其对交易的所有部分都一致。除 了交易日期,在所述系统和方法的一些实现中,与账目有关的交易的所有部分通常都在损 益表上,诸如"收益"或"开支"账目(或者实际上任何适合类型),也具有应计日期。该应 计日期,不像交易日期,对于交易内每个部分可以是不同的,指示交易的各个部分应计的时 间。在本发明的至少一些实现中,包括每个交易的双日期(例如,交易日期和应计日期)极 大促进了会计报告和报表的生成以及其他会计职责。
[0009] 在一些情况下,每个交易包括多个不同部分,描述交易内的不同组分。例如,公司 开具$1〇〇的支票以支付办公物资$78和邮票S22。在这个示例中,$100的支票从支票账 户中取出资金是一部分,$78开支用于办公物资是另一部分,而$22开支用于邮票是又一部 分。各种部分一起构成一个交易。为了在这个示例中结算交易,$100支票取出资金被识别 为贷记,而对$78办公物资和$22邮票的开支账目的分配都被识别为借记。因此,借记之和 ($78+$22)等于贷记之和($100),则该交易被视为平衡。
[0010] 尽管本发明的方法和处理可以在会计软件中特别有用,但是本领域技术人员将认 识到,所述的方法和处理可以用于各种广泛不同的应用以及各种不同产品和服务。
[0011] 本发明的这些和其他特征和优点将在接下来的描述和权利要求书中阐述或变得 更加完全清楚。特征和优点可以通过权利要求中特别指出的工具和组合来实现和获得。而 且,本发明的特征和优点可以通过对本发明的实践来学习或者将从下文所阐述的描述中而 显而易见。
【附图说明】
[0012] 通过下面的描述和所附的权利要求,并结合附图,本发明的目标与特征将变得更 加完全明显。理解这些附图仅仅描绘奔放买那个的典型实施例并且因此不被视为限制其范 围,在附图中,将以附加特征和细节来描述和解释本发明,在附图中:
[0013] 图1示出了适合与本发明一些实施例一起使用的说明性计算机系统的描绘;
[0014] 图2示出了适合与本发明一些实施例一起使用的说明性联网计算机系统的描绘;
[0015] 图3示出了根据一些现有会计方法的交易的代表性描绘;以及
[0016] 图4示出了图示本发明一些实施例的特征的双日期交易的代表性描绘。
【具体实施方式】
[0017] 现在将结合附图给出本发明的示例的描述。期望本发明可以采取许多其他形式和 形状,因此下面的公开希望是说明性的,而不是限制性的,本发明的范围应该参考所附权利 要求而确定。此外,本说明书中通篇对"一个实施例"、"实施例"或类似语言的引用,其意思 是,结合实施例所述的特定特征、结构或特性包括在本发明的至少一个实施例中。因此,在 本说明书通篇中短语"在一个实施例中","在实施例中"和类似语言的出现可以,但不一定 所有都指的是相同实施例。
[0018] 根据一些当前会计方法,所有账目类型被分类为两类,即:(i)损益表账目(其可 以包括在损益表上通过账目求和的所有账目类型,包括销货成本、其他收益、其他开支等 等)和(ii)资产负债表账目。"损益表"是通用报告,也被称为"盈亏"报表。其可以具有 其他名称,但它们都可以包括为意味着用于指定增加净收益或减少净收益部分的任何类型 的账目,而不管实际合计报告被叫做什么。本文档中通篇对损益表账目或类似语言的引用 可以指的是这些类型的账目。此外,术语资产负债表账目可以指的是通常不在损益表报告 上的那些类型的账目。而且,术语资产负债表账目这里还可以用于指的是用于指定不增加 或减小净收益的部分的任何类型的账目。这些账目的示例可以包括银行账目、负债账目等 等。此外,这里对资产负债表账户和类似语言的引用可以只指的是这些类型的账目。通常, 典型交易包括来自每个类别的账目类型。
[0019] 下面的公开被分组为三个副标题,即"系统和方法"、"示例"和"操作环境"。副标 题的利用只是为了方便读者,并不意味着以任何意义来限制。
[0020] 系统和方法
[0021] 本领域技术人员将认识到,本发明的实施例可以通过一个或多个计算设备并在各 种系统配置中来实践,包括但无限制,在联网环境中。在这个方面,图1和对应讨论想要提 供一种对适当操作环境的通用描述,在该操作环境中可以实现发明的代表性实施例。图2 和对应讨论想要提供一种适合与本发明的一些代表性实施例一起使用的代表性联网计算 机系统。下面将提供对图1-2的详细讨论。
[0022] 本发明涉及会计处理,更具体涉及计算机自动调整条目系统。实际上,本发明的一 些实施例提供了系统、方法和存储用于实现用于提供用于会计的计算机辅助双日期的方法 的计算机程序代码的计算机可读介质(例如,非瞬时计算机可读介质)。在至少一些实现 中,所述的用于会计的计算机辅助双日期方法包括步骤:接收一个或多个会计交易到计算 机设备,在计算机设备存储会计交易,以及利用存储的会计交易来生成一个或多个财务报 表。在一些实施例中,每个会计交易包括交易日期,其对于交易的每个部分是一致的。此外, 在一些实施例中,与损益表账目有关的交易的每个部分包括应计日期。在这个方面,应计日 期(不像交易日期)可以对于交易内的每个部分而不同。在至少一些实施例中,包括对于 指派到交易内的损益表账目的交易的每个部分的应计日期可以极大促进会计报告和报表 的生成以及其他会计职责。
[0023] -种会计方法每个交易利用单个日期,其可以被指派标识符,诸如[交易日期], 其在此将用于促进当前讨论。这里使用的其他类似标识符,在一些情况下,将立即遵从它们 所应用的通用术语并且将用于这里的讨论中以澄清,但应该理解,这样的标识符的使用仅 仅是说明性的,以用于发明实施例的公开。在一些情况下,[交易日期]是交易发生的实际 日期、交易被记录的日期、交易被知晓的日期、和/或任何其他适合日期。在一些(如果不 是全部)情况下,每个交易都被结算,使得交易内所有借记量之和等于所有贷记量之和。
[0024] 在所述的双日期会计方法的一些实施例中,每个交易具有[交易
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