信息处理装置及在其中执行的方法、以及图像处理装置的制造方法_2

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执行存储部100C中存储的作业。
[0054] 接受部100A例如通过操作面板15来实现。认证部100B例如通过CPU10适当执 行程序来实现。存储部100C例如通过存储器16来实现。传送部100D例如通过网络控制 器18来实现。图像处理部100E例如通过扫描仪13和/或打印机14来实现。
[0055] 〈作业数据〉
[0056] 如上所述,在MFP 100、200中,分别在存储器16等中存储了在本机中登记的每个 作业的信息(作业数据)。表1示出MFP 100的存储器16中存储的作业数据的内容的一个 例子。
[0057]【表1】
[0058] 作业数据
[0059]
[0060] 参照表1,作业数据包括属性数据名和与其相关联的实际数据。属性数据名包括作 业名、登记时刻、用户ID、图像页数、图像文件名以及图像数据。CPU 10在登记了作业时,生 成该作业的作业数据。
[0061] 作业名是作业的名称,例如在MFP 100等中生成作业时,CPU 10进行生成并登记。 在这样生成的作业名中,有时包括进行了用于生成该作业的操作的用户的用户名。另外,作 业名能够通过针对操作面板15等的操作来变更。
[0062] 登记时刻是在MFP 100中登记了该作业的时刻。CPU 10将进行了把该作业登记到 MFP 100的操作的时刻(或者,从外部的装置接收到用于登记该作业的信息的输入的时刻) 作为登记时刻而登记到作业数据中。
[0063] 用户ID是登记了作业的用户的ID。CPU 10在从MFP 100登记了作业的情况下, 将在登记的时间点登录于MFP 100的用户的ID登记为用户ID,在作业从其它装置发送过来 的情况下,将与该作业一起发送过来的用户的ID登记为用户ID。
[0064] 图像页数是在执行作业时成为印刷动作的对象的页数。例如,如果作业是将2页 的图像数据印刷3份的作业,则图像页数成为图像数据的2页的3倍即6页。
[0065]图像文件名是在作业中成为(印刷等的)对象的图像文件的名称。并且,图像数 据是该图像文件的实际数据。
[0066] 〈作业列表〉
[0067] 在MFP 100、200中,将作业的执行预定作为作业列表而登记到存储器16等中。表 2示出MFP 100的存储器16中存储的作业列表的内容的一个例子。
[0068]【表2】
[0069] 作业列表
[0070]
[0071] 参照表2,在作业列表中,针对每个作业,包括作业名、该作业的开始预定时刻、以 及该作业的结束预定时刻。
[0072] CPU 10如果接受了用于登记新的作业的操作、或者接收到用于登记作业的信息, 则计算该作业的开始预定时刻以及结束预定时刻,并追加到作业列表。设想为在作业列表 中最后登记的作业结束之后开始新登记的作业,而决定作业的开始预定时刻。根据开始预 定时刻和作业的执行所需的预测的时间,决定结束预定时刻。例如,根据图像页数(表1), 决定作业的执行所需的预测的时间。
[0073] 作业列表是在MFP 100中登记了待机中的作业的列表。如果作业列表中登记的作 业的执行结束,则CPU 10从作业列表中删除该作业的记录。另外,在作业被传送到其它装 置时,CPU 10也从作业列表中删除该作业的记录。
[0074] 〈用户列表〉
[0075] 在本实施方式的信息移动系统中,进行用户的认证。即,用户在利用系统的时候需 要在登录等时接受认证。在MFP 100中,登记了作为用于该认证的数据的用户列表。另外, 用户列表也可以在系统中被登记到唯一的服务器,MFP 100、200的CPU 10、20每当执行用 于认证用户的处理时,与该服务器进行通信而参照用户列表。
[0076] 表3示出上述用户列表的内容的一个例子。
[0077]【表3】
[0078] 用户列表
[0079]
[0080] 在用户列表中,针对每个用户,登记了用户ID、密码以及用户类别。在本实施方式 中,在用户类别中包括管理员和一般。管理员不用进行其它用户的认证,而能够指示该其它 用户所登记的作业的移动等。
[0081] 〈作业移动处理〉
[0082] 在本实施方式的信息移动系统中,在MFP 100中发生了阻塞、故障等问题的情况 下,能够使MFP 100中登记的作业移动到其它图像处理装置(MFP 200等)。图4以及图5 是为了使MFP 100中登记的作业移动而执行的处理(作业移动处理)的流程图。以下,主 要参照图4以及图5来说明作业移动处理的内容。
[0083] 例如,在MFP 100中,有大量的待机中作业或者是故障中的情况下,在用户向其它 图像处理装置移动MFP 100中登记的作业的状况下,执行作业移动处理。
[0084] 首先,用户按下MFP 100的"作业的移动"按钮(图4的步骤S10)。由此,CPU 10 使MFP 100转移到作业移动模式。
[0085] 图6是示出MFP 100的操作面板15的外观的图。操作面板15包括显示部150,在 显示部150中显示有包括"可复印。"等消息的印刷用画面。印刷用画面包括写有"作业的 移动"的按钮151。按钮151相当于"作业的移动"按钮。CPU 10响应于按钮151被操作了 的事件,使MFP 100转移到作业移动模式。
[0086] 如果转移到作业移动模式,则CPU 10为了进行用户认证,在操作面板15的显示部 150中显示图7所示那样的画面(步骤S20)。
[0087] 另外,在图6中,在显示部150中显示了对登记作业(作业列表(表2)中登记的 作业)的一览进行显示的显示栏159。
[0088] 在图7的显示部150中,作为认证要求画面而显示有催促输入用户ID和密码 (PassWD)的画面。用户使用相同的画面中显示的软件键盘(Software keyboard)等,输入 用户ID和密码。然后,CPU 10判断所输入的这些信息(用户ID和密码。以下还适当地称 为"认证用信息")是否正确,如果判断为正确,则使处理进入步骤S40。另外,如果判断为 错误,则使处理返回步骤S20,直至输入正确的信息为止反复进行步骤S20以及步骤S30的 处理。
[0089] 此处,认证用信息正确是指,例如认证用信息与用户列表中保存的用户ID和密码 的某一个组合一致。
[0090] 另外,用户的认证的方式不限于使用表3所示那样的用户ID和密码的组合。也可 以是使用了 ID卡、指纹、声纹、脸等的认证。
[0091] 在步骤S40中,CPU 10判断所认证的用户的类别是否为管理员(表3),如果判断 为是管理员,则使处理进入步骤S50。另一方面,如果判断为不是管理员(是一般),则使处 理进入步骤S60。
[0092] 在步骤S60中,CPU 10判断是否还进行其它用户的认证,如果判断为进行,则使处 理返回步骤S20,如果判断为不进行,则使处理进入步骤S70。此处,如果输入了要求其它用 户的认证的信息,则CPU 10使处理返回步骤S20。例如,通过操作图8的包括"是否追加认 证者? "这样的消息的画面150中的"是"按钮152,来实现该信息的输入。另一方面,如果 输入了结束认证的意思的信息,则CPU 10使处理进入步骤S70。例如,通过操作图8的画面 150中的"否"按钮153,来实现结束认证的意思的信息的输入。
[0093] 在步骤S70中,抽出作业列表(表2)中登记的作业中的此前认证的所有用户的作 业并进行显示。用户的作业中的"用户"是指在作业数据中确定为用户ID的用户。然后, 在步骤S70中,在作业列表中登记的作业包括用户A的作业、用户B的作业、用户C的作业 以及用户D的作业、且通过反复进行步骤S20~S60而认证了用户B、C这2个用户的情况 下,在步骤S70中,抽出作业列表中登记的用户B的作业和用户C的作业,并作为移动对象 候选而进行显示。之后,CPU 10使处理进入步骤S80。
[0094] 另一方面,在步骤S50中,CPU 10在报告了认证者是管理员的意思之后,使作业列 表(表2)中登记的所有作业作为移动对象候选进行显示,并使处理进入步骤S80。例如如 图9所示,通过在显示部150中显示"认证者是管理员,所以能够移动全部作业"这样的消 息,来实现此处的报告。然后,例如操作与该消息一起显示的0K按钮154,由此CPU 10将显 示部150的显示切换到移动对象候选的显示。
[0095] 图10是示出步骤S50或者步骤S70中的移动对象候选的显示例的图。图10的显 示部150包括对移动对象候选进行显示的显示栏161。在显示栏161中,在"B作业列表" 这样的标题之下,示出了用户B的作业(作业名"BJobl")。另外,在"C作业列表"这样的 标题之下,示出了用户(:的作业(作业名"(:」 〇131"、"(:」心2")。另外,在显示栏161中,关 于各作业,与作业名一起示出了作业的开始预定时刻。
[0096] 在步骤S80中,CPU 10接受对在步骤S50或者步骤S70中显示的移动对象的作业 中的希望移动的作业进行选择的信息的输入,使处理进入步骤S90。
[0097] 例如,在图10中,通过分别触摸与作业名1_」〇131"、"(:_」〇131"、"(:_」(*2"分别对应 的图标171、172、173来进行突出显示,并操作选择按钮163,从而实现对作业进行选择的信 息的输入。另外,通过操作选择按钮163,突出显示的显示栏161内的图标如图11所示移动 到显示栏162。另外,通过对在显示栏162内显示的图标进一步进行触摸操作来突出显示, 并操作按钮164,从而能够使该图标再次返回到显示栏161,即返回到解除了作为移动对象 的选择的状态。
[0098] 在步骤S90中,CPU 10对于作为移动对象而显示的作业中的在步骤S80中选择的 作业,将作业名等作业数据中登记的信息("图像数据"以外)作为用于向其它图像处理装 置发送的信息而保存到RAM12,使处理进入步骤S100。
[0099] 在步骤S100中,确定是否设定为使MFP 100无法输出在步骤S80中选择的作业。 关于该设定内容,既可以预先在MFP 100中登记,也可以在每当执行作业移动处理时从用 户输入设定内容。然后,在使MFP 100无法输出的情况下CPU 10使处理进入步骤S110,在 使MFP 100能够输出的情况下使处理进入步骤S120。
[0100] 在步骤S110中,CPU 10从作业列表中去除所选择的作业的信息,使所选择的作业 的信息移动到备份列表等其它列表中,并使处理进入步骤S130。
[0101] 在步骤S120中,CPU 10不进行作业列表的变更而使处理进入步骤S130。
[0102] 在步骤S130中,CPU 10通过对各作业的用户发送邮件来报告所选择的作业的移 动,使处理进入步骤S140。例如,在用户列表(表3)中登记各用户的邮件地址,CPU 10向 与被选择为移动对象的作业的用户ID对应的用户,发送包括作业名和预定的消息("在其 它图像处理装置中输出作业名称〇〇")的邮件。
[0103] 在步骤S140中,CPU 10判断是否进行了用于使作业移动处理结束的操作。该操作 例如是图10等中的针对结束按钮164的触摸操作。CPU 10如果判断为进行了这样的操作, 则使作业移动处理结束。即,在
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