信息处理装置及访问权限赋予方法【
技术领域：
】[0001]本发明涉及信息处理装置及访问权限赋予方法。【
背景技术：
】[0002]目前已知对账单的管理进行一并处理的系统。例如，已知的方法汇总同一被请求人的电子账单并且算出总额。[0003]专利文献I:日本专利特表2005-537588号公报专利文献2:日本专利特开2003-187159号公报【
发明内容】发明要解决的问题:[0004]即使是共同的总公司，在子公司间以及总公司和子公司中不同地方的用户对于汇总且集中管理从各个客户得到的账单比较困难。而且，一个企业内不同地方的各营业所、各分公司、各工厂中，各用户对得到的账单进行汇总且集中管理也比较困难。此外，虽然针对账单进行了说明，但是对于通过计算机进行交互的其他文件(例如，商务文件)也存在同样的问题。在一个侧面中，本发明的目的在于可以进行整个公司或者整个该企业组的账单的阅览和该信息的集中管理。解决问题的方案:[0005]为了实现上述目的，提供了所示的信息处理装置。该信息处理装置包括第一存储部、生成部、第二存储部和处理部。第一存储部，存储用户信息，该用户信息对于每个用户将对用户进行指定的用户指定信息与至少一个固有信息相关联。生成部，使用第一存储部中存储的固有信息和用户指定信息，基于规定的规则，为每个用户生成代码。第二存储部，存储商务文件信息，该商务文件信息包括第一存储部中存储的用户信息中所包括的第一用户的用户指定信息。[0006]处理部，如果接收到在第一存储部中存储了用户信息的第二用户对商务文件信息的访问请求，则判断第一用户的第一代码和第二用户的第二代码是否一致，当第一代码与第二代码一致时，将第二存储部中存储的第一用户生成的商务文件信息的访问权限赋予第二用户。发明效果[0007]在一个方式中，可以进行整个公司或者整个该企业组的账单的阅览和该信息的集中管理。【附图说明】[0008]图1是示出第一实施方式的系统结构的视图。图2是示出实施方式的信息处理装置的硬件结构的视图。图3是示出实施方式的信息处理装置的功能的框图。图4是示出输入用户信息的画面的一个示例。图5是示出用户信息存储部中存储的信息的一个示例的视图。图6是示出用户信息管理部分中设置的信息的一个示例的视图。图7是示出用户信息管理部分中设置的信息的一个示例的视图。图8是示出用户信息管理部分中设置的信息的一个示例的视图。图9是示出用户信息管理部分中设置的信息的一个示例的视图。图10是说明账单信息输入画面的一个示例的图。图11是示出用户信息存储部中存储的信息的一个示例的视图。图12是示出用户信息存储部中存储的信息的一个示例的视图。图13是说明请求方的用户信息和付款方的用户信息的关联的一个示例的视图。图14是说明请求方的用户信息和付款方的用户信息的关联的一个示例的视图。图15是说明请求方的用户信息和付款方的用户信息的关联的一个示例的视图。图16是说明请求方的用户信息和付款方的用户信息的关联的一个示例的视图。图17是说明请求方的用户信息和付款方的用户信息的关联的一个示例的视图。图18是说明请求方的用户信息和付款方的用户信息的关联的一个示例的视图。图19是说明请求方的用户信息和付款方的用户信息的关联的一个示例的视图。图20是说明请求方的用户信息和付款方的用户信息的关联的一个示例的视图。图21是说明共享请求输入画面的一个示例的视图。图22是说明共享者注册的视图。图23是示出注册处理部的处理的流程图。图24是示出共享者注册处理的流程图。图25是说明账单信息的单独注册处理的流程图。图26是说明账单信息的一并注册处理的流程图。图27是说明核实处理的流程图。图28是说明账单信息共享处理的视图。图29是说明转帐处理的视图。图30是示出支付内容确认画面的示例的图。图31是示出第二实施方式的用户信息管理部分中设定的信息的一个示例的视图。【具体实施方式】[0009]〈第一实施方式〉图1是示出第一实施方式的系统结构的视图。系统I中信息处理装置10和终端装置20a、20b、20c通过因特网(internet)等的网络50被连接。[0010]信息处理装置10和终端装置20a、20b、20c安装有Web程序。终端装置20a、20b、20c通过Web浏览器将与账单有关的数据与信息处理装置10进行交互。此外，虽然本实施方式中示例性示出了与账单有关的数据的交互，但是账单可以是商务文件的示例，本发明不限定于账单的交互。作为商务文件的其他示例，例如是报价单或订单等。终端装置20a、20b、20c是分别接收和发送账单的用户(例如财务负责人)操作的终端装置。[0011]例如，终端装置20a是A公司的用户操作的终端装置，终端装置20b是B公司(与A公司不同的公司)的用户操作的终端装置。而且，终端装置20c是作为A公司的集团子公司的Ag公司的用户操作的终端装置。[0012]A公司、B公司、Ag公司的各用户分别使用分给自己的电子邮箱(Email)地址等在信息处理装置10上进行用户注册，据此调整信息处理装置10构筑的账单处理系统的访问环境。[0013]之后，在A公司将账单发给B公司的情况下，A公司的用户操作终端装置20a，因此制作与账单有关的信息(账单信息)。通过终端装置20a制作的账单信息临时存储在信息处理装置10中。然后，响应于来自B公司用户操作的终端装置20b的对账单的访问要求，信息处理装置10可以使终端装置20b阅览A公司的用户制作的账单信息。[0014]而且，在Ag公司用户将账单发至B公司的情况下，信息处理装置10可以使A公司用户阅览作为子公司的Ag公司发出的账单。该处理作为共享者注册处理，之后详细描述。[0015]而且，信息处理装置10具有可以将B公司给A公司和Ag公司的账单金额一并处理的功能。信息处理装置10具有将B公司一并支付的账单金额汇入A公司和Ag公司的各自账户的功能。以下，具体说明信息处理装置10的功能。[0016]图2是示出实施方式的信息处理装置的硬件结构的视图。信息处理装置10通过中央处理单元(CentralProcessingUnit，CPU)101来控制全部装置。CPUlOl通过总线108将随机存取存储器(RandomAccessMemory，RAM)102与多个外围设备连接。[0017]RAM102用作信息处理装置10的主存储装置。RAM102临时存储CPUlOl中执行的操作系统(OperatingSystem，0S)的程序或应用程序的至少一部分。而且，RAM102中存储CPUlOl处理中使用的各种数据。[0018]总线108将硬盘驱动器(HDD:HardDiskDrive)103、图形处理装置104、输入接口105、驱动装置106和通信接口107连接。[0019]硬盘驱动器103对内置的磁盘以磁方式进行数据的写入和读出。硬盘驱动器103用作信息处理装置10的二次存储装置。硬盘驱动器103存储OS程序、应用程序和各种数据。此夕卜，作为二次存储装置，可以使用闪存等半导体存储装置。[0020]图形处理装置104连接显示器104a。图形处理装置104根据来自CPUlOl的指令，在显示器104a的画面中显示图像。作为显示器104a，可以是使用阴极射线管(CathodeRayTube，CRT)的显示装置或液晶显示装置等。[0021]输入接口105与键盘105a和鼠标105b连接。输入接口105将来自键盘105a或鼠标105b的信号发送至CPU101。此外，鼠标105b示例为指点设备，但是也可以使用其他指点设备。作为其他的指点设备，例如是触摸屏、平板电脑、触摸板、轨迹球等。[0022]驱动装置106读取例如根据光反射可读取存储数据的光盘、USB(UniVersalSerialBus)存储器等的可携带存储介质中存储的数据。例如，驱动装置106为光学驱动装置时，利用激光等，读取光盘200中存储的数据。光盘200为Blu-ray(注册商标)、DVD(DigitalVersatileDisc)、DVD-RAM、CD-ROM(CompactDiscReadOnlyMemory)、CD_R(Recordable)/RW(ReWritable)等。[0023]通信接口107连接至网络50。通信接口107通过网络50在其他计算机或通信机器之间发送和接收数据。根据上述的硬件结构，可以实现本实施方式的处理功能。此外，图2中示出了信息处理装置10的硬件结构，终端装置20a、20b、20c也可以通过与信息处理装置10相同的硬件结构来实现。信息处理装置10中设有以下功能。[0024]图3是示出实施方式的信息处理装置的功能的框图。信息处理装置10具有用户信息存储部11、注册处理部12、账单处理部13、和账单信息存储部14。用户信息存储部11中存储终端装置20a、20b、20c制作的用户信息。注册处理部12将用户注册信息(用户信息)写入用户信息存储部11。该用户信息用于账单处理。账单信息存储部14中存储终端装置20a、20b、20c制作的账单信息。账单处理部13具有通知部13a和转帐处理部13b。[0025]通知部13a特别指定从账单信息存储部14存储的账单信息中将账单信息发送至的用户。然后，汇总来自总公司的共同公司(也包括总公司)的账单信息。然后，通知部13a向付款方通知来自总公司的共同公司的各账单。而且，通知部13a向付款方通知将总公司的共同公司的账单金额汇总的金额(汇总金额)。此外，账单的汇总单位不限于上述，例如也可以汇总公司名相同(总公司和子公司被区分)的各账单。[0026]转帐处当前第1页1 2 3 4 5