同事圈系统及其管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种同事圈系统及其管理方法。
【背景技术】
[0002]随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，从而提升其管理水平。企业价值在于使用有限资源创造最大化价值，在企业的实际运行中，常常出现的情况是:因为执行环节上出现问题，而最终使战略意图变得面目全非。
[0003]同事圈通过企业动态、任务协作和工作流程三者，将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起，为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具，帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。
【发明内容】
[0004]本发明的目的是克服现有技术存在的不足，提供一种同事圈系统及其管理方法。
[0005]本发明的目的通过以下技术方案来实现:
[0006]同事圈系统，特点是:包含系统功能模块项目管理模块、工作模块、系统管理模块、轻0A模块以及拓展应用模块，所述系统功能模块，用于角色权限管理、身份认证、消息通知、文档处理、工作流程管理；
[0007]所述项目管理模块，用于对日常工作任务的全过程、全方位管理，通过子模块任务中心进入系统，作为任务的管理起点，对围绕整个任务进行描述、记录阶段进展、阶段性工作汇报、资料及附件上传管理；
[0008]所述工作模块，用于对用户代办事宜的提醒、通知公告的信息展示，建立内部通讯平台、邮件系统、短信系统、即时通讯系统、内部交流论坛、投票调查系统，用于日常工作的数据查询、业务上报和审核；
[0009]所述系统管理模块，用于对系统中权限、单位、圈子、用户的管理设置；
[0010]所述轻0A模块，内置工作流系统，通过可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理、文件流转及审批；
[0011]所述拓展应用模块，用于打开第三方应用接口，满足用户的个性化需求。
[0012]进一步地，上述的同事圈系统，其中，所述项目管理模块通过系统功能模块获取用户的使用权限、身份认证信息;所述工作模块通过系统功能模块获取信息处理权限;所述系统管理模块通过系统功能模块获取系统管理权限数据;所述轻0A模块通过系统功能模块获取表单设置流程数据;所述拓展应用模块通过系统功能模块获取第三方接口权限。
[0013]更进一步地，上述的同事圈系统，其中，所述系统功能模块包含角色权限管理模块、身份认证模块、文档处理服务模块和及时消息模块，所述角色权限管理模块，用于管理数据库中用户表、权限表；
[0014]所述身份认证模块，用于对数据库中用户表的检索、对比，以便系统根据检索、对比结果判断当前登录用户是否是合法用户；
[0015]所述文档处理服务模块，用于对各类文档按权限进行保存、共享和使用，并为用户提供查找手段；
[0016]所述及时消息模块，允许用户之间通过系统发送邮件、消息，提供用户之间的及时交互。
[0017]更进一步地，上述的同事圈系统，其中，所述项目管理模块包含任务中心单元和日程中心单元，所述任务中心单元，用于对工作任务的全过程管理，对任务进行描述、跟踪、汇报，使任务成员能掌握任务的进度及问题，过程中产生的资料自动汇总存档，使得工作分工明确，把任务分配的相关的任务成员，以讨论记录任务的完成进展，并上传相关文档；
[0018]所述日程中心单元，作为记事本，记录工作日程，同时还可以查看同事的工作日程。
[0019]再进一步地，上述的同事圈系统，其中，所述工作模块包含通知公告模块、内部交流模块、日常工作的数据查询模块和消息处理模块，所述通知公告模块，允许用户设置通知公告内容，并将信息发布到首页进行信息展示并置顶；
[0020]所述内部交流模块，汇报用户每日每月工作进展、分享外部情报、知识、及时反馈技术问题、快速分享市场信息，使工作正式化、集中化；
[0021]所述日常工作的数据查询模块，为用户提供数据查询；
[0022]所述消息处理模块，允许用户对消息进行删除、收藏、置顶。
[0023]再进一步地，上述的同事圈系统，其中，所述系统管理模块包含圈子管理模块、用户设置模块和单位设置模块，所述圈子管理模块，将同一种权限的用户划分到一个圈子，形成不同的权限圈子，实现用户和权限的灵活管理；
[0024]所述用户设置模块，用于管理用户的基本信息、权限、所属单位信息；
[0025]所述单位设置模块，用于对单位及部门进行编辑、删除设置。
[0026]再进一步地，上述的同事圈系统，其中，所述轻0A模块包含工作台单元、公文归档模块和表单及流程设置模块，所述工作台单元，允许处理各种审批、请示、汇报；
[0027]所述公文归档模块，将各种公文完成处理流程后，自动分类归集，便于以后随时查询；
[0028]所述表单及流程设置模块，设置公文处理的流程及通过可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理、文件流转及审批，为公文流转进行基础设置。
[0029]本发明同事圈管理方法，包括以下步骤:
[0030]步骤1、根据用户单位的人员岗位职能职责，赋予每一位用户不同的使用权利，既实现信息共享，也实现权限控制；
[0031]步骤2、将用户单位日常工作中的公文审批进行内置，既实现自定义流程的业务审批，也实现固定流程的业务审批；
[0032]步骤3、内部通知公告的下发、公司内容汇报材料的书写、存档、每日工作日志的书写、存档以及同事间的相互交流；
[0033]步骤4、在项目管理模块中，制定每一个任务计划的工作安排，任务负责人以及参与成员，并该项任务制定每一个节点;将每一天的工作安排在同事圈中进行更新，便于实时提醒；
[0034]步骤5、用户在系统管理模块，根据公司管理流程、业务流程以及人员机构调整进行内容的调整，实时同步。
[0035]本发明技术方案突出的实质性特点和显著的进步主要体现在:
[0036]建立通讯平台和信息发布平台，使通讯和信息交流快捷通畅，工作流程实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作;文档管理的自动化，使各类文档能按权限进行保存、共享和使用;实现分布式办公，支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公;通过全面的信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力;规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全;加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台。
【附图说明】
[0037]下面结合附图对本发明技术方案作进一步说明:
[0038]图1:本发明系统的架构不意图；
[0039]图2:系统功能模块的架构示意图；
[0040]图3:项目管理模块的架构示意图；
[0041]图4:工作模块的架构示意图；
[0042]图5:系统管理模块的架构示意图；
[0043]图6:轻0A模块的架构示意图。
【具体实施方式】
[0044]如图1所