信息处理装置及访问权限赋予方法_2

文档序号:9816416阅读:来源:国知局
理部13b基于来自付款方的用户账户的汇总金额的转账,将账单记载的每个金额分开分别转账给总公司和子公司。
接着,说明用户信息存储部11中存储的信息的一个示例。
[0027]图4是示出输入用户信息的画面的一个示例。
图4所示的用户信息输入画面21例如显示在与终端装置20a连接的显示器22中。而且,在用户信息输入画面21中显示发送按钮21a和中止按钮21b。
[0028]用户信息输入画面21中设置有:国名、Email地址、公司名、英文公司名、姓名、用户地址邮政编码、用户地址、用户电话号码、用户FAX号码、总公司地址邮政编码、总公司地址、和企业HPURL的栏。
在国名栏中选择输入用户信息的用户的工作公司地址的国名的识别信息。
在Ema i I地址栏中输入分配公司内用户的Ema i I地址。
在公司名栏中以日语输入用户工作的公司名。
在英文公司名栏中以英语输入用户工作的公司名。
在姓名栏中输入用户的姓名。
[0029]在用户地址邮政编码栏中输入用户工作的公司的地址(例如,如果是总公司则是总公司、如果是分公司则是分公司、如果是营业所则是营业所)的邮政编码。
在用户地址栏中输入用户工作的公司的地址。
在用户电话号码栏中输入用户希望联络的电话号码。
在用户FAX号码栏中输入用户希望联络的FAX号码。
在总公司地址邮政编码栏中输入用户工作的公司的总公司地址的邮政编码。
在总公司地址栏中输入用户工作的公司的总公司地址。
在企业HPURL栏中输入企业主页的URL(Uniform Resource Locator)。
[0030]此外,虽然图4中没有示出,也可以设置用户所属公司内的部门名输入栏、工作人员代码栏、代表成本负担部门栏或代表结算科目栏。
如果用户按下发送按钮21a,终端装置20a将用户信息发送给信息处理装置10。
[0031]图5示出用户信息存储部中存储的信息的一个示例。
在本实施方式中,用户信息被表格化并且被存储。在图5所示的用户信息管理表格Tl中,设有存储管理编号的管理编号部分D1、存储用户信息的用户信息管理部分D2、存储生成信息的生成信息管理部分D3。其中,生成信息是注册处理部12基于用户信息生成的信息。这三个信息彼此关联,并且分配连续编号。通过该连续编号来识别各信息。
[0032]管理编号部分Dl中存储管理用户信息的编号。例如,图5所示的用户管理编号Agl的用户示出属于A公司的集团公司。注册处理部12生成该用户管理编号,使得基于包含用户信息的总公司地址或域名等不重复。
[0033]图6和图7示出用户信息管理部分中设置的信息的一个示例。
用户信息管理部分D2的各项目为用户管理编号、国名、Email、公司名、英文公司名、姓名、邮政编码、用户地址、电话号码(TEL)、FAX号码(FAX)、总公司邮政编码、总公司地址、企业HPURL、和公司内共享者。
[0034]在用户信息管理部分D2中,在与图4所示的用户信息输入画面21的栏具有相同意思的名称的栏中,存储用户分别通过用户信息输入画面21输入的信息。省略其详细说明。
[0035]公司内共享者栏中,生成该用户管理编号的用户,设定可以访问账单信息存储部14中存储的账单的用户的Email地址。图7中,由于纸面限制,对Email地址共同的部分的示出进行了省略。例如,第I行的“2,3,4,5,6rou.satoijp.xxx.com”示为设定成2rou.satoijp.xxx.com、3rou.satoijp.xxx.com、4rou.satoijp.xxx.com、5rou.satoijp.xxx.com、6rou.satoijp.xxx.com。
[0036]图8和图9示出生成信息管理部分中设置的信息的一个示例。
图8和图9所示的生成信息管理部分D3的项目为:Email域名、用户开始年月日、用户变更年月日、用户变更年月份、用户地址信息、用户地址(玮度)、用户地址(精度)、总公司位置信息、总公司位置(玮度)、总公司位置(经度)、通用企业集团代码、以及通用企业代码。横向并排的信息彼此相互关联。
在EmaiI域名栏中,设定EmaiI地址的域名。
[0037]在用户开始年月日栏中,设定用户发送用户信息的年月日。注册处理部12通过接收用户信息的日期信息来生成该年月日。
[0038]在用户变更年月日栏中,设定用户变更用户信息存储部11中存储的用户信息的年月日。通过对变更用户信息的Email的接收的日期信息来生成该年月日。
[0039]在用户变更年月份栏中,设定用户变更用户信息存储部11中存储的用户信息的年和月。通过对变更注册信息的Email的接收的日期信息来生成该年月份。
[0040]在用户地址信息栏中,设定用户地址的玮度和经度(世界测地系统(WGS84)).例如,注册处理部12根据该信息从用户地址中算出玮度和经度。
在用户地址(玮度)栏中,设定用户地址的玮度。
在用户地址(经度)栏中,设定用户地址的经度。
在总公司位置信息栏中,设定用户所属公司的总公司地址的玮度和经度(总公司位置信息)。
[0041]在总公司位置(玮度)栏中,注册处理部12基于总公司位置信息生成的值。以总公司地址的玮度为北玮33度52分25.349秒的情况为例进行说明。首先,罗列玮度的小数点以前的数值。在上述示例中,为335225ο玮度为北玮时,前面设定为“I”,玮度为南玮时,前面设定为“2”。玮度为I位或2位时,前面加“O”,使其成为3位。小数点后四舍五入。据此,上述示例的总公司的位置(玮度)栏中设定为“10335225”。
[0042]在总公司位置(经度)栏中,注册处理部12基于总公司位置信息生成的值。总公司地址的玮度为东经130度52分23.189秒的情况为例进行说明。首先,罗列经度数值的小数点以前的数值。在上述示例中,为1305223。经度为东经时,前面设定为“I”,经度为西经时,前面设定为“2”。经度为I位或2位时,前面加“O”,使其成为3位。小数点后四舍五入。据此,上述示例的总公司的位置(经度)栏中设定为“11305223”。
[0043]在通用企业集团代码栏中,设定将国名栏中设定的信息、用户变更年月份栏中设定的值、总公司位置(玮度)栏设定的值、总公司位置(经度)栏设定的值和域名栏设定的值按此顺序排列的值。图8和图9所示的生成信息管理部分D3的用户管理编号Agl的各栏的值为例进行说明。在用户管理编号Agl的通用企业集团代码栏中,设定将国名栏中设定的信息“jp”、用户变更年月份栏设定的值“201305”、总公司位置(玮度)栏设定的值“10335225”、总公司位置(经度)栏设定的值“11305223”和域名栏设定的值“jp.XXX”按此顺序排列的代码“jp2013051033522511305223jp.xxx”。
[0044]在通用企业代码栏中,设定将通用企业集团代码栏中设定的值和英文公司名栏中设定的值按此顺序排列的值。此外,通用企业代码中不包含有限公司等名称、空格和逗号。例如在用户管理编号Agl的通用企业代码栏中,设定将通用企业集团代码栏中设定的代码“jp2013051033522511305223jp.xxx”和英文公司名栏设定的信息“xxx”按此顺序排列的代码 “jp2013051033522511305223jp.xxxxxx”。
接着,说明账单信息。
[0045]图10是说明账单信息输入画面的一个示例的图。
图10所示的账单信息输入画面23例如显示在与终端装置20a连接的显示器22中。在账单信息输入画面23中,设有目的地(公司名)、账单发行日期、账单内容、账单金额、转账指定账户和指定账户号码/户名的栏。而且,在账单信息输入画面23中显示发送按钮23a和中止按钮23b。
在目的地(公司名)栏中,输入目的地的公司名。
在账单发行日期栏中,手动或自动地输入发行账单的日期。
在账单内容栏中,输入账单发行的对象物品或服务。 在账单金额栏中,输入账单金额(总额)。
在转账指定账户栏中,输入账单信息的用户输入希望入款的账户的银行名和分店名。在指定账户号码/户名栏中,输入账单信息的用户输入希望入款的账户的账户号码和户名。
[0046]此外,虽然图10中没有输出,还可以设有公司特有的账单编号输入栏、交易区分输入栏、账单对应的报价单编号输入栏和单价输入栏。
[0047]如果用户按下发送按钮23a,将账单信息和生成账单信息的用户Email地址一起发送给信息处理装置10。账单处理部13将接收的账单信息写入账单信息存储部14中。
[0048]图11和图12示出账单信息存储部中存储的信息的一个示例。
在本实施方式中,账单信息被表格化并且被存储。账单信息管理表格T2中设有管理编号、账单信息编号、账单目的地、目的地、住址、账单内容、账单金额、转账指定账户、指定账户号码/户名、用户地址信息、用户地址(玮度)和用户地址(经度)的栏。横向并排的信息彼此相互关联。
[0049]在管理编号栏中,设定识别请求方的用户和付款方的用户的信息。图11和图12中,示出了用户管理编号A4的用户对于用户管理编号Ag3、B3、Bg4、C3、C5、C6的用户生成账单情况时的账单信息。
在账单信息编号栏中,设定识别账单信息的编号。
在账单目的地中,设定输入到账单信息输入画面的付款方公司用户邮件地址的邮件地址。
在目的地、账单内容、账单金额、转账指定账户、指定账户号码/户名栏中,设定通过账单信息输入画面23输入的信息。
[0050]在住所、用户地址信息、用户地址(玮度)和用户地址(经度)栏中,设定在生成账单信息的用户信息管理表格Tl中设定的信息。该处理从账单处理部13在为了生成账单信息用户在账单处理系统登入时输入的Email地址中特别指定用户信息。然后,将特别指定的用户信息设定在账单信息管理表格T2的各栏中。
[0051]账单处理部13如果将账单信息从终端装置发送,则将请求方的用户信息和付款方的用户信息关联。此外,作为关联方法,例如可以将实际上将它们关联的信息一个个地生成为用户信息和账单信息并且存储在账单信息存储部14中,在其他示例中,也可以将请求方的用户管理编号和付款方的用户管理编号彼此互相关联的信息存储在账单信息存储部14
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